Plantilla de cuadro de suposiciones
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Sobre la plantilla de cuadro de suposiciones
¿Qué es un cuadro de suposiciones?
La mayoría de los modelos empresariales y decisiones se basan en suposiciones. No importa si formas parte de una startup, una empresa corporativa o alguna organización en medio; es muy probable que estés tomando decisiones basadas en suposiciones casi todos los días. Pero cuando los recursos y el tiempo están al límite, puede ser difícil definir si vale la pena hacer suposiciones o si estás tomando decisiones a conciencia; no siempre es fácil saber cuáles son los supuestos que debes poner a prueba.
El cuadro de suposiciones, desarrollado por IBM, es una herramienta potente que te ayuda a decir cuáles son las suposiciones en tu modelo de negocios que deberías probar en primer lugar. El cuadro ordena tus suposiciones en dos ejes: suposiciones de alto impacto sobre las que tienes poca información y suposiciones de bajo impacto sobre las que también tienes poca información. Visualizar las suposiciones te ayuda a tomar decisiones a conciencia, dar prioridad, mitigar riesgos y superar incertidumbres.
Cuando tienes varios elementos ubicados, el cuadro de suposiciones se convierte en una gran herramienta de conversación. Reúne a tu equipo y repasar juntos los resultados. Es posible que se materialicen suposiciones nuevas o que tengas que mover elementos a otros puntos del cuadro.
¿Cuándo deberías usar la plantilla de cuadro de suposiciones?
IBM recomienda usar el cuadro de suposiciones lo más a menudo posible, y ese es un gran consejo. Para la mayoría de las organizaciones, el riesgo es la única constante. Cuanto más pronto puedas reconocer y evaluar las suposiciones de tus equipos, más rápidamente podrás mitigar el riesgo potencial y tomar decisiones a conciencia.
Puedes usar el cuadro de suposiciones siempre que quieras fomentar el pensamiento creativo sobre tus ideas. El cuadro te indica que estimes niveles de certeza y riesgo que pueden ayudarte a ti y a tu equipo a desvelar algunos sesgos y creencias infundadas. El cuadro de suposiciones también es una herramienta útil para superar obstáculos en la toma de decisiones. Si tu equipo está dividido frente a una decisión, reúne a todos para pensar en torno a un cuadro de suposiciones. Las conversaciones resultantes pueden aclarar metas y expectativas.
¿Cómo usar la plantilla de cuadro de suposiciones?
Comienza con nuestra plantilla prefabricada, haciendo cualquier cambio que te gustaría adaptarse a tus necesidades particulares. Invita a los miembros del equipo a unirse a tu pizarra y a colaborar. Puedes crear notas digitales con códigos de color para que sea más fácil hacer un seguimiento de las contribuciones de cada persona. Usa el @menciones o el chat de vídeo si tienes que recibir comentarios de otros. Puedes subir otros tipos de archivo como documentos, fotos, videos y archivos PDF para guardar toda la información relevante en un solo lugar.
¿Cuándo se debe utilizar la plantilla de cuadro de suposiciones?
IBM recomienda utilizar el cuadro de suposiciones tan a menudo como sea posible, y es un buen consejo. Para la mayoría de las organizaciones, el riesgo es la única constante. Cuanto antes puedas reconocer y evaluar las suposiciones de tus equipos, más rápidamente podrás mitigar el riesgo potencial y tomar decisiones. Puedes utilizar el cuadro de suposiciones siempre que quieras promover el pensamiento crítico sobre tus ideas. La cuadrícula te pide que consideres los niveles de certeza y riesgo, lo que puede ayudarte a ti y a tu equipo a descubrir algunos de sus prejuicios y creencias infundadas. La tabla de suposiciones también es una herramienta útil para superar los obstáculos en la toma de decisiones. Si tu equipo está dividido respecto a una decisión, reúne a todos para elaborar una tabla de suposiciones. Las conversaciones subsiguientes pueden aclarar los objetivos y las expectativas.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla del esquema de las 4 acciones del océano azul
Ideal para:
Liderazgo, Proceso de decisión, Planificación estratégica
Para los emprendedores, mucho se reduce a los nuevos usuarios: cómo atraerlos, impresionarlos y convertirlos en clientes leales. Esta plantilla, diseñada por los autores de 'La estrategia del océano azul: Crear nuevos espacios de mercado donde la competencia sea irrelevante', te ayudará a maximizar el valor para ti y tus clientes por igual. Con los cuatro pasos de la plantilla (dividida en columnas), evaluarás fácilmente tus productos de formas más innovadoras y te asegurarás de que se gaste dinero en áreas que realmente importan.
Plantilla del esquema de las 4 acciones del océano azul
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Plantilla HEART
Ideal para:
Desk Research, Project Management, User Experience
Felicidad, interacción, adopción, retención y éxito de tareas. Esos son los pilares de la experiencia de usuario y por eso sirven como métricas clave en el marco de trabajo HEART (en inglés). Este marco de trabajo, desarrollado por el equipo de investigación de Google, ofrece a las grandes empresas una forma precisa de medir la experiencia de usuario a escala. Estos parámetros sirven como referencia durante el ciclo de desarrollo del producto. Aunque el marco de trabajo HEART utiliza cinco métricas, es posible que no las necesites a todas para cada proyecto. Puedes elegir cuáles serán las más útiles para tu empresa y proyecto.
Plantilla de reunión diaria
Ideal para:
Metodología Agile, Reuniones, Desarrollo de producto
El equipo completo se reúne para revisar el día anterior y debatir el día siguiente. Estas reuniones diarias, también conocidas como "scrums", son breves pero potentes: identifican obstáculos, le dan voz a todos los miembros, promueven la colaboración, mantienen el progreso en buen camino y, en última instancia, permiten que los equipos trabajen juntos de forma eficaz. Esta plantilla facilita la planificación de reuniones diarias para tu equipo de sprint. Todo comienza con la selección de una fecha y un horario, luego creas un cronograma y mantienes el mismo formato durante el sprint.
Plantilla de diagrama SIPOC
Ideal para:
Agile Methodology, Strategic Planning, Mapping
Un diagrama SIPOC mapea un proceso a un alto nivel identificando las brechas potenciales entre los proveedores y las especificaciones de entrada y entre los clientes y las especificaciones de salida, y por lo tanto define el alcance de las actividades de mejora del proceso. El acrónimo SIPOC significa, en inglés, Proveedores (fuentes), Entrada, Proceso, Salida y Clientes. SIPOC identifica la retroalimentación y los bucles de retroalimentación entre los clientes, los proveedores y los procesos e impulsa al equipo a pensar en términos de causa y efecto. Utiliza esta herramienta visual para documentar el proceso de trabajo de principio a fin.
Plantilla de perfil de usuario ideal
Ideal para:
Márketing, Desk Research, Experiencia del usuario
Un perfil de usuario ideal es una herramienta para representar y resumir al público objetivo para tu producto o servicio creado a partir de información que observaste o investigaste. No importa si trabajas en marketing de contenidos, marketing de producto, diseño o ventas: siempre operas con un objetivo en mente. Quizás son tus clientes o tus clientes potenciales. Quizás es alguien que se beneficiará con tu producto o servicio. Por lo general, suele ser una variedad de personalidades y necesidades que se entrecruzan de formas interesantes. Al sintetizar tu conocimiento sobre un usuario, creas un modelo de la persona a la que tratas de dirigirte; eso es un perfil de usuario o cliente ideal.