Planungsvorlagen

Vorlage für Projektplanung

Ein Projektplan ist eine zentrale Datenquelle, die Teams hilft, Projektmeilensteine zu visualisieren und zu erreichen. Projektpläne sind am nützlichsten, wenn du das „Was“ und „Warum“ des Projekts für alle skizzierst, die für das Projekt grünes Licht geben müssen. Verwende einen Projektplan, um proaktiv die Bedürfnisse des Teams, Erwartungen sowie Grundlagen für Zeitachse, Budget und Umfang zu besprechen. Der Plan hilft dir auch, die verfügbaren Ressourcen vor dem Start eines Projekts zu klären sowie die erwarteten Ergebnisse am Ende des Projekts zu definieren.

Objectives and Key Results (OKRs) Vorlage

Klarheit, Fokus und Struktur – das sind die wesentlichen Zutaten, um Vertrauen in die Richtung und Entscheidungen Ihres Unternehmens zu haben, und ein OKR-Framework ist darauf ausgelegt, Ihnen genau das zu geben. In zwei Hauptebenen – strategisch und operativ – helfen OKRs (kurz für Objectives and Key Results) den Führungskräften einer Organisation, die strategischen Ziele zu bestimmen und vierteljährliche Schlüsselergebnisse zu definieren, die dann mit Initiativen verbunden werden. So befähigen OKRs Teams, sich auf die Lösung der dringendsten organisatorischen Probleme zu konzentrieren.

7S Vorlage

Die 7S-Vorlage ist ein unverzichtbares Tool für Organisationen, die ihre internen Dynamiken umfassend verstehen möchten. Einer der wichtigsten Vorteile ist die Fähigkeit, strategische Ausrichtung zu fördern. Indem die vernetzten sieben Kernelemente – von der Strategie bis zum Personal – visuell aufgeschlüsselt werden, ermöglicht die Vorlage Teams, sicherzustellen, dass ihre Geschäftsstrategien harmonisch mit ihren internen Fähigkeiten und ihrer Unternehmenskultur übereinstimmen. Diese Abstimmung hebt nicht nur potenzielle Stärkebereiche hervor, sondern zeigt auch Wachstums- und Entwicklungspfade auf, sodass sicherstellt wird, dass eine Organisation mit Klarheit und Kohäsion voranschreitet.

Produktionszeitachse Vorlage

Die Produktionszeitachsen-Vorlage ist eine visuelle Roadmap, die systematisch die Abfolge von Aktivitäten, Aufgaben und Meilensteinen eines Projekts über einen festgelegten Zeitraum skizziert. Diese grafische Darstellung gewährleistet Klarheit und Orientierung für Projektteams, indem sie allen Beteiligten erlaubt, das gesamte Projekt in einer konsolidierten Ansicht zu sehen. Einer der herausragenden Vorteile ist die Förderung der Teamabstimmung. Indem Aufgaben und Fristen visuell dargestellt werden, verstehen Teammitglieder klar ihre Rollen, Verantwortlichkeiten und Zeitpläne. Dies sorgt für eine harmonische Zusammenarbeit und reduziert potenzielle Missverständnisse oder Überschneidungen. Diese Abstimmung optimiert den Workflow und steigert die Gesamteffizienz des Projekts erheblich.

Vorlage für zu erledigende Jobs

Es geht darum, einen Auftrag richtig zu erledigen – Kunden „engagieren“ ein Produkt oder eine Dienstleistung, um einen „Auftrag“ zu erledigen. Wird er nicht richtig ausgeführt, sucht der Kunde jemanden, der es besser kann. Auf dieser einfachen Prämisse basiert das Jobs to Be Done (JTBD) Framework, das Unternehmern, Start-ups und Geschäftsführern hilft, zu definieren, wer ihre Kunden sind und unbeachtete Bedürfnisse im Markt zu erkennen. Eine standardisierte „Job Story“ lässt Sie die Dinge aus der Perspektive Ihrer Kunden sehen, indem sie ihre Geschichte mit dem Strukturansatz „Wenn ich… Ich möchte… Damit ich …“ erzählt.

Opportunity Canvas Vorlage

Features und Fähigkeiten — sie entscheiden über den Erfolg oder Misserfolg eines Produkts, weshalb Unternehmen so viel Zeit und Aufwand darauf verwenden. Kommt Ihnen das bekannt vor? Probieren Sie es mit einem Opportunity Canvas aus. Dieser optimierte Einseiter gibt dir und deinem Team die Möglichkeit, dein Produkt zu verbessern, indem ihr Anwendungsbeispiele, potenzielle Rückschläge, Strategien, Herausforderungen und Kennzahlen erkundet. Ein Opportunity Canvas ist ideal, wenn du bereits ein Produkt entwickelt hast, da du das Betriebs- oder Umsatzmodell nicht berücksichtigen musst.

