Das Sailboat-Template
Reflektiere im Team über Projektziele, Hindernisse und zukünftige Ambitionen.
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Über die Vorlage für die Sailboat-Retrospektive
Die Segelboot-Retrospektive (auch bekannt als Sailboat Agile Exercise) ist eine drucklose Methode für Teams, um zu reflektieren, wie sie ein Projekt gehandhabt haben. Durch die Definition von Risiken (Felsen), Verzögerungsproblemen (Anker), hilfreichen Teams (Wind) und dem Ziel (Land) lassen sich gute Ansätze und verbesserungswürdige Punkte für den nächsten Sprint herausarbeiten.
Wenn man die Teamdynamik mit der Metapher des Segelboots betrachtet, können alle Beteiligten beschreiben, wohin sie gemeinsam gehen wollen, indem sie herausfinden, was sie bremst und was ihnen hilft, ihre zukünftigen Ziele zu erreichen.
Erstelle deine eigene Segelboot-Retrospektive
Es ist ganz einfach, eine eigene Retrospektive erstellen. Das Kollaborationstool von Miro ist das perfekte Whiteboard, um sie zu erstellen und zu teilen. Wähle zunächst die Vorlage für die Segelboot-Retrospektive aus und führe dann die folgenden Schritte aus, um deine eigene Retrospektive zu erstellen.
Stelle deinem Team die Segelboot-Metapher vor. Für einige Teammitglieder ist es vielleicht das erste Mal, dass sie von dieser Analogie hören. Erläutere die fünf Komponenten und formuliere sie als Fragen (z. B. "Was hilft uns, schneller zu arbeiten?", "Was hält uns zurück?", "Welche Risiken siehst du in unserer Zukunft?", "Was ist unser idealer Bestimmungsort oder Ziel?").
Verknüpfe die visuelle Metapher mit der Durchführung eines agilen Sprints. Die visuelle Metapher bietet dem Team die Möglichkeit, konstruktives Feedback zu geben und auf zukünftige Lösungen hinzuarbeiten. Wie ein Segelboot hat auch ein Sprint Faktoren, die ihn verlangsamen, und Risiken angesichts eines zu erreichenden Ziels oder Zwecks.
Bitte jedes Teammitglied, einen eigenen Bericht zu schreiben und zu reflektieren. Gebe allen 10 Minuten Zeit, um ihre eigenen Online-Notizzettel zu erstellen. Bitte sie, ihre Überlegungen zu den einzelnen Bereichen der Retrospektive festzuhalten. Verwende den Countdown-Timer von Miro, um den Überblick zu behalten.
Stelle deine Reflexion in Paaren oder kleinen Gruppen vor. Nimm dir jeweils fünf Minuten Zeit, um die auf jedem Zettel festgehaltenen Erkenntnisse zu vertiefen.
Wähle ein Teammitglied aus, um ähnlich formulierte Erkenntnisse zusammenzufassen. Dieses Teammitglied kann Muster und Beziehungen zwischen den Erkenntnissen der Gruppe erkennen. Dementsprechend kann das Team ein Gefühl dafür bekommen, welche Probleme (oder positiven Aspekte) die größten potenziellen Auswirkungen auf das Projekt hatten.
Stimme als Team darüber ab, welches die kritischen Probleme sind, auf deren Behebung und Entwicklung du dich konzentrieren solltest. Verwende das Abstimmungs-Plugin für Miro, um zu entscheiden, worauf es sich lohnt, Zeit und Mühe zu verwenden. Jede Person hat bis zu 10 Stimmen und kann mehrere Stimmen für ein einzelnes Problem vergeben.
Diagnostiziere Probleme und entwickele Ergebnisse. Bespreche im Team, welche Folgemaßnahmen du geplant hast, um hilfreiches Verhalten beizubehalten oder auszubauen und Probleme in Vorbereitung auf künftige agile Sprints zu lösen.
In unserem Expertenleitfaden zur Erstellung einer eigenen Segelboot-Retrospektive erfährst du noch mehr darüber, wie du deine eigene Retrospektive erstellen kannst - und siehst Beispiele.
Entdecke auch weitere Templates, wie die Jahresrückblick Vorlage, um auf das gesamte Jahr zurückzublicken.
Wie führt man eine Segelboot-Retro durch?
Wenn Sie ein Segelboot-Retro durchführen, sollte dies ein Raum für dich und dein Team sein, um wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen, von denen einige vielleicht nicht in deinem gesamten Unternehmen verbreitet werden können. Richte daher deine Privatsphäre-Einstellungen so ein, dass nur du und dein Team darauf zugreifen können, und lass sie wissen, dass dies ein sicherer Raum ist, in dem sie ihre Ideen und ihr Feedback ehrlich austauschen können. Die Vorlage für die Segelboot-Retrospektive ist so konzipiert, dass du deine Besprechung reibungslos durchführen kannst und die vollständige Kontrolle darüber hast, wie die Teilnehmer dem Board etwas hinzufügen können. Erkläre zunächst das Konzept der Segelboot-Retrospektive-Methode. Wenn die Teilnehmer es noch nicht kennen, führen das Team durch die Besprechungsagenda und stellen die Zeitschaltuhr für jeden Abschnitt ein. Sammel nach der Sitzung die Erkenntnisse in einem anderen Rahmen auf derselben Tafel und bedanke dich bei allen, die einen Beitrag zu deinem Retro geleistet haben.
