Plantilla de matriz de esfuerzo e impacto
Define con claridad el impacto y el esfuerzo de las actividades para ayudar a tu equipo a ordenar prioridades.
Sobre la plantilla de matriz de esfuerzo e impacto
¿Qué es una plantilla de matriz de esfuerzo e impacto?
Esta plantilla está pensada para cualquier equipo que quiera alinear sus prioridades y poner los proyectos en marcha al mismo tiempo que reduce las pérdidas de tiempo y energía.
Beneficios de crear una matriz de esfuerzo e impacto
Muchos equipos consideran a la matriz de esfuerzo e impacto una herramienta valiosa para la toma de decisiones que les ayuda a optimizar el tiempo y los recursos limitados. También brinda una guía visual integral que incluye desde listas de tareas cotidianas hasta planes estratégicos más complejos.
Priorizar tareas
Uno de los beneficios principales de crear una matriz de esfuerzo e impacto es que obliga a los equipos o a los individuos a jerarquizar las tareas a partir de los factores que más les ayudan a lograr los objetivos finales. Priorizar de esta manera permite a los equipos identificar las formas más fructíferas de usar el tiempo.
Maximizar la eficiencia y el impacto
Una matriz de esfuerzo e impacto bien hecha también permite a los equipos evaluar cómo están usando su tiempo y encontrar formas de optimizarlo. Clasificar las tareas a partir de las que tienen mayor impacto sobre la misión o los objetivos del equipo ayuda a identificar cuáles son las actividades que no son lo suficientemente productivas.
Alinear objetivos
Una matriz de esfuerzo e impacto también ayudará a los diferentes interesados dentro del equipo a alinear sus objetivos y prioridades midiendo exactamente cuánto impacto tiene cada esfuerzo en el avance de los objetivos del equipo.
Cuándo usar una matriz de esfuerzo e impacto
Una matriz de esfuerzo e impacto se aprovecha mejor si los equipos o empleados tienen múltiples cursos de acción potenciales que pueden tomar o tareas por completar y tienen que decidir cuáles son las mejores formas de asignar el tiempo para maximizar el espacio. En escenarios en los que el tiempo y los recursos son limitados, una matriz de esfuerzo e impacto puede ayudar a los equipos a priorizar tareas y a encontrar el camino más eficiente para lograr objetivos generales.
Cómo crear una matriz de esfuerzo e impacto
Crear una matriz de esfuerzo e impacto es simple y fácil con la plantilla de Miro:
Paso 1: Reúne a todo el equipo
Para comenzar, asegúrate de que todas las partes pertinentes estén presentes al comienzo de la sesión. Es fundamental que quienes completen la matriz sean los interesados reales con intereses en juego y con una perspectiva de primera mano sobre la forma en que se completan las tareas y el esfuerzo que se pone en cada una de ellas.
Paso 2: Identifica objetivos particulares y del equipo
Haz una lluvia de ideas con el equipo para discutir cuáles son los sus objetivos principales, a nivel de equipo y a nivel general. Esto permite que el equipo esté alineado con la misión general.
Paso 3: Crea un diagrama con cuatro cuadrantes
La matriz de esfuerzo e impacto se planifica sobre dos ejes: el nivel de esfuerzo que demanda una tarea y el nivel de impacto potencial que puede generar completar la tarea. Los cuatro cuadrantes son: triunfos rápidos (máximo impacto, mínimo esfuerzo), proyectos grandes (máximo impacto, máximo esfuerzo), rellenos (mínimo impacto, mínimo esfuerzo) y derrochadores de tiempo (mímino impacto, máximo esfuerzo).
Paso 4: Agrega tareas individuales en uno de los cuatro cuadrantes
Registra cualquier tarea que el equipo haya planificado o esté planificando en la matriz según el esfuerzo y el impacto que implique cada una. Asegúrate de revisarlas de cerca con todo el equipo para estar seguro.
Paso 5: Crea un plan de acción a partir de tus resultados
Al comprender el impacto y el esfuerzo de todas las tareas, puedes priorizarlas y determinar cuáles son las que merecen más tiempo y recursos en el futuro.
¿Cuáles son los 4 cuadrantes de una matriz de esfuerzo e impacto?
