Weekly Planner

Plantilla de planificador semanal

Planifica tu semana, organízate y haz un seguimiento de las tareas. Puedes aplicarlo en tu ámbito personal como profesional.

Sobre la plantilla de planificador semanal

En este mundo ajetreado, puede ser difícil planificar un cronograma y respetarlo. No importa si eres riguroso con tu agenda o si te cuesta mantener un calendario actualizado, en ambos casos te beneficiarás de tener un planificador semanal.

Nuestra plantilla te ayudará a ser más organizado y a aprovechar mejor tu tiempo y el de tu equipo, para que dediquéis lo necesario a cada tarea para conseguir vuestros objetivos.

¿Qué es un planificador semanal?

Un planificador semanal es una línea de tiempo de planes y actividades a lo largo de una semana. Te permite gestionar el tiempo, hacer un seguimiento de las tareas y organizar a tu equipo día a día.

Aunque los planificadores son herramientas personales, la mayoría de los planificadores estándar en papel no son personalizables. No puedes cambiar el formato o personalizar el planificador para que se ajuste a tus necesidades. Quizás necesitas un planner con espacio para notas que te permita organizar una semana de trabajo agitada, pero quieres algo más minimalista para tu semana de vacaciones. Quizás quieres cambiar de la vista diaria a la vista por horas. Con un planificador de papel convencional, tendrías que comprar uno nuevo para cada necesidad. Eso hace que adquirir el hábito de usar un planificador se vuelva más difícil.

Un planificador semanal online, en cambio, te permite crear una agenda que se ajuste a tus necesidades. Puedes personalizarlo con colores, gráficos e imágenes, cambiar el formato y mover los elementos fácilmente a medida que tu agenda se modifica. 

Cuándo usar un planificador semanal

Los planificadores semanales son herramientas eficaces para gestionar tus calendarios personales y profesionales. No importa si estás organizando una reunión virtual relajada o programando un encuentro importante; usa el planificador semanal para mantenerte en marcha.

Es una herramienta adecuada para saber gestionar mejor tu tiempo para emplearlo de forma efectiva y, sobre todo, productiva. Muchas veces ocurre que hay una reunión o una tarea de la que no nos acordamos y que cambia por completo nuestra semana, pero si se hubiese previsto a inicios de la misma con un planificador semanal, seguro que todo habría sido diferente. 

Si eres jefe de equipo, tener un planificador semanal de todos los trabajadores a tu cargo en la pizarra infinita de Miro te ayudará a saber la carga de trabajo que tienen para poder gestionar mejor sus tareas y elaborar un plan de trabajo acorde a eso para tener al trabajador contento. Si eres trabajador, ya sea autónomo o tengas un jefe al que reportar, tener todo por escrito en un planificador semanal online te ayudará porque los demás sabrán en lo que estás trabajando para intentar molestar lo menos posible y a ti, sobre todo, para que no se te olvide nunca lo que tienes que hacer.

Es una forma original y fácil de estar todos en la misma página para aprovechar el tiempo al máximo y conseguir los objetivos de una forma más estructurada. Lo más importante de hacer el planificador semanal online es la facilidad de personalización que ofrece y más si ya cuentas con una plantilla prediseñada.

Crea uno propio con la plantilla de planificador semanal

Crear tu planificador semanal es fácil. La pizarra infinita de Miro es el canvas perfecto para crearlo y compartirlo. Comienza seleccionando la plantilla de planificador semanal, luego realiza los siguientes pasos para elaborar una propia.

  • Piensa en los objetivos que tendrá tu planificador - ¿Estás buscando un resumen simple de la semana? ¿Necesitas espacio para tomar notas? Antes de comenzar a seleccionar diseños para tu planificador, es importante que entiendas exactamente cómo lo usarás.

  • Personaliza el planner semanal - La plantilla de planificador semanal te permite agregar columnas de listas de pendientes, prioridades y objetivos. Agrega secciones según tus necesidades. Cuando agregues tarjetas con elementos de la lista de tareas pendientes, puedes moverlas, añadir etiquetas, cambiar colores y asignar cosas a ti mismo o a otros. Usa nuestras distintas fuentes, emojis e incluso notas adhesivas para personalizarlo al máximo.

  • Guárdalo para futuras ocasiones - Es muy difícil tener la misma semana más de una vez en lo que a tareas se refiere, pero puedes guardar el resultado de tu planificador como plantilla para que te sea más fácil de personalizar la próxima vez si vas a tener tareas similares. Tu tiempo es oro, aprovéchalo bien.

Nuestra herramienta es muy colaborativa por lo que te animamos a crear el planificador semanal con tu equipo para estar todos alineados. Para ello, puedes utilizar nuestra integración con Zoom o trabajar de forma asíncrona si el equipo trabaja en distintas zonas horarias. De esta forma, como te hemos comentado antes, se podrá ver en un simple vistazo las tareas de todos los integrantes para saber a quién se puede acudir en caso de urgencia, por ejemplo.

Una pizarra de planificador semanal única

Miro es una pizarra online infinita en la que crear tu planificador semanal será una tarea de lo más sencilla. No solo puedes personalizarla al máximo gracias a las tarjetas de las que se compone en las que puedes añadir deadlines, asignar al responsable, añadir notas…, sino que puedes ir viendo en tiempo real el estado de la tarea para comprobar si está acabada o no. 

