PI 計画用テンプレート
PI 計画テンプレートを使用して、チームを 1 つのビジョンへと導き、シナリオ展開への道筋を決めましょう。チームのバックログの概要を確認し、効率化しましょう。
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PI 計画用テンプレートについて
多くのプロダクトチームやアジャイルファシリテーターは、PI 計画を使用して、チームを連携させて、共有する 1 つのビジョンへと導きます。PI 計画は、対面で行うことになっていましたが、ハイブリッドワークの増加に伴い、多くのチームがリモートで実行しています。Miro の PI 計画テンプレートは、プロセス全体を導く段階的なフレームを使用して、PI 計画イベントの概要を明確に把握するのに役立ちます。
PI 計画テンプレートの使用方法については、引き続き下記をご確認ください。
PI 計画とは？
PI 計画、つまり「Program Increment Planning：プログラム増分計画」とは、チーム間で共有されているビジョンに対して戦略を立てる方法です。PI 計画セッションでは、チーム、関係者、プロジェクト責任者が集まり、プログラムのバックログを確認し、今後のビジネスの方向性を決めます。通常、 PI 計画 は、8～12 週間のスパンで実施されます。
PI 計画のメリット
PI 計画は、さまざまな方法で役立ち、あらゆる業界のチームが PI 手法を適用して、効率性と生産性を向上させます。
対面コミュニケーションの確立
PI 計画のメリットの 1 つは、プロジェクトのあらゆる関係者やチームが、直接顔を合わせ、全体的なミッションや目標について話し合うことができることです。これは、同じミッションや目標に向けてさまざまな関係者が認識を合わせるのに重要な最初のステップです。
生産性の向上
PI 計画は、チーム間とアジャイルリリースチーム（ART）間のコラボレーションを促し、タスクの完了時に明確なバックログやスケジュールを作成します。チームが正しい方法で認識を合わせ、コミュニケーションを取ることで、自分の目標に集中し、チーム全体の生産性を向上させることができます。
チームの目標の認識合わせ
PI 計画プロセスの主な目標は、明確な目標を設定し、関係者やチームメンバーが全員、その目標に向かって取り組んでいることを確認することです。全員が同じ目標を理解し、共有することで、チームの取り組みの基盤を構築することができます。
PI 計画の活用方法
PI 計画は、大規模アジャイル開発フレームワーク（SAFe）の一環で、開発者が、チーム、プロセス、プログラム全体で調整して課題を克服できるよう設計されています。SAFe モデルでは、チームはアジャイルリリーストレインに集められ、それぞれが、より広範囲にわたる目標の特定の部分に取り組みます。
PI 計画に参加するには、8 ～ 12 週間ごとにアジャイルリリーストレインの情報をまとめましょう。PI 計画イベントでは、全員が同じビジネス目標に向かって取り組み、全体的なビジョンに満足していることを一歩下がって確認することができます。
PI 計画ボードの作成
Miro の PI 計画ツールを使用して、リモートで、または対面で PI 計画イベントを簡単に開催することができます。Miro の PI 計画テンプレートは、以下の 4 つのパートに分けられます。
アジェンダ
プログラムボード
ROAM ボード
チームボード
PI 計画テンプレートの各パートの使用方法に関しては、下記をご確認ください。
PI 計画アジェンダ
PI 計画スケジュールを共有する専用スペースを用意します。参加者はそこで、予想されることやその時期について知ることができます。これには、PI 計画のあらゆる段階が含まれます。プログラムのバックログを追加して、チームが取り組む必要があることを把握できるようにします。
プログラムボード（SAFe）
ここでは、チームがマイルストーンやイテレーションを追加し、それらがどう関係しているかを示します。タスクを色分けし、線と矢印でつないで、フローや相互依存関係を示します。プログラムボードでは、機能、関係性、マイルストーンの概要を説明します。
ROAM ボード
ROAM ボードでは、チームがプログラムのリスクを確認することができます。この時、目標を達成するのに障害となるものを特定し、どう進めるかを決めます。投票機能を利用して、信任投票を行います。
チームボード
各チームは、今後実施することが明確なイテレーション、タスク、目標を前進させます。このフレームの内容をロードマップに記載する必要があります。
PI 計画セッションを開催する際の一般的な注意事項
全員を集める
すべての関係者、チームメンバー、プロジェクト責任者が、最初の全員参加の計画セッションに参加していることを確認します。リモートで PI 計画を実施するには、現在広く使用されているビデオ会議ツールを利用することもできます。
チームの目標を明確にする
ここでは、チームは集まって、製品やソリューションのビジョンを明確にします。以下の質問に答えましょう。顧客のニーズをどのように満たしているか？市場の変化は、その実現にどう影響するか？
計画のドラフトを作成する
管理者やチームが確認できるよう、これらすべてのコンポーネントをプロジェクト管理ドキュメントにまとめましょう。
