Plantilla de alcance de proyecto
Define y gestiona los objetivos y metas de proyecto para cumplirlos en presupuesto y a tiempo.
Sobre la plantilla de alcance de proyecto
El alcance de proyecto te ayuda a planificar y confirmar los objetivos, entregas, características, funciones, tareas, costos y plazos del proyecto. El gestor de proyecto y el equipo deben desarrollar el alcance del proyecto lo antes posible porque tendrá influencia directa tanto sobre la agenda como sobre el costo de un proyecto a medida que avanza.
Sigue leyendo para saber más sobre los alcances de proyecto.
Qué es el alcance de proyecto
Por lo general, el alcance de proyecto incluirá las siguientes características del proyecto:
Objetivos
Requisitos
Entregas importantes
Suposiciones
Limitaciones
En última instancia, el alcance de proyecto permitirá a tu equipo saber cuando declinar solicitudes nuevas o poco razonables y mantenerse dentro del cronograma y del presupuesto para entregar el proyecto de forma eficiente.
Cuándo usar el alcance de proyecto
El equipo puede aprovechar el alcance de proyecto para adoptar una visión clara y acuerdos mutuos sobre los resultados de un proyecto exitoso. La mayoría de los proyectos tendrán puntos de control, hitos o fases y el alcance de proyecto te ayudará a mantenerte ordenado en cada paso del camino.
Si tienes que asignar recursos y crear un cronograma razonable, el alcance de proyecto puede ayudarte a mantenerte en presupuesto dentro de un cronograma razonable.
Crea tu propio alcance de proyecto
Crear tu propio alcance de proyecto es fácil. La herramienta de pizarra Miro es el canvas perfecto para crearlos y compartirlos. Comienza seleccionando la plantilla de alcance de proyecto y luego sigue estos pasos para crear uno propio.
Invita al equipo a agregar notas a cada elemento del alcance de proyecto. La planificación de proyecto debe ser, idealmente, un proceso colaborativo, incluso si alguien ocupa el rol de líder de proyecto. Si tu equipo está involucrado desde el comienzo, todos pueden aceptar y dar el visto bueno al documento, priorizar tareas y evitar la dispersión del alcance, que puede generar demoras en los proyectos y evitar la finalización exitosa.
Define la justificación económica y los objetivos de tu empresa. Esto incluye las razones para el financiamiento del proyecto y cómo este se relaciona con los objetivos o los resultados empresariales esperados.
Agrega la descripción y las entregas del proyecto. Define claramente qué se entregará con el proyecto y qué es lo que se considera una entrega final. Aquí puedes entrar en detalle: incluir elementos como cantidad, duración y cualquier otra cosa que uses para medir la frecuencia y la cantidad de una entrega.
Completa los criterios de aceptación de un proyecto. Algunos ejemplos de métricas incluyen terminar los requerimientos de proyecto a tiempo y dentro del presupuesto, pruebas de aceptación del usuario o revisión y aprobación de los interesados.
Define las limitaciones del proyecto. Establecer límites te ayudará a planificar si tienes el tiempo o el presupuesto para explorar alternativas en caso de encontrar obstáculos. Protégete especificando las limitaciones lo antes posible.
Agrega un resumen de las suposiciones del proyecto. Aunque esto te resulte obvio, tómate el tiempo para describirlas para que los miembros del equipo sepan qué esperar.
Enumera las exclusiones del proyecto. Aunque hayas detallado lo que entregarás, también es importante pormenorizar lo que no harás.
Agrega costes si es necesario. Si eres un asesor o agencia externa, querrás definir los costes para cada fase o hito. Mientras más claridad logres al plantear el alcance de tu proyecto, más fácil será gestionar y aumentar los costes y cronogramas según lo necesites.
Can I customize the template to fit my project needs?
Absolutely! The scoping template is designed to be flexible, allowing you to add, remove, or change sections as required.
Is the template suitable for all types of projects?
While the template is adaptable and can fit a variety of projects, depending on the complexity and nature of your project, you may need to make specific adjustments.
Can I share my project scope with stakeholders directly from the board?
Yes, you can share your project scope with relevant stakeholders, ensuring transparency and alignment.
How often should I update the project scope?
