to-do-list-webto-do-list-web

Plantilla de tareas pendientes

Organiza, prioriza y mejora tus operaciones de trabajo a nivel individual y de equipo.

Sobre la plantilla de la lista de tareas pendientes

¿Qué es una lista de tareas?

Las listas de tareas son herramientas sencillas, pero eficaces, que permiten dividir las tareas más grandes en pasos más pequeños y concretos. Pueden abarcar desde tareas diarias individuales hasta objetivos de grupo más amplios. Puedes hacer una lista de tareas para cualquier proyecto, siempre que tu equipo necesite hacer algo. La división de las tareas en pasos concretos ayuda a tu equipo a alcanzar sus objetivos con facilidad.

¿Cuáles son las ventajas de las listas de tareas? - Son una forma estupenda de organizar las tareas, desde las más cotidianas hasta las más difíciles. También mantienen a su equipo centrado y avanzando hacia sus objetivos.

Cómo utilizar la plantilla de la lista de tareas pendientes

Si ya tienes una lista física, empieza por sacarle una foto y subirla al tablero online. A continuación, puedes priorizar las tareas separándolas por colores u organizándolas según su urgencia. Puedes subir otros tipos de archivos como fotos, vídeos y documentos para mantener toda la información relevante en un solo lugar.

Este es un ejemplo de una lista de tareas simple y procesable:

  • Enviar un correo electrónico de actualización al equipo: Hoy a las 9 de la mañana.

  • Llamar a la agencia de diseño para finalizar las maquetas: Hoy a la 1:00 de la tarde.

  • Contactar con los responsables de la contratación para hablar del nuevo puesto: Martes.

  • Reunión con el equipo de ingeniería: Jueves.

Crea tu propia lista de tareas pendientes

Colaborar con otros en una lista de tareas es fácil utilizando la sencilla plantilla de Miro. Comienza seleccionando esta plantilla de lista de tareas pendientes. Puedes añadir comentarios con opiniones o preguntas y @mencionar a tus compañeros de trabajo para enviarles una notificación. Podrán ver cualquier cambio que hagas en tiempo real.

5 consejos para crear una lista de tareas pendientes

  1. Asigna fechas de vencimiento: Es demasiado fácil hacer una lista de tareas que debes cumplir y dejarla reposar en tu ordenador. Para incentivarte a terminar tus tareas, intenta asignar fechas de vencimiento a cada elemento de la lista. Así te resultará más sencillo controlar los hitos, mantenerte concentrado y asegurarte de que todo se hace.

  2. Ordena tu lista en función de las prioridades: Si no tienes plazos concretos para cada tarea, también puedes ordenar tu lista según la urgencia de cada una de ellas. Coloca las tareas más urgentes al principio y ve bajando.

  3. Revisa tu lista a diario: Al principio o al final de cada día, revisa tu lista. Cambia las cosas de sitio a medida que surjan nuevas necesidades. Tómate el tiempo necesario para ir tachando cosas.

  4. Recompensa por completar las tareas: A algunas personas les gusta asignar recompensas por terminar cada tarea. Para motivarse, intente escribir las formas en las que piensa premiarse cuando termine algo.

  5. Limítate a 3 ó 5 tareas: Todos hemos creado enormes listas de tareas con 10 o 12 tareas. Es abrumador mirar una lista con docenas de cosas que no has hecho. En lugar de eso, limítate a realizar trozos de trabajo del tamaño de un bocado y limítate a 3 ó 5 tareas que puedas realizar en un día o una semana.

Preguntas frecuentes sobre la plantilla de tareas pendientes

¿Cómo creo una plantilla de tareas pendientes?

Principalmente. depende del software que utilices. Si utilizas una plataforma de colaboración como Miro, no tendrás que crear la plantilla. Puedes simplemente elegir nuestra plantilla existente y personalizarla para que se adapte a tus necesidades. Si necesitas una lista de tareas imprimible, puedes descargar la plantilla de Miro como archivo PDF.

¿Cuántos elementos puedes poner en la lista?

Depende completamente de ti. Todo depende de la capacidad que tengas y de los plazos que tengas. Por lo general, sugerimos entre tres y cinco tareas al día, pero eso depende de las tareas, del tiempo que lleven y de su dificultad.

¿Cuál es la diferencia entre una lista de tareas pendientes y una de tareas?

No hay mucha diferencia. Ambas describen tareas específicas que deben completarse en un momento determinado. Sin embargo, una lista de tareas suele ser el término utilizado en relación con un proyecto específico.

