Das Sailboat-Template
Reflektiere im Team über Projektziele, Hindernisse und zukünftige Ambitionen.
Über die Vorlage für die Sailboat-Retrospektive
Die Segelboot-Retrospektive (auch bekannt als Sailboat Agile Exercise) ist eine drucklose Methode für Teams, um zu reflektieren, wie sie ein Projekt gehandhabt haben. Durch die Definition von Risiken (Felsen), Verzögerungsproblemen (Anker), hilfreichen Teams (Wind) und dem Ziel (Land) lassen sich gute Ansätze und verbesserungswürdige Punkte für den nächsten Sprint herausarbeiten.
Wenn man die Teamdynamik mit der Metapher des Segelboots betrachtet, können alle Beteiligten beschreiben, wohin sie gemeinsam gehen wollen, indem sie herausfinden, was sie bremst und was ihnen hilft, ihre zukünftigen Ziele zu erreichen.
Erstelle deine eigene Segelboot-Retrospektive
Es ist ganz einfach, eine eigene Segelboot-Retrospektive zu erstellen. Das Kollaborationstool von Miro ist das perfekte Whiteboard, um sie zu erstellen und zu teilen. Wähle zunächst die Vorlage für die Segelboot-Retrospektive aus und führe dann die folgenden Schritte aus, um deine eigene Retrospektive zu erstellen.
Stelle deinem Team die Segelboot-Metapher vor. Für einige Teammitglieder ist es vielleicht das erste Mal, dass sie von dieser Analogie hören. Erläutere die fünf Komponenten und formuliere sie als Fragen (z. B. "Was hilft uns, schneller zu arbeiten?", "Was hält uns zurück?", "Welche Risiken siehst du in unserer Zukunft?", "Was ist unser idealer Bestimmungsort oder Ziel?").
Verknüpfe die visuelle Metapher mit der Durchführung eines agilen Sprints. Die visuelle Metapher bietet dem Team die Möglichkeit, konstruktives Feedback zu geben und auf zukünftige Lösungen hinzuarbeiten. Wie ein Segelboot hat auch ein Sprint Faktoren, die ihn verlangsamen, und Risiken angesichts eines zu erreichenden Ziels oder Zwecks.
Bitte jedes Teammitglied, einen eigenen Bericht zu schreiben und zu reflektieren. Gebe allen 10 Minuten Zeit, um ihre eigenen Online-Notizzettel zu erstellen. Bitte sie, ihre Überlegungen zu den einzelnen Bereichen der Retrospektive festzuhalten. Verwende den Countdown-Timer von Miro, um den Überblick zu behalten.
Stelle deine Reflexion in Paaren oder kleinen Gruppen vor. Nimm dir jeweils fünf Minuten Zeit, um die auf jedem Zettel festgehaltenen Erkenntnisse zu vertiefen.
Wähle ein Teammitglied aus, um ähnlich formulierte Erkenntnisse zusammenzufassen. Dieses Teammitglied kann Muster und Beziehungen zwischen den Erkenntnissen der Gruppe erkennen. Dementsprechend kann das Team ein Gefühl dafür bekommen, welche Probleme (oder positiven Aspekte) die größten potenziellen Auswirkungen auf das Projekt hatten.
Stimme als Team darüber ab, welches die kritischen Probleme sind, auf deren Behebung und Entwicklung du dich konzentrieren solltest. Verwende das Abstimmungs-Plugin für Miro, um zu entscheiden, worauf es sich lohnt, Zeit und Mühe zu verwenden. Jede Person hat bis zu 10 Stimmen und kann mehrere Stimmen für ein einzelnes Problem vergeben.
Diagnostiziere Probleme und entwickele Ergebnisse. Bespreche im Team, welche Folgemaßnahmen du geplant hast, um hilfreiches Verhalten beizubehalten oder auszubauen und Probleme in Vorbereitung auf künftige Sprints zu lösen.
In unserem Expertenleitfaden zur Erstellung einer eigenen Segelboot-Retrospektive erfährst du noch mehr darüber, wie du deine eigene Retrospektive erstellen kannst - und siehst Beispiele.
Wie führt man eine Segelboot-Retro durch?
Wenn Sie ein Segelboot-Retro durchführen, sollte dies ein Raum für dich und dein Team sein, um wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen, von denen einige vielleicht nicht in deinem gesamten Unternehmen verbreitet werden können. Richte daher deine Privatsphäre-Einstellungen so ein, dass nur du und dein Team darauf zugreifen können, und lass sie wissen, dass dies ein sicherer Raum ist, in dem sie ihre Ideen und ihr Feedback ehrlich austauschen können. Die Vorlage für die Segelboot-Retrospektive ist so konzipiert, dass du deine Besprechung reibungslos durchführen kannst und die vollständige Kontrolle darüber hast, wie die Teilnehmer dem Board etwas hinzufügen können. Erkläre zunächst das Konzept der Segelboot-Retrospektive-Methode. Wenn die Teilnehmer es noch nicht kennen, führen das Team durch die Besprechungsagenda und stellen die Zeitschaltuhr für jeden Abschnitt ein. Sammel nach der Sitzung die Erkenntnisse in einem anderen Rahmen auf derselben Tafel und bedanke dich bei allen, die einen Beitrag zu deinem Retro geleistet haben.
