Plantilla para el método de priorización 3x3
Agrupa ideas en las cuales trabajar a continuación y en el futuro.
Sobre la plantilla del método de priorización 3x3
La plantilla del método de priorización 3x3, o matriz de prioridades de acción, ayuda a los equipos a priorizar las características e iniciativas en función de su impacto en el usuario y el nivel de esfuerzo necesario para el éxito. Ofrece un nuevo nivel de detalle del que puede carecer la matriz de priorización 2x2 (o método de priorización Lean).
Con nueve "cubos" o áreas de interés, tu equipo puede decidir rápidamente si una idea o característica supone un esfuerzo bajo, medio o alto. El equipo también puede decidir en consecuencia si la idea o característica tendrá probablemente un impacto bajo, medio o alto.
Como herramienta visual, la priorización 3x3 ayuda a los equipos a llegar rápidamente a un acuerdo sobre las ganancias rápidas, los grandes proyectos, las tareas de relleno o cualquier cosa que pueda hacer perder tiempo.
Sigue leyendo para saber más sobre el método de priorización 3x3.
¿Qué es el método de priorización 3x3?
El método de priorización 3x3 es una representación visual de dónde deben asignar los equipos su tiempo y recursos. En una matriz del método de priorización 3x3 suele haber 4 cuadrantes:
Ganancias rápidas: acciones fundamentales para el éxito del equipo que conducen al mejor retorno del esfuerzo y deben ser priorizadas antes que cualquier otra cosa.
Proyectos importantes: acciones complejas con un retorno del esfuerzo a largo plazo, que son mejores si se eligen de forma selectiva y se ejecutan de forma eficiente.
Actividades de relleno: tareas cotidianas que pueden ser fácilmente despriorizadas.
Chupar el tiempo: actividades que consumen demasiado tiempo y que pueden delegarse o evitarse.
Esta matriz es adaptable para su uso durante las reuniones diarias del equipo, o para los planes de acción estratégicos o la planificación de sprints ágiles.
Cuándo utilizar el método de priorización 3x3
Este método de priorización puede ayudar a los jefes de producto y a los equipos interfuncionales a:
Determinar rápidamente en qué actividades o ideas centrarse
Aprovechar al máximo los recursos limitados
Reflexionar sobre las estrategias y los objetivos sin perder tiempo ni esfuerzo
Alinear las prioridades y sincronizar las soluciones a los problemas discutidos
El marco puede ser iniciado por un jefe de equipo, que luego invita a otros miembros del equipo a ofrecer comentarios y añadir ideas a los cuatro cuadrantes según sea necesario.
Crea tu propia matriz de priorización 3x3
Crear tu propia matriz de priorización 3x3 es fácil. La herramienta de pizarra de Miro es el lienzo perfecto para crearla y compartirla. Comienza seleccionando la plantilla del método de priorización 3x3 y, a continuación, sigue los siguientes pasos para crear una propia.
Decide un objetivo claro para el análisis del esfuerzo de impacto. Pregunta a tu equipo si ese objetivo debe ser estratégico, táctico, relacionado con el proyecto, con el producto o el servicio, o personal (en términos de desarrollo o crecimiento del equipo). Ten también en mente un alcance o un marco temporal claro: ¿está planeando para días, semanas, meses o más de un año?
Haz una lluvia de ideas sobre lo que necesita para alcanzar esos objetivos. Entre los ejemplos de necesidades impulsadas por este marco se encuentran la priorización de las acciones de una sesión de planificación, el desarrollo de prioridades para un equipo de proyecto, el establecimiento de hitos para el plan de rendimiento de un empleado o la priorización de las características en las que centrarse de una cartera de productos.
Recoge y perfecciona las ideas de tu equipo. Todos pueden redactar sus ideas o contribuciones en notas adhesivas. A continuación, defínelas con una llamada en directo o con una videollamada si es necesario.
Coloca tus ideas según el impacto y el esfuerzo. Anima a todo el mundo a evaluar dónde encaja su idea en el cuadrante y a moverla en consecuencia: ¿es una ganancia rápida, un proyecto importante, una idea de relleno o una pérdida de tiempo?
Crea un plan de acción con los siguientes pasos. ¿Es necesario que determinados miembros del equipo comprueben la validez de una idea? ¿Programar una reunión de seguimiento? ¿Aclarar el impacto y el esfuerzo? Recuerda que el valor puede definirse como cualitativo (de bajo a alto) o cuantitativo (mediante una escala numérica, moneda, tiempo invertido o volumen de producción).
