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Plantilla de análisis de brechas

Encuentra, define y revierte las brechas para permitir a tu empresa desarrollar su máximo potencial.

Sobre la plantilla de análisis de brechas

Tu equipo puede usar un análisis de brechas para identificar lo que falta en los productos o procesos de la empresa. Colabora y analiza conjuntamente los índices de referencia de desempeño históricos. Compartir información te permite reducir la especulación o las opiniones conflictivas, sobre todo si te enfocas en los elementos internos de la organización y en sus desafíos u oportunidades de mejorar.

Esta plantilla puede adaptarse del análisis de brechas generales a las deficiencias más específicas como las relacionadas con capacidades, candidatos, software, procesos, proveedores, capacitación, mercado, datos o seguridad. Después de completar un análisis de deficiencias, podría resultar conveniente que hicieras un análisis FODA para identificar fortalezas y oportunidades más amplias.

Sigue leyendo para aprender más sobre la plantilla de análisis de deficiencias.

Qué es un análisis de deficiencias

Un análisis de deficiencias es un proceso estratégico que ayudará a tu empresa a comparar su situación actual real con sus objetivos ideales. Cuando determinas cuáles son los obstáculos que pueden estar impidiendo que los equipos o individuos alcancen los objetivos más rápidamente, puedes impulsar la organización hacia crecimiento y el desarrollo.

Identificar los objetivos, entender la situación actual y determinar cuáles son los obstáculos que quedan en pie permite a tu equipo colaborar para armar un plan que les permita alcanzar esos objetivos.

Cuándo usar un análisis de deficiencias

Un análisis de brechas puede ayudar a tu equipo a mejorar la planificación estratégica. Úsalo para identificar problemas, adaptar productos o servicios o cambiar los procesos de la empresa para alinearse mejor en torno a los objetivos.

Más específicamente, tu organización puede usar un análisis de brechas para:

  • Referenciar los resultados de la empresa en relación con criterios externos como estándares industriales

  • Analizar los productos y servicios para encontrar nuevas oportunidades de ventas y marketing

  • Prever beneficios

  • Descubrir oportunidades de mejoras en los procesos existentes

  • Entender por qué no se cumplen los indicadores de desempeño clave (KPI)

  • Discernir la diferencia entre el tamaño de mercado potencial y actual de un producto o servicio

Crea tu propia plantilla de análisis de brechas

Realizar un análisis de brechas y compartirlo con tu equipo es fácil si usas la pizarra simple de Miro. Esta plantilla puede adaptarse para cualquier industria. Comienza seleccionando la plantilla para el análisis de brechas y luego haz los siguientes pasos para crear el tuyo.

  1. Define cuál es tu "estado actual".

  2. Trata de identificar las áreas problemáticas de tu negocio que deben mejorarse o realinearse con la visión de la empresa. Piensa en el panorama general aquí; trata de entender todo lo que hace la empresa y cómo se desempeñan sus diferentes componentes.

  3. Define tu "estado futuro" deseado.

  4. En este paso, ponerte idealista te ayudará a aprovechar el verdadero potencial de tu equipo y de toda la organización. Úsalo junto con esta plantilla. Luego, tu equipo podrá idear formas creativas de acercase donde quieren estar o a la imagen de éxito en ese mundo ideal.

  5. Identifica la distancia entre esos dos estados y trabaja en soluciones.

  6. Al agregar métricas específicas como los KPI, puedes enfocarte en las oportunidades que puedes medir (como variaciones porcentuales, valor financiero o aumento/descenso en el número de elementos). Estos indicadores deben tener puntos de referencia que puedas medir ahora para compararlos con el desempeño futuro. E, idealmente, deben incluir el corto y el largo plazo.

  7. Implementar un plan de acción o identificar remedios para tu equipo.

  8. Crea tareas específicas para que tu equipo pueda resolver las deficiencias que identificaron. También puedes priorizar las tareas a partir de la dificultar o del impacto potencial de cada una.

Plantilla de análisis de brechas

Comienza ahora mismo con esta plantilla.

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