Modèles de documentation

Modèle de Business Model Canvas

Votre modèle d'entreprise : Rien n'est plus fondamental pour déterminer qui vous êtes, ce que vous créez et vendez, ou, en fin de compte, si vous réussissez ou non. En utilisant neuf blocs clés (représentant neuf éléments essentiels de l'entreprise), un BMC vous offre un outil stratégique hautement utilisable pour développer et afficher votre modèle d'entreprise. Qu'est-ce qui rend ce modèle idéal pour votre équipe ? Il est rapide et facile à utiliser, il garde votre proposition de valeur au premier plan, et il crée un espace pour inspirer l'idéation.

Modèle de Matrice Impact/Effort

Les organisations en croissance ont d'innombrables tâches à accomplir avec seulement autant d'heures dans une journée (ou quelques semaines avant un grand lancement) pour les réaliser. C'est là qu'une matrice impact/effort intervient. Elle vous offre un guide visuel rapide pour aider à hiérarchiser vos tâches et savoir exactement ce qui vaut la peine d'être fait. En utilisant notre modèle, vous pouvez créer une matrice qui organise vos activités en quatre grandes catégories : les victoires rapides qui demandent peu d'effort, les projets intensifs en effort qui offrent des retours à long terme, les compléments qui nécessitent peu d'effort mais ont peu de valeur, et les chronophages.

Modèle de diagramme pyramide

Un diagramme pyramidal est un outil parfait pour démontrer des concepts pouvant être décomposés en une hiérarchie en calques. Chaque niveau de la pyramide se construit sur le précédent, illustrant clairement comment certaines actions mènent à des résultats spécifiques. Le modèle de diagramme pyramidal Miro est votre outil pour toutes vos illustrations en pyramide.

Modèle de planning

Un planning affiche un ordre chronologique des dates importantes et des événements planifiés. Les plannings aident les chefs de produit, les chefs de projet et les membres de l'équipe à raconter visuellement les histoires de progrès et d'obstacles. Les plannings permettent aux équipes de voir d'un coup d'œil ce qui s'est passé auparavant, les progrès en cours et les tâches à aborder à l'avenir. Les projets ou produits avec un objectif spécifique ou des livrables devraient être basés sur un planning pour réussir. Utilisez le planning comme référence commune pour les dates de début, de fin et les jalons.

Modèle de Persona

Un persona utilisateur est un outil pour représenter et résumer un public cible pour votre produit ou service que vous avez recherché ou observé. Que vous soyez dans le marketing de contenu, le product marketing, le design ou la vente, vous opérez avec une cible en tête. Peut-être s'agit-il de votre client ou prospect. Peut-être est-ce quelqu'un qui bénéficiera de votre produit ou service. Il s'agit généralement d'une collection entière de personnalités et de besoins qui s'entrecroisent de manière intéressante. En distillant votre connaissance d'un utilisateur, vous créez un modèle de la personne que vous espérez cibler : c'est un persona.

Modèle de liste Pour ou Contre

La liste Pour ou contre est un outil de prise de décision simple mais puissant, qui aide à comprendre les deux côtés d'un argument. Les avantages sont répertoriés comme des arguments en faveur de la prise d'une décision particulière ou d'une action. Les inconvénients sont listés comme des arguments contre celle-ci. En créant une liste qui détaille les deux côtés de l'argument, il devient plus facile de visualiser l'impact potentiel de votre décision. Pour rendre votre liste Pour ou contre encore plus objective, il peut être utile de pondérer chaque avantage et inconvénient par rapport aux autres. Vous pouvez alors présenter votre décision avec confiance, en avançant un argument solide pour expliquer pourquoi c'est la bonne.

Modèle de graphique de l'offre et de la demande

Comment fixer le prix de votre produit pour réaliser un profit tout en satisfaisant à la fois vos clients et vos fabricants ? En trouvant un prix équitable. Un diagramme de l'offre et de la demande est un graphique qui visualise la quantité de demande pour votre produit et le nombre de produits dont vous avez besoin. Cela vous aide, à son tour, avec la tarification de votre produit.

Modèle d'infographie

Comme vous avez sans doute pu le constater, les données peuvent être assez denses et arides. Mais vous avez besoin qu'elles soient captivantes, mémorables et compréhensibles. La solution ? Infographies. Ce sont des outils qui vous permettent de présenter l'information de manière visuellement frappante et de transformer des données quantitatives ou qualitatives en histoires engageantes et percutantes. Que vous présentiez à des clients, des donateurs ou à vos propres équipes internes, notre modèle vous permettra de concevoir une infographie qui combine texte et visuels pour décomposer même les données les plus complexes.

