Acerca de la plantilla de propuesta de proyecto
¿Qué es una propuesta de proyecto?
Una propuesta de proyecto describe lo que quieres lograr, tus objetivos y cómo planeas alcanzarlos. En general, una propuesta de proyecto ofrece al lector cierto contexto del proyecto, explica por qué es importante y enumera las acciones que realizarás para completarlo.
Las propuestas de proyecto tienen múltiples usos. A menudo, las empresas usan las propuestas de proyecto para conseguir el apoyo externo de un donante o de una parte interesada externa. Pero muchas empresas también redactan propuestas de proyecto para conseguir respaldo interno.
¿Qué debo incluir en una propuesta de proyecto?
Para que una propuesta de proyecto sea efectiva, debe ser integral. No solo es importante incluir lo que vas a hacer, diseñar o ejecutar, sino también mostrar por qué el proyecto es relevante. Esto implica incluir información de contexto sobre el proyecto, sus implicaciones y lo que ya se ha hecho. Una propuesta debe responder qué es el proyecto, por qué importa, cómo se llevará a cabo y quiénes participarían.
¿Cuál es el propósito de una propuesta de proyecto?
Las propuestas de proyecto son fundamentales. Son la estructura de cualquier iniciativa profesional. Antes de invertir recursos en un proyecto, una propuesta de proyecto puede ayudar a evaluar su valor potencial. Este tipo de documento resulta especialmente útil para comunicar ideas a clientes y a partes interesadas externas que necesitan comprender mejor el concepto y el alcance de un proyecto.
Cómo crear una propuesta de proyecto:
Paso 1: Redacta un resumen ejecutivo.
Un resumen ejecutivo es como el resumen de un artículo académico. Utiliza el resumen ejecutivo para explicar el proyecto, pero también para conseguir apoyo. Piensa en él como un discurso breve. Cuéntale al lector por qué emprendes este proyecto, qué harás para tener éxito y cómo se verá ese éxito.
Paso 2: Contextualiza el proyecto.
Dale a tu lector un breve historial. Háblale de proyectos similares que hayas realizado. Si nunca has llevado a cabo este tipo de proyecto, explica por qué ahora es el momento de hacerlo. Muestra al lector cómo has aprendido de proyectos anteriores para optimizar las posibilidades de éxito en este proyecto.
Paso 3: Describe tus necesidades.
Recuerda, el objetivo de una propuesta de proyecto es conseguir apoyo. Dile a tu lector qué necesitas para tener éxito. Eso puede incluir recursos, dinero, materiales y personal.
Paso 4: Presenta el problema que vas a resolver.
Comienza diciéndole al lector exactamente qué problema pretendes resolver. Explica por qué crees que es importante resolver ese problema en particular. Plantea el problema como una oportunidad. No es solo un obstáculo -- es un mercado potencial. Luego, presenta el caso de tu negocio. Para ganarte al lector, demuéstrale que tu proyecto es el indicado para resolver este problema. Destaca cualquier técnica de gestión de proyectos, habilidades y recursos que aporte tu empresa. ¡No seas modesto!
Paso 5: Crea un presupuesto y un cronograma.
Esboza una estimación de cuánto tiempo debería tomar este proyecto. Incluye algunos hitos que, una vez alcanzados, te indicarán que el proyecto va por buen camino. Y haz saber al lector cuánto costará llevar a cabo este proyecto. Asegúrate de explicar cómo y por qué planeas gastar ese dinero.
Paso 6: Define a los responsables de la toma de decisiones.
Aclara las partes interesadas internas que estarán a cargo de gestionar el proyecto. De ese modo, el lector sabrá a quién contactar si quiere asociarse con tu empresa u obtener más información. También puedes especificar las partes interesadas externas que deben aprobar el proyecto.
Paso 7: Elabora un plan de comunicación.
Cuando termines el proyecto, ¿cómo piensas darlo a conocer? Indica a tu lector cómo se verá afectada tu audiencia por el proyecto y cómo planeas comunicar ese impacto. Si tienes un equipo de marketing, colabora con ellos en esta sección. Deben incluir la documentación, los comunicados de prensa, los correos electrónicos, los anuncios y las campañas en redes sociales que planeen ejecutar cuando el proyecto esté terminado.
Paso 8: Añade cualquier información adicional.
Muchas personas incluyen un apéndice que profundiza en la información de la propuesta. Puedes usar el apéndice para documentación técnica o estadísticas que sobrecargarían la propia propuesta, pero que podrían interesar a tu lector.
Descubre más ejemplos de actas de constitución del proyecto para simplificar tu planificación.
