Template für Schwimmbahn-Diagramme
Kläre Rollen und ersetze langatmige schriftliche Prozesserläuterungen durch Grafiken.
Über das Template für Schwimmbahn-Diagramme
Wenn Prozesse unübersichtlich werden, ist es eine gute Idee, einen Schritt zurückzutreten und zu visualisieren, wer was wann tut. Hier siehst du, wie du beim Erstellen von Schwimmbahn Diagrammen vorgehen solltest. Diese nachvollziehbare Darstellung, die den gesamten Prozess auf einen Blick visuell nachbildet, nutzt die Metapher von Bahnen in einem Schwimmbad, um den komplexen Prozess anschaulich zu erläutern. Das Swimlane Diagramm gehört damit zu der Kategorie der Flussdiagramme.
Lies weiter, um mehr über die Verwendung von Schwimmbahn-Diagrammen zu erfahren und wie sie deinem Team helfen können, organisiert zu bleiben.
Was ist ein Schwimmbahn-Diagramm?
Das Schwimmbahn-Diagramm nutzt einen vertrauten Ort (ein Schwimmbad mit Bahnen) und verwandelt die Idee der „Schwimmbahnen“ in eine Metapher für die Organisation von Prozessen bzw. Process Mapping innerhalb eines Teams, einer Arbeitsgruppe, einer Abteilung oder einer Organisation mit mehreren Hierarchieebenen. Das Diagramm kann dir als nützliches Process Mapping Tool bei der Visualisierung helfen.
Wenn zu viele Schwimmer das Wasser in deinem Prozess trüben, solltest du ein Schwimmbahn Diagramm verwenden, um wieder einen klaren Blick zu erhalten. Swimlane Diagramme sind eine einfache, visuell ansprechende Methode, um Prozesse zu vereinfachen, die andernfalls übermäßig komplex wären.
Das Erstellen eines eigenen Schwimmbahn-Diagramms
Die Ausarbeitung eines Schwimmbahn-Diagramms ist einfach (und dein Team wird dir diesen Ansatz danken!). Das Template für Schwimmbahn-Diagramme von Miro ist die perfekte Methode, um Verantwortungsbereiche, Prozesse und deine neue Arbeitsweise anschaulich darzustellen und zu präsentieren. Beginne mit der Auswahl des Templates für Schwimmbahn-Diagramme von Miro und folge dann diesen Schritten.
Definiere deine Ziele. Bevor du mit dieser Art von online Flussdiagramm beginnst, solltest du das von dir gewünschte Ergebnis festlegen. Schwimmbahn-Diagramme werden in der Regel aus einer organisatorischen Notwendigkeit heraus erstellt, um visuell darzustellen, wie mehrere Mitarbeiter oder Teams in den verschiedenen Phasen eines Prozesses zusammenarbeiten.
Benenne deine Schwimmbahnen und starte mit der visuellen Darstellung eines Prozesses. Passe nun das Flussdiagramm entsprechend an, um deinen Prozess abzubilden. So kannst du Lücken, redundante Rollen, Hürden und Engpässe schnell aufdecken: Wenn es eine Schwachstelle gibt, wirst du sie sofort erkennen.
Spreche mit den Stakeholdern, um Klarheit zu schaffen und ihre Zustimmung zu erhalten. Um mehr Klarheit und die Zustimmung zu deinem Vorhaben zu erhalten, führe kurze Gespräche mit Stakeholdern durch. So kannst du herausfinden, wie sich ihre Verantwortungsbereiche und Aufgaben in den Gesamtprozess einfügen. Nötige Anpassungen kannst du sofort und unkompliziert vornehmen!
Schließe dein Mapping-Vorhaben mit dem „Wer macht was?“-Schritt ab. Hierbei kann es sich um Mitarbeiter, kleinere Arbeitsgruppen oder große Abteilungen handeln. Denke daran, dass es beim Abbilden deines „Schwimmbahns“ keinen falschen Ansatz gibt. Du kannst so viele Bahnen einzeichnen, wie es dein Prozess erfordert, und sie können von Norden nach Süden oder von Osten nach Westen verlaufen – was auch immer für deine Anforderungen am sinnvollsten ist!
Was ist der Zweck eines Schwimmbahndiagramms?
Ein Swimlane-Diagramm ist eine Möglichkeit, einen vielschichtigen Geschäftsprozess auf einen Blick zu verstehen. Indem ein typisches Flussdiagramm als eine Reihe von Bahnen strukturiert wird, zeigt das Diagramm, wer für jeden Schritt des Prozesses verantwortlich ist und in welcher Reihenfolge sie arbeiten. Sie können sie nutzen, um neue Prozesse zu planen oder bestehende Prozesse zu optimieren.
Wie erstellt man ein Schwimmbahndiagramm?