Puedes cambiar el planificador semanal con otra de nuestras más de 300 plantillas o puedes utilizar nuestras integraciones con otras apps como Jira, Dropbox, Asana o Trello para poner todo en común y crear un planner semanal único desde cualquier lugar.

Puede que estés pensando si realmente te conviene crear uno, por ello, hemos querido traerte unos ejemplos rápidos de las industrias en las que más se utilizan los planners semanales para que pienses de nuevo si realmente te merecerá la pena: 

  • Empresas - Es un requisito casi esencial en cualquier trabajo de oficina y más ahora cuando se está trabajando en híbrido y tienes que tener un control más exhaustivo de tu tiempo para no distraerte con cosas que no son necesarias. Tener reuniones con proveedores, clientes, el equipo, asignar tareas o llevarlas a cabo puede que sean cosas que formen parte de tu rutina semanal habitual, por ello tener un planificador semanal en el que se incluyan las tareas y asignarles un tiempo determinado puede ayudarte a concentrarte y a no perder el tiempo. En nuestra plantilla puedes pasar las tareas a “hechas” cuando estén finalizadas para pasar a la siguiente y así organizar mejor tu día a día.

  • Autónomos - Ser autónomo, trabajar por cuenta propia, conlleva una gran responsabilidad a la hora de saber gestionar el tiempo. Tener una empresa propia casi siempre, desgraciadamente, lleva a trabajar muchas horas al día, fines de semana y sin casi tiempo libre. Por ello, organizarte la semana en la mayor medida posible puede mejorar la calidad de vida personal y profesional de cualquier autónomo.

  • Educación - En el ámbito educacional tener un planificador semanal es algo interesante. Es cierto que desde el punto de vista del estudiante esto es algo que, normalmente, se les entrega a principio de curso y ya lo saben, pero todos sabemos que la vida del estudiante no acaba cuando dan por finalizada las clases cada día sino que las tareas pueden a veces incluso llevar más tiempo que la jornada lectiva. Por ello saber planificar la semana, puede ayudar a aprovechar el tiempo para poder tener más tiempo libre para disfrutar. Si se es profesor, tener uno se antoja como algo fundamental. Esto también se puede aplicar también a la dirección del centro, equipo administrativo…

Hay muchos más ejemplos como gimnasios donde los entrenadores tienen que saber qué clases tienen a principio de semana, nutricionistas para elaborar menús semanales, cualquier tipo de personal de tienda que tengan que conocer sus horarios y tareas, agencias de viajes que tengan que programar unas vacaciones…

Lo más importante es conocer sus ventajas para ver cómo puede ayudarte a ti y a tu equipo. Anímate a crearlo, hazlo tuyo y comienza a optimizar tu día a día como nunca antes lo habías hecho, los resultados te sorprenderán.

¡Exporta tu planificador semanal en pdf! 

Tanto si lo utilizas para fines personales como profesionales, en Miro puedes exportar tu planificador semanal en pdf para imprimirlo o enviártelo a otros dispositivos para poder consultarlo estés donde estés. Por supuesto, por defecto ya puedes acceder a Miro desde cualquier dispositivo y en cualquier momento, pero si quieres cerciorarte de que tendrás acceso a tu planificador semanal de forma offline puedes imprimirlo o exportarlo en pdf. 

Otra opción es abrir la plantilla e imprimirla directamente si así lo crees conveniente por si te gusta rellenarla directamente en el papel, eso sí, te pierdes toda la parte de la personalización pero tienes que buscar la forma que mejor se adapte a tus necesidades.

Si el planificador semanal te sabe a poco, también puedes utilizar nuestra plantilla de planificador mensual para tener todo listo desde principio de mes. Ya te hemos dado las razones por las que crear un planificador te puede ayudar ahora, pasamos la pelota a tu tejado para que elabores tu planning perfecto para las 168 horas de la semana.

¡Comienza a usar el planificador hoy mismo!

Preguntas frecuentes sobre el planificador semanal

¿Puede un planificador semanal hacer mi semana más productiva?

Sí, puede hacerlo, pero sólo si lo utilizas de forma eficaz. Al planificar la semana por adelantado, te aseguras de que tu tiempo se emplee de forma eficiente. También te ayuda a concentrarte en lo que hay que hacer cada día de la semana. Empiezas el día sabiendo lo que tienes que terminar para el final de ese día, y puedes centrar toda tu atención en conseguirlo. Por otro lado, un programa semanal puede dar lugar a un exceso de programación. Hay una línea muy fina entre ser productivo con tu tiempo y quemarte, así que es importante calcular cuanto trabajo puedes hacer de forma realista en una semana.

¿Cómo puedo hacer mi planificador semanal imprimible?

Con Miro, puedes crear tu horario online con nuestra plantilla de planificador semanal y descargarla en un formato PDF listo para imprimir. Pero antes de imprimir la agenda semanal, espera. Utilizar tu horario semanal online tiene muchas ventajas que vale la pena considerar. Si tu horario semanal permanece en línea, es más fácil de actualizar. Tendrás acceso en tiempo real a su horario y a cualquier cambio que haya realizado en él. También puedes compartirlo con tu equipo, lo que te ayudará a colaborar mejor.

Plantilla de planificador semanal

Comienza ahora mismo con esta plantilla.

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