Plantilla de matriz de riesgo
Identifica y da prioridad a los riesgos según su probabilidad y gravedad. ¡Se acabaron los problemas!
Trusted by 65M+ users and leading companies
Sobre la plantilla de matriz de riesgo
Absolutamente todas las empresas del mundo están expuestas a riesgos. No importa si es una empresa pequeña, mediana o grande, todas se enfrentan a situaciones similares que conllevan una serie de riesgos y ahí es donde realizar una matriz de riesgo puede ayudar a visualizarlos y controlarlos para así intentar tomar la decisión más acertada.
¿Qué es una matriz de riesgo?
Una matriz de riesgo, también llamada matriz de probabilidad de impacto, matriz de evaluación de riesgo o matriz de impacto, es una herramienta de análisis de riesgos que te ayuda a evaluar situaciones visualizando los riesgos potenciales en un diagrama. Te permite sopesar la gravedad de un riesgo potencial en relación con la probabilidad de que el riesgo ocurra. Es una herramienta visual que le permite ver y priorizar los riesgos, lo cual facilita a los equipos la comprensión y participación.
Cuándo usar una matriz de riesgos
Las matrices de riesgos son útiles para la gestión porque representan visualmente los riesgos que implica una decisión. Te permiten ver rápida y fácilmente las posibles consecuencias de una elección. Esto te capacita para evitar escenarios peores preparando contingencias o planes de mitigación.
Las matrices de riesgo varían, pero en general se usan para clasificar los riesgos de la siguiente manera:
Riesgo crítico/de prioridad alta: estos riesgos son los más graves, por lo que hay que abordarlos de inmediato. La mayoría de los equipos elige escalar los riesgos críticos a los niveles superiores para cumplir con un plazo o cumplir con una obligación antes de que estén fuera de control.
Riesgos importantes: estos riesgos pueden tener consecuencias menos graves que los riesgos críticos. Pero de todas formas deben atenderse con urgencia.
Riesgos moderados: los riesgos que se clasifican en esta categoría no son de alta prioridad. Por lo general, se asocian con la elaboración de una estrategia alternativa para superar un contratiempo durante un proyecto.
Riesgos menores: el equipo debe atender estos riesgos solo después de haber mitigado los anteriores.
Cómo crear tu propia matriz de riesgo en 4 pasos
La matriz de riesgo contiene una serie de notas adhesivas en una cuadrícula con dos ejes: probabilidad (de improbable a muy probable) e impacto (de insignificante a extremo). Esto te permite no solo visualizar el pleno alcance de todos los riesgos potenciales a los que te enfrentas, sino también priorizarlos por urgencia. La pizarra de Miro es el canvas perfecto para crear y compartir tu matriz de riesgos.
Para crear una en nuestra plataforma, simplemente tienes que seguir los siguientes pasos:
Paso 1: Abre la plantilla de matriz de riesgo
Primero, empieza seleccionando esta plantilla de matriz de riesgo haciendo click en “Utiliza la plantilla”.
Paso 2: Haz lluvia de ideas sobre riesgos
Reúne a todos los miembros del equipo y, juntos, pensad en una lista de riesgos potenciales para tu organización o proyecto. Luego, clasifica cada riesgo por su impacto potencial: bajo, moderado, importante y crítico.
Paso 3: Traza los riesgos en la matriz
Cuando el equipo haya definido el impacto potencial del riesgo, podrás ubicarlo en la matriz según la probabilidad de ese riesgo potencial. La parte superior derecha de la cuadrícula debería tener los riesgos de mayor probabilidad e impacto.
Paso 4: Revisa y desarrolla un plan de acción
Ahora, con todos los riesgos potenciales clasificados, puedes explorar los riesgos con mayor impacto y probabilidad y desarrollar un plan estratégico para mitigar estos riesgos. El resultado final debe ser un plan de acción detallado que explore cada riesgo y que pueda dar forma a la gestión futura del proyecto.
Ejemplos de matriz de riesgos
Como te dijimos al inicio del artículo, dependiendo del tipo de empresa puede haber una serie de riesgos muy diferentes. Pero si no sabes por dónde empezar te vamos a dar distintos ejemplos de riesgos que puedes incluir en la matriz:
Catástrofes naturales - ¿Qué pasa si hay un huracán? ¿Tormentas peligrosas? Son cosas poco probables, dependiendo claro de dónde esté localizada tu empresa, pero son riesgos que merece la pena incluir para saber cómo actuar en consecuencia.
