Modèle Ordre du jour de réunion d'équipe
Gardez vos réunions d'équipe sur la bonne voie et concentrées sur le sujet.
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À propos du modèle d'Ordre du jour de réunion d'équipe
Il est important de consacrer du temps à votre équipe pour vous aider à prendre des décisions, à vous aligner sur les priorités et à avancer ensemble dans la même direction. Une réunion d'équipe ininterrompue avec un ordre du jour peut aider votre équipe à :
Examiner ses progrès par rapport aux OKRS de l'équipe (objectifs et résultats clés).
Partager les mises à jour pertinentes du projet
Discutez des obstacles entravant la productivité ou les progrès de l'équipe et des solutions possibles.
Réfléchir à des idées ou à des projets
Reconnaître les efforts individuels et célébrer les victoires d'équipe
Ce modèle peut être personnalisé pour n'importe quelle fonction ou service - du suivi des métriques aux campagnes marketing, en passant par la planification de sprint. L'ordre du jour d'une réunion d'équipe témoigne de l'importance accordée à la planification et aux processus, ce qui permet aux équipes transversales de mieux collaborer.
Qu'est-ce qu'un ordre du jour de réunion d'équipe ?
Les ordres du jour de réunion d'équipe aident à ajouter un calendrier et une structure à votre réunion lorsque vous devez partager des informations et collaborer avec votre équipe. Ils permettent également à votre équipe de se mettre d'accord sur les objectifs, les points de discussion, les actions à entreprendre et qui dirigera les prochaines étapes. Un ordre du jour de réunion d'équipe typique comprendra :
Des détails de planification tels que la date, l'heure, le lieu et qui doit y assister
Une personne chargée de diriger la réunion
Thèmes à discuter
Éléments d'action
Veillez à consulter votre équipe ou vos collaborateurs directs avant la réunion afin d'obtenir un retour sur les points de discussion les plus pertinents.
Même si vous demandez simplement de quoi votre équipe aimerait parler, les statuts actuels du projet ou tout ce qu'elle aimerait partager, cela aidera tout le monde à se sentir entendu et à reconnaître qu'il a contribué au programme de la réunion.
Créez votre propre ordre du jour de réunion
Créer votre propre ordre du jour de réunion est facile. L'outil de tableau blanc de Miro est le canvas parfait pour les créer et les partager. Commencez par sélectionner le modèle d'ordre du jour de réunion d'équipe, puis suivez les étapes suivantes pour créer le vôtre.
Nommez la réunion. Votre réunion est-elle une synchronisation d'équipe ? Une rétrospective ? Un atelier ? Préparez le groupe pour la réunion en leur faisant savoir à quoi s'attendre.
Définissez l'horaire de la réunion. Définissez le temps que vous consacrerez aux différentes parties de la réunion.
Identifiez qui dirige la réunion. Ajoutez son nom ou leurs noms dans le modèle.
Documentez les points de discussion et attribuez des sujets de discussion aux participants.
Pour aider votre équipe à se préparer à l'avance, énumérez tous les points importants qui doivent être partagés ou discutés dans la colonne « Sujet ». Donnez à votre équipe la possibilité de prendre les devants sur certains points au besoin.
Démarrez la réunion avec un ice breaker. Facilitez la conversation avec un jeu ou un casse-tête informel. Cela peut aider à détendre l'équipe et à accueillir de nouveaux membres dans un groupe. Essayez de prévoir du temps pour des activités visant à briser la glace avec les membres de votre équipe grâce au compte à rebours de Miro.
Documentez et attribuez les prochaines étapes à chaque membre de l'équipe.
Hiérarchisez les tâches qui auront le plus d'impact et de retour sur investissement. Donnez à chaque membre de l'équipe la responsabilité de s'approprier des tâches spécifiques au-delà de la réunion.
Récapitulez et agissez sur les prochaines étapes.
Essayez de terminer sur une note positive avec des actions et des points à retenir clairs. Cette approche donnera à chaque membre de l'équipe quelque chose à accomplir et un suivi jusqu'à la prochaine réunion.
What should be included in a team meeting agenda?
