Plantillas de planificación

Planificación con propósito

La plantilla Planning With Purpose ofrece un enfoque estructurado para establecer y alcanzar objetivos de manera efectiva. Al alinear las acciones con los objetivos, los equipos pueden priorizar tareas y seguir el progreso hacia los resultados deseados. Esta plantilla fomenta la claridad y la responsabilidad, permitiendo a los equipos mantenerse enfocados en lo que más importa y adaptar sus planes según sea necesario para impulsar el éxito.

Plantilla de modelo de negocio

Tu modelo de negocio: nada es más fundamental para quién eres, lo que creas y vendes, o si tienes éxito o no. Usando nueve componentes básicos (que representan nueve elementos clave del negocio), un lienzo de modelo de negocio te ofrece una herramienta estratégica altamente útil para desarrollar y mostrar tu modelo de negocio. ¿Qué hace que esta plantilla sea ideal para tu equipo? Es rápida y fácil de usar, mantiene tu propuesta de valor como elemento central y crea un espacio para inspirar el proceso creativo.

Plantilla mapa conceptual

Usa la plantilla de mapa conceptual para crear nuevas ideas, estructurar tus pensamientos y dar vida a tus innovaciones. Te permite explorar las conexiones entre conceptos y dejar que tu creatividad fluya de forma organizada. Como resultado, puedes visualizar cómo llevar a la realidad tus nuevas ideas y cómo se relacionan entre sí diversos conceptos.

Estrategia de planificación de redes sociales

La plantilla para la planificación de estrategias de redes sociales proporciona un enfoque estructurado para desarrollar e implementar estrategias de redes sociales. Al definir objetivos, públicos objetivo y planes de contenido, los equipos pueden maximizar el impacto de sus esfuerzos en las redes sociales. Esta plantilla fomenta la colaboración y alineación entre equipos, asegurando que las iniciativas en redes sociales se integren con los objetivos más amplios de marketing y contribuyan a los objetivos generales del negocio.

Plantilla de estructura de desglose de trabajo

Un desglose del trabajo es una herramienta de gestión de proyectos que detalla todo lo que debes lograr para completar un proyecto. Organiza estas tareas en múltiples niveles y muestra cada elemento de forma gráfica. Crear un desglose del trabajo es un enfoque basado en entregables, lo que significa que acabarás con un plan de proyecto detallado de los entregables que debes crear para terminar el trabajo. Crea una Estructura de Desglose de Trabajo cuando necesites descomponer el trabajo de tu equipo en elementos más pequeños y bien definidos para hacerlo más manejable.

Plantilla de Matriz de Eisenhower

¿Tienes una lista abrumadora de tareas por hacer? Priorizarlas según dos factores clave: urgencia e importancia. Funcionó para el presidente estadounidense Dwight D. Eisenhower y también puede funcionarte a ti—este marco de trabajo para la toma de decisiones te ayudará a saber por dónde empezar y cómo planificar tu día. Con nuestra plantilla, puedes crear fácilmente una Matriz de Eisenhower con un cuadrante de áreas clave (Hacer, Programar, Delegar y No Hacer) y revisarlo a lo largo del día a medida que cambian tus prioridades.

Matriz Impacto y Esfuerzo

Las organizaciones en crecimiento tienen innumerables tareas por hacer y solo tantas horas en el día (o semanas antes de un gran lanzamiento) para completarlas. Ahí es donde entra en juego una matriz de esfuerzo e impacto. Te ofrece una guía visual rápida para ayudar a priorizar tus tareas y saber exactamente qué vale la pena hacer. Usando nuestra plantilla, puedes crear una matriz que organice tus actividades en cuatro categorías principales: éxitos rápidos que requieren poco esfuerzo, proyectos que requieren mucho esfuerzo pero proporcionan retornos a largo plazo, tareas de relleno que son de bajo esfuerzo pero de bajo valor, y pérdida de tiempo.

