Eisenhower Matrix

Das Eisenhower-Matrix-Template

Priorisiere Aufgaben nach Dringlichkeit oder delegiere sie wie ein Profi (oder wie ein Staatsoberhaupt)

Info zum Eisenhower-Matrix Template

Du kennst das: Man setzt sich morgens hin und ist so überwältigt von den Aufgaben, die man erledigen muss, dass man nicht weiß, wo man anfangen soll. Die E-Mails stapeln sich, du musst Besorgungen machen. … Wie findest du den Weg aus dem Chaos? Darf ich vorstellen: die Eisenhower-Matrix, ein vom ehemaligen amerikanischen Präsidenten Dwight D. Eisenhower entworfener Rahmen für die Entscheidungsfindung.

Lies weiter, um mehr über die Eisenhower-Matrix zu erfahren.

Was ist die Eisenhower-Matrix?

Die Eisenhower-Matrix hilft dir, Aufgaben nach ihrer Dringlichkeit und Bedeutung zu priorisieren. Anstatt zu überlegen, in welcher Reihenfolge die Aufgaben abgearbeitet werden sollten, entscheide, welche Aufgaben dringend sind, welche delegiert werden können und welche optional sind.

Wie der Name schon sagt, basiert die Eisenhower-Matrix auf Prinzipien, die von Präsident Dwight D. Eisenhower entwickelt wurden. Eisenhower setzte seine Prioritäten bekanntlich nach Dringlichkeit und Wichtigkeit. Diese einfache, aber leistungsstarke Faustregel wurde später in der Matrix festgehalten.

Wann solltest du eine Eisenhower-Matrix verwenden?

Zu Beginn des Tages kann es hilfreich sein, zwei Eisenhower-Matrizen zu zeichnen, eine für persönliche Aufgaben und eine für berufliche Aufgaben. Beschränke dich auf maximal acht Aufgaben pro Quadrant. Bevor du eine weitere Aufgabe hinzufügst, überlege, ob du nicht zuerst die ersten erledigen solltest.

Aktualisiere deine Matrizen im Verlauf des Tages. Achte aber darauf, dass du nicht zu viel Zeit damit verbringst. Durch das Erstellen von To-do-Listen schiebt jeder seine Aufgaben vor sich her! Plane eine bestimmte Zeit für deine Matrix ein, vielleicht fünf oder zehn Minuten am Morgen und weitere fünf oder zehn Minuten in der Mittagspause. Auf diese Weise vermeidest du, zu viel darüber nachzudenken.

Erstelle deine eigene Eisenhower-Matrix

Das Erstellen einer eigenen Eisenhower-Matrix ist einfach. Das Whiteboard von Miro ist der perfekte Arbeitsbereich, um sie zu zeichnen und zu teilen. Wähle zunächst das Eisenhower-Matrix Template aus und folge den Schritten, um die Matrix zu füllen.

  1. Fülle den Quadrant „Zuerst erledigen“ aus.

  2.  Die Aufgaben im oberen linken Quadranten sind die wichtigsten. Sie müssen heute erledigt werden. Zum Beispiel eine dringende E-Mail von deinem Chef beantworten oder einen Termin beim Arzt vereinbaren.

  3. Fülle den Quadrant „Planen“ aus.

  4.  Die Aufgaben im oberen rechten Quadranten sind wichtig, aber nicht dringend. Diese Dinge kannst du für die Zukunft planen und in deinen Kalender eintragen. Ein Treffen mit einem Freund oder ein Gespräch mit einem Kollegen über ein nicht dringendes Thema können in diese Kategorie fallen. Der Großteil deiner Aufgaben fällt vermutlich in diesen Quadranten.

  5. Fülle den Quadrant „Delegieren“ aus.

  6.  Der untere linke Quadrant ist für Aufgaben vorgesehen, die nicht so wichtig sind wie die dringenden Aufgaben, aber dennoch zeitnah erledigt werden sollten. Achte auf die Nachverfolgung der delegierten Aufgaben, um zu gewährleisten, dass sie ordnungsgemäß ausgeführt wurden. Wenn du beispielsweise zu einer Besprechung gerufen wirst, kannst du die Aufgabe delegieren, indem du einen Teamkollegen bittest, stattdessen an der Besprechung teilzunehmen. 

  7. Fülle den Quadrant „Ablehnen“ aus.

  8.  Der untere rechte Quadrant ist für Aufgaben, die du überhaupt nicht erledigen musst. Denke an die Aufgaben, die du aufschieben kannst und die dich davon abhalten, Dinge zu erledigen. In diese Kategorie fallen z. B. Dinge wie das Scrollen durch soziale Medien.

  9. Beurteile deine Matrix im Laufe des Tages immer wieder neu.

  10.  Bearbeite deine Matrix nach Bedarf. Im Laufe des Tages ändern sich deine Prioritäten möglicherweise. Verwende also das Template, um Aufgaben schnell hinzuzufügen, zu verschieben oder zu ändern, wenn sich dein Zeitplan ändert.

Das Eisenhower-Matrix-Template

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