オペレーションテンプレート

AJ&Smart のリモートデザインスプリント

このデザイン スプリント テンプレートを使って、大きな課題を解決し、新製品を開発するか、既存の製品を改善しましょう。革新的で迅速なプロセスで、より良い製品を作りましょう。

タイムラインデザイン ⏳

タイムライン デザイン テンプレートは、視覚的に魅力的なタイムラインを作成するのに最適です。プロジェクトのマイルストーン、締め切り、重要なイベントを、わかりやすく魅力的な形式で示すのに役立ちます。このテンプレートは、プレゼンテーションやレポートに最適で、タイムラインを情報豊富で視覚的に魅力的なものにします。

ジャーニーとオペレーションをつなぐサービス ブループリント

Essence のサービスブループリントを使って、顧客のジャーニーを業務プロセスとつなげましょう。このテンプレートは、サービスインタラクションとバックエンドプロセスを図示し、スムーズなサービス提供を確保します。チームの認識を合わせ、ギャップを特定し、顧客体験を向上させるために使用します。サービスエコシステム全体を視覚化し、異なるサービスコンポーネント間の調整を改善するのに最適です。

バックログを整理する 8 つの方法

このテンプレートを使って、作業を効果的に管理し優先順位を付けるための8つの異なる技法を探求しましょう。優先順位行列からストーリーマッピングまで、バックログ管理戦略の包括的な概要を提供します。各アプローチの強みと限界を理解することで、チームはバックログの整理をカスタマイズしてワークフローを最適化し、組織化と価値提供に集中することができるようになります。

エクスペリエンス マップ

エクスペリエンス マップ テンプレートを使用して、顧客のニーズと願望に応じて製品を計画します。顧客中心のアプローチを製品開発とブランディングに取り入れましょう。

4ステップふりかえり

4ステップふりかえりテンプレートは、シンプルで効果的なふりかえりを行うためのフレームワークを提供します。うまくいったこと、いかなかったこと、改善できること、そしてアクションプランニングについて振り返るステップを提供します。このテンプレートにより、チームは過去のイテレーションを体系的に見直し、成長のための領域を特定し、実行可能な改善を実施することができます。構造化されたアプローチでの振り返りと改善を促進することで、4ステップふりかえりはチームが継続的な学習と向上を効果的に進める力を与えます。

サービスブループリント ワークショップ

サービスブループリント ワークショップ テンプレートは、チームがサービスプロセスを可視化し、改善するのに役立ちます。それには、アイスブレーカー、コンテキストキャンバス、エンパシーマップ、サービス移行のアクションプランが含まれます。これを使用してチームを整合させ、機会を特定し、サービス提供をマクロから微視的レベルまでプロトタイピングし、サービスオーケストレーションの包括的な理解とシームレスなコラボレーションを保証します。リモートおよび分散チームに最適です。

薔薇、棘、蕾のふりかえり

「薔薇、蕾、棘のふりかえりテンプレート」でシンプルかつ効果的なふりかえりを行いましょう。ポジティブな成果、課題、および今後の機会を特定します。

V2MOMワークショップ

Salesforce V2MOM テンプレートを使って、組織全体で目標と戦略を調整しましょう。全員を一つの目標に向けてまとめましょう。

ビジネスモデル キャンバス テンプレート

あなたのビジネスモデル: それはあなたが誰であるか、何を創造し販売するか、そして最終的に成功するかどうかにおいて基本的なものです。9つの主要な構成要素（9つの核となるビジネス要素を表しています）を使って、BMC はビジネスモデルを開発し、表示するための非常に有用な戦略ツールを提供します。このテンプレートがあなたのチームに最適な理由は何ですか？それは迅速かつ簡単に使用でき、価値提案を前面に押し出し、アイデア出しのためのスペースを生み出します。

Epic & フィーチャー ロードマップ計画

エピック＆フィーチャーロードマップ計画テンプレートは、大規模なイニシアティブを管理可能な機能やタスクに分解するのを助けます。チームがビジネスへの影響と戦略的目標に基づいて開発努力の優先順位を決めるのを助けます。エピックと機能の関係を視覚化することにより、チームはリリースを効果的に計画し、プロジェクト全体の目標やタイムラインとの整合性を確保できます。

