Acerca de la plantilla de organigrama del proyecto
La plantilla de organigrama de proyectos de Miro es una herramienta visual que los propietarios de empresas y los gestores de proyectos pueden usar para identificar a todas las personas involucradas en un proyecto próximo. Al consultar el organigrama del proyecto, cualquiera puede ver el rol de cada persona, la jerarquía entre el personal y la cadena de mando. Cuando está bien elaborado, un organigrama de proyecto es un recurso excelente para alinear las expectativas sobre las responsabilidades de todas las personas implicadas en el proyecto.
Te guiaremos para usar la plantilla gratuita de organigrama de proyectos de Miro y personalizarla a tu gusto.
Cómo usar la plantilla de organigrama del proyecto
Ahora que sabemos qué es un organigrama de proyecto y por qué resulta útil, veamos cómo crear uno. Aquí tienes algunos pasos que puedes seguir para empezar con la plantilla de organigrama de proyectos de Miro:
1. Abre la plantilla de organigrama de proyectos de Miro
Haz clic en el botón azul "usar plantilla" de esta página para abrir la plantilla en Miro. Una vez dentro, invita a los compañeros que quieras para colaborar en tu organigrama del proyecto.
2. Identifica a las personas que estarán involucradas
Identifica quién participará en tu proyecto. ¿No sabes por dónde empezar? Vale la pena reunir un equipo de alta dirección y coordinadores de proyecto.
Tu equipo de alta dirección está compuesto por partes interesadas —personas interesadas en el resultado de tu proyecto, comprometidas con su éxito y con alcanzar los resultados esperados. Los coordinadores de proyecto sincronizarán e integrarán las actividades del equipo. Se encargan de que todos cumplan sus tareas y trabajen hacia el objetivo.
3. Nombra a las personas en el organigrama
La plantilla de organigrama del proyecto incluye rectángulos redondeados predefinidos donde puedes nombrar a las diferentes personas involucradas en el proyecto. Haz doble clic en los cuadros de texto dentro de ellos para reemplazar los nombres preescritos por los nombres de tus compañeros. Añade sus roles y cualquier otro dato importante que quieras incluir, como sus correos electrónicos. Duplica o elimina las formas y las líneas de conexión según sea necesario.
4. Personaliza tu organigrama del proyecto
Miro facilita personalizar la apariencia y el estilo de tu organigrama del proyecto. Cambia el tamaño y los colores de las formas y del texto. Arrastra y suelta los archivos que quieras incluir en tu tablero de Miro, como las fotos de perfil de cada miembro del equipo o documentos importantes del proyecto.
Por qué usar un organigrama del proyecto
Cuando emprendes un proyecto largo y complejo, inevitablemente te toparás con obstáculos. Tu organigrama del proyecto puede ayudarte a superar esos desafíos. Veamos esto (y algunos otros beneficios) con más detalle.
Identifica obstáculos
Usa el organigrama para identificar cualquier obstáculo antes de que comience el proyecto. De ese modo, puedes solucionar los problemas antes de que sea demasiado tarde. Por ejemplo, al elaborar el organigrama puede quedar claro que necesitas incorporar a más miembros del equipo de Ventas en el proyecto. Como el proyecto aún no ha comenzado, tienes tiempo para integrar a más miembros del equipo de Ventas y así asegurar que el proyecto se ejecute sin contratiempos.
Aclara el rol de todos en el proyecto
Un organigrama de proyecto ayuda a los empleados a entender su rol en el proyecto. Les muestra la estructura de reporte y a quién deben dirigirse si necesitan herramientas o recursos específicos. También puedes complementar tu organigrama del proyecto con una carta del equipo para ayudar a definir la misión del equipo, el alcance de trabajo, los objetivos y el compromiso.
Maximiza las habilidades de todo el equipo
Usar un organigrama para un proyecto deja claro qué miembros del equipo realizarán determinadas tareas. Así te aseguras de que todas las tareas las realicen miembros con las habilidades adecuadas. Por ejemplo, puedes asegurarte de que un redactor de marketing esté escribiendo los nuevos textos del sitio web.
Miro es la herramienta perfecta para crear organigramas para ayudar a visualizar y comprender la estructura jerárquica de tu organización y las líneas de reporte entre los roles.
Preguntas frecuentes sobre la plantilla del organigrama del proyecto
¿Necesito una plantilla para crear un organigrama del proyecto?
No es imprescindible, pero usar una plantilla probablemente te ahorre tiempo y mantenga la consistencia entre tus organigramas. Tener a todo el personal del proyecto representado en un organigrama jerárquico facilita visualizar el proyecto. También pondrá en evidencia cualquier vacante para que puedas cubrir todos los roles antes de ponerlo en marcha. Para las personas involucradas en el proyecto, ver el organigrama les permite comprender su rol en el panorama general. Además, les muestra a quién deben reportar y a quién recurrir si tienen preguntas o inquietudes.
¿Cómo estructuras un equipo de gestión de proyectos?
Primero, define los objetivos del proyecto. Conocer la meta general te ayudará a formar un equipo de gestión de proyectos adecuado. Ahora, selecciona a los miembros del equipo más adecuados para ayudarte a alcanzar estos objetivos. Luego crearás la estructura organizativa basándote en las relaciones jerárquicas de la empresa y del proyecto.
¿Qué puedes hacer con un organigrama del proyecto?
Un organigrama del proyecto puede ayudar en la gestión de recursos, en la planificación de la comunicación con las partes interesadas y en la asignación de roles y responsabilidades. Crear uno también puede ser el primer paso para elaborar un desglose organizativo detallado.
¿A quiénes incluir en el organigrama de tu proyecto?
Debes incluir a todas las personas que formen parte del equipo central que trabaja en el proyecto, incluidos el gerente del proyecto, el patrocinador del proyecto, las principales partes interesadas y los colaboradores individuales.
