Einstellungsprozess Template
Verwalten Sie den Bewerberfortschritt während des gesamten Einstellungszyklus.
Über das Bewerbungsprozess-Template
Was ist ein Bewerbungsprozess?
Die Einstellung eines neuen Mitarbeiters ist keine leichte Aufgabe. Es ist ein funktionsübergreifender, ressourcenintensiver Prozess. Für die meisten Unternehmen bedeutet die Einstellung eines neuen Mitarbeiters eine mehrstufige Aufgabe, um die Bedürfnisse des Unternehmens und des Teams zu ermitteln und potenzielle Kandidaten zu beurteilen.
Warum solltest du das Bewerbungsprozess Template verwenden?
Die Einstellung eines neuen Mitarbeiters kann ein komplexer Prozess sein. Es gibt zahlreiche Systeme für das Tracken von Bewerbern, die einen detaillierten Überblick darüber geben, wo sich jeder Bewerber im Hiring Process befindet. Allerdings ist es manchmal nützlich, einen einfachen Überblick darüber zu haben, wo sich Mitarbeiter auf dem Weg vom Bewerber zum neuen Mitarbeiter befinden. Zusätzlich kann ein Blick auf ein Organigramm des Unternehmens dabei helfen zu sehen welche Funktion neue Mitarbeitende erfüllen. Du kannst das Bewerbungsprozess Template von Miro verwenden, wenn du kein anderes Trackingsystem hast oder wenn du den Status einfach mit den Beteiligten teilen möchtest.
Was sind die Phasen des Bewerbungsprozesses?
1. Identifiziere den Bedarf. Musst du eine Position füllen, die gerade frei geworden ist? Die Arbeitsbelastung eines Teams verringern? Änderst du etwas aus einer organisatorischen Perspektive? Greife auf dein online Organigramm zurück, um die derzeitige Struktur zu überprüfen.
2. Entwickle einen Rekrutierungsplan. Die Personalabteilung muss herausfinden, wie die Rolle mit den Zielen und dem Geschäftsplan des Unternehmens übereinstimmt. Außerdem müssen sie Kriterien für das Auswahlverfahren der Kandidaten aufstellen und entscheiden, wer die Vorstellungsgespräche führen wird.
3. Verfasse eine Jobbeschreibung und schreib die Position aus.
4. Überprüfe die Bewerbungen.
5. Wenn die ersten Bewerbungen eingehen, führen viele Unternehmen ein erstes Auswahlverfahren per Telefon durch. Telefoninterviews bewerten die grundlegenden Qualifikationen und ob der Kandidat vom Charakter her zum Unternehmen passt.
6. Bewerbungsgespräch! Frühe Bewerbungsgespräche sind oft Einzelgespräche, aber die Kandidaten können später auch an Gruppengesprächen teilnehmen.
7. Führe Hintergrundprüfungen durch. Überprüfe das Strafregister des Kandidaten, verifiziere seinen beruflichen Werdegang und sprich mit seinen Referenzen.
8. Mach ein Jobangebot!
9. Sobald du ein Angebot gemacht hast, hört der Prozess nicht auf. Der Mitarbeiter muss dann seine Einstellungsunterlagen ausfüllen. Dazu gehören z. B. W-4, I-9, staatliche Quellenangaben und Registrierungen sowie das Mitarbeiterhandbuch.
Beginne jetzt mit diesem Template
Das Funding-Tracker-Template
Ideal für:
Kanban Boards, Operations
Viele Organisationen, insbesondere gemeinnützige, sind von Förderungen abhängig. Das Erreichen von Fundraising-Zielen ist ein wesentlicher Bestandteil ihrer Mission. Ein Funding Tracker bietet ihnen ein leistungsstarkes und benutzerfreundliches Tool zur Messung ihres Fortschritts, damit sie auf Kurs bleiben. Dieses Template hilft dir nicht nur bei der Visualisierung von Meilensteinen, sondern auch dabei, die Öffentlichkeit zum Spenden zu motivieren und den Überblick über diese Spender zu behalten. Es ist besonders dann nützlich, wenn du mehrere Spenden aus verschiedenen Quellen erhältst.
