Plantilla de análisis de brechas
Encuentra, define y revierte las brechas para permitir a tu empresa desarrollar su máximo potencial.
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Sobre la plantilla de análisis de brechas
Tu equipo puede usar un análisis de brechas para identificar lo que falta en los productos o procesos de la empresa. Colabora y analiza conjuntamente los índices de referencia de desempeño históricos. Compartir información te permite reducir la especulación o las opiniones conflictivas, sobre todo si te enfocas en los elementos internos de la organización y en sus desafíos u oportunidades de mejorar.
Esta plantilla puede adaptarse del análisis de brechas generales a las deficiencias más específicas como las relacionadas con capacidades, candidatos, software, procesos, proveedores, capacitación, mercado, datos o seguridad. Después de completar un análisis de deficiencias, podría resultar conveniente que hicieras un análisis FODA para identificar fortalezas y oportunidades más amplias.
Sigue leyendo para aprender más sobre la plantilla de análisis de deficiencias.
Qué es un análisis de deficiencias
Un análisis de deficiencias es un proceso estratégico que ayudará a tu empresa a comparar su situación actual real con sus objetivos ideales. Cuando determinas cuáles son los obstáculos que pueden estar impidiendo que los equipos o individuos alcancen los objetivos más rápidamente, puedes impulsar la organización hacia crecimiento y el desarrollo.
Identificar los objetivos, entender la situación actual y determinar cuáles son los obstáculos que quedan en pie permite a tu equipo colaborar para armar un plan que les permita alcanzar esos objetivos.
Cuándo usar un análisis de deficiencias
Un análisis de brechas puede ayudar a tu equipo a mejorar la planificación estratégica. Úsalo para identificar problemas, adaptar productos o servicios o cambiar los procesos de la empresa para alinearse mejor en torno a los objetivos.
Más específicamente, tu organización puede usar un análisis de brechas para:
Referenciar los resultados de la empresa en relación con criterios externos como estándares industriales
Analizar los productos y servicios para encontrar nuevas oportunidades de ventas y marketing
Prever beneficios
Descubrir oportunidades de mejoras en los procesos existentes
Entender por qué no se cumplen los indicadores de desempeño clave (KPI)
Discernir la diferencia entre el tamaño de mercado potencial y actual de un producto o servicio
Crea tu propia plantilla de análisis de brechas
Realizar un análisis de brechas y compartirlo con tu equipo es fácil si usas la pizarra simple de Miro. Esta plantilla puede adaptarse para cualquier industria. Comienza seleccionando la plantilla para el análisis de brechas y luego haz los siguientes pasos para crear el tuyo.
Define cuál es tu "estado actual". Trata de identificar las áreas problemáticas de tu negocio que deben mejorarse o realinearse con la visión de la empresa. Piensa en el panorama general aquí; trata de entender todo lo que hace la empresa y cómo se desempeñan sus diferentes componentes.
Define tu "estado futuro" deseado. En este paso, ponerte idealista te ayudará a aprovechar el verdadero potencial de tu equipo y de toda la organización. Úsalo junto con esta plantilla. Luego, tu equipo podrá idear formas creativas de acercase donde quieren estar o a la imagen de éxito en ese mundo ideal.
Identifica la distancia entre esos dos estados y trabaja en soluciones. Al agregar métricas específicas como los KPI, puedes enfocarte en las oportunidades que puedes medir (como variaciones porcentuales, valor financiero o aumento/descenso en el número de elementos). Estos indicadores deben tener puntos de referencia que puedas medir ahora para compararlos con el desempeño futuro. E, idealmente, deben incluir el corto y el largo plazo.
Implementar un plan de acción o identificar remedios para tu equipo. Crea tareas específicas para que tu equipo pueda resolver las deficiencias que identificaron. También puedes priorizar las tareas a partir de la dificultar o del impacto potencial de cada una.
También puedes utilizar nuestra plantilla de análisis fit gap como alternativa.
Are there different types of gap analysis templates?
Gap analysis templates are designed to help organizations identify specific areas for improvement. Performance gap analysis templates focus on pinpointing discrepancies between expected and actual performance levels, while market gap analysis templates help identify gaps in the market that the organization can fill. Similarly, skills gap analysis templates are used to identify gaps in employee skills and knowledge. By using these templates, organizations can gain valuable insights into areas of improvement and develop strategies to address them.
Can I customize a gap analysis template to suit my needs?
Gap analysis templates provide a structured approach to identifying gaps between current and desired states. These templates are designed to be customizable, allowing users to tailor them to their specific needs and requirements. This flexibility enables organizations to conduct a more comprehensive analysis that is aligned with their industry, goals, and objectives.
