Acerca de la plantilla Qué hay en tu radar
¿Tú o tu equipo se sienten abrumados por las tareas? ¿Les cuesta concentrarse en problemas concretos? Usa el método "Qué hay en tu radar" para ayudar a tu equipo a priorizar y gestionar mejor las tareas y colaborar para alcanzar sus objetivos.
¿Qué es el método "Qué hay en tu radar"?
"what’s on your radar" es un ejercicio de reflexión en el que trazas ideas según su importancia o relevancia. Diseñadores y equipos usan la metodología para asegurarse de que sus ideas estén dentro del alcance de un proyecto determinado. También recurren al método para evaluar si una solución propuesta probablemente resolverá el problema en cuestión.
Pero incluso si no eres diseñador, el método puede ayudarte a asignar prioridades y a concretar tus ideas. Usa "what’s on your radar" para ordenar conceptos abstractos, elementos físicos, sugerencias o posibles soluciones.
El método detrás de "what’s on your radar" es simple: usas distintos segmentos de un círculo para trazar prioridades y llevar el control de las tareas. Estos segmentos, dispuestos en círculos concéntricos, se intersectan, lo que te permite ver las relaciones, reorganizar tareas y hacer que el trabajo inmediato sea más manejable.
Cuándo usar la plantilla "what’s on your radar"
El método "qué hay en tu radar" es una forma de design thinking: un enfoque estructurado pero creativo que te permite encontrar la solución más innovadora a un problema.
Las soluciones de design thinking son a la vez innovadoras y viables. En su núcleo, el design thinking combina herramientas tecnológicas y la creatividad humana para abordar problemas difíciles. Los enfoques de design thinking suelen seguir tres etapas: observar, comprender y crear. El método "qué hay en tu radar" es una técnica para comprender.
Los diseñadores y otros creativos suelen usar "qué hay en tu radar" para establecer prioridades y ordenar ideas. Pero cualquiera puede usar el método para encontrar un equilibrio entre creatividad y viabilidad.
Usa "qué hay en tu radar" para hacer seguimiento de las prioridades antes de un lanzamiento, o para invitar a las partes interesadas a hablar sobre sus ideas para superar un desafío. Al impulsarte a articular las ideas dentro de un marco, el marco ayuda a que tu equipo se mantenga dentro del alcance y fomenta la validación.
Cómo usar la plantilla "qué hay en tu radar"
Usa la plantilla de Miro para guiarte en este ejercicio mental siguiendo los pasos que aparecen a continuación:
1. Decide qué problema quiere resolver tu equipo
Antes de empezar a etiquetar las notas adhesivas y los segmentos en tu plantilla, asegúrate de que todos estén alineados con el proyecto en cuestión. Aunque tu equipo enfrente una variedad de desafíos, intenta articular un objetivo específico. Recuerda: tu objetivo aquí es usar "qué hay en tu radar" para obtener conclusiones accionables y realistas.
2. Etiqueta tus segmentos
Cada círculo concéntrico de tu tablero está dividido en segmentos. Piensa en estos como los distintos elementos que conforman el problema o desafío específico de tu equipo. Usarás los segmentos para clasificar y asignar prioridades. Una vez que hayas decidido el problema, puedes etiquetar los segmentos. Por ejemplo, imagina que quieres lanzar un nuevo sitio web. Tus segmentos podrían incluir: páginas web, llamados a la acción, partes interesadas y comentarios.
3. Discutir en equipo
A muchos equipos les gusta usar notas adhesivas o etiquetas de diferentes colores para anotar su tablero. Úsalas para identificar las opiniones de las distintas partes interesadas, expresar emociones y trazar un cronograma. Colabora con tu equipo para ubicar las ideas en cada segmento.
4. Establecer prioridades
Mientras trabajas en el problema, empieza a ordenar las tareas según tus prioridades. Si, por ejemplo, estás lanzando un sitio web, tendrás un conjunto de tareas que deben completarse a corto plazo y otro conjunto que puede completarse más adelante.
Llena el círculo interior del diagrama con los elementos de mayor prioridad, como “redactar los textos del sitio web” y “elegir los colores de la marca.” A medida que los círculos se hacen más grandes, las prioridades disminuyen. Por ejemplo, un círculo intermedio podría contener tareas como “crear un blog para el sitio web”, mientras que el círculo más externo podría incluir tareas como “encuestar a los clientes para obtener comentarios.” Reevalúa tu objetivo con tu equipo y reordena los segmentos y las tareas según sea necesario.