Los cuatro cuadrantes son: bajo esfuerzo y bajo impacto, alto esfuerzo y bajo impacto, bajo impacto y alto esfuerzo y alto impacto y alto esfuerzo.
¿Cómo funciona una matriz de esfuerzo e impacto?
Una matriz de esfuerzo e impacto consiste en trazar las diferentes tareas relacionadas de un proyecto en una matriz con dos ejes: nivel de esfuerzo y nivel de impacto. Ordenar las tareas de esta forma ayuda a los equipos a jerarquizarlas y a reducir gastos.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de creación de flyers
Ideal para:
Design, Marketing
No importa si es una fiesta de un cliente o una recaudadora de fondos sin ánimo de lucro, tu evento necesita un elemento fundamental para ser un éxito: que la gente asista. Por eso, promoverlo es una parte tan importante de la planificación; crear y enviar un flyer es el primer paso. Estos archivos de una sola página atraerán la atención de los invitados y les darán los detalles clave, como la hora, la fecha y la ubicación (si es una recaudación de fondos, a quién estarán dirigidos). Esta plantilla te permitirá establecer el texto y personalizar el diseño del flyer.
Plantilla de matriz de Eisenhower
Ideal para:
Leadership, Strategic Planning, Prioritization
¿Tienes una lista de tareas pendientes abrumadora? Clasifica su prioridad a partir de dos factores: urgencia e importancia. Funcionó para el presidente estadounidense Dwight D. Eisenhower y puede funcionar para ti. Este marco de toma de decisiones te ayudará a saber por dónde empezar y cómo planificar tu día. Con nuestra plantilla, podrás construir fácilmente una matriz de Eisenhower con un cuadrante de áreas clave (hacer, programar, delegar y no hacer) y volver a consultarla durante el día a medida que cambien tus prioridades.
Plantilla de plan de lección
Ideal para:
Education
Usa el plan de lección para informar a todos sobre las tareas, para obtener claridad al planificar las lecciones y para alinear las expectativas del estudiante. Muchos educadores usan la plantilla del plan de lección para organizar su material didáctico, evaluar las experiencias de aprendizaje y los conocimientos sobre el progreso y los intereses de los estudiantes. El plan de lección es una excelente herramienta para brindar a los estudiantes una descripción general del plan de aprendizaje y conectarse más profundamente con los temas y las sesiones de estudio.
Plantilla para objetivos y resultados clave (OKR)
Ideal para:
Liderazgo, Planificación estratégica, Planificación de proyecto
Claridad, enfoque y estructura: estos son los ingredientes clave para sentirse seguro de sí mismo en lo relativo al rumbo y las decisiones de tu empresa, y un marco OKR está diseñado para darte estos ingredientes. Dado que llevan a cabo su trabajo en dos niveles principales (el nivel estratégico y el operativo), los objetivos y resultados clave (OKR, por sus siglas en inglés) ayudan a los líderes de una organización a definir los objetivos estratégicos y los resultados clave trimestrales, que posteriormente se conectan a las iniciativas. De este modo, los OKR facultan a los equipos a resolver la mayoría de los problemas más urgentes de la organización.
Plantilla de mapa de historia visual
Ideal para:
Márketing, Mapas, Desk Research
A algunas personas les gusta creer que el mapa de historia visual es como una lista de tareas pendientes estilizada, pero es algo mucho más poderoso. El mapa de historia visual permite a tu equipo de gestión de producto visualizar múltiples dimensiones de la información. De esta forma puedes identificar cómo se reunirán estas partes para crear un todo exitoso. Usa la plantilla de historia visual para que tus gerentes de producto estén alineados y para crear una sola fuente de verdad sobre tus proyectos.
Plantilla de mapa de trabajo
Ideal para:
Diseño, Desk Research, Mapas
¿Quieres entender verdaderamente la mentalidad de tus clientes? Observa las cosas desde su perspectiva: identifica los "trabajos" que deben hacer y explora lo que los hace "contratar" o "dar de baja" un producto o servicio como el tuyo. Los mapas de trabajo, ideales para investigadores de UX, constituyen un proceso en etapas que te permite tener ese punto de vista al detallar los "trabajos" paso por paso para que puedas, finalmente, ofrecer algo único, útil y diferente a tus competidores. Esta plantilla hace que crear un mapa de trabajo detallado e integral sea más fácil.