ストーリーボード

maad labs の Storyboards を使ってストーリー作成プロセスを簡素化しましょう。このテンプレートは、ナラティブプロジェクトのマップ作成において、初心者にも経験豊富な専門家にも最適な、ユーザーフレンドリーなインターフェイスを提供します。シーンの説明、キャラクターのメモ、ダイアログのセクションが含まれており、アイデアを整理して明確に提示するのに役立ちます。このテンプレートを使用して、ストーリーテリングのワークフローを強化し、クリエイティブなビジョンを簡単に実現しましょう。

作業分解図テンプレート

作業分解図は、プロジェクトを完了するために達成しなければならないすべてのことを明確に示すプロジェクト管理ツールです。これらのタスクを複数のレベルに整理し、各要素をグラフィカルに表示します。作業分解図の作成は成果物ベースのアプローチであり、最終的には、仕事を完了するために作成しなければならない成果物の詳細なプロジェクト計画が出来上がります。作業分解図を作成して、チームの作業を小さく、明確に定義された要素に分解し、管理しやすくしましょう。

実体関連図テンプレート

事業において最も重要な関係は、しばしば内部の関係、つまりシステム内でのチーム、エンティティ、そしてアクターの間にあるものです。エンティティ・リレーションシップ・ダイアグラム（ERD）は、さまざまな役割間の複雑な接続を視覚化し、理解するための構造図です。ERDが役立つのはどのような場合でしょうか？新人やチームのメンバーの教育やオンボーディングに便利なツールです。当社のテンプレートを使えば、独自のニーズに応じて簡単にカスタマイズできます。

リーンプロジェクト憲章

リーンプロジェクト憲章テンプレートは、プロジェクトの目的、範囲、成功基準を定義するための合理化されたアプローチを提供します。それは明確さ、簡潔さ、リーン原則との整合性を重視し、チームが集中し目的を持ってプロジェクトを開始できるようにします。このテンプレートを使用することで、チームは明確な目標を設定し、共通の理解を確立し、利害関係者を一致させることで、プロジェクトの効率性と効果を高めることができます。透明性と責任を促進することで、リーンプロジェクト憲章はプロジェクトの成功した実行と継続的な改善のための基盤を築きます。

組織図テンプレート

チームを構成する人は誰ですか？彼らはどのような役割を果たしますか？各メンバーは誰に報告しますか？組織図、またはオーグチャートがあれば、そのすべてを一目で把握できます。新入社員のオンボーディングに最適なこれらのビジュアルダイアグラムは、会社の構造や指揮系統を示し、チームメンバーが報告関係、役割、そしてより広い組織における自分の位置を理解するのを助けます。私たちのテンプレートを使用すると、独自のチャート構造を選択し、従業員、役割、部門間のつながりを簡単に図にすることができます。

週間スケジュール

週間スケジュール用テンプレートは、毎週のタスクとスケジュールを整理するのに最適です。アクティビティーに優先順位を付け、締切を設定し、時間を効果的に管理することで、一週間を通じて生産性を維持し、順調に進めることができます。

バリューストリーム・マッピング・テンプレート

バリューストリームマップは、顧客に実際に価値を提供するステップにビジネスを再集中させ、無駄で非効率的なプロセスを排除するのに役立ちます。このテンプレートを使用すると、あなたとプロセスチームが今日バリューストリームマップに共同作業することができます。

サービス ブループリント ワークショップ

リディア・オルシェフスカによるサービス ブループリント ワークショップは、コラボレーション型のサービスデザイン セッション向けに設計されています。このテンプレートは、チームがサービスプロセスを視覚化し、ペインポイントを特定し、解決策をブレインストーミングするのに役立ちます。複数部門からなるチームを調整し、サービス提供を改善し、シームレスな顧客体験を確保するために使用します。サービスデザインにおけるサービス最適化、協力促進、戦略計画を目的としたワークショップに最適です。

