PERT 3-Punkt-Schätzung – zeitlich skalierter Plan

3-Punkt-Schätzung und zeitlich skalierter Plan

Übersicht

Dieses Template kombiniert PERT (Program Evaluation and Review Technique) Drei‑Punkt‑Schätzungen mit visueller Planung auf einer Zeitachse. Anstatt sich auf einzelne Zeitschätzungen zu verlassen, die oft falsch sind, erfasst dieser Ansatz für jede Aktivität optimistische (O), wahrscheinlichste (M) und pessimistische (P) Szenarien und berechnet daraus gewichtete erwartete Dauern sowie deren Unsicherheitsbereiche. Das Ergebnis ist ein realistischer Projektplan, der sowohl die Zeitachse als auch die inhärente Variabilität—und dir und deinen Stakeholdern einen ehrlichen Ausblick darauf gibt, was zu erwarten ist.

Zweck & Wann verwenden

Verwende dieses Template, wenn du Arbeit planen musst, die mit erheblicher Unsicherheit behaftet ist—etwa Softwareentwicklungsprojekte, Forschungsinitiativen, Produkteinführungen oder jedes Vorhaben, bei dem sich die Dauer von Aufgaben nur schwer genau vorhersagen lässt. Es ist besonders wertvoll, wenn Stakeholder Konfidenzintervalle statt falscher Präzision brauchen und wenn das Verständnis des Projektrisikos genauso wichtig ist wie das Festlegen des Zieltermins.

Template-Komponenten

Schätz-ArbeitsblattEine Tabelle zur Erfassung von drei Schätzungen pro Aktivität (in Tagen): optimistische (O), wahrscheinlichste (M) und pessimistische (P). Die Vorlage enthält vorbeschriftete Zeilen für Aktivitäten A bis G sowie Spalten für die berechnete erwartete Dauer (TE), die Standardabweichung (σ) und Abhängigkeiten. Die verwendeten Formeln sind:

• TE = (O + 4M + P) ÷ 6

• σ = (P − O) ÷ 6

Zeitlich skalierter PlanEine visuelle, im Gantt‑Stil gestaltete Zeitachse über 11 Wochen, aufgeteilt in vier Swimlanes, die verschiedene Arbeitspfade darstellen. In jeder Swimlane befinden sich Platzhalterbalken für Aktivitäten, in die du deine Aufgaben in ihrer berechneten TE‑Länge einzeichnest. Eine Lane zeigt „float“ — die terminliche Flexibilität, die für nicht‑kritische Aktivitäten besteht.

Zusammenfassende FußzeileFelder für deine übergreifenden Projektkennzahlen: Erwartete Projektdauer, Projekt-σ (berechnet als √(Summe der σ² für Aktivitäten auf dem kritischen Pfad)), und der wahrscheinliche Bereich (±2σ, entspricht etwa 95% Konfidenz). Enthält die wichtige Erinnerung: „Gib Stakeholdern die Spanne an, nicht die einzelne Zahl – genau darum geht es bei dieser Art der Schätzung.“

So ausfüllen

1. Sammle drei Schätzungen für jede Aktivität aus deinem Team – gib dich niemals mit nur einer Zahl zufrieden

2. Berechne TE und σ für jede Zeile mit den angegebenen Formeln

3. Zeichne Aktivitätsbalken auf der Zeitachse in ihrer TE-Länge

4. Verknüpfe abhängige Aktivitäten – verbinde die Balken, die voneinander abhängen; die längste Kette bestimmt dein Enddatum

Die wichtigsten Vorteile

• Ehrliche Unsicherheit: Vermittelt realistische Zeitspannen statt übermäßig selbstsicherer Einzeltermine

• Bessere Entscheidungen: Stakeholder verstehen Risiken und können entsprechend planen

• Team-Input: Erfasst das gesamte Wissen des Teams durch drei Schätzungen

• Visuelle Klarheit: Die Zeitachsenansicht macht Abhängigkeiten und den kritischen Pfad auf einen Blick sichtbar

Prost!

Khawaja Rizwan