Modèle d'organigramme d'entreprise

Établir la hiérarchie dans une entreprise peut responsabiliser les employés : ils connaissent leurs rôles et responsabilités, les membres de leur équipe, les collaborateurs potentiels interfonctionnels, et vers qui se tourner en cas de besoin spécifique. C'est exactement ce que fait un organigramme d'entreprise. Et ce modèle simplifie la création d'un organigramme d'entreprise pour votre société. La première étape consiste à déterminer la structure organisationnelle de haut niveau de votre entreprise. Ensuite, il est facile de créer une représentation visuelle de la manière dont les différents employés sont interconnectés.

Modèle de projet

Un project canvas est un outil de gestion qui vous aide à résumer, visualiser et partager toutes les informations nécessaires concernant votre projet. Il peut être utilisé par tous les membres de l'équipe, des facilitateurs aux professionnels de la gestion de projet, à chaque étape du développement du projet. Le modèle de project canvas vous permet de tenir tous les intervenants au courant du processus de développement du projet. En utilisant une plateforme unique pour toutes les discussions relatives au projet, vous pouvez construire une vue d'ensemble claire de celui-ci et améliorer la collaboration.

Modèle d'organigramme de projet

Lorsque vous vous lancez dans un projet long et complexe, vous rencontrerez inévitablement des obstacles et des contraintes. Il est important d'avoir votre organigramme de projet à portée de main pour surmonter ces défis. Un organigramme de projet est un diagramme visuel qui illustre qui fait partie de votre équipe et le rôle qu'ils jouent dans un projet donné. Il documente la structure de l'organisation du projet, la hiérarchie entre les membres de l'équipe et les relations entre les employés. Les organigrammes de projet sont des outils utiles pour clarifier qui fait quoi, obtenir l'adhésion et établir des attentes pour le groupe.

Modèle d’énoncé de problème client

Mettez-vous à la place de vos consommateurs avec un énoncé de problème client. Identifiez leurs problèmes et comment votre produit ou service peut les résoudre et faciliter leur vie. En bonus, vous comprendrez mieux vos clients tout au long du processus.

Modèle de directives de marque

Qu'est-ce qui fait une marque forte ? C'est avoir une personnalité bien définie, exprimée avec cohérence à chaque point de contact, et les lignes directrices de marque peuvent vous aider à y parvenir. Les lignes directrices de marque sont une liste claire de règles — tous les "à faire" et "à ne pas faire" — qui couvrent des détails comme les couleurs, les polices, l'utilisation du logo, la photographie et le ton de la marque. Elles aident à s'assurer que les employés de toute l'entreprise ou organisation savent comment présenter ou parler de la marque. L'outil tableau blanc de Miro est le canevas parfait pour créer, partager et mettre à jour des lignes directrices de marque.

Modèle de charte de projet

Les chefs de projet se fient aux chartes de projet comme source de référence pour les détails d'un projet. Les chartes de projet expliquent les principaux objectifs, la portée, les membres de l'équipe et bien plus encore impliqués dans un projet. Pour une gestion de projet organisée, les chartes peuvent être utiles pour aligner tout le monde autour d'une compréhension commune des objectifs, stratégies et livrables pour un projet de toute envergure. Ce modèle garantit que vous documentez tous les aspects d'un projet afin que toutes les parties prenantes soient informées et sur la même longueur d'onde. Soyez toujours conscient(e) de la direction de votre projet, son objectif et son périmètre.

Modèle Roadmap Produit

Les roadmaps produit aident à communiquer la vision et les progrès de ce qui va suivre pour votre produit. C'est un atout important pour aligner les équipes et les parties prenantes précieuses, y compris les dirigeants, l'ingénierie, le marketing, customer success et les ventes, autour de votre stratégie et de vos priorités. Une product roadmap peut éclairer la gestion de projets futurs, décrire les nouvelles fonctionnalités et objectifs du produit et définir le cycle de vie d'un nouveau produit. Bien que les roadmaps produit soient personnalisables, la plupart contiennent des informations sur les produits que vous créez, le moment où vous les créez et les personnes impliquées à chaque étape.