ICOR® ワークフロー

ICOR® ワークフローテンプレートは、ICOR®（インプット、コントロール、アウトプット、リソース）方法論に従ってビジネスプロセスを文書化し最適化するための視覚的なフレームワークを提供します。プロセスの入力、管理、出力、リソース要件を定義するための要素を提供します。このテンプレートは、組織が業務を合理化し、品質管理を向上させ、プロセスの卓越性を達成するのに役立ちます。体系的なプロセスの文書化と分析を促進することで、ICOR® ワークフローテンプレートは組織が効率を最適化し、リスクを最小限に抑え、ステークホルダーに効果的に価値を提供することを可能にします。

Salesforce 実装プラン

Salesforce 実装プランテンプレートは、Salesforce 展開プロジェクトを計画し実行するための構造化されたフレームワークを提供します。主要なマイルストーン、タスク、および依存関係を示すことで、チームは Salesforce プラットフォームへのスムーズな移行を確保できます。このテンプレートは、IT チームとビジネスチーム間のコラボレーションを促進し、実装の取り組みが戦略的目標と一致し、関係者に価値を提供できることを保証します。

月間プランナーテンプレート

すべてのタスクを完了し、月間のすべての目標を達成するには、物事を俯瞰的に、つまり10,000フィートの高さから、30日間の視点で見ることが役立ちます。だからこそ、月間カレンダーは特に大きなプロジェクトにおいて非常に役立つのです。当社のテンプレートを使用して、個人やチーム全体のすべての締め切りや実施事項を追跡し、分散させるためのビジュアル表現を作成できます。画像、ビデオ、付箋を使って自分仕様にカスタマイズすることも可能です。

会社組織図

組織図は、会社の構造を一目で把握できるビジュアルガイドです。誰が誰に報告し、どのチームを管理しているかがわかります。しかし、単なる指揮系統の表示以上の役割を果たします。また、異なる部門の構造を示し、従業員に問題や懸念を持ち込むべき相手を知らせます。そのため、新入社員が会社に慣れるための特に貴重なツールとなります。私たちのテンプレートを使用すれば、チーム全員を簡単に追加し、色や図形でチャートをカスタマイズできます。

年間カレンダーテンプレート

多くのカレンダーは、日々の締切に集中するのに役立ちます。このカレンダーは全体像に重点を置いています。12 か月の壁掛けカレンダーのグリッド構造を活用し、このテンプレートではプロジェクト、コミットメント、目標を1年単位で表示します。忙しい時期に備えて腰を据えたり、必要に応じて調整したり、自分たちの進捗を祝ったりできるよう、準備することができます。始めるのはとても簡単です。カレンダーの色分けされたストリームに名前を付け、付箋を開始日にドラッグするだけです。

3円ベン図

ベン図は1800年代以来、ビジネス会議やプレゼンテーションに欠かせないものであり、それには十分な理由があります。ベン図はデータセット間の関係を視覚的に明確に示す効果的な方法を提供します。それはブレストセッションや会議、プレゼンテーションにおいて役立つ視覚的な補助具として機能します。最初に、ある概念を含んだ円を描き、次に別の概念を含んだ円を重ねて描きます。円が重なる部分には、概念の類似点を記録し、重ならない部分には、違いを記録することができます。

MoSCoWマトリクステンプレート

大規模なプロジェクトで優先事項を把握することは、多数の成果物がある場合には特に大きな課題となります。MoSCoWメソッドはこれをサポートするために設計されています。この強力な手法はマトリックスモデルに基づいており、『Must Have』、『Should Have』、『Could Have』、『Won’t Have』の4つのセグメントに分かれています（これらがMoSCoWの名前の由来です）。優先順位を評価し追跡する助けになるだけでなく、ビジネスニーズを聴衆に提示したり、ステークホルダーと成果物を一緒に作成したりするのにも有効です。

見取り図テンプレート

大規模な行事やイベントを企画していますか？あるいは、より恒常的な座席の配置や動線を調整していますか？いずれにせよ、間取りを俯瞰的に捉えた見取り図の作成は、実用的で楽しいものです。このテンプレートを使えば、時間、お金、リソースを使う前に、人々の空間の利用方法や動線を視覚化し、間取りが目的の実現に十分かすばやく把握することができます。正確な寸法 / 形状や、追加 / 削除された家電や家具を把握するなど、詳細な情報を自由に得ることができます。