Plantilla de diagrama de Gantt

Simplicidad, claridad y poder: eso es lo que hace que los diagramas de Gantt sean una opción tan popular para organizar y mostrar un plan de proyecto. Construido sobre una barra horizontal que representa el progreso del proyecto a lo largo del tiempo, estos gráficos desglosan los proyectos por tarea, lo que permite a todo el equipo ver el estado de la tarea, a quién está asignada y cuánto tiempo tomará completarla. Los diagramas de Gantt también son fácilmente compartibles entre los miembros del equipo y las partes interesadas, lo que los convierte en excelentes herramientas para la colaboración.

Plantilla de Planificador Mensual

Para completar cada tarea y lograr cada objetivo del mes, es útil tener una vista general de las cosas desde una perspectiva de 10 000 pies, es decir, una vista de 30 días. Es por eso que un calendario mensual puede ser muy útil, especialmente en proyectos más grandes. Usa nuestra plantilla para crear una representación visual que te ayude a seguir y distribuir cada fecha límite y tarea, tanto para individuos como para equipos completos. Incluso podrás personalizarlo a tu manera, con imágenes, videos y notas adhesivas.

Plantilla de retrospectiva rápida

Una plantilla de retrospectiva te permite llevar a cabo reuniones perspicaces, evaluar tu trabajo y mejorar de manera efectiva. El término "retrospectiva" ha ganado popularidad sobre otros más comunes como "análisis" y "post-mortem", ya que es más neutral en cuanto a valor. Algunos equipos se refieren a estas reuniones como "retrospectivas de sprint" o "retrospectivas de iteración", "retrospectivas ágiles" o "retrospectivas de iteración". Ya sea que formes parte de un equipo scrum, utilices la metodología ágil, o realices un tipo específico de retrospectiva (por ejemplo, una retrospectiva de mad, sad, glad), los objetivos son generalmente los mismos: descubrir qué funcionó bien, identificar la causa raíz de los problemas enfrentados y encontrar formas de mejorar en la siguiente iteración.

Planificador semanal

Un planificador semanal es un horario que detalla tus planes y actividades para la semana entrante. Te ayuda a gestionar tu tiempo, hacer un seguimiento de tus tareas y organizar a tu equipo día a día. A diferencia de los planificadores tradicionales, que a menudo no son personalizables, este planificador semanal puede modificarse para adaptarse a tus necesidades específicas.

Plantilla de diagrama PERT

Un diagrama de Técnica de Evaluación y Revisión de Programas (PERT) se utiliza para planificar proyectos de manera eficiente. Te ayudan a establecer un cronograma claro, planificar tareas y dependencias, y determinar una ruta crítica.

Plantilla de cronograma

Un cronograma muestra un orden cronológico de fechas importantes y eventos programados. Los cronogramas ayudan a los gerentes de producto, gestores de proyectos y miembros del equipo a contar historias visuales sobre el progreso y los obstáculos. Los cronogramas permiten a los equipos ver de un vistazo lo que ha ocurrido antes, qué progreso se está alcanzando ahora y qué necesita abordarse en el futuro. Los proyectos o productos con un propósito específico o entregables deben basarse en un cronograma para tener éxito. Usa el cronograma como referencia compartida para las fechas de inicio, fechas de finalización y los hitos.

Plantilla de Calendario Anual

Muchos calendarios te ayudan a enfocarte en los plazos diarios. Con este, se trata de la visión general. Basada en la estructura de cuadrículas de los calendarios de pared de 12 meses, esta plantilla te muestra tus proyectos, compromisos y objetivos un año completo a la vez. Para que tú y tu equipo puedan prepararse para enfrentar períodos ocupados, mover cosas según sea necesario y celebrar sus logros. Y empezar es muy fácil: solo nombra los flujos de tu calendario con códigos de colores y arrastra notas adhesivas a la fecha de inicio.

Diagrama de Ishikawa

¿Cuál es la mejor manera de resolver cualquier problema que enfrente tu equipo? Ve directo a la raíz. Eso significa identificar las causas raíz del problema, y los diagramas de Ishikawa están diseñados para ayudarte a hacerlo de la mejor manera. También conocido como diagrama de Ishikawa (nombrado así por el experto en control de calidad japonés Kaoru Ishikawa), los diagramas de cola de pescado permiten a los equipos visualizar todas las posibles causas de un problema para explorar y entender cómo encajan entre sí de manera holística. Los equipos también pueden usar diagramas de cola de pescado como punto de partida para pensar cuál podría ser la causa raíz de un problema futuro.