Du kannst mit der Erstellung deines Swimlane-Diagramms beginnen, indem du die vorgefertigte Vorlage von Miro verwendest. Die Vorlage erleichtert dir die Erstellung eines Swimlanes-Diagramms, da du je nach Bedarf weitere Zeilen und Spalten hinzufügen kannst. Nachdem du deine Swimlane-Flussdiagramm-Vorlage erstellt hast, fügst du die Rollen und Prozessschritte hinzu. Weise dann den Swimlanes verantwortliche Abteilungen oder Personen zu und verbinde die Schritte mit Pfeilen und Linien.
Beginne jetzt mit diesem Template
UML Aktivitätsdiagramm Vorlage
Ideal für:
Diagramme
Verwende die Vorlage für Aktivitätsdiagramme, um Aktivitäten in kleinere Entscheidungen und Teilprozesse zu unterteilen. Verbessere und optimiere Systeme und Prozesse in IT, der Unternehmensführung und mehr.
„What’s On Your Radar“-Template
Ideal für:
Business Management, Operations, Strategic Planning
Besteht bei dir oder deinem Team das Gefühl, durch Aufgaben überfordert oder überlastet zu sein? Habt ihr Schwierigkeiten, euch auf bestimmte Probleme zu konzentrieren? „What’s On Your Radar“ ist eine Design-Thinking-Methode, mit der du Ideen nach ihrer Wichtigkeit oder Relevanz auflisten kannst. Designer und Teams verwenden „What’s On Your Radar“, um sicherzustellen, dass ihre Ideen im Rahmen eines bestimmten Projekts liegen. Sie zählen auch auf diese Methode, wenn sie bewerten wollen, ob eine bestimmte Lösung ein bestehendes Problem vermutlich lösen wird. Aber selbst wenn du kein Designer bist, kann dir die Methode helfen, Prioritäten zuzuweisen und deine Ideen in der Realität zu verfestigen.
Zeitplan-Workflow (Zeitleiste)
Ideal für:
Betrieb, Kartierung, Projektmanagement
Ein Zeitplan (auch Zeitleiste genannt) ist ein visuelles Tool, das Projekte Schritt für Schritt chronologisch abbildet. Es ist das ideale Tool für dein Team, um Geschichten zu erzählen (z. B. einen Überblick über Ereignisse in deiner Organisation) und um deine Projekte oder Prozesse zu visualisieren. Das Template für Zeitplan-Workflows eignet sich perfekt für jedes Projekt, das auf visuellen Inhalten basiert. Es bietet Vorteile für die Nutzung innerhalb eines Teams oder auch, um Zeitpläne mit anderen Stakeholdern oder Kunden zu teilen, damit diese auf dem Laufenden sind.
IT Roadmap Vorlage
Ideal für:
Agile Methodology, Roadmaps, Agile Workflows
Eine IT-Roadmap unterstützt Teams bei der Dokumentation, welche IT-Lösungen das Unternehmen voranbringen können und wann, warum und wie sie eingeführt werden sollten. IT-Roadmaps, die auch als Technologie-Roadmaps bezeichnet werden, zeigen Teams, welche IT-Lösungen ihnen zur Verfügung, und legen den Schwerpunkt auf Verbesserungen, die eingeplant werden sollten. Sie verdeutlichen bestehende Lücken oder Überschneidungen für bereits eingeführte IT-Tools, aber auch für Software und Programme, die demnächst installiert werden. Aus der praktischen Perspektive gesehen sollten diese Roadmaps auch aufzeigen, in welche Art von Tools ein Unternehmen investieren sollte und wie sich neue Systeme und Prozesse am effektivsten einführen lassen.
Template für Visual-Story-Diagramm
Ideal für:
Marketing, Desk Research, Kartierung
Manche betrachten ein Visual-Story-Diagramm als eine stilisierte To-do-Liste, aber diese Methode hat wesentlich mehr Potenzial. Mit einem Visual-Story-Diagram kann ein Produktmanagementteam mehrere Informationsdimensionen visualisieren. So kann es erkennen, wie sich diese Teile zusammenfügen, um ein erfolgreiches Ganzes zu schaffen. Verwende das Template für Visual-Story-Diagramme, um sicherzustellen, dass deine Produktmanager abgestimmt sind und um eine „einzige Quelle der Wahrheit“ (Single Source of Truth, SSOT) über deine Projekte zu erstellen.
Matrixvorlage für Handlungsprioritäten - Action-Priority-Matrix-Template
Ideal für:
Kartierung
Möglicherweise hast du und deine Teammitglieder mehr Ideen als Ressourcen, was die Priorisierung von Aufgaben erschweren kann. Verwende eine Action Priority Matrix zur Auswahl der Reihenfolge, in der du deine Aufgaben bearbeitest. So kannst du Zeit und Geld sparen und vermeiden, dass du dich in unnötiger Arbeit verzettelst. Eine Action Priority Matrix ist ein einfaches Diagramm, mit dem du Aufgaben auf der Grundlage ihrer Auswirkungen und des für ihre Erledigung erforderlichen Aufwands bewerten kannst. Du verwendest deine Bewertungen, um jede Aufgabe in einen von vier Quadranten einzuordnen: schnelle Erfolge, wichtige Projekte, Lückenfüller und undankbare Aufgaben.