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Plantilla de tareas pendientes

Organiza, prioriza y mejora tus operaciones de trabajo a nivel individual y de equipo.

Sobre la plantilla de la lista de tareas pendientes

¿Qué es una lista de tareas?

Las listas de tareas son herramientas sencillas, pero eficaces, que permiten dividir las tareas más grandes en pasos más pequeños y concretos. Pueden abarcar desde tareas diarias individuales hasta objetivos de grupo más amplios. Puedes hacer una lista de tareas para cualquier proyecto, siempre que tu equipo necesite hacer algo. La división de las tareas en pasos concretos ayuda a tu equipo a alcanzar sus objetivos con facilidad.

¿Cuáles son las ventajas de las listas de tareas? - Son una forma estupenda de organizar las tareas, desde las más cotidianas hasta las más difíciles. También mantienen a su equipo centrado y avanzando hacia sus objetivos.

Cómo utilizar la plantilla de la lista de tareas pendientes

Si ya tienes una lista física, empieza por sacarle una foto y subirla al tablero online. También puedes crear un checklist online. A continuación, puedes priorizar las tareas separándolas por colores u organizándolas según su urgencia. Puedes subir otros tipos de archivos como fotos, vídeos y documentos para mantener toda la información relevante en un solo lugar.

Este es un ejemplo de una lista de tareas simple y procesable:

  • Enviar un correo electrónico de actualización al equipo: Hoy a las 9 de la mañana.

  • Llamar a la agencia de diseño para finalizar las maquetas: Hoy a la 1:00 de la tarde.

  • Contactar con los responsables de la contratación para hablar del nuevo puesto: Martes.

  • Reunión con el equipo de ingeniería: Jueves.

Crea tu propia lista de tareas pendientes

Colaborar con otros en una lista de tareas es fácil utilizando la sencilla plantilla de Miro. Comienza seleccionando esta plantilla de lista de tareas pendientes. Puedes añadir comentarios con opiniones o preguntas y @mencionar a tus compañeros de trabajo para enviarles una notificación. Podrán ver cualquier cambio que hagas en tiempo real.

5 consejos para crear una lista de tareas pendientes

  1. Asigna fechas de vencimiento: Es demasiado fácil hacer una lista de tareas que debes cumplir y dejarla reposar en tu ordenador. Para incentivarte a terminar tus tareas, intenta asignar fechas de vencimiento a cada elemento de la lista. Así te resultará más sencillo controlar los hitos, mantenerte concentrado y asegurarte de que todo se hace.

  2. Ordena tu lista en función de las prioridades: Si no tienes plazos concretos para cada tarea, también puedes ordenar tu lista según la urgencia de cada una de ellas. Coloca las tareas más urgentes al principio y ve bajando.

  3. Revisa tu lista a diario: Al principio o al final de cada día, revisa tu lista. Cambia las cosas de sitio a medida que surjan nuevas necesidades. Tómate el tiempo necesario para ir tachando cosas.

  4. Recompensa por completar las tareas: A algunas personas les gusta asignar recompensas por terminar cada tarea. Para motivarse, intente escribir las formas en las que piensa premiarse cuando termine algo.

  5. Limítate a 3 ó 5 tareas: Todos hemos creado enormes listas de tareas con 10 o 12 tareas. Es abrumador mirar una lista con docenas de cosas que no has hecho. En lugar de eso, limítate a realizar trozos de trabajo del tamaño de un bocado y limítate a 3 ó 5 tareas que puedas realizar en un día o una semana.

Preguntas frecuentes sobre la plantilla de tareas pendientes

¿Cómo creo una plantilla de tareas pendientes?

Principalmente. depende del software que utilices. Si utilizas una plataforma de colaboración como Miro, no tendrás que crear la plantilla. Puedes simplemente elegir nuestra plantilla existente y personalizarla para que se adapte a tus necesidades. Si necesitas una lista de tareas imprimible, puedes descargar la plantilla de Miro como archivo PDF.

¿Cuántos elementos puedes poner en la lista?

Depende completamente de ti. Todo depende de la capacidad que tengas y de los plazos que tengas. Por lo general, sugerimos entre tres y cinco tareas al día, pero eso depende de las tareas, del tiempo que lleven y de su dificultad.

¿Cuál es la diferencia entre una lista de tareas pendientes y una de tareas?

No hay mucha diferencia. Ambas describen tareas específicas que deben completarse en un momento determinado. Sin embargo, una lista de tareas suele ser el término utilizado en relación con un proyecto específico.

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