イノーベーションワークスペースである Miro では便利なアジャイル開発ツールやアジャイル開発テンプレートを使って効果的な PI 計画が実行可能です。
オンラインプラットフォームで情報も共有できるため、開発チーム内でのコミュニケーションも促進することができます。
アカウント作成も無料なので、ぜひ Miro をご利用ください。
PI 計画はどのように行いますか？
PI 計画のイベントは 2 日間で、リモートでも対面でも実施できます。PI 計画セッションを成功に導くには、セッションの最後に、コミットされた PI 目標、また次のマイルストーンとそれを実現する時期を示すプログラム ボードの 2 つを確定するようにしてください。
PI 計画の段階とはどういったものですか？
PI 計画イベントは、2 日間に分けられます。一日目には、ビジネスの背景状況を提示し、計画を策定して、障害や制約を管理して見直します。二日目には、計画を確認し、プログラムのリスクを評価して、信任投票を行い、再作業や次のステップを計画します。
作業計画書テンプレート
活躍するシチュエーション:
マッピング, プロジェクト計画
Miro の作業計画書テンプレートを活用して、プロジェクトのマイルストーンを定義し、目標を達成するための詳細な計画を作成しましょう。
結果マッピングテンプレート
活躍するシチュエーション:
マッピング, 図表作成, プロジェクト管理
大規模で複雑なプロジェクトには、多くの固有の不確定要素があり、さまざまな結果が生じる可能性があります。そうしたあらゆる可能性にどう対処すればよいのでしょうか？可能性を予測することができます。結果マッピングは、プロジェクト進行中に発生する多くの変更や予測できない障害に備え、前もって情報を収集しておく手法です。このテンプレートを使用することで、準備作業、監視用フレームワークの提供、評価計画の作成、チームや関係者への周知の 4 つのステップで結果マッピングを簡単に実施することができます。
製品開発ロードマップテンプレート
活躍するシチュエーション:
ロードマップ, ソフトウェア開発, プロダクト管理
製品開発ロードマップは、コンセプトから市場投入に至るまで、製品を提供する際にチームが実施する必要があることすべてに対応しています。また、製品開発ロードマップは、ガイダンスとリーダーシップを提供するチーム連携ツールで、チームが集中して製品イノベーションのバランスを取り、顧客ニーズを満たすことができるようサポートします。製品開発段階に集中して時間をかけてロードマップを作成すると、チームは、ビジネスリーダー、デザイナー、開発者、プロジェクトマネージャー、マーケティング担当者、その他チームの目標達成に影響を及ぼす個人にビジョンを伝えることができます。
バリューストリームマップテンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, 戦略プランニング, マッピング
バリューストリームマッピングは、製品をお客様に提供するのに必要な材料や情報のフローを図示する方法です。これはシンプルで、一連の記号を使用して作業ストリームや情報フローを提示し、別の記号を使用してそのアイテムが付加価値を生み出すかどうかを示します。これにより、お客様の視点から付加価値を生み出していないアイテムを確認することができます。バリューストリームマッピングを使用して、コミュニケーションやコラボレーションを向上させましょう。バリューストリームマップテンプレートを使用して、チームメンバー間やチーム全体の引継ぎで把握している情報の差を理解することができます。効果的なバリューストリームマップにより、無駄の特定、コラボレーションの促進、生産の合理化を図ります。
3x3 優先順位付けテンプレート
活躍するシチュエーション:
オペレーション, 戦略プランニング, 優先順位付け
大切なのは、タスクやアイデアを検討し、それを実行するために必要となる努力や、影響が及ぼされる程度（低、中、高にランク付け）について素早く判断することです。3x3 優先順位付けマトリクスは、まさにその大切なことを行います。クイックウィンや大規模プロジェクト、通常タスク、そして時間の浪費となるタスクを優先付けし、特定します。9 つのバケット領域をもつ 3x3 優先順位付けメソッドは、2x2 優先順位付けマトリクス（またはリーン優先順位付けメソッド）よりも、やや詳細な情報を提供します。3x3 優先順位付けマトリクスを作成するのは簡単です。作成したマトリクスを利用して、貴重なリソースを使って取り組むべき活動やアイデアを見極めましょう。
グロースエクスペリメントテンプレート
活躍するシチュエーション:
Leadership, Desk Research, Strategic Planning
多くの野心的な企業が未来を見据え、成長を目指しています。しかし、成長のための決断は、リスクとコストのかかる大きな賭けとなる可能性があります。だからこそグロースエクスペリメントが非常に有効なのです。グロースエクスペリメントは、6 つの体系的なステップで構成され、最も効果的な戦略の把握、それらの収益への影響、過去の取り組みとの比較を提供します。ビジネスの拡大に完全にコミットする前に、その戦略をテストすることで、時間、リソース、資金の大幅な節約につながります。