Plantilla de matriz de prioridades de 2x2
Ayuda a tu equipo a basar decisiones importantes en criterios ponderados.
Acerca de la plantilla de matriz de priorización de 2x2
La matriz de priorización de 2x2, o el enfoque de priorización ligero, es una herramienta que ayuda a los equipos a decidir qué tareas enfrentar después en los registros de producto.
El método es una forma rápida y eficiente para que tu equipo se concentre en las funciones más propensas a ser valiosas para tus clientes en lugar de concentrarse en los esfuerzos que realmente se tomaron para ofrecer esas características.
Cualquier equipo que aplique metodologías de arranque ligero también puede usar esta matriz para tomar decisiones y ver en qué centrar sus esfuerzos en relación con la ubicación del riesgo o de las oportunidades más valiosas.
Si necesitas una matriz que se ajuste a las diferentes fases o iteraciones, y la granularidad del esfuerzo frente al valor (de alto a bajo), puedes estar buscando un método de priorización de 3x3.
Sigue leyendo para aprender más sobre la matriz de priorización de 2x2.
Qué es una matriz de priorización de 2x2
Este modelo es una matriz prioritaria que puede ayudar a los administradores de producto a determinar prioridades, y es también adecuado para cualquiera que sea líder de proyectos e iniciativas y que necesite ayuda para decidir en qué debe centrarse su equipo. Una matriz de priorización de 2x2 normalmente tiene 4 segmentos que representan niveles de esfuerzo y valor:
Grandes apuestas, es decir, "hazlo a continuación":
Funciones de producto o tareas valiosas, pero difíciles de implementar
Ganancias rápidas o "hazlo ahora":
Funciones de producto o tareas valiosas y fáciles de implementar
Pérdidas de tiempo, alias "no lo hagas":
Funciones de producto o tareas en las que no vale la pena invertir en este momento.
Tal vez, o "hazlo cuando haya tiempo":
Tareas de bajo valor a las que se puede regresar más tarde
El parámetro de valor considera el valor de negocio de tu función o idea de producto. El parámetro de esfuerzo considera recursos (como tiempo, dinero, personas) que pueden ser necesarios para finalizar las tareas descritas.
Cuándo usar la matriz de priorización de 2x2
Los equipos de desarrollo de Agile pueden usar la matriz de priorización de 2x2 para decidir en qué características, soluciones y actualizaciones trabajar a continuación. Este marco puede ayudarte a decidir la menor cantidad de funciones que necesitas para lanzar un Producto Viable Mínimo (MVP) o priorizar tareas para un próximo sprint de Agile.
Ya sea que te desempeñes como un administrador de producto o que encabeces una nueva iniciativa comercial, vale la pena considerar cómo cada idea informa a cada uno de estos elementos:
Adquisición (ganar nuevos clientes)
Activación (cuando los clientes entienden el valor de los productos o la función)
Alcance (en cuántos clientes repercute)
Ingresos (la rentabilidad de un producto o una función)
Retención (clientes activos y recurrentes)
Viralidad (influencia o “stickiness” del producto o servicio)
Los equipos también pueden usar la matriz para tomar decisiones de negocio como:
Nuevos mercados que vale la pena perseguir y priorizar
Campañas y mensajería en la cual invertir
Departamentos, funciones o capacidades que vale la pena construir o expandir próximamente
Idealmente, una matriz de priorización de 2x2 ayuda a tu equipo a crear límites en torno a lo que es más realista de abordar y desarrollar claridad y consenso en torno a lo que es más importante para el éxito, frente al "necesito tenerlo" o "lo innecesario".
Crea tu propia matriz de priorización de 2x2
Hacer tu propia matriz de priorización de 2x2 es fácil. La pizarra infinita de Miro es el canvas perfecto para crearla y compartirla. Comienza seleccionando la plantilla de matriz de priorización de 2x2, luego realiza los siguientes pasos para elaborar una propia.
Define tu valor de negocio.
Idealmente, une el valor de una función o iniciativa de producto a cómo tu organización impulsa el valor. Debate con tu equipo si estás fijándote en el valor estratégico, el cliente o el valor financiero. Edita el texto de parámetro de valor según sea necesario.
Define tus riesgos.
Los riesgos suelen aparecer en forma de implementación (complejidad, costo o esfuerzo) y relacionados con el negocio (falta de adaptación a los cambios, las necesidades de cumplimiento o los problemas operativos). Considera ambos. Debate con tu equipo qué es más probable que tenga un impacto en los planes. Edita los textos de riesgo según sea necesario.
Edita tus categorías prioritarias según sea necesario.
También puedes etiquetar los cuadrantes "Desafío", "Implementación", "Reconsiderar" y "Posible". Haz una lluvia de ideas con tu equipo sobre qué palabras de acción se ajustan mejor a tu producto o iniciativa.