Plantilla de roadmap de tecnología

Un roadmap tecnológico ayuda a los equipos a documentar la lógica de cuándo, por qué, cómo y qué soluciones tecnológicas pueden ayudar a la empresa a avanzar. También conocidos como roadmaps de TI, los roadmaps tecnológicos muestran a los equipos qué tecnología tienen a su disposición, enfocándose en las mejoras programadas. Permiten identificar brechas o superposiciones entre herramientas tecnológicas obsoletas, así como software o programas que se instalarán próximamente. Desde un punto de vista práctico, el roadmap también debe delinear qué tipos de herramientas son las mejores para invertir dinero, y la manera más efectiva de introducir nuevos sistemas y procesos.

Plantilla de las cinco fuerzas de Porter

Desarrollado por el profesor de Harvard Business School Michael Porter, las Cinco Fuerzas de Porter se han convertido en una de las herramientas de estrategia empresarial más populares y valoradas disponibles para equipos. Utiliza las Cinco Fuerzas de Porter para medir la fortaleza de tu competencia actual y decidir en qué mercados podrías entrar. Las cinco fuerzas de Porter incluyen: poder del proveedor, poder del comprador, rivalidad entre los competidores existentes, la amenaza de productos o servicios sustitutos, la amenaza de productos y servicios sustitutos, y la amenaza de nuevos entrantes.

Plantilla para planos

Quizás estás planificando una gran ocasión o un evento importante. O puede que estés organizando estructuras de asientos y flujos de tráfico más permanentes. De cualquier manera, crear un plano (un diagrama general a escala) es tan funcional como entretenido. Esta plantilla te permitirá visualizar cómo se moverán las personas por el espacio y averiguar rápidamente si el espacio se adecúa a tus necesidades antes de comprometer tiempo, dinero o recursos. Y podrás crearlo con el nivel de detalle que prefieras, con las medidas y dimensiones correctas y agregar o eliminar equipamientos y muebles.

Plantilla de Lista de Pros y Contras

Una lista de pros y contras es una herramienta de toma de decisiones simple pero poderosa que se utiliza para ayudar a comprender ambos lados de un argumento. Los pros se enumeran como argumentos a favor de tomar una decisión o acción en particular. Los contras se enumeran como argumentos en contra. Al crear una lista que detalla ambos lados del argumento, se facilita visualizar el impacto potencial de tu decisión. Para hacer que tu lista de pros y contras sea aún más objetiva, puede ser útil ponderar cada pro y contra en relación con los demás. De esta manera, podrás presentar tu decisión con confianza, haciendo un fuerte argumento de por qué es la correcta.

Plantilla de Lista de Tareas

Una lista de tareas pendientes ayuda a los equipos a gestionar, organizar y priorizar sus tareas próximas. Como resultado, pueden mejorar la gestión del tiempo y optimizar las operaciones de trabajo. Usando la plantilla de lista de tareas pendientes de Miro, los equipos crean listas de tareas interactivas, colaborativas y fáciles de usar.

Plantilla de Calendario de Redes Sociales

La mayoría de las empresas tienen presencia en redes sociales, pero muchas de ellas no usan las redes sociales como un diferenciador competitivo. La plantilla Calendario de redes sociales te permite planificar, programar y elaborar publicaciones para LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram y Pinterest, para que puedas utilizar las redes sociales como una herramienta estratégica para promocionar tu marca. Usa la plantilla Calendario de redes sociales para planificar tu contenido social con una semana, un mes o un trimestre de anticipación. Colabora con el equipo de marketing, prepárate para los lanzamientos de productos e iniciativas importantes, y comparte borradores de publicaciones en redes sociales.

Plantilla de Cuadro de Mando Integral

Los cuadros de mando integral son herramientas útiles para comprender el rendimiento empresarial de un vistazo en relación con los clientes, empleados, procesos empresariales y el progreso financiero. Aprende más sobre los BSC y crea el tuyo propio usando la plantilla de Cuadro de Mando Integral de Miro.