Vorlage für das Projektorganigramm

Wenn du ein langes, komplexes Projekt in Angriff nimmst, wirst du unweigerlich auf Hürden und Hindernisse stoßen. Es ist wichtig, dein Projektorganigramm zur Hand zu haben, um diese Herausforderungen zu überwinden. Ein Projektorganigramm ist ein visuelles Diagramm, das zeigt, wer in deinem Team ist und welche Rolle sie in einem bestimmten Projekt spielen. Es dokumentiert die Struktur der Projektorganisation, die Hierarchie zwischen Teammitgliedern und die Beziehungen zwischen den Mitarbeitern. Projektorganigramme sind nützliche Werkzeuge, um klarzustellen, wer was macht, Akzeptanz zu sichern und Erwartungen innerhalb der Gruppe zu setzen.

Arbeitsplan-Vorlage

Ein Arbeitsplan ist im Wesentlichen eine Roadmap für ein Projekt. Es legt die Schritte fest, die du unternehmen musst, um das gewünschte Ziel zu erreichen, setzt nachweisbare Ziele und etabliert messbare Ergebnisse. Ein effektiver Arbeitsplan leitet dich durch den gesamten Projektlebenszyklus und ermöglicht dir, ein Ergebnis zu erzielen, indem du mit deinem Team zusammenarbeitest. Obwohl Arbeitspläne variieren, enthalten sie im Allgemeinen vier Kernkomponenten: Ziele, Strategie, Taktik und Ergebnisse.

Vorlage für einen digitalen Marketingplan

Eine effektive digitale Marketingstrategie zu entwickeln kann eine herausfordernde Aufgabe sein, aber die Vorlage für den digitalen Marketingplan kann es dir erleichtern. Dieses Tool ermöglicht es dir, jede Kanalstrategie zu skizzieren und ist besonders nützlich, um die Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern in einem zentralen Bereich zu fördern. Die klare Struktur der Vorlage und die intuitiven Bearbeitungsfunktionen gewährleisten eine klar definierte digitale Marketingstrategie und fördern gleichzeitig die Zusammenarbeit in Echtzeit. Mit der Möglichkeit, nahtlos zusammenzuarbeiten, Erkenntnisse zu teilen und gemeinsam beizutragen, kann dein Team einen dynamischen und erfolgreichen digitalen Marketingplan erstellen.

Meilenstein-Diagramm-Vorlage

Wenn dein Team an einem großen Projekt zusammenarbeitet, kann es eine Herausforderung sein, die zahlreichen Aufgaben und mehrere Zeitachsen im Blick zu behalten. Deshalb brauchst du ein Meilensteindiagramm. Diese visuellen Darstellungen von wichtigen Projektereignissen erleichtern es deinem Team, den Zeitplan einzuhalten und die Ziele pünktlich zu erreichen. Und es ist so einfach, loszulegen – bestimme einfach die wichtigsten Meilensteine, nutze unsere Vorlage, um ein Meilensteindiagramm zu erstellen, und definiere die wichtigen Daten und Deliverables, die jeder Meilenstein erfordert.

5S-Vorlage

Die 5S-Vorlage bietet einen systematischen Rahmen, der auf der bekannten 5S-Methodik basiert: Sortieren, in der Reihenfolge festlegen, Glanz, Standardisieren und Sustain. Diese Vorlage wurde ursprünglich aus japanischen Herstellungspraktiken abgeleitet und bietet klare Anleitungen, um Teams bei der Optimierung von Arbeitsbereichen zu unterstützen. Ein herausragender Vorteil der Verwendung dieser Vorlage ist ihre Fähigkeit, die Effizienz drastisch zu verbessern. Jede Ressource und jedes Tool wird für maximale Produktivität positioniert, indem die Nutzer durch die Aufräumarbeiten und Organisation geleitet werden, Zeitverlust reduziert und den gesamten Workflow verbessert.

OKR-Planungsvorlage

Mithilfe der Vorlage für eine OKR-Planung kannst du aus langatmigen OKR-Sitzungen dynamische und produktive Meetings machen. Diese Vorlage ermöglicht eine interaktive OKR-Planung, die dein Team mit kreativen Eisbrechern und Brainstormings durch die Sitzung führt, sodass du gemeinsam mit deinem Team deine OKRs erstellen und die dafür benötigten wichtigsten Ergebnisse und Aktionspläne definieren kannst.