Confirma y llega a un consenso acerca de las prioridades. La matriz brinda razón y lógica a una dinámica de equipo. Todos pueden tener opiniones diferentes cuando se planea por primera vez, pero es ideal que quieras terminar las sesiones con un lenguaje compartido: "al alcance de la mano", "zona caliente", "inversiones especiales", "posible, pero de valor bajo", "hace falta más investigación antes de comprometerse", "solo si hay presupuesto y tiempo extra disponibles" y "no en este momento". Piensa en estas frases como un espectro entre el esfuerzo y el valor. Toma decisiones e invierte en consecuencia.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de investigación de diseño
Ideal para:
Diseño UX, Desk Research, Design Thinking
Un mapa de investigación de diseño es un marco de cuadrícula que muestra las relaciones entre dos intersecciones en metodologías de investigación: mentalidad y enfoque. Los mapas de investigación de diseño animan a tu equipo o clientes a desarrollar nuevas estrategias de diseño utilizando el design thinking generativo. Este marco, diseñado originalmente por la académica Liz Sanders, intenta resolver la confusión o la superposición entre los métodos de investigación y diseño. Si tu equipo está en modo de resolución de problemas o definición de espacio de problemas, usa una plantilla de investigación de diseño para ayudarte a pensar en el valor colectivo de muchas prácticas no relacionadas.
Plantilla de paquetes de notas adhesivas
Ideal para:
Brainstorming, Meetings, Workshops
Las notas adhesivas son una característica popular de cualquier sesión de lluvia de ideas virtual, presencial o híbrida. Los participantes pueden usar notas adhesivas para presentar, ordenar o votar ideas, entre otras cosas. Usa la plantilla de paquetes de adhesivos para personalizar grupos de notas adhesivas para los participantes. Puedes dividir a los participantes en grupos según el color de sus notas adhesivas o categorizar ideas a partir del mismo criterio, y así sucesivamente. La plantilla de paquetes de adhesivos te da la posibilidad de crear sesiones de lluvia de ideas que se adapten a tus necesidades y estén alineadas con tus objetivos.
Plantilla de tablero SAFe ROAM
Ideal para:
Agile Methodology, Operations, Agile Workflows
Un tablero de SAFe ROAM es un marco para hacer visibles los riesgos. Te da a ti y a tu equipo un espacio compartido para notar y resaltar los riesgos, para que no sean ignorados. Un tablero de ROAM ayuda a todos a considerar la probabilidad y el impacto de los riesgos y a decidir qué riesgos son de baja prioridad frente a los de alta prioridad. Los principios subyacentes de SAFe (Scaled Agile Framework) son: impulsar soluciones rentables, aplicar el pensamiento sistémico, asumir que las cosas cambiarán, construir de manera incremental, basar los hitos en la evaluación de los sistemas de trabajo y visualizar y limitar los trabajos en progreso.
Plantilla de diagrama de Ishikawa
Ideal para:
Operaciones, Diagramas, Workflow
¿Cuál es la mejor forma de resolver los problemas que enfrenta tu equipo? Arrancarlo de raíz. Para eso, tienes que identificar las causas del problema, y los diagramas fishbone están diseñados para ayudarte en esa tarea. Los diagramas fishbone, también conocidos como diagrama Ishikawa (en honor al experto en control de calidad japonés Kaoru Ishikawa), facultan a los equipos para visualizar todas las causas posibles de un problema con el objetivo de explorar y comprender cómo se relacionan integralmente. Los equipos también pueden usar diagramas de Ishikawa como punto de partida para hacer lluvia de ideas y descubrir la causas de fondo del problema.
Plantilla STAR
Ideal para:
Priorización, Planificación estratégica
STAR es un marco que significa Situación, Tarea, Acción y Resultado. Usa esta estrategia para responder preguntas de entrevistas con ejemplos concretos para mostrar que tienes las habilidades y experiencia requeridas. Muchos managers de contratación o paneles de entrevistadores hacen preguntas basadas en competencias a los empleados potenciales, como "Cuéntame sobre alguna ocasión en la que..." o "Comparte un ejemplo de alguna situación en la que Si eres empleador, puedes usar el marco STAR para definir con tu equipo qué capacidades y rasgos de personalidad son características de alguien exitoso y con desempeño de alto nivel.
Plantilla de diagrama de comunicación UML
Ideal para:
Diagramas, Mapas, Desarrollo de producto
La mayoría de los programas modernos consisten en muchas partes móviles que funcionan con un conjunto preciso de instrucciones. Con un diagrama de comunicación, puedes visualizar exactamente cómo esas partes funcionan juntas, lo que te brinda una comprensión más clara de tu programa como un todo. Además, el diagrama deja espacios para expandir la red de relaciones a medida que tu producto crece y evoluciona. Un diagrama de comunicación es una herramienta vital en el arsenal de cualquier diseñador de software.