A Team Meeting Agenda template can be very flexible, but some things are fundamental for running a successful meeting: goals, topics, time slots, and outcome. If you include these things, you and your team can easily align on projects with the meeting agenda template, set clear expectations, and run the meeting more efficiently.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle de Cartographie de Récits Visuels
Idéal pour:
Marketing , Desk Research, Cartographie
Certaines personnes aiment considérer une carte de récits visuels comme une liste de tâches stylisée, mais elle est beaucoup plus puissante que cela. La cartographie de récits visuels permet à votre équipe de gestion de produits de visualiser plusieurs dimensions d'une information. Ce faisant, vous pouvez identifier comment ces parties se réuniront pour créer un tout réussi. Utilisez le modèle de carte de récits visuels pour vous assurer que vos chefs de produits sont alignés et pour créer une source unique de vérité sur vos projets.
Modèle de Matrice Impact/Effort
Idéal pour:
Prioritisation, Planification Stratégique, Gestion de projet
Les organisations en croissance ont d'innombrables tâches à accomplir et seulement un nombre limité d'heures par jour (ou de semaines avant un grand lancement) pour les accomplir. C'est là qu'une Matrice Impact/Effort entre en scène. Elle vous offre un guide visuel rapide pour vous aider à hiérarchiser vos tâches et savoir exactement ce qui vaut la peine d'être fait. À l'aide de notre modèle, vous pouvez créer une matrice qui organise vos activités en quatre catégories principales : des gains rapides qui nécessitent peu d'efforts, des projets à forte intensité d'effort qui offrent des rendements à long terme, des fill-ins à faible effort mais de faible valeur, et des pertes de temps.
Idea Funnel Backlog
Idéal pour:
Design, Brainstorming, Agile Workflows
Un Idea Funnel Backlog vous permet de visualiser votre backlog et de restreindre le nombre d'éléments à son sommet. Ce faisant, vous pouvez hiérarchiser les éléments de votre liste sans avoir à vous investir dans des réunions inutiles ou à créer trop de frais généraux opérationnels. Pour utiliser l'Idea Funnel Backlog, divisez le funnel en différentes phases ou traitez-le comme une feuille de route. Utilisez l'Idea Funnel Backlog comme un modèle hybride qui combine votre feuille de route et votre backlog dans un format facilement compréhensible.
Modèle Fenêtre de Johari
Idéal pour:
Leadership, Réunions, Rétrospectives
Comprendre, c'est la clé pour mieux faire confiance aux autres et à vous-même. Créée suivant cette idée, une fenêtre de Johari est un cadre conçu pour améliorer la compréhension de l'équipe en incitant les participants à remplir quatre quadrants, chacun révélant quelque chose qu'ils ne savent peut-être pas sur eux-mêmes ou sur les autres. Utilisez ce modèle pour effectuer un exercice de fenêtre de Johari lorsque vous vivez une croissance organisationnelle, pour approfondir les connexions polyvalentes ou intra-équipe, aider les employés à mieux communiquer et cultiver l'empathie.
Modèle Feuille de Route DevOps
Idéal pour:
Documentation, Product Management, Software Development
Les équipes DevOps créent constamment du code, le répètent et le diffusent en direct. Dans ce contexte de développement continu, il peut être difficile de rester au courant de vos projets. Utilisez ce modèle Feuille de Route DevOps pour obtenir une vue granulaire du processus de développement de produits et de la manière dont il s'intègre dans la stratégie produit de votre organisation. La Feuille de Route DevOps présente les initiatives de développement et d'exploitation que vous avez planifiées à court terme, y compris les échéances et les dépendances. Ce format facile à utiliser est aisément assimilable par des publics tels que les équipes produits, développement et opérations informatiques.
Modèle Calendrier Editorial Social Media
Idéal pour:
Planification de projet, Marketing
La plupart des entreprises sont présentes sur les réseaux sociaux, mais bon nombre d'entre elles n'utilisent pas les réseaux sociaux comme un différenciateur concurrentiel. Le Modèle Calendrier Editorial Social Media vous permet de planifier, de programmer et de créer des publications pour LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram et Pinterest afin que vous puissiez tirer parti des réseaux sociaux comme outil stratégique pour promouvoir votre marque. Utilisez le Modèle Calendrier Editorial Social Media pour planifier votre contenu sur les réseaux sociaux une semaine, un mois ou un trimestre à l'avance. Collaborez avec l'équipe marketing, préparez les lancements de produits et des initiatives majeures et partagez les projets de publication sur les réseaux sociaux.