Simple Project

Plantilla de plan de proyecto simple

Administra el tiempo, el presupuesto y los recursos de tu equipo para poner en marcha los objetivos de los proyectos.

Acerca de la plantilla de plan de proyecto simple

Los planes de proyectos más sólidos buscan aportaciones y aspiran a la comprensión con miembros de equipo o clientes que contribuyan o aprueben los resultados.

Sigue leyendo para aprender más sobre los planes de proyectos simples.

¿Qué es un plan de proyecto simple?

Un plan de proyecto debe ayudar a tu equipo a responder las grandes preguntas sobre por qué el proyecto debe concretarse. El documento debe responder:

  • ¿Qué estamos haciendo?

  • ¿Por qué lo estamos haciendo?

  • ¿Cómo vamos a lograrlo?

  • ¿Cuándo actuaremos en cada paso del proceso?

  • ¿Cuánto tiempo tomará cada uno de estos pasos?

¿Cuándo usar un plan de proyecto simple?

Un administrador o líder de proyecto puede comenzar un plan de proyecto simple. El plan puede modificarse y adaptarse a los proyectos internos de equipo o proyectos externos de socios o clientes.

Puedes recopilar datos y la información necesaria para tu plan de proyecto mediante lo siguiente:

  • Reunirte con tu cliente o patrocinador de proyecto. Tomar notas detalladas y establecer las expectativas lo más pronto posible. Animarlos a compartir sus conocimientos sobre el producto y aprender de ellos. Discutir los plazos y otros factores que pueden causar demoras en la entrega final. Establecer mejores métodos de comunicación para el proyecto y con qué frecuencia se verificarán mutuamente.

  • Armar tu equipo o departamento dentro de tu organización. Descubrir quién tiene las habilidades correctas para cada fase del proyecto e invitarlo a colaborar.

  • Pedir aportaciones de tu equipo. Cada miembro del equipo puede ofrecer comentarios valiosos que pueden ayudarte a ajustar las entregas, las estimaciones presupuestarias y la cronología. Un plan de proyecto también es un documento vivo. A medida que el proyecto evolucione, también evolucionará su ejecución.

Crea tu propio plan de proyecto simple

Es fácil hacer tus propios planes de proyectos simples. La herramienta de pizarra Miro es el canvas perfecto para crearlos y compartirlos. Comienza seleccionando la plantilla de plan de proyecto simple y luego haz los siguientes pasos para crear uno propio.

  1. Decide cómo se ve el éxito. Ya sea que estés trabajando en un proyecto interno o externo, es importante definir qué significa el éxito o el fracaso de un proyecto. No solo pienses en el resultado (por ejemplo, la aprobación de las entregas por parte del cliente), sino también en el proceso (incluidas las horas trabajadas para producir el resultado y el número de personas involucradas y sus aportaciones).

  2. Establece objetivos de equipo. Después de definir objetivos claros, específicos y con plazos determinados, puedes priorizarlos y alinear a tu equipo para que todos puedan concentrarse en lo importante.

  3. Asigna responsabilidades a todos los participantes involucrados. En todas las etapas del proyecto, tu equipo debe saber de qué es responsable. Piensa en cómo cada miembro del equipo puede contribuir de forma significativa al objetivo final y piensa en su disponibilidad y carga de trabajo.

  4. Define tus entregas. Define el resultado lo más pronto posible, para fijar expectativas. Estas entregas deben ser detalladas y coincidir con los objetivos del proyecto.

  5. Crea tu cronología Aunque los proyectos no siempre van según lo previsto, las representaciones visuales como las cronologías permiten al equipo evaluar el alcance de las tareas, las diferentes fases del proyecto, el nivel de prioridad, la duración de cada tarea y los miembros de cada equipo responsables del éxito de cada tarea.

  6. Organiza una reunión de inicio de proyecto. Esta es la oportunidad de que el proyecto inspire al equipo. Si todos los miembros de tu equipo asumen su responsabilidad, es más fácil recordar el panorama general y lograr tus objetivos.

Plantilla de plan de proyecto simple

Comienza ahora mismo con esta plantilla.

Plantillas similares
Strategic Diamond Thumbnail
Vista previa
Plantilla de diamante de estrategia
Outcome Mapping Thumbnail
Vista previa
Plantilla para el mapeo de alcances
Stakeholder Analysis Thumbnail
Vista previa
Plantilla de análisis de interesados
Bulls Eye Thumbnail
Vista previa
Plantilla para el diagrama de ojo de buey
communications-plan-thumb-web
Vista previa
Plantilla de plan de comunicación
strategic-planning-thumb-web
Vista previa
Plantilla de planificación estratégica