Über die PI-Planning-Vorlagen-Sammlung
Eine PI-Planning-Vorlage ist ein umfassender visueller Arbeitsbereich, den mehrere agile Teams nutzen, um sich auf eine gemeinsame Mission für die nächsten 8–12 Wochen abzustimmen. Sie dient als "War Room" für das ART und bietet eine synchronisierte Ansicht von Features, Team-Iterationen und den wichtigen Verbindungen dazwischen. Durch die Verwendung einer standardisierten Miro-Vorlage können Hunderte von Teilnehmern gleichzeitig ihre Arbeit planen, Blocker identifizieren und sich auf ein einheitliches Programm-Board verständigen.
Wichtige Komponenten einer PI-Planning-Vorlage
Eine professionelle PI-Planning-Vorlage ist ein Ökosystem. Jedes leistungsstarke Miro-Board sollte diese fünf Kernelemente enthalten:
Iteration-Swimlanes: Senkrechte Spalten für jeden Sprint (meist 1.1 bis 1.5), um die Zeitachse des Inkrements abzubilden.
Feature-Karten: Übergeordnete Karten, die den gelieferten Business Value darstellen.
Abhängigkeits-Strings (Connectors): Visuelle Linien, die eine Story im Board eines Teams mit einem Feature auf dem Programm-Board verbinden.
Business-Value-Scores: Ein Bereich, in dem Business Owners am zweiten Tag den "Team PI Objectives" Werte zuweisen.
Vertrauensskala: Ein Bereich für „Fist of Five“ oder digitale Umfragen, um das Vertrauen des Teams in den Plan vor der verbindlichen Zusage zu erfassen.
PI-Planning-Methoden
1. Die ROAM-Risikomethode
Während der Breakouts verschieben Teams technische oder geschäftliche Risiken auf ein zentrales Board, damit sie von der Führung "ROAMed" werden:
Resolved: Die Bedrohung ist beseitigt.
Owned: Eine bestimmte Person wird beauftragt, das Risiko nach dem Event zu betreuen.
Accepted: Das Risiko ist eine bekannte Einschränkung, mit der wir umgehen müssen.
Mitigated: Es wird ein Plan erstellt, um die Auswirkungen des Risikos zu verringern.
2. Weighted Shortest Job First (WSJF)
Verwende diese mathematische Formel, um das Backlog basierend auf dem Cost of Delay (CoD) im Verhältnis zur Job Size zu priorisieren:
WSJF = ({User-Business Value} + {Time Criticality} + {Risk Reduction}) / {Job Size}
Das Ziel: Priorisiere wertstarke, geringaufwändige „schnelle Erfolge“, um den Flow im ART zu maximieren.
3. Abbildung von Abhängigkeits-Strings
Visualisiere teamübergreifende Anforderungen auf dem Program Board mithilfe farbcodierter Connectors:
Rote Strings: Externe Abhängigkeiten (Teams außerhalb deines ART).
Blaue Strings: Interne Abhängigkeiten zwischen deinen Teams.
Die Prüfung: Wenn ein String „rückwärts“ zeigt (Team A braucht ein Feature in Sprint 2, das Team B in Sprint 3 liefert), hast du einen Planungskonflikt, der sofort gelöst werden muss.
4. Fist of Five-Vertrauensvotum
Eine schnelle Meinungsabfrage, um sicherzustellen, dass das Team sich dem Plan verpflichtet:
1–2 Finger: Große Bedenken; der Plan ist blockiert.
3 Finger: Ausreichend, um zuzustimmen.
4–5 Finger: Großes Vertrauen.
Die Methode: Wenn jemand 2 oder weniger stimmt, wird die Planung gestoppt, bis deren spezifische Blocker adressiert sind. Das verhindert ein „stilles Scheitern“, sobald das Increment beginnt.
So verwendest du die PI-Planning-Vorlagen in Miro
1. Vorlage auswählen: Beginne damit, eine PI-Planning-Vorlage aus der Vorlagenbibliothek von Miro auszuwählen. Du findest Vorlagen für verschiedene Aspekte des PI-Planning, einschließlich des Programm-Boards, Team-Breakouts und Risikomanagements.
2. Vorlage anpassen: Passe die Vorlage an deine Bedürfnisse an. Füge die Ziele deines Teams, Features und User Stories hinzu. Nutze die Drag-&-Drop-Funktion von Miro, um Elemente auf dem Board zu organisieren.
3. Abhängigkeiten identifizieren: Nutze die Abhängigkeiten-App, um Abhängigkeiten zwischen Teams und Features darzustellen. Das hilft, mögliche Engpässe zu erkennen und sicherzustellen, dass alle Teams aufeinander abgestimmt sind.
4. Iterationen planen: Zerlege die Arbeit in Iterationen. Weise Aufgaben Teammitgliedern zu und schätze den Aufwand für jede Aufgabe. Nutze die Kapazitätsplanungstools von Miro, um sicherzustellen, dass die Arbeitslast ausgeglichen ist.
5. Breakout-Sitzungen durchführen: Nutze während der PI-Planning-Veranstaltung die Vorlage, um Breakout-Sitzungen zu moderieren. Die Teams können an ihren jeweiligen Bereichen arbeiten, ihre Pläne aktualisieren und sich mit anderen Teams abstimmen.
6. Überprüfen und anpassen: Bringe nach den Breakout-Sitzungen alle Teams zusammen, um den Gesamtplan zu prüfen. Nimm notwendige Anpassungen basierend auf Feedback vor und stelle sicher, dass alle Abhängigkeiten und Risiken berücksichtigt werden.
7. Plan abschließen: Sobald der Plan geprüft und angepasst ist, schließe ihn ab und teile ihn mit allen Stakeholdern. Verwende die Export- und Freigabefunktionen von Miro, um den Plan zu verteilen.
8. Fortschritt verfolgen: Nutze während des PI die Vorlage, um den Fortschritt zu verfolgen. Aktualisiere das Board mit erledigten Aufgaben, neuen Risiken und allen Änderungen am Plan.
