Planungsvorlagen

5S-Vorlage

Die 5S-Vorlage bietet einen systematischen Rahmen, der auf der bekannten 5S-Methodik basiert: Sortieren, in der Reihenfolge festlegen, Glanz, Standardisieren und Sustain. Diese Vorlage wurde ursprünglich aus japanischen Herstellungspraktiken abgeleitet und bietet klare Anleitungen, um Teams bei der Optimierung von Arbeitsbereichen zu unterstützen. Ein herausragender Vorteil der Verwendung dieser Vorlage ist ihre Fähigkeit, die Effizienz drastisch zu verbessern. Jede Ressource und jedes Tool wird für maximale Produktivität positioniert, indem die Nutzer durch die Aufräumarbeiten und Organisation geleitet werden, Zeitverlust reduziert und den gesamten Workflow verbessert.

Ereignis-Brief Vorlage

Für die meisten Organisationen ist das Veranstalten eines großen Events... eine große Sache. Ein Event kann Öffentlichkeitsarbeit, neue Kunden und Einnahmen bringen. Und die Planung kann einen erheblichen Teil deiner gesamten Ressourcen in Anspruch nehmen. Deshalb solltest du es wie ein Projekt mit hohem Einsatz angehen, mit klar umrissenen Zielen, Stakeholdern, Zeitplänen und Budget. Ein Event-Brief fasst all diese Informationen in einer zentralen Datenquelle zusammen, die das Event-Team, den Koordinator oder die Agentur leitet und sicherstellt, dass das Event gut geplant und ausgeführt wird.

Vorlage für Veranstaltungsplanung

Egal, ob du eine Produkteinführung, eine vollständig virtuelle Konferenz oder ein wichtiges Ereignis planst, die Eventplanungsvorlage dient als visuelle Checkliste und Karte für alle Details, die du vor dem großen Tag berücksichtigen musst. Die Eventplanungsvorlage ist eine flexible Möglichkeit, sicherzustellen, dass die kreative und strategische Vision deines Events nicht in den Details verloren geht. Indem ihr verschiedene Abschnitte - vom Marketingplan über die Tagesordnung bis hin zu Snacks und Werbegeschenken für Gäste - abbildet, könnt ihr euch mit eurem Team auf die für eure Aufgaben wichtigsten Details konzentrieren und bei Überschneidungen bei Bedarf zusammenarbeiten.

Vorlage für den Projektumfang

Ein Projektumfang hilft dir, die Ziele, Ergebnisse, Features, Funktionen, Aufgaben, Kosten und Fristen deines Projekts zu planen und zu bestätigen. Ein Projektmanager und das Team sollten den Projektumfang so früh wie möglich entwickeln, da er den Zeitplan und die Kosten eines Projekts im Verlauf direkt beeinflussen wird. Obwohl sich die Projektumfänge je nach Team und Zielen unterscheiden, umfassen sie im Allgemeinen Ziele, Anforderungen, Hauptlieferobjekte, Annahmen und Einschränkungen. Beziehe das ganze Team ein, wenn du einen Projektumfang erstellst, um sicherzustellen, dass alle über Verantwortlichkeiten und Fristen abgestimmt sind.

2x2-Priorisierungsmatrix-Vorlage

Bereit, Grenzen zu setzen, deine Aufgaben zu priorisieren und genau festzulegen, welche Features, Korrekturen und Upgrades als Nächstes angegangen werden sollen? Die 2x2-Priorisierungsmatrix ist ein guter Ausgangspunkt. Basierend auf dem Lean-Priorisierungsansatz bietet diese Vorlage Teams eine schnelle und effiziente Möglichkeit, zu erkennen, was realistisch umsetzbar ist und was entscheidend für den Erfolg getrennt werden sollte (im Gegensatz zu dem, was einfach nur nett zu haben ist). Und weißt du was – eine eigene 2x2-Priorisierungsmatrix zu erstellen, ist ganz einfach.

Lückenanalyse Vorlage

Berücksichtige den idealen Zustand deines Teams oder deiner Organisation. Vergleiche ihn nun mit deiner aktuellen realen Situation. Möchtest du die Lücken oder Hindernisse identifizieren, die zwischen deiner aktuellen Situation und deiner Zukunft stehen? Dann bist du bereit, eine Lückenanalyse durchzuführen. Diese leicht anpassbare Vorlage ermöglicht es deinem Team, sich über die Hindernisse abzustimmen, die euch davon abhalten, eure Ziele schneller zu erreichen, gemeinsam an einem Plan zur Erreichung dieser Ziele zu arbeiten und euer Unternehmen in Richtung Wachstum und Entwicklung zu treiben. Du kannst dich auf spezifische Lückenanalysen konzentrieren – einschließlich Fähigkeiten, Kandidaten, Software, Prozesse, Anbieter, Daten und mehr.