It's essential to review and update the project scope whenever a significant change or if new information emerges that affects the project's direction. Regular reviews ensure the scope remains relevant and aligned with the project's objectives.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de análisis PEST
Ideal para:
Ideación, Planificación estratégica, Business Management
Un gran paso para mantener a tu empresa en el camino seguro es saber cómo varios elementos y factores pueden influir en ti, en el corto plazo y en el futuro. Lo anterior incluye los factores políticos, económicos, sociales y tecnológicos, y un análisis PEST es útil para identificar dichos factores y prepararte. Con esta plantilla fácil de usar, puedes hacer un análisis PEST y usar los resultados para diseñar las iniciativas de planificación estratégica, asignación presupuestaria, marketing, actualizaciones de producto y cambios organizativos.
Plantilla para el método de priorización 3x3
Ideal para:
Operaciones, Planificación estratégica, Priorización
El objetivo es evaluar una tarea o idea y decidir rápidamente qué esfuerzo implicará y el impacto potencial que tendrá, clasificado como bajo, medio o alto. Eso es lo que hace el método de priorización 3x3: ayuda a los equipos a priorizar e identificar ganancias rápidas, grandes proyectos, tareas de relleno o desperdicios de tiempo. Con nueve áreas de contenido, ofrece más detalles que la matriz de priorización 2x2 (o método de priorización Lean). Es fácil hacer tu propia matriz de priorización 3x3 y usarla para definir las actividades o ideas en las que deberás centrar tus valiosos recursos.
Plantilla de mapa de stakeholders
Ideal para:
Business Management, Mapas, Workflow
Un mapa de partes interesadas es un tipo de análisis que te permite agrupar a las personas según su poder e interés. Usa esta plantilla para organizar a todas las personas que estén interesadas en tu producto, proyecto o idea en un único espacio visual. Eso te permite ver fácilmente quién puede influir en tu producto y cómo están interrelacionadas las personas. El mapa de actores o partes interesadas se usa ampliamente en la gestión de proyectos y generalmente se hace al comienzo del mismo. Hacer un mapa de actores en las primeras etapas te ayudará a evitar errores de comunicación, asegurarte de que todos los grupos estén alineados con los objetivos y establecer expectativas sobre los resultados.
Plantilla de mayor rentabilidad
Ideal para:
Priorización, Planificación estratégica
El nombre prácticamente lo dice todo: este marco de Agile fue hecho para ayudarte a maximizar la eficiencia potenciando la colaboración entre los administradores de productos y equipos de desarrolladores. Juntos pueden revisar cada pendiente de la agenda de proyectos y evaluarla en términos de costos y beneficios. De esa forma puedes priorizar tareas según qué tanto beneficio te dan por tu esfuerzo. Esta plantilla es excelente par equipos y organizaciones que quieran hacer un plan estratégico para atajar el siguiente sprint.
Plantilla de análisis competitivo
Ideal para:
Marketing, Planificación estratégica, Proceso de decisión
El desarrollo de un gran producto comienza por conocer lo básico del terreno (saber con quién te estás enfrentando) y responder unas cuantas preguntas: ¿quiénes son tus competidores? ¿Cómo se compara tu producto o servicio? ¿Qué te hace destacar? Un análisis competitivo te ayudará a encontrar las respuestas que, en última instancia, pueden moldear tus estrategias de producto, propuesta de valor, marketing y ventas. Es un gran ejercicio cuando un gran evento de negocios está a punto de ocurrir, como un nuevo lanzamiento de producto o una sesión de planificación estratégica.
Plantilla de matriz RACI
Ideal para:
Liderazgo, Proceso de decisión, Organigramas
La matriz RACI es una herramienta de gestión esencial que ayuda a los equipos a hacer un seguimiento de los roles y responsabilidades y a evitar la confusión durante los proyectos. El acrónimo RACI significa Responsible (responsable; la persona que realiza el trabajo para llevar a cabo una tarea y es responsable de hacer efectivo el trabajo o la decisión tomada); Accountable (a cargo; la persona que rinde cuentas por la finalización correcta y completa de la tarea); Consulted (asesorado; la persona que brinda información para el proyecto y con quién existe una comunicación en dos sentidos); Informed (informado, la persona que está al tanto del progreso y con quien existe una comunicación en un sentido).