Comparte el resultado con quienes no pudieron asistir a la sesión. Invita a los miembros del equipo, los clientes o las partes interesadas a través de Slack, correo electrónico o un hipervínculo público o privado, según sea necesario, para que todos puedan ponerse al día con los detalles.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de análisis SOAR
Ideal para:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
La plantilla de análisis SOAR, o FOAR, pide que consideres las fortalezas y el potencial de su organización para crear una visión compartida del futuro. El análisis SOAR es único en el sentido de que alienta a enfocarse en lo positivo en lugar de identificar únicamente áreas de crecimiento. SOAR significa, en inglés, Fortalezas, Oportunidades, Aspiraciones y Resultados. Para usar la plantilla, examina cada categoría a través de una lente positiva. Realiza un análisis SOAR siempre que desees unir a las personas y fomentar la acción.
Plantilla de matriz de riesgo
Ideal para:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
Una matriz de riesgo (también conocida como matriz de probabilidad de impacto) es una herramienta que te permite evaluar el riesgo global visualizando los riesgos potenciales en un diagrama. La herramienta te permite sopesar la severidad de un riesgo potencial en relación con la probabilidad de que pueda ocurrir. Las matrices de riesgo son útiles para la gestión porque representan visualmente los riesgos que implica una decisión. Esto te capacita para evitar escenarios peores preparando contingencias o planes de mitigación.
Plantilla de investigación de diseño
Ideal para:
Diseño UX, Desk Research, Design Thinking
Un mapa de investigación de diseño es un marco de cuadrícula que muestra las relaciones entre dos intersecciones en metodologías de investigación: mentalidad y enfoque. Los mapas de investigación de diseño animan a tu equipo o clientes a desarrollar nuevas estrategias de diseño utilizando el design thinking generativo. Este marco, diseñado originalmente por la académica Liz Sanders, intenta resolver la confusión o la superposición entre los métodos de investigación y diseño. Si tu equipo está en modo de resolución de problemas o definición de espacio de problemas, usa una plantilla de investigación de diseño para ayudarte a pensar en el valor colectivo de muchas prácticas no relacionadas.
Plantilla de paquetes de notas adhesivas
Ideal para:
Brainstorming, Meetings, Workshops
Las notas adhesivas son una característica popular de cualquier sesión de lluvia de ideas virtual, presencial o híbrida. Los participantes pueden usar notas adhesivas para presentar, ordenar o votar ideas, entre otras cosas. Usa la plantilla de paquetes de adhesivos para personalizar grupos de notas adhesivas para los participantes. Puedes dividir a los participantes en grupos según el color de sus notas adhesivas o categorizar ideas a partir del mismo criterio, y así sucesivamente. La plantilla de paquetes de adhesivos te da la posibilidad de crear sesiones de lluvia de ideas que se adapten a tus necesidades y estén alineadas con tus objetivos.
¿Qué? ¿Entonces qué? ¿Ahora qué? Plantilla
Ideal para:
Workflows Agile, Restrospectivas, Brainstorming
El ¿qué? ¿Entonces qué? ¿Ahora qué? Estructurar te da poder para descubrir vacíos en tu conocimiento y para aprender de la perspectiva de otras personas. Puedes usar la plantilla "¿Qué? ¿Entonces qué? ¿Ahora qué? para guiar un grupo o a ti mismo a través de un ejercicio de reflexión. Comienza pensando en un evento o situación específicos. Durante cada etapa, haz preguntas orientadoras que ayuden a los participantes a reflexionar sobre sus pensamientos y experiencias. Si trabajas con tu equipo, puedes usar la plantilla para registrar tus ideas y orientar la experiencia.
Plantilla de matriz de prioridades de 2x2
Ideal para:
Priorización, Planificación estratégica, Operaciones
¿Estás listo para establecer límites, priorizar tus tareas y determinar qué características, soluciones y actualizaciones debes resolver luego? La matriz de priorización de 2x2 es un lugar excelente para comenzar. Basado en el enfoque de priorización ligero, esta plantilla faculta a los equipos con una forma rápida y eficiente de saber qué es realista lograr y qué es crucial separar para alcanzar el éxito (frente a lo que es simplemente agradable tener). Y adivina qué: hacer tu propia matriz de priorización de 2x2 es fácil.