Agile Transformation Roadmap Template
Ideal für:
Agile Methodologie, Roadmaps, Agile Abläufe
Eine Agile Transformation Roadmap kann Ihnen, Ihrem Team und Ihrer Organisation dabei helfen, von starren, Compliance-lastigen Methoden zur flexibleren Agile-Methode überzugehen, die Dinge schrittweise zu erledigen. Von Anforderungen über Integrationen bis hin zur Sicherheit können Sie die beweglichen Teile Ihrer Organisation als „Schwimmbahnen“ abbilden, die Sie dann regelmäßig aktualisieren können. Verwenden Sie Ihre Roadmap als eine Möglichkeit, die Geschichte zu erzählen, wie Ihr Produkt über einen bestimmten Zeitraum wachsen soll. Holen Sie sich die Zustimmung, ohne zu viel zu verkaufen, und halten Sie Ihre Roadmap einfach, praktikabel und messbar. Durch die Nutzung einer Agile Transformation Roadmap können Sie vermeiden, sich in Details zu verzetteln und stattdessen in strategisches Denken im großen Rahmen investieren.
Das Produktions-Workflow-Template
Ideal für:
Projektmanagement, Agile Methodologie, Agile Abläufe
Ganz gleich, ob du einen Podcast, eine Marketingkampagne, eine Fernsehsendung oder einen Inhalt produzierst, die Erstellung eines Produktions-Workflows ist entscheidend. Ein Produktions-Workflow stellt einen visuellen Leitfaden für die verschiedenen Schritte eines Prozesses dar. Er kann verwendet werden, um neue Teammitglieder zu schulen oder den Beteiligten einen Überblick zu geben. Obwohl die Produktionsabläufe von Team zu Team und von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich sind, enthalten sie im Allgemeinen Informationen darüber, wer die Beteiligten sind, wie du Ideen sammelst, wie dein Zeitplan aussieht und welche Ressourcen du für den Erfolg brauchst.
Das To-do Listen-Template
Ideal für:
Projektmanagement, Ausbildung, Entscheidungsfindung
Eine Aufgabenliste hilft Teams, ihre anstehenden Aufgaben zu verwalten, zu organisieren und nach Prioritäten zu ordnen. Dadurch kann das Zeitmanagement verbessert und die Arbeitsabläufe rationalisiert werden. Mit der Aufgabenlistenvorlage von Miro können Teams interaktive, kollaborative und benutzerfreundliche Aufgabenlisten erstellen.
Change Control Process Template
Ideal für:
Agile Methodologie, Dokumentation, Produktmanagement
Sie können jedes Detail eines Projekts vorhersehen, recherchieren und planen, damit es in eine bestimmte Richtung geht – und dann kommt das Unvorhergesehene und es sind Änderungen erforderlich. An dieser Stelle kommt ein Änderungskontrollprozess ins Spiel. Es hilft, die richtigen Schritte zu definieren, gibt den Beteiligten volle Transparenz und reduziert das Risiko von Fehlern und Unterbrechungen. Und dieses Template ist benutzerfreundlich und effizient. Damit können Sie sicher stellen, dass vorgeschlagene Änderungen vor ihrer Implementierung überprüft werden. Zudem können Teams ihr Veto gegen Änderungen einlegen, die eventuell unnötig oder kontraproduktiv sein könnten.
Organigramm der Unternehmensstruktur
Ideal für:
Organigramme, Betrieb, Kartierung
Ein Organigramm ist eine visuelle Orientierungshilfe, die die Struktur eines Unternehmens auf einen Blick zusammenfasst: wer berichtet an wen und wer leitet welche Teams. Aber es kann mehr als nur die Führungs- und Weisungskette darstellen. Es zeigt auch die Struktur verschiedener Abteilungen und informiert Mitarbeiter, an wen sie sich mit Problemen und Bedenken wenden sollten. Damit ist es ein besonders wertvolles Tool für neue Mitarbeiter, die sich mit dem Unternehmen erst vertraut machen müssen. Mit unseren Vorlagen kannst du dein gesamtes Team einfach hinzufügen und das Organimgramm mit Farben und Formen anpassen.