AARRR-Vorlage

Manchmal aufgrund des Namens auch „Piraten-Kennzahlen“ genannt (versuch es ruhig, es macht Spaß), ist AARRR ein wertvoller Ansatz, den Start-ups in Betracht ziehen sollten. Das liegt daran, dass AARRR für Acquisition, Activation, Retention, Referral und Revenue steht – fünf Schlüsseltypen von Nutzerverhalten, die sich hochgradig messen lassen und das Wachstum vorantreiben. Indem du die richtigen Fragen zu jedem dieser fünf Faktoren stellst und beantwortest, kannst du klare Ziele festlegen und die besten Schritte identifizieren, um sie zu erreichen.

Jobmap-Vorlage

Möchten Sie die Denkweise Ihrer Kunden wirklich verstehen? Betrachten Sie die Dinge aus ihrer Perspektive, indem Sie die „Jobs“ identifizieren, die sie erledigen müssen, und herausfinden, was sie dazu bringen würde, ein Produkt oder eine Dienstleistung wie Ihres zu „mieten“ oder zu „entlassen“. Ideal für UX-Forscher ist Job Mapping ein stufenweiser Prozess, der Ihnen ermöglicht, die „Jobs“ Schritt für Schritt aufzuschlüsseln, damit Sie letztendlich etwas Einzigartiges, Nützliches und vom Wettbewerb Abweichendes anbieten können. Diese Vorlage macht es einfach, eine detaillierte und umfassende Job Map zu erstellen.

Vorlage für ein monatliches Budget

Miro's Vorlage für ein monatliches Budget ist mehr als nur ein Budgetierungswerkzeug; es ist ein Schritt zu einer strategischeren und effizienteren Finanzplanung. Starte heute und übernimm die Kontrolle über deine finanzielle Zukunft, um deine Projekte und Ziele zu erreichen.

Vorlage für Funding Tracker

Für viele Organisationen, insbesondere gemeinnützige Organisationen, sind finanzielle Mittel lebenswichtig – und das Erreichen von Fundraising-Zielen ist ein wesentlicher Bestandteil, um ihre Mission zu erfüllen. Ein Funding-Tracker bietet ihnen ein leistungsstarkes und benutzerfreundliches Tool, um ihren Fortschritt zu messen und auf Kurs zu bleiben. Und über die Visualisierung von Meilensteinen hinaus bietet dir diese Vorlage eine effektive Möglichkeit, die Öffentlichkeit zu Spenden zu inspirieren und den Überblick über diese Spender zu behalten. Es ist besonders nützlich, wenn du mehrere Spenden aus verschiedenen Quellen erhältst.

Vorlage für einen Unterrichtsplan

Verwende den Unterrichtsplan, um alle über Aufgaben zu informieren, Klarheit bei der Unterrichtsplanung zu schaffen und die Erwartungen deiner Schüler auszurichten. Viele Pädagogen nutzen die Unterrichtsplan-Vorlage, um ihr Unterrichtsmaterial zu organisieren und Lernerfahrungen sowie Fortschritte und Interessen der Schüler zu bewerten. Der Unterrichtsplan ist ein hervorragendes Werkzeug, um den Schülern einen Überblick über den Lernplan zu geben und eine tiefere Verbindung zu den Themen und Lerneinheiten herzustellen.

OGSM-Vorlage

Das OGSM-Template bietet ein verständliches Framework, das Unternehmensstrategien systematisch in Objectives, Goals, Strategies und Measures unterteilt. Dieser strukturierte Ansatz stellt sicher, dass übergeordnete Visionen in umsetzbare Pläne übersetzt werden, wodurch die Abstimmung zwischen verschiedenen Teams und Initiativen gefördert wird. Ein herausragender Vorteil dieser Vorlage ist ihre Fähigkeit, Klarheit zu schaffen. Indem sie klar zwischen weitreichenden Zielen und spezifischen Maßnahmen unterscheidet, können Stakeholder die wichtigsten Elemente einer Strategie leicht nachvollziehen und den Fokus auf die entscheidenden Ergebnisse richten.