Project Planning General

Plantilla de planificación de proyecto

Crea una fuente de verdad para que los equipos visualicen y puedan alcanzar los hitos del proyecto.

Sobre la plantilla de planificación de proyecto

La planificación de proyecto te ayuda a prepararte para cualquier proyecto. El primer paso es lograr la aprobación de un encargado de toma de decisiones como algún miembro del management. Cuando obtengas el permiso para avanzar, tendrás que trazar los quién, qué, dónde, cuándo y cómo del proyecto.

Sigue leyendo para aprender más sobre planificación y sobre la plantilla de planificación de proyecto.

Qué es un plan de proyecto

Un plan de proyecto es una única fuente de verdad que ayuda a los equipos a visualizar y alcanzar los hitos del proyecto. El plan generalmente incluye:

  • Objetivos definidos y tareas que tienes que completar para lograrlos

  • Alcance del proyecto

  • Descripción del cronograma de tareas

  • Delegar la gestión de tareas a los miembros del equipo

  • Estimación de costes para cada fase del proyecto

  • Planificación para eventos inesperados

  • Cronograma de proyecto

  • Entregas esperadas

Cuando estás en la fase de producción de cualquier proyecto, los documentos de planificación te permiten ahorrar tiempo y dinero al fomentar que los equipos tengan en cuenta costes ocultos y las tareas implicadas desde el comienzo hasta el final.

Cuándo usar un plan de proyecto

Los planes de proyecto son más útiles cuando describes el "qué" y el "por qué" del proyecto a cualquier persona que tenga que dar aprobación al mismo. Úsalo proactivamente para debatir las necesidades y expectativas del equipo y los criterios básicos con respecto al cronograma, presupuesto y alcance. El plan también te ayudará a precisar los recursos disponibles antes de lanzar un proyecto, así como las entregas que se esperan para el final del proyecto.

Crea tu propio plan de proyecto

Crear tu propio plan de proyecto es fácil. La herramienta de pizarra Miro es el canvas perfecto para crearlos y compartirlos. Comienza seleccionando la plantilla de planificación de proyecto y luego sigue estos pasos para crear una propia.

  1. Invita a otros interesados para que te ayuden a definir el plan.  Antes de que comiences a completar las diferentes secciones, invita a tu equipo, clientes y otros interesados a unirse en un chat de voz o video (pueden participar hasta 25 invitados en cualquier momento).

  2. Define los objetivos de proyecto. Genera alineación en tu equipo respecto de los problemas que intentan resolver. Documenta esos puntos problemáticos en las secciones pertinentes. 

  3. ¿Cómo medirá tu equipo el éxito? Mientras más específicas sean tus métricas, más oportunidades tendrá tu equipo de alcanzarlas. Intenta acordar números específicos en las variaciones porcentuales que quisieras ver en determinadas áreas de tu negocio.

  4. Confirma quién más debe participar. Todos los miembros del proyecto deben tener un rol definido. Incluso si no están disponibles para participar en la reunión, deberías incluirlos en el documento de planificación. 

  5. Obtén una estimación del coste del proyecto.  Esto incluye un presupuesto financiero y también puede extenderse al tiempo y los recursos para el equipo. 

  6. Identifica cuáles son los recursos que ya existen.  ¿Comienzas desde cero o estás guiando una nueva iniciativa? Descubre cuáles son los activos a los que ya tienes acceso y observa cómo pueden mejorar el proyecto.

  7. Conoce los obstáculos que se interponen en el camino del éxito.  Prepárate para encontrar impedimentos o demoras durante el proyecto. Mantente proactivo y anticipa cómo puedes mantenerte en el buen camino.

  8. Enumera los elementos de acción.  Describe los próximos pasos luego de la reunión y asigna responsabilidades a cada miembro del equipo.

  9. Confirma el cronograma del proyecto.  Definir las fechas y los plazos mantendrá tu proyecto en marcha. Si ya estás usando un planificador mensual online, puedes copiar los hitos importantes en esta plantilla. Revisa el plan regularmente para garantizar que están trabajando conjuntamente en dirección a los objetivos y corrígelo según necesites.

Plantilla de planificación de proyecto

Comienza ahora mismo con esta plantilla.

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