Modèle de Tâches à effectuer

Tout repose sur le travail bien fait — les clients « engagent » un produit ou un service pour accomplir une « tâche », et si ce n'est pas bien fait, ils trouveront une meilleure alternative. Fondé sur ce principe simple, le cadre des Tâches à effectuer (JTBD) aide les entrepreneurs, les start-ups et les gestionnaires d'entreprises à définir qui est leur client et à discerner les besoins non satisfaits sur le marché. Une histoire classique de mission vous permet de voir les choses de la perspective de vos clients en racontant leur parcours avec une structure narrative « Quand je… Je veux… Afin de… ».

Modèle de stratégie diamant

Pour atteindre des objectifs clés, chaque entreprise élabore une série de stratégies. Mais quels éléments devez-vous prendre en compte lors de la création d'une stratégie ? Un diamant de stratégie est un ensemble d’éléments formant une stratégie d’entreprise cohérente. Ces éléments comprennent : Arenas, Differentiators, Vehicles, Staging et Economic Logic. La plupart des plans stratégiques se concentrent sur un ou deux de ces éléments uniquement, créant des lacunes susceptibles de causer des problèmes ultérieurs à votre entreprise. Un diamant de stratégie peut vous aider à rester concentré et à vous assurer que vous répondez aux besoins de votre entreprise dans leur ensemble, plutôt que de vous limiter à un ou deux.

Modèle de planification d'événements

Que vous planifiiez un lancement de produit, une conférence entièrement à distance ou un événement marquant, le modèle de planification d'événements servira de liste de vérification visuelle et de carte pour tous les détails à considérer avant le grand jour. Le modèle de planification d'événements est un moyen adaptable de s'assurer que la vision créative et stratégique de votre événement ne se perde pas dans les détails. En cartographiant différentes sections - du plan marketing à l'agenda, en passant par les collations et cadeaux pour les invités - votre équipe et vous pouvez vous concentrer sur les détails les plus importants pour vos fonctions, et collaborer au besoin lorsqu'il y a des chevauchements.

Modèle de rapport d’état de projet

Lorsque le projet est en cours, le chef de projet doit tenir les clients et les actionnaires au courant de l'avancement du projet. Plutôt que de perdre du temps avec des réunions constantes, les dirigeants peuvent envoyer des rapports de situation hebdomadaires ou quotidiens du projet pour tenir tout le monde informé. Vous pouvez utiliser le modèle de rapport de situation du projet pour rationaliser le processus de création et de distribution des rapports.

Modèle de présentation de l’équipe

Une page "Présentation de l'équipe" est le meilleur moyen d'introduire chaque membre de l'équipe ou les dirigeants de l'organisation. Il comprend des photos de profil et des biographies avec leur expérience professionnelle, leurs réalisations et des liens vers leurs réseaux sociaux. Le modèle Présentation de l'équipe vous aide à concevoir une page qui reflète véritablement votre équipe.

Modèle de mise sur le marché GTM | Miro

Peu importe à quel point un nouveau produit est innovant ou efficace — s'il n'est pas remarqué et adopté par le bon public, il ne décollera pas. C'est là qu'intervient votre stratégie de commercialisation. Elle regroupe toutes vos recherches, insights et données, et inclut votre plan d'affaires, votre public cible, votre approche marketing et votre stratégie de vente. Une stratégie de mise sur le marché est particulièrement importante pour les startups qui croissent rapidement, doivent prendre des décisions en une fraction de seconde et être pleinement synchronisées.

Modèle de Résumé exécutif

Éveillez leur curiosité. Motivez-les. Inspirez-les à continuer de lire, à plonger plus en profondeur dans les détails de votre proposition. C'est ce qu'un bon résumé exécutif peut faire, et c'est pourquoi c'est une déclaration d'ouverture cruciale pour les plans d'affaires, les plans de projet, les propositions d'investissement, et plus encore. Utilisez ce modèle pour créer un résumé exécutif qui commence à établir la confiance, en répondant à des questions de haut niveau, notamment : Quel est votre projet ? Quels sont les objectifs ? Comment apporterez-vous vos compétences et ressources au projet ? Et qui peut espérer en bénéficier ?

Modèle de lancement de projet

Ce modèle de réunion de lancement de projet vous aide à rassembler toutes les informations liées à votre projet dans un espace partagé, comme un manifeste de projet. Ce modèle compte sept activités permettant de définir les buts et objectifs de votre projet, les rôles et responsabilités de l’équipe, ainsi que les étapes suivantes et les ressources documentaires pour une consultation ultérieure. Utilisez le modèle de réunion de lancement de projet pour gérer vos projets efficacement et garder tout le monde en phase.

