Plantilla de tablero SAFe ROAM
Documenta y evalúa los riesgos del proyecto de manera honesta y transparente.
Sobre la plantilla de la Junta ROAM de SAFe
Un tablero SAFe ROAM es un marco para hacer visibles los riesgos. Te otorga a ti y a tu equipo un espacio compartido para anotar y destacar los riesgos de tal forma que no sean ignorados.
El tablero ROAM ayuda a todos a considerar la probabilidad y el impacto de los riesgos, y a decidir qué riesgos son de baja prioridad frente a los de alta prioridad.
Los principios subyacentes de SAFe (Scaled Agile Framework) son:
Impulsar soluciones rentables.
Aplicar el pensamiento sistémico.
Asumir que las cosas cambiarán para proteger las opciones.
Construir de forma incremental con ciclos de aprendizaje rápidos e integrados.
Basar los hitos en la evaluación de los sistemas de trabajo .
Visualizar y limita los trabajos en curso, reduce el tamaño de los lotes, gestiona la longitud de las colas.
Qué es un tablero SAFe ROAM Board
Un tablero SAFe ROAM puede destacar los riesgos para poder tomar medidas. Después de que alguien identifique y registre un riesgo, usted tiene que decidir qué hacer a continuación.
Para cada riesgo que encuentres, puedes:
Evitarlo y adoptar un enfoque diferente.
Reducir la probabilidad de que ocurra.
Compartir el riesgo aportando la experiencia del proveedor.
Aceptar el riesgo (pero tenga en cuenta que esto no significa que lo ignore).
Mitigar el riesgo y tomar medidas para reducir su impacto.
El objetivo de este marco es ayudarte a Resolver, Asumir (Owned), Aceptar o Mitigar los riesