PERT-Dreipunktschätzung – zeitlich skalierter Plan

Dreipunktschätzung und zeitlich skalierter Plan

Übersicht

Dieses Template kombiniert die PERT-Dreipunktschätzung (Program Evaluation and Review Technique) mit visueller Zeitachsenplanung. Anstatt sich auf einzelne Zeitangaben zu verlassen, die oft falsch sind, erfasst dieser Ansatz für jede Aktivität optimistische, wahrscheinlichste und pessimistische Szenarien und berechnet daraus gewichtete Erwartungsdauern sowie deren Unsicherheitsbereiche. Das Ergebnis ist ein realistischer Projektplan, der sowohl die Zeitachse als auch die vorhandene Variabilität zeigt – und dir sowie deinen Stakeholdern eine ehrliche Vorstellung davon gibt, was zu erwarten ist.

Zweck & Einsatzbereiche

Verwende dieses Template, wenn du Arbeit mit erheblicher Unsicherheit planen musst – z. B. Softwareentwicklungsprojekte, Research-Initiativen, Produkteinführungen oder jedes Vorhaben, bei dem sich die Dauer von Aufgaben nur schwer genau vorhersagen lässt. Es ist besonders wertvoll, wenn Stakeholder Konfidenzbereiche statt falscher Präzision benötigen und wenn das Verständnis des Projektrisikos genauso wichtig ist wie das Festlegen eines Zieltermins.

Template-Komponenten

Arbeitsblatt für SchätzungenEine Tabelle zum Erfassen von drei Schätzungen pro Aktivität (in Tagen): optimistische (O), wahrscheinlichste (M) und pessimistische (P). Das Template enthält vorbeschriftete Zeilen für Aktivitäten A–G sowie Spalten für die berechnete erwartete Dauer (TE), die Standardabweichung (σ) und Abhängigkeiten. Verwendete Formeln:

• TE = (O + 4M + P) ÷ 6

• σ = (P − O) ÷ 6

Zeitlich skalierter PlanEine visuelle, Gantt-ähnliche Zeitachse, die sich über 11 Wochen erstreckt, aufgeteilt in vier Swimlanes, die verschiedene Arbeitsströme darstellen. In jeder Swimlane befinden sich Platzhalter-Aktivitätsbalken, in die du deine Aufgaben in ihrer berechneten TE-Länge einträgst. Eine Swimlane zeigt den „Puffer“ – die zeitliche Flexibilität, die bei nicht-kritischen Aktivitäten besteht.

Zusammenfassende FußzeileFelder für deine gesamten Projektkennzahlen: Erwartete Projektdauer, Projekt-σ (berechnet als √(Summe der σ² der Aktivitäten auf dem kritischen Pfad)) und der wahrscheinliche Bereich (±2σ, entspricht ≈95% Konfidenzniveau). Enthält die wichtige Erinnerung: „Gib Stakeholdern die Spanne an, nicht die einzelne Zahl – genau darum geht es bei dieser Schätzmethode.“

Ausfüllen

1. Hole für jede Aktivität drei Schätzungen ein von deinem Team—gib dich niemals mit nur einer Zahl zufrieden

2. Berechne TE und σ für jede Zeile mit den angegebenen Formeln

3. Trage die Aktivitätsbalken mit ihrer TE-Länge auf der Zeitachse ein

4. Verkette abhängige Aktivitäten—verbinde die Balken, die voneinander abhängen; die längste Kette bestimmt dein Fertigstellungsdatum

Die wichtigsten Vorteile

• Ehrliche Unsicherheit: Zeigt realistische Bereiche statt überoptimistischer Einzeltermine

• Bessere Entscheidungen: Stakeholder verstehen Risiken und können entsprechend planen

• Team-Input: Erfasst mithilfe von drei Schätzungen das gesamte Wissensspektrum des Teams

• Visuelle Klarheit: Die Zeitachsenansicht macht Abhängigkeiten und den kritischen Pfad sofort sichtbar

Viele Grüße!

Khawaja Rizwan