Modèle de portée de projet

La portée d'un projet vous aide à planifier et confirmer les objectifs, livrables, fonctionnalités, fonctions, tâches, coûts et échéances de votre projet. Un chef de projet et une équipe devraient élaborer la portée d'un projet dès que possible, car elle influencera directement tant le calendrier que le coût du projet au fur et à mesure de son avancement. Bien que la portée des projets varie en fonction de votre équipe et de vos objectifs, elle inclut généralement les objectifs, les exigences, les principaux livrables, les hypothèses et les contraintes. Visez à inclure toute l'équipe lorsque vous créez la portée d'un projet pour garantir que tout le monde est aligné sur les responsabilités et les échéances.

Modèle de storyboard

Bien que le storyboard soit généralement associé à la planification des scènes pour un film ou une émission de télévision, il a été largement adopté dans le monde des affaires. Un storyboard est une séquence d’illustrations utilisée pour raconter une histoire. Vous pouvez utiliser le modèle de storyboard à tout moment pour vraiment vous mettre à la place d’un client ou d’un utilisateur et comprendre comment ils pensent, ressentent et agissent. Cette tactique peut être particulièrement utile lorsque vous savez qu'il y a un problème ou une inefficacité avec un processus existant. Vous pouvez créer des storyboards pour les processus ou workflows existants et planifier comment vous souhaitez qu'ils soient à l'avenir.

Modèle de plan de recherche UX

Un plan de recherche communique les informations fondamentales que les parties prenantes doivent comprendre à propos d'un projet de recherche sur l'expérience utilisateur : qui, quoi, pourquoi et quand. Le plan veille à ce que tout le monde soit aligné et sache ce qu'il doit faire pour que le projet de recherche UX soit un succès. Utilisez le plan de recherche pour communiquer les informations de base sur votre projet ; les objectifs ; les méthodes de recherche ; la portée du projet et les profils des participants. En utilisant un plan de recherche UX, vous pouvez obtenir l'adhésion des parties prenantes, rester sur la bonne voie et vous préparer à la réussite.

Modèle de rapport Kaizen

Qu’est-ce qui fait la grandeur d’une entreprise ? Elles savent que la grandeur doit être cultivée et entretenue — ce qui signifie qu'elles n'arrêtent jamais de travailler pour s'améliorer. Si vous êtes l'une de ces entreprises (ou aspirez à l'être), un rapport Kaizen est un outil idéal. Il crée un guide visuel simple pour les activités d'amélioration continue au niveau de l'équipe, du département et de l'organisation. En utilisant une approche de rapport Kaizen, chaque employé d'une organisation audite ses propres processus et comprend ce qu'il pourrait avoir négligé, faisant de cet outil un puissant moyen d'augmenter la responsabilité à tous les niveaux.

Modèle de proposition de projet

Pour tout type de projet, le modèle de proposition de projet peut être un élément crucial pour clarifier le contexte, les objectifs et la portée d’un projet afin d'obtenir l'adhésion des parties prenantes. Une proposition de projet décrit ce que vous souhaitez accomplir, vos objectifs et comment vous prévoyez de les atteindre. Généralement, une proposition de projet fournit au lecteur du contexte sur le projet, explique pourquoi il est important et énumère les actions que vous entreprendrez pour le réaliser. Les propositions de projet ont de multiples usages. Souvent, les entreprises utilisent des propositions de projet pour obtenir l'adhésion d'un donateur ou d'un intervenant externe. Mais de nombreuses entreprises rédigent également des propositions de projet pour obtenir l'adhésion en interne.

Modèle de Roadmap DevOps

Les équipes DevOps sont constamment en train de créer du code, de l'itérer et de le mettre en ligne. Dans ce contexte de développement continu, il peut être difficile de suivre vos projets. Utilisez ce modèle de DevOps Roadmap pour obtenir une vue détaillée du processus de développement produit et de son intégration dans la stratégie produit de votre organisation. La DevOps Roadmap expose les initiatives de développement et d'opérations que vous avez prévues à court terme, incluant des jalons et des dépendances. Ce format facile à utiliser est intelligible pour des publics tels que les équipes produit, développement et IT ops.

