Segelboot-Vorlage

Über die Segelboot-Retrospektive-Vorlage

Die Segelboot-Retrospektive (auch als Sailboat Agile Exercise bekannt) ist eine entspannte Methode, mit der Teams ohne Druck darüber reflektieren können, wie sie ein Projekt abgewickelt haben.

Ursprünglich basierend auf der Speedboat-Retrospektive von Luke Hohmann, stellt die Übung ein Segelboot als Metapher für das gesamte Projekt in den Mittelpunkt und gliedert es in verschiedene Elemente:

Felsen - stehen für Risiken und potenzielle Blocker

Anker - stehen für Vorgänge, die das Team ausbremsen

Wind - was dem Team geholfen hat, voranzukommen, steht für die Stärken des Teams

Sun - was gut lief und dem Team ein gutes Gefühl gab

Wenn du diese Bereiche reflektierst und definierst, kannst du herausfinden, was gut läuft und was ihr im nächsten Sprint verbessern müsst.

Wann solltest du eine Sailboat-Retrospektive-Vorlage verwenden?

Wenn du Teil eines agilen Teams bist, weißt du, dass Retrospektiven grundlegend sind, um die Effizienz deines Sprints zu verbessern und das Beste aus deinem Team herauszuholen. Die Sailboat-Retrospektive-Vorlage hilft dir, dieses agile Ritual mit einer Segelboot-Metapher zu organisieren. Alle beschreiben gemeinsam, wohin sie wollen, indem sie herausfinden, was sie bremst und was ihnen hilft, ihre zukünftigen Ziele zu erreichen.

Verwende diese Vorlage am Ende deines Sprints, um zu beurteilen, was gut lief und was besser hätte laufen können.

Vorteile der Sailboat-Retrospektive-Vorlage

Wenn du die Retrospektive deines Teams moderierst, ist diese Vorlage eine einfache Möglichkeit für alle, Ideen strukturiert festzuhalten. Die Metapher eines Segelboots, das übers Wasser gleitet, hilft dem Team, die eigene Arbeit im Kontext des Projektverlaufs zu sehen, und die fertige Vorlage macht es leicht, Notizen mit Ideen und Feedback einzufügen.

Um eine erfolgreiche Segelboot-Retrospektive abzuhalten, verwende Meeting mode, um dein Team durch jeden Rahmen zu führen, setze für jeden Abschnitt der Vorlage einen Timer und steuere, was Teilnehmer auf dem Board tun können.

Erstelle deine eigene Segelboot-Retrospektive

Eine eigene Segelboot-Retrospektive durchzuführen ist einfach, und der kollaborative Arbeitsbereich von Miro ist die perfekte Leinwand für diese Übung. Starte, indem du die Vorlage „Segelboot-Retrospektive“ auswählst, und folge dann diesen Schritten, um deine eigene zu erstellen.

1. Erkläre deinem Team die Segelboot-Metapher. Für einige Teammitglieder ist das vielleicht das erste Mal, dass sie diese Analogie hören. Erkläre die vier Komponenten und formuliere sie gern als Fragen (zum Beispiel: „Was hilft uns, voranzukommen?“, „Was hat uns zurückgehalten?“, „Welche Risiken siehst du in unserer Zukunft?“, „Was hat uns ein gutes Gefühl gegeben?“). Schließe die Bildmetapher an den Ablauf eines agilen Sprints an. Wie ein Segelboot hat auch ein Sprint Faktoren, die ihn abbremsen, und Risiken im Hinblick auf ein Ziel, eine Vorgabe oder einen Zweck, den es zu erreichen gilt.

2. Lass jedes Teammitglied einzeln schreiben und reflektieren. Gib allen 10 Minuten Zeit, um ihre eigenen Notizen zu erstellen. Bitte sie, ihre Gedanken und Überlegungen zu jedem Bereich der Retrospektive festzuhalten. Verwende Countdown-Timer von Miro , um den Zeitplan einzuhalten.

3. Präsentiert eure Reflexionen zu zweit oder in Kleingruppen. Nehmt euch jeweils fünf Minuten Zeit und wechselt euch ab, um die auf den einzelnen Notizen festgehaltenen Erkenntnisse genauer zu erkunden.

4. Wählt ein Teammitglied, das ähnlich formulierte Erkenntnisse zusammenfasst. Dieses Teammitglied kann Muster und Zusammenhänge zwischen den Erkenntnissen der Gruppe erkennen. So bekommt das Team ein Gefühl dafür, welcher Bereich das größte Potenzial hat, das Projekt zu beeinflussen.

5. Stimmt als Team darüber ab, welche kritischen Vorgänge ihr vorrangig mindern und weiterentwickeln solltet. Verwendet das Abstimmungs-Plugin für Miro, um zu entscheiden, worauf sich Zeit und Aufwand lohnen. Jede Person hat bis zu 10 Stimmen und kann mehrere Stimmen auf einen einzelnen Vorgang vergeben.

6. Probleme diagnostizieren und Maßnahmen entwickeln. Besprecht im Team, welche Folgeaktionen nötig sind, um hilfreiche Verhaltensweisen beizubehalten oder auszubauen und Probleme im Hinblick auf künftige Sprints zu beheben. Füge deinem Board einen weiteren Rahmen hinzu, indem du im linken Menü auf „Rahmen hinzufügen“ klickst, und notiere die Erkenntnisse deines Teams sowie die nächsten Schritte.

Tauche noch tiefer ein, wie du deine eigene Segelboot-Retrospektive erstellst – und sieh dir Beispiele an – in unserem Expertenleitfaden zur Segelboot-Retrospektive erstellen.

Häufig gestellte Fragen zur Segelboot-Retrospektive

Wie führst du eine Segelboot-Retrospektive durch?

Wenn du eine Sailboat-Retrospektive durchführst, schaffe einen Bereich, in dem du und dein Team wertvolle Erkenntnisse gewinnen könnt – einige davon sind möglicherweise nicht für die gesamte Organisation bestimmt. Stelle deshalb sicher, dass du die Privatsphäre-Einstellungen des Boards so anpasst, dass nur du und dein Team darauf zugreifen können, und mach ihnen klar, dass dies ein sicherer Bereich ist, in dem Ideen und Feedback offen geteilt werden können. Die Sailboat-Retrospektive-Vorlage wurde so entwickelt, dass du dein Meeting reibungslos leitest und volle Kontrolle darüber hast, wie Teilnehmer Inhalte zum Board hinzufügen können. Erkläre zunächst das Konzept der Sailboat-Retrospektive. Wenn sie es noch nicht kennen, führe sie durch den Ablauf deines Meetings und stelle für jeden Abschnitt den Timer ein. Sammle nach dem Meeting die Erkenntnisse in einem weiteren Rahmen auf demselben Board und danke allen für ihren Beitrag zur Retrospektive.

Was ist die Sailboat-Retrospektive?

Die Segelboot-Retrospektive ist ein weithin bekanntes agiles Ritual, mit dem du und dein Team gründlich analysieren könnt, was im letzten Sprint gut gelaufen ist und was besser hätte laufen können, damit ihr euch im nächsten Sprint verbessern könnt. Dieses Meeting-Format ähnelt einem Brainstorming. Bitte dein Team, in jeden Quadranten der Segelboot-Vorlage seine Gedanken und sein Feedback einzutragen. Verwende die Segelboot-Retrospektive, wenn du Prozesse verbessern und konstruktives Feedback von deinem Team sammeln möchtest.