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Das Cynefin-Template
Ideal für:
Leadership, Decision Making, Prioritization
Unternehmen haben es mit einer Reihe komplexer Probleme zutun. Manchmal weiß der Entscheidungsträger nicht, wo er anfangen oder welche Fragen er stellen soll. Das Cynefin Framework, das 1999 von Dave Snowden bei IBM entwickelt wurde, kann dir bei der Lösung dieser Probleme helfen. Viele Organisationen verwenden dieses leistungsstarke, flexible Framework zur Unterstützung bei der Produktentwicklung, bei Marketingplänen und der Organisationsstrategie oder bei der Krisenbewältigung. Zudem ist dieses Template ideal für die Schulung neuer Mitarbeiter hinsichtlich der besten Reaktion auf ein solches Event.
Das SIPOC-Template
Ideal für:
Agile Methodology, Strategic Planning, Mapping
Ein SIPOC-Diagramm bildet einen Prozess auf einer hohen Ebene ab, indem es die potenziellen Lücken zwischen Lieferanten und Input-Spezifikationen und zwischen Kunden und Output-Spezifikationen identifiziert und damit den Umfang der Prozessverbesserungsaktivitäten definiert. Das Akronym SIPOC steht für Lieferanten (Quellen), Input, Prozess, Output und Kunden. SIPOC identifiziert Rückkopplungs- und Vorwärtsschleifen zwischen Kunden, Lieferanten und den Prozessen und regt das Team dazu an, in Ursache und Wirkung zu denken. Verwende dieses visuelle Werkzeug, um den Arbeitsprozess von Anfang bis Ende zu dokumentieren.
Projektumfangsvorlage
Ideal für:
Projektplanung, Entscheidungsfindung, Projektmanagement
Ein Project Scope hilft dir bei der Planung und Bestätigung der Ziele, Deliverables, Features, Funktionen, Aufgaben, Kosten und Fristen deines Projekts. Projektmanager und Team sollten so früh wie möglich einen Project Scope entwickeln, da er den Zeitplan und die Kosten eines Projekts direkt beeinflusst. Project Scopes variieren je nach Team und Zielen, aber im Allgemeinen enthalten sie Ziele, Anforderungen, wichtige Deliverables, Annahmen und Einschränkungen. Beziehe das gesamte Team bei der Erstellung eines Project Scope mit ein, damit alle über ihre Aufgaben und Fristen Bescheid wissen.
Startup-Canvas-Template
Ideal für:
Geschäftsführung, Dokumentation, Strategische Planung
Ein Startup-Canvas hilft Gründern dabei, eine neue Geschäftsidee mit einem weniger formalen Ansatz als einem traditionellen Businessplan darzulegen. Ein Startup-Canvas bietet Gründern, die die Stärken und Schwächen ihrer neuen Geschäftsidee beurteilen wollen, eine nützliche visuelle Darstellung. Das Canvas lässt sich als Rahmenstruktur verwenden, um das Wertversprechen, die Problemstellung, die Lösung, den Markt, das Team, die Marketingkanäle, das Kundensegment, externe Risiken und wichtige Leistungsindikatoren einer Geschäftsidee schnell aufzuzeigen. Wenn Gründer ihrem Kunden Faktoren wie Erfolg, Rentabilität, Tragfähigkeit, Vision und Nutzen anschaulich vermitteln, können sie kurz und bündig begründen, warum ein neues Produkt oder eine neue Serviceleistung existieren und finanziell unterstützt werden sollte.
FMEA-Analysis-Template
Ideal für:
Agile Methodologie, Strategische Planung, Software-Entwicklung
Wenn du ein Unternehmen aufbaust oder ein Team leitest, sind Risiken vorprogrammiert. Du kannst sie nicht beseitigen. Du kannst sie jedoch identifizieren und mindern, um deine Erfolgschancen zu erhöhen. FMEA (Failure Modes and Effects Analysis) ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem du Risiken und potenzielle Probleme bewältigen kannst, indem du sie in einem Prozess, Produkt oder System erkennst. Und du kannst sie früher in deinem Prozess erkennen und so kostspielige Änderungen umgehen, die spät vorgenommen werden oder schlimmer noch, nachdem deine Kunden und ihr Erlebnis bereits beeinflusst wurden.
Lean-Canvas Template
Ideal für:
Agile Methodologie, Strategische Planung, Agile Abläufe
Geschäftsmöglichkeiten können sehr umfangreich, umständlich und komplex sein – und ihre Bewertung kann eine echte Herausforderung darstellen. Lass dich von einem Lean-Canvas unterstützen, um deine Geschäftsidee für dich und dein Team aufzuschlüsseln. Dieses 1-Seite lange Geschäftsmodell ist ein hervorragendes Tool für Entrepreneure und aufstrebende Unternehmen. Es bietet dir einen einfachen Überblick über deine Idee, sodass du dich auf die Gesamtstrategie konzentrieren, mögliche Risiken und Chancen erkennen und die verschiedenen Faktoren, die für deine potenzielle Rentabilität in einer Branche ausschlaggebend sind, in einem Brainstorming analysieren kannst.