Modèles de documentation

Modèle d'organigramme de projet

Lorsque vous vous lancez dans un projet long et complexe, vous rencontrerez inévitablement des obstacles et des contraintes. Il est important d'avoir votre organigramme de projet à portée de main pour surmonter ces défis. Un organigramme de projet est un diagramme visuel qui illustre qui fait partie de votre équipe et le rôle qu'ils jouent dans un projet donné. Il documente la structure de l'organisation du projet, la hiérarchie entre les membres de l'équipe et les relations entre les employés. Les organigrammes de projet sont des outils utiles pour clarifier qui fait quoi, obtenir l'adhésion et établir des attentes pour le groupe.

Modèle de charte de projet

Les chefs de projet se fient aux chartes de projet comme source de référence pour les détails d'un projet. Les chartes de projet expliquent les principaux objectifs, la portée, les membres de l'équipe et bien plus encore impliqués dans un projet. Pour une gestion de projet organisée, les chartes peuvent être utiles pour aligner tout le monde autour d'une compréhension commune des objectifs, stratégies et livrables pour un projet de toute envergure. Ce modèle garantit que vous documentez tous les aspects d'un projet afin que toutes les parties prenantes soient informées et sur la même longueur d'onde. Soyez toujours conscient(e) de la direction de votre projet, son objectif et son périmètre.

Modèle d’énoncé de problème client

Mettez-vous à la place de vos consommateurs avec un énoncé de problème client. Identifiez leurs problèmes et comment votre produit ou service peut les résoudre et faciliter leur vie. En bonus, vous comprendrez mieux vos clients tout au long du processus.

Modèle de rapport d’état de projet

Lorsque le projet est en cours, le chef de projet doit tenir les clients et les actionnaires au courant de l'avancement du projet. Plutôt que de perdre du temps avec des réunions constantes, les dirigeants peuvent envoyer des rapports de situation hebdomadaires ou quotidiens du projet pour tenir tout le monde informé. Vous pouvez utiliser le modèle de rapport de situation du projet pour rationaliser le processus de création et de distribution des rapports.

Modèle de stratégie diamant

Pour atteindre des objectifs clés, chaque entreprise élabore une série de stratégies. Mais quels éléments devez-vous prendre en compte lors de la création d'une stratégie ? Un diamant de stratégie est un ensemble d’éléments formant une stratégie d’entreprise cohérente. Ces éléments comprennent : Arenas, Differentiators, Vehicles, Staging et Economic Logic. La plupart des plans stratégiques se concentrent sur un ou deux de ces éléments uniquement, créant des lacunes susceptibles de causer des problèmes ultérieurs à votre entreprise. Un diamant de stratégie peut vous aider à rester concentré et à vous assurer que vous répondez aux besoins de votre entreprise dans leur ensemble, plutôt que de vous limiter à un ou deux.

Modèle de présentation de l’équipe

Une page "Présentation de l'équipe" est le meilleur moyen d'introduire chaque membre de l'équipe ou les dirigeants de l'organisation. Il comprend des photos de profil et des biographies avec leur expérience professionnelle, leurs réalisations et des liens vers leurs réseaux sociaux. Le modèle Présentation de l'équipe vous aide à concevoir une page qui reflète véritablement votre équipe.

Modèle de Résumé exécutif

Éveillez leur curiosité. Motivez-les. Inspirez-les à continuer de lire, à plonger plus en profondeur dans les détails de votre proposition. C'est ce qu'un bon résumé exécutif peut faire, et c'est pourquoi c'est une déclaration d'ouverture cruciale pour les plans d'affaires, les plans de projet, les propositions d'investissement, et plus encore. Utilisez ce modèle pour créer un résumé exécutif qui commence à établir la confiance, en répondant à des questions de haut niveau, notamment : Quel est votre projet ? Quels sont les objectifs ? Comment apporterez-vous vos compétences et ressources au projet ? Et qui peut espérer en bénéficier ?

Modèle Roadmap Produit

Les roadmaps produit aident à communiquer la vision et les progrès de ce qui va suivre pour votre produit. C'est un atout important pour aligner les équipes et les parties prenantes précieuses, y compris les dirigeants, l'ingénierie, le marketing, customer success et les ventes, autour de votre stratégie et de vos priorités. Une product roadmap peut éclairer la gestion de projets futurs, décrire les nouvelles fonctionnalités et objectifs du produit et définir le cycle de vie d'un nouveau produit. Bien que les roadmaps produit soient personnalisables, la plupart contiennent des informations sur les produits que vous créez, le moment où vous les créez et les personnes impliquées à chaque étape.

Modèle de planification d'événements

Que vous planifiiez un lancement de produit, une conférence entièrement à distance ou un événement marquant, le modèle de planification d'événements servira de liste de vérification visuelle et de carte pour tous les détails à considérer avant le grand jour. Le modèle de planification d'événements est un moyen adaptable de s'assurer que la vision créative et stratégique de votre événement ne se perde pas dans les détails. En cartographiant différentes sections - du plan marketing à l'agenda, en passant par les collations et cadeaux pour les invités - votre équipe et vous pouvez vous concentrer sur les détails les plus importants pour vos fonctions, et collaborer au besoin lorsqu'il y a des chevauchements.

Modèle GTM de mise sur le marché | Miro

Peu importe à quel point un nouveau produit est innovant ou efficace — s’il n’est pas remarqué et adopté par le bon public, il ne décollera pas. C’est là qu’intervient votre stratégie de commercialisation. C’est une ressource unique qui regroupe toutes vos recherches, insights et données, et inclut votre plan d'affaires, votre audience cible, votre approche marketing et votre stratégie de vente. Une stratégie GTM est particulièrement importante pour les startups qui croissent rapidement, doivent prendre des décisions instantanées et être totalement synchronisées.

Modèle de lancement de projet

Ce modèle de réunion de lancement de projet vous aide à rassembler toutes les informations liées à votre projet dans un espace partagé, comme un manifeste de projet. Ce modèle compte sept activités permettant de définir les buts et objectifs de votre projet, les rôles et responsabilités de l’équipe, ainsi que les étapes suivantes et les ressources documentaires pour une consultation ultérieure. Utilisez le modèle de réunion de lancement de projet pour gérer vos projets efficacement et garder tout le monde en phase.

Modèle de rapport Kaizen

Qu’est-ce qui fait la grandeur d’une entreprise ? Elles savent que la grandeur doit être cultivée et entretenue — ce qui signifie qu'elles n'arrêtent jamais de travailler pour s'améliorer. Si vous êtes l'une de ces entreprises (ou aspirez à l'être), un rapport Kaizen est un outil idéal. Il crée un guide visuel simple pour les activités d'amélioration continue au niveau de l'équipe, du département et de l'organisation. En utilisant une approche de rapport Kaizen, chaque employé d'une organisation audite ses propres processus et comprend ce qu'il pourrait avoir négligé, faisant de cet outil un puissant moyen d'augmenter la responsabilité à tous les niveaux.