Mapa mental de planificación de proyectos

La plantilla de mapa mental para la planificación de proyectos ofrece claridad y perspectiva estratégica para una gestión eficiente de proyectos. Su funcionalidad intuitiva de codificación por colores facilita que tu equipo navegue con facilidad por detalles complejos. Puedes asignar colores distintos a diferentes elementos del proyecto, promoviendo una toma de decisiones eficiente y la colaboración. Con nuestra plantilla de mapa mental, la planificación de proyectos se convierte en una experiencia visual y reveladora sin interrupciones.

Cronograma del proyecto

La plantilla de cronograma del proyecto simplifica la gestión de proyectos. Ilustrar tareas, hitos y entregables en un calendario muestra visualmente a los equipos la progresión de un proyecto. Uno de sus beneficios más destacados es su capacidad para fomentar la claridad. Con esta plantilla, los hitos del proyecto se traducen en un formato fácil de digerir, lo que permite a los miembros del equipo comprender rápidamente el alcance y la secuencia completa del proyecto, mejorando así la productividad y reduciendo posibles malentendidos.

Plantilla de horario

La plantilla de horario agiliza la gestión del tiempo. Ya sea para planificar tareas de un proyecto detallado o simplemente organizar rutinas diarias, su diseño fácil de usar acomoda rápidamente diversas necesidades de programación. Un beneficio destacado de esta plantilla es su flexibilidad excepcional; los usuarios pueden ajustar sin problemas los plazos de horas a semanas, asegurando que su horario siga siendo adaptable y preciso, atendiendo a requisitos en constante evolución.

Plantilla de Arquetipo del Comprador

Tienes un cliente ideal: El grupo (o pocos grupos) de personas que comprarán y amarán tu producto o servicio. Pero para llegar a ese cliente ideal, todo tu equipo o empresa debe estar alineado sobre quién es. Los buyer personas te ofrecen una forma sencilla pero creativa de lograr eso. Estas representaciones semi-ficticias de tus clientes actuales y potenciales pueden ayudarte a dar forma a tu oferta de productos, eliminar "las malas hierbas" y adaptar tus estrategias de marketing para lograr un éxito contundente.

Plantilla del lienzo del proyecto

Un Project Canvas es una herramienta de gestión que te ayuda a resumir, visualizar y compartir toda la información necesaria sobre tu proyecto. Puede ser utilizada por todos los miembros del equipo, desde facilitadores hasta profesionales de la gestión de proyectos, en cada etapa del desarrollo del proyecto. La plantilla de Project Canvas te permite mantener a todos los interesados en el proceso de desarrollo del proyecto informados. Al usar una plataforma única para todas las discusiones relacionadas con el proyecto, puedes construir una visión clara del proyecto y mejorar la colaboración.

Plantilla de retrospectiva de las 4 L's

Así que acaban de completar un sprint. Los equipos trabajaron arduamente y las emociones estuvieron a flor de piel. Ahora es el momento de mirar hacia atrás con claridad y evaluar el sprint de manera honesta—qué funcionó, qué no, y qué se puede mejorar. Este enfoque (las 4 L's representan lo que gustó, lo que se aprendió, lo que faltó y lo que se deseó) es una forma invaluable de eliminar las emociones y analizar el proceso de manera crítica. De esta manera se puede generar confianza, mejorar la moral y aumentar el compromiso, así como hacer ajustes para ser más productivo y exitoso en el futuro.

Plantilla de análisis de partes interesadas

Gestionar a las partes interesadas es fundamental para completar un proyecto a tiempo y cumplir con las expectativas, así que aquí te mostramos cómo utilizar un análisis de partes interesadas para ayudarte. Un análisis de partes interesadas te capacita para cumplir con las expectativas y completar proyectos a tiempo al identificar a individuos, grupos y organizaciones con un interés particular en un programa o proceso. En un análisis de partes interesadas típico, darás prioridad a las partes interesadas en función de su influencia en un proyecto y buscarás entender cómo relacionarte mejor con ellas a lo largo del curso del proyecto.