Modèle de plan d’action correctif

Pour un manager ou un responsable RH, c’est la partie la moins amusante du travail : Documenter les problèmes de performance d’un employé et en parler directement avec lui. Un plan d'action correctif facilite un peu cette tâche difficile en mettant les problèmes dans un cadre professionnel et écrit. Ainsi, le processus, les prochaines étapes et les détails des conversations sont tous clairement documentés. Ce modèle vous permettra d’éliminer les communications floues, de vous aligner sur les attentes et de fournir des instructions étape par étape à votre employé.

Modèle AARRR

Parfois appelées "Pirate Metrics" en raison du nom (allez-y, dites-le, c'est amusant), les AARRR représentent une approche précieuse à envisager pour les startups. C'est parce que AARRR signifie Acquisition, Activation, Rétention, Renvoi et Revenu — cinq types clés de comportement des utilisateurs qui sont hautement mesurables et favorisent la croissance. Posez et répondez aux bonnes questions sur chacun de ces cinq facteurs, et vous pourrez établir des objectifs clairs et identifier les meilleures étapes pour les atteindre.

Modèle de canevas de fonctionnalité

Lorsque vous travaillez sur une nouvelle fonctionnalité qui résout un problème pour vos utilisateurs, il est facile de se précipiter pour chercher des solutions. Cependant, il est important de d'abord comprendre le problème initial des utilisateurs. Utilisez le modèle de canevas de fonctionnalités pour approfondir les problèmes des utilisateurs, le contexte dans lequel ils utiliseront votre fonctionnalité, et la proposition de valeur que vous apporterez à vos utilisateurs. Le modèle vous permet de passer plus de temps à explorer le problème afin d’anticiper d’éventuels angles morts avant de passer en mode solution.

Modèle de processus de contrôle des changements

Vous pouvez prévoir, rechercher et planifier chaque détail d'un projet pour qu'il se déroule d'une certaine manière — puis l'imprévu survient et des modifications sont nécessaires. C'est là qu'un processus de contrôle des changements entre en jeu. Il aide à définir les bonnes étapes à suivre, offre une visibilité complète aux parties prenantes et réduit les risques d'erreurs et de perturbations. Et ce modèle est simple à utiliser et très efficace — pour s'assurer que les changements proposés sont examinés avant d'être mis en œuvre, et pour permettre aux équipes de refuser les changements qui pourraient s'avérer inutiles ou perturbateurs.

Modèle d'ordre du jour de réunion d’équipe

Accorder du temps à votre équipe est important pour prendre des décisions, aligner les priorités et avancer ensemble dans la même direction. Les ordres du jour des réunions d’équipe aident à ajouter un emploi du temps et une structure à votre créneau horaire alloué lorsque vous devez partager des informations et collaborer avec votre équipe. Elles permettent également à votre équipe de se mettre d'accord sur les objectifs, les points de discussion, les points d'action et sur la personne qui dirigera les prochaines étapes. Du temps de réunion d’équipe ininterrompu avec un ordre du jour peut aider votre équipe à revoir les progrès par rapport aux OKR, partager des mises à jour, discuter des obstacles et faire un brainstorming sur des idées.

Modèle de bilan

Un rapport de situation fournit une vue d'ensemble de l'état d'avancement d'une chose à un moment donné. Vous pouvez fournir un rapport de situation pour un projet, une équipe ou une situation, à condition qu'il mette en évidence et décrive la chaîne d'événements d'un projet. Si vous êtes responsable de projet, vous pouvez utiliser ce rapport pour conserver des enregistrements historiques des plannings de projet. Idéalement, tout intervenant d'un projet devrait être capable de consulter un rapport de situation et de répondre à la question : « Où en sommes-nous et comment en sommes-nous arrivés là ? » Utilisez ce modèle comme point de départ pour résumer l'état d'avancement par rapport à un plan ou résultat prévu.

Modèle de revue de projet

Le modèle intelligent de revue de projet dans Miro révolutionne la gestion de projet. Il combine des insights impulsés par l'IA avec des fonctionnalités interactives pour rationaliser le processus de revue, le rendant plus efficace et collaboratif. Un avantage clé de ce modèle est sa capacité à renforcer l'alignement de l'équipe. En fournissant un format structuré pour documenter les plannings, hypothèses, audiences cibles, indicateurs de succès et obstacles potentiels, il garantit que tous les intervenants sont sur la même longueur d’onde, favorisant une compréhension partagée et la confiance dans la direction du projet.