Can I collaborate with others using a gap analysis template?
You can collaborate by sharing the template with team members or stakeholders, allowing them to provide input and work together to analyze and address gaps.
How often should I conduct a gap analysis?
The frequency of conducting a gap analysis may vary depending on the context. Some organizations perform them annually, while others conduct them whenever significant changes occur in their industry or processes.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de medidor de financiamiento
Ideal para:
Kanban Boards, Operations
Para muchas organizaciones, sobre todo las que no tienen fines de lucro, el financiamiento es un elemento vital, y cumplir los objetivos de financiamiento es una parte crucial para poder cumplir su misión. El medidor de financiamiento les da una herramienta poderosa y fácil de usar para medir su progreso y mantenerse en curso. Además de ayudarte a visualizar los hitos, esta plantilla te ofrecerá una forma efectiva para inspirar al público a donar y ayudarte a hacer un seguimiento de esos donantes. Esto es especialmente útil si tienes varios donantes procedentes de una variedad de fuentes.
Plantilla de agenda para reuniones de equipo
Ideal para:
Reuniones de equipo, Documentación, Talleres
El tiempo en equipo es importante para tomar decisiones, alinear las prioridades y moverse en la misma dirección, juntos. Las agendas de reuniones de equipo ayudan a agregar cronogramas y a estructurar el tiempo asignado cuando necesitas compartir información y colaborar con el equipo. También permiten al equipo acordar objetivos, temas de discusión, elementos de acción y definir quién dará los próximos pasos. El tiempo de reunión ininterrumpido con agenda puede ayudarte a revisar el progreso con respecto a los objetivos y resultados clave, compartir actualizaciones, discutir obstáculos y hacer lluvias de ideas.
Plantilla de retrospectiva de martes de tacos
Ideal para:
Agile Methodology, Retrospectives, Meetings
La plantilla de retrospectiva de martes de tacos ofrece un enfoque divertido e informal para las retrospectivas, perfecto para fomentar la camaradería del equipo. Proporciona elementos para reflexionar sobre iteraciones pasadas en un ambiente casual con temática de tacos. Esta plantilla permite a los equipos relajarse, compartir ideas y generar propuestas en una atmósfera relajada. Al promover la interacción social y la creatividad, la retrospectiva de martes de tacos empodera a los equipos para fortalecer relaciones, aumentar la moral e impulsar la mejora continua de manera efectiva.
Plantilla de análisis PESTEL
Ideal para:
Ideación, Planificación estratégica, Business Management
¿Quieres mantener tu empresa segura y con un firme desempeño? Antes que nada tienes que averiguar cómo te afectarían los factores y elementos externos, especialmente los que son de naturaleza política, económica, social, tecnológicos, legales y medioambientales. Un análisis PESTLE te ayuda a identificarlos y a estar preparado para enfrentarlos. Con esta plantilla fácil de usar, puedes realizar un análisis PESTLE y usar los resultados para configurar las iniciativas estratégicas de planificación, asignación presupuestaria, marketing, actualizaciones de producto y cambios organizativos.
Plantilla de programa SAFe
Ideal para:
Metodología Agile, Diagramas, Workflows Agile
Muchas organizaciones usan el modelo de Agile, pero incluso las empresas que no se rigen estrictamente por todos los estándares de Agile han adoptado herramientas y métodos de Agile como la planificación de incremento de programa (PI). Incluso si no estás participando en una sesión de PI formal, un tablero de programa puede ser una gran forma de establecer la comunicación entre equipos e interesados, alinear los objetivos de desarrollo con los objetivos de negocio, aclarar las dependencias y fomentar la colaboración multifuncional. El tablero proporciona estructura muy necesaria para las sesiones de planificación, pero se adapta bien a las reuniones de lluvia de ideas y de alineación.
Plantilla de análisis PESTEL
Ideal para:
Ideación, Planificación estratégica, Business Management
¿Quieres mantener tu empresa segura y con un firme desempeño? Antes que nada tienes que averiguar cómo te afectarían los factores y elementos externos, especialmente los que son de naturaleza política, económica, social, tecnológicos, legales y medioambientales. Un análisis PESTLE te ayuda a identificarlos y a estar preparado para enfrentarlos. Con esta plantilla fácil de usar, puedes realizar un análisis PESTLE y usar los resultados para configurar las iniciativas estratégicas de planificación, asignación presupuestaria, marketing, actualizaciones de producto y cambios organizativos.