Accidentes laborales - Algo que ocurre en todas las empresas, en mayor o menor medida, son los accidentes laborales. En una empresa de construcción quizá sería un riesgo alto y en una empresa de software quizá sería un riesgo bajo, pero sea como fuere es algo que se debería de incluir en la matriz de riesgo de una empresa.
Caída de internet - La mayoría de trabajadores necesitan internet para llevar a cabo sus funciones laborales. Pero, ¿qué pasa si una empresa se queda sin internet? Es algo que hay que incluir en la matriz de riesgos. Seguramente en la parte superior derecha.
Ciberataques - Hoy en día sufrir ciberataque es muy normal y es algo que hay que incluir en una matriz de riesgos para saber cómo hay que actuar. Es quizá un riesgo medio si tienes el software necesario para evitar que ocurra, pero es algo a tener muy en cuenta en el mundo digital en el que vivimos.
Crisis no esperadas - ¿Quién se podía imaginar que una pandemia iba a cambiar el mundo? Es algo que puede pasar y ahora más que nunca debería estar en una matriz de riesgos. Un caso sorprendente fue el de un festival europeo que antes de que apareciese el Covid-19 se aseguró contra una posible pandemia por muchos millones de euros y ya, desgraciadamente, todos sabemos lo que ocurrió. Posiblemente este caso estaría en la parte inferior izquierda de su matriz de riesgos, pero planificaron bien.
Sanciones económicas - Nadie espera una sanción económica hasta que llega. Incluye este apartado en tu matriz de riesgos, posiblemente en la parte inferior izquierda. Todos deberíamos trabajar de forma ética para evitar que esto ocurra.
Estos son unos ejemplos de matriz de riesgos que puedes incluir en la tuya, pero tienes que personalizarla mucho más acorde a tus necesidades y a las de tu empresa. Tómate el tiempo que necesites porque una matriz de riesgos bien hecha te permite ahorrar en problemas y en costes. Es algo básico en cualquier empresa y si todavía no tienes una, no tardes en hacerla.
¿Cómo es la plantilla de matriz de riesgos de Miro?
Si utilizas la plantilla de matriz de riesgos de Miro crearla te resultará especialmente fácil, pero leerla también.
De izquierda a derecha: En la parte inferior de la matriz se coloca el impacto de los riesgos. Esta gravedad oscila entre mínimo y extremo, pasando por menor, moderado y grande.
De abajo a arriba: En la zona izquierda de la matriz de riesgos se encuentra la probabilidad de que eso ocurra. El grado de probabilidad oscila entre muy poco probable hasta muy probable, pasando por poco probable, moderado y probable.
Nuestra plantilla de matriz de riesgos es completamente personalizable por lo que si quieres crear una matriz más clásica y cambiar nuestros colores por rojo, naranja, amarillo y verde puedes hacerlo a tu antojo. Cada recuadro puede ser modificado e incluso, si así lo consideras conveniente, puedes añadir más grados de impacto o probabilidad.
Crearla en Miro te permite trabajar en ella cuando quieras y estés donde estés ya que puedes llevarte tu matriz de riesgo donde quieras. Además es muy fácil de compartir y si les das acceso a tus compañeros de equipo podéis trabajar en ella a la vez. Utiliza todas las funcionalidades de la plataforma para crear la matriz de riesgos definitiva y no permitas que los problemas te frenen en tu camino hacia el éxito.
¿Cómo se crea una matriz de riesgo?
Para crear una matriz de riesgo, tienes que dibujar una tabla de matriz de riesgo (o usar una plantilla), hacer una lluvia de ideas sobre riesgos potenciales y ubicarlos en la matriz según la probabilidad de que sucedan y la gravedad del riesgo.
¿Cómo se lee una matriz de riesgo?
Para leer una matriz de riesgo, comienza por la esquina inferior izquierda para ver los riesgos de menor probabilidad y menor impacto. La probabilidad aumentará a lo largo del eje vertical y la gravedad aumentará a lo largo del eje horizontal.
Is real-time collaboration supported on the template?
Absolutely. The risk matrix template is interactive and supports real-time collaboration. This means team members can simultaneously contribute, move sticky notes, comment, and make adjustments, promoting collective insights and strategies.
With the inclusion of sticky notes, how can I ensure the matrix remains organized?