Beginne jetzt mit diesem Template
Eisbrecher-Template
Ideal für:
Icebreakers
Es gibt keinen besseren Weg, ein Meeting oder einen Workshop einzuleiten, als ein angenehmes Gefühl der Vertrautheit unter den Teilnehmern zu schaffen. Das sorgt dafür, dass sie sich wohlfühlen und bereit sind, sich zu beteiligen und zusammenzuarbeiten. Genau diese Art von menschlicher Verbindung schaffen Eisbrecher, die sich hervorragend für Remote-Treffen oder die Einführung neuer Teammitglieder eignen. Es gibt viele Eisbrecher, aus denen du wählen kannst, darunter: Beschreibe dich selbst in einem Wort. Teile ein Foto von dir als Baby. Und wenn du ein Tier wärst, was wärst du dann?
Agile Transformation Roadmap Template
Ideal für:
Agile Methodologie, Roadmaps, Agile Abläufe
Eine Agile Transformation Roadmap kann Ihnen, Ihrem Team und Ihrer Organisation dabei helfen, von starren, Compliance-lastigen Methoden zur flexibleren Agile-Methode überzugehen, die Dinge schrittweise zu erledigen. Von Anforderungen über Integrationen bis hin zur Sicherheit können Sie die beweglichen Teile Ihrer Organisation als „Schwimmbahnen“ abbilden, die Sie dann regelmäßig aktualisieren können. Verwenden Sie Ihre Roadmap als eine Möglichkeit, die Geschichte zu erzählen, wie Ihr Produkt über einen bestimmten Zeitraum wachsen soll. Holen Sie sich die Zustimmung, ohne zu viel zu verkaufen, und halten Sie Ihre Roadmap einfach, praktikabel und messbar. Durch die Nutzung einer Agile Transformation Roadmap können Sie vermeiden, sich in Details zu verzetteln und stattdessen in strategisches Denken im großen Rahmen investieren.
Start/Stop/Continue Restrospective Template
Ideal für:
Retrospektiven, Besprechungen, Workshops
Feedback zu geben und zu erhalten kann herausfordernd und einschüchternd sein. Es ist nicht einfach, auf ein Quartal oder auch nur eine Woche zurückzublicken und eine Reihe von Entscheidungen als „positiv“ bzw. „negativ“ einzustufen. Das Start Stop Continue Framework wurde geschaffen, um die Reflexion der letzten Erfahrungen deines Teams zu erleichtern. Das Start Stop Continue Template regt Teams dazu an, bestimmte Aktionen aufzugreifen, die sie beginnen, beenden bzw. fortsetzen sollten. Gemeinsam einigen sich die Mitarbeiter auf die wichtigsten Schritte, um produktiver und erfolgreicher zu sein.
Brainwriting-Template
Ideal für:
Education, Ideation, Brainstorming
Brainstorming hat einen großen Anteil an der Ideenfindung. Aber nicht jeder kann in einer lauten Umgebung mit einem spontanen Ansatz, bei dem alle ihre Gedanken laut herausrufen und auf den Ideen anderer aufbauen, seine beste Leistung erbringen. Brainwriting bietet hingegen eine brillante Lösung für kreative Denker, die stärker introvertiert sind. Dieser Ansatz und das Template regen Teilnehmer dazu an, sich in Ruhe Gedanken zu machen, ihre Ideen aufzuschreiben und sie dann an eine andere Person weiterzugeben, die die Idee vorliest und ergänzt. Mit dieser Methode werden kreative Ideen von allen Teilnehmern gesammelt – nicht nur von den lautesten.
Template zur Findung deines Forschungsthemas
Ideal für:
Desk Research, Brainstorming, Ideation
Ein Thema für ein Rechercheprojekt zu finden, kann eine entmutigende Aufgabe sein. Verwende das Research Topic Brainstorm Template, um eine allgemeine Idee in etwas Konkretes zu verwandeln. Mit dem Research Topic Brainstorm Template kannst du eine Liste allgemeiner Ideen zusammenstellen, die dich interessieren, und diese dann in einzelne Teile zerlegen. Diese Teile kannst du dann in Fragen umwandeln, die den Fokus für ein Rechercheprojekt bilden könnten.
Das OKR-Planungs-Template
Ideal für:
Workshops, Besprechungen, Strategische Planung
Mit dem OKR Planning Template kannst du erschöpfende OKR-Sitzungen in dynamische und produktive Meetings verwandeln. Verwende dieses Template, um die OKR-Planung interaktiver zu gestalten und dein Team mit kreativen Eisbrechern und Brainstorming-Techniken durch die Sitzung zu führen. So kannst du gemeinsam mit dem Team deine OKRs erstellen und die wichtigsten Ergebnisse und Aktionspläne für deren Umsetzung definieren.