Plantilla de tareas pendientes

Comienza ahora mismo con esta plantilla.

Plantillas similares
SCAMPER ThumbnailSCAMPER Thumbnail
Vista previa

Plantilla de técnica SCAMPER

¿Tu equipo está atorado? ¿Has tenido un problema persistente que en apariencia no puede resolverse? La técnica SCAMPER, presentada por primera vez en 1972, es un método de lluvia de ideas desarrollado por Bob Eberle, autor de libros de creatividad para jóvenes. Este método inteligente y fácil de usar ayuda a los equipos a superar los bloqueos creativos. SCAMPER presenta siete preguntas para animar a tu equipo a abordar un problema mediante siete filtros únicos. Al pedirle a tu equipo que aborde un problema usando este marco, desbloquearás formas innovadoras y frescas de entender el problema que estás tratando de resolver.

Plantilla de técnica SCAMPER
Buyer Persona ThumbnailBuyer Persona Thumbnail
Vista previa

Plantilla de cliente ideal

Tienes un cliente ideal: el grupo (o algunos grupos) de personas que comprarán y a las que les encantará tu producto o servicio. Pero para llegar a ese cliente ideal, tu equipo o empresa completos tienen que comprender perfectamente quién es. Los clientes ideales te ofrecen una forma simple y creativa de averiguarlo. Estas representaciones semi ficticias de tus clientes actuales y potenciales pueden ayudarte a dar forma al producto que ofreces, eliminar las "manzanas podridas" y adaptar tus estrategias de marketing para el éxito en serio.

Plantilla de cliente ideal
idea-funnel-backlog-thumb-webidea-funnel-backlog-thumb-web
Vista previa

Embudo de ideas Backlog

Un embudo de ideas backlog te permite visualizar tu backlog y restringir el número de elementos en su parte superior. Al hacerlo, puedes priorizar los elementos en tu lista sin tener que participar en reuniones innecesarias o crear demasiada preparación operativa. Para usar el embudo de ideas backlog, divide el embudo en diferentes fases o trátalo como una hoja de ruta. Usa el embudo de ideas backlog como modelo híbrido que combina tu hoja de ruta y backlog en un formato fácil de asimilar.

Embudo de ideas Backlog
feature-planning-thumb-webfeature-planning-thumb-web
Vista previa

Plantilla de planificación de funciones

Las características son lo que hace que un producto o servicio sea divertido, pero sumar funciones nuevas no es tarea sencilla. Conlleva muchos pasos (idear, diseñar, refinar, desarrollar, probar, lanzar y promocionar) e implica la participación de muchos interesados. La planificación de características te permite poner en marcha un proceso regular y robusto para que puedas sumar características con éxito y gastar menos tiempo y recursos en el camino. Esto hace que nuestra plantilla de planificación de características sea un punto de partida inteligente para cualquiera que busque agregar características nuevas al producto, sobre todo para miembros de equipos de producto, ingeniería, marketing y ventas.

Plantilla de planificación de funciones
Eisenhower Matrix ThumbnailEisenhower Matrix Thumbnail
Vista previa

Plantilla de matriz de Eisenhower

¿Tienes una lista de tareas pendientes abrumadora? Clasifica su prioridad a partir de dos factores: urgencia e importancia. Funcionó para el presidente estadounidense Dwight D. Eisenhower y puede funcionar para ti. Este marco de toma de decisiones te ayudará a saber por dónde empezar y cómo planificar tu día. Con nuestra plantilla, podrás construir fácilmente una matriz de Eisenhower con un cuadrante de áreas clave (hacer, programar, delegar y no hacer) y volver a consultarla durante el día a medida que cambien tus prioridades.

Plantilla de matriz de Eisenhower
communications-plan-thumb-webcommunications-plan-thumb-web
Vista previa

Plantilla de plan de comunicación

Viste la oportunidad. Desarrollaste el producto. Ahora viene un paso importante: encontrar a tu audiencia y hablarle de manera clara e inspiradora. Necesitas un plan de comunicación: una estrategia para controlar tu narrativa en todas las etapas de tu negocio, y esta plantilla te ayudará a crear una buena. No hay necesidad de construir una nueva estrategia cada vez que tengas algo que comunicar. Aquí puedes simplificar el proceso, agilizar tu mensajería y tener los medios para comunicarte de forma que crezcan con tu negocio.

Plantilla de plan de comunicación