Sticky notes are adaptable and can be easily resized, recolored, or grouped to maintain clarity. Additionally, their dynamic nature means they can be swiftly moved or edited as insights evolve, ensuring the matrix remains coherent and actionable.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de análisis SOAR
Ideal para:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
La plantilla de análisis SOAR, o FOAR, pide que consideres las fortalezas y el potencial de su organización para crear una visión compartida del futuro. El análisis SOAR es único en el sentido de que alienta a enfocarse en lo positivo en lugar de identificar únicamente áreas de crecimiento. SOAR significa, en inglés, Fortalezas, Oportunidades, Aspiraciones y Resultados. Para usar la plantilla, examina cada categoría a través de una lente positiva. Realiza un análisis SOAR siempre que desees unir a las personas y fomentar la acción.
Plantilla de juego de estimación de Mitch Lacey
Ideal para:
Leadership, Agile Methodology, Prioritization
Un nombre grandilocuente pero una herramienta simple; el juego de estimación de Mitch Lacey es una forma efectiva de clasificar las tareas de trabajo por tamaño y prioridad para que puedas decidir qué hacer primero. En el juego, las tarjetas representan los elementos de trabajo y muestran índices de retorno de inversión, valor comercial y otras métricas importantes. Colocarás cada una en un cuadrante (clasificándolas por tamaño y prioridad) para ordenarlas en tu próximo calendario. El juego también permite a los equipos de desarrolladores y de gestión de producto trabajar juntos y colaborar eficazmente.
Plantilla de plan de acción correctiva
Ideal para:
Gestión de proyectos, Operaciones, Planificación estratégica
Para un gerente o líder de RR. HH., documentar los problemas de desempeño de un empleado y hablar con él al respecto es la parte menos divertida de su trabajo. Un plan de acción correctiva facilita un poco esa dura tarea porque pone los problemas en un marco profesional y por escrito. De esa manera, el proceso, los próximos pasos y los detalles de las conversaciones están documentados claramente. Esta plantilla te permitirá eliminar la comunicación poco clara y alinearte con las expectativas, además de dar a tu empleado instrucciones paso a paso.
Plantilla de diagrama UML
Ideal para:
Diagrams, Software Development
El UML, usado originalmente como lenguaje de modelado en la ingeniería de software, se ha convertido en un enfoque popular para estructuras de aplicaciones y para documentar software. UML significa lenguaje de modelado unificado, y puedes usarlo para modelar procesos y flujos de trabajo empresariales. Al igual que los diagramas de flujo, los diagramas UML pueden brindarle a tu organización un método estandarizado para trazar los procesos paso a paso. Le permiten a tu equipo reconocer fácilmente las relaciones entre sistemas y tareas. Los diagramas UML son una herramienta eficaz que puede ayudarte a poner nuevos empleados al día con velocidad, crear documentación, organizar tu espacio de trabajo y tu equipo y agilizar proyectos.
Plantilla de matriz de esfuerzo e impacto
Ideal para:
Gestión de proyectos, Planificación estratégica, Priorización
Las organizaciones en proceso de crecimiento tienen innumerables tareas por hacer y una cantidad limitada de horas por día (o semanas antes del gran lanzamiento) para terminarlas. En ese escenario entra la matriz de esfuerzo e impacto. La matriz te da una guía visual rápida que te ayuda a priorizar tareas y a saber exactamente qué vale la pena hacer. Con nuestra plantilla, puedes crear una matriz para organizar tus actividades en cuatro categorías principales: triunfos rápidos con poco esfuerzo, proyectos que demandan mucho esfuerzo con ganancias a largo plazo, rellenos que demandan poco esfuerzo pero generan poco valor y derrochadores de tiempo.
Plantilla de estatuto de equipo
Ideal para:
Reuniones, Talleres, Reuniones de equipo
Un estatuto de equipo es un documento que describe el propósito y los objetivos de tu equipo y los pasos que tienes de dar para alcanzar tus objetivos. El estatuto de equipo esclarece el enfoque y la dirección a todos los miembros del equipo. Cuando se crea de manera colaborativa, el estatuto de equipo es una gran herramienta para que los individuos se sientan más conectados entre sí dentro del grupo. Una plantilla de estatuto de equipo es útil en la primera etapa de consolidación de un equipo, cuando sumas miembros a un equipo existente o cuando necesitas mejorar la alineación mas allá de la antigüedad del equipo.