Über die Projektorganigramm-Vorlage
Die Vorlage für ein Projekt-Organigramm von Miro ist ein visuelles Werkzeug, das Geschäftsinhaber und Projektmanager nutzen können, um alle an einem bevorstehenden Projekt beteiligten Personen zu identifizieren. Anhand des Projekt-Organigramms kann jeder die Rolle jeder Person, die Hierarchie der Beteiligten und die Berichtslinien erkennen. Bei effektiver Abbildung ist ein Projekt-Organigramm ein hervorragendes Hilfsmittel, um die Erwartungen an Zuständigkeiten aller Projektbeteiligten abzustimmen.
Wir zeigen dir, wie du die kostenlose Vorlage für ein Projekt-Organigramm von Miro verwendest und nach deinen Wünschen anpasst.
Vorlage für ein Projekt-Organigramm verwenden
Jetzt, wo wir wissen, was ein Projekt-Organigramm ist und warum es nützlich ist, schauen wir uns an, wie du eines erstellst. Hier sind ein paar Schritte, mit denen du mit der Vorlage für ein Projekt-Organigramm von Miro loslegen kannst:
1. Vorlage für ein Projekt-Organigramm von Miro öffnen
Klicke auf die blaue “Vorlage verwenden” Schaltfläche auf dieser Seite, um die Vorlage in Miro zu öffnen. Wenn du drin bist, lade beliebige Teammitglieder ein, mit denen du an deinem Projekt-Organigramm zusammenarbeiten möchtest.
2. Bestimme, wer beteiligt sein wird
Ermittle, wer an deinem Projekt beteiligt sein wird. Weißt du nicht, wo du anfangen sollst? Es lohnt sich, ein Führungsteam und Projektkoordinatoren zusammenzustellen.
Dein Führungsteam besteht aus Stakeholdern — Personen, die am Ergebnis deines Projekts interessiert sind, in dessen Erfolg investieren und sich verpflichtet haben, die erwarteten Ergebnisse zu erreichen. Projektkoordinatoren synchronisieren und integrieren die Aktivitäten des Teams. Sie sind dafür verantwortlich, dass alle bei der Sache bleiben und auf das Ziel hinarbeiten.
3. Personen im Organigramm benennen
Die Vorlage für das Projektorganigramm enthält vorgefertigte abgerundete Rechtecke, in denen du verschiedene am Projekt beteiligte Personen benennen kannst. Doppelklicke auf die Textfelder darin, um die vorgegebenen Namen durch die Namen deiner Teammitglieder zu ersetzen. Füge ihre Rollen und alle weiteren wichtigen Angaben hinzu, die du aufnehmen möchtest, z. B. ihre E-Mail-Adressen. Dupliziere oder entferne bei Bedarf beliebige Formen und Verbindungslinien.
4. Passe dein Projektorganigramm an
Miro macht es einfach, das Erscheinungsbild deines Projektorganigramms anzupassen. Ändere Größe und Farbe deiner Formen und Texte. Ziehe per Drag & Drop beliebige eigene Dateien auf dein Miro-Board, die du einfügen möchtest, z. B. Profilfotos jedes Teammitglieds oder wichtige Projektdokumente.
Warum ein Projektorganigramm verwenden
Wenn du ein langes und komplexes Projekt beginnst, stößt du unweigerlich auf Hindernisse. Dein Projektorganigramm kann dir helfen, diese Herausforderungen zu meistern. Schauen wir uns das (und einige weitere Vorteile) etwas genauer an.
Hindernisse erkennen
Nutze das Projektorganigramm, um mögliche Hindernisse zu erkennen, bevor alles beginnt. So kannst du Probleme beheben, bevor es zu spät ist. Zum Beispiel kann das Erstellen des Projektorganigramms zeigen, dass du mehr Vertriebsmitarbeiter ins Projekt einbinden musst. Da das Projekt noch nicht begonnen hat, hast du Zeit, weitere Vertriebsmitarbeiter einzubinden, damit das Projekt reibungslos läuft.
Rollen im Projekt klären
Ein Projekt-Organigramm hilft Mitarbeitern, ihre Rolle im Projekt zu verstehen. Es zeigt ihnen die Berichtsstruktur und an wen sie sich wenden müssen, wenn sie bestimmte Tools oder Ressourcen benötigen. Du kannst dein Projekt-Organigramm auch mit einer Team-Charta ergänzen, um die Mission, den Geltungsbereich, die Ziele und das Engagement deines Teams klar zu formulieren.
Die Fähigkeiten aller Teammitglieder optimal nutzen
Die Verwendung eines Organigramms für ein Projekt macht deutlich, welche Teammitglieder bestimmte Aufgaben übernehmen werden. So kannst du sicherstellen, dass alle Aufgaben von Teammitgliedern mit den entsprechenden Fähigkeiten ausgeführt werden. Zum Beispiel kannst du sicherstellen, dass ein Marketing-Texter die neuen Texte für die Website schreibt.
Miro ist das perfekte Tool zum Erstellen von Organigrammen, um die hierarchische Struktur deiner Organisation und die Berichtslinien zwischen Rollen zu visualisieren und zu verstehen.
Häufige Fragen zur Projekt-Organigramm-Vorlage
Brauche ich eine Vorlage, um ein Projektorganigramm zu erstellen?
Das ist nicht zwingend, aber eine Vorlage spart dir wahrscheinlich Zeit und sorgt für Konsistenz in deinen Organigrammen. Wenn alle Projektbeteiligten in einem hierarchischen Diagramm dargestellt sind, wird das Projekt leichter überschaubar. Gleichzeitig werden dadurch Lücken sichtbar, sodass du alle Rollen besetzen kannst, bevor das Projekt startet. Für die Projektbeteiligten zeigt das Organigramm außerdem, welche Rolle sie im Gesamtzusammenhang haben. Es macht auch deutlich, an wen sie berichten müssen und an wen sie sich wenden sollten, wenn sie Fragen oder Bedenken haben.
Wie strukturierst du ein Projektmanagement-Team?
Definiere zuerst deine Projektziele. Wenn du das übergeordnete Ziel kennst, kannst du ein passendes Projektmanagement-Team zusammenstellen. Wähle dann die Teammitglieder aus, die am besten geeignet sind, diese Ziele zu erreichen. Anschließend erstellst du die Organisationsstruktur basierend auf den hierarchischen Beziehungen innerhalb des Unternehmens und im Projekt.
Wofür kannst du ein Projektorganigramm nutzen?
Ein Projektorganigramm hilft bei der Ressourcenplanung, bei der Planung der Kommunikation mit Stakeholdern und bei der Zuordnung von Rollen und Verantwortlichkeiten. Die Erstellung eines solchen Diagramms kann außerdem der erste Schritt zur Ausarbeitung einer detaillierten organisatorischen Gliederung sein.
Wen solltest du in dein Projektorganigramm aufnehmen?
Du solltest alle Personen aufnehmen, die zum Kernteam gehören und am Projekt mitarbeiten, einschließlich des Projektmanagers, des Projektsponsors, wichtiger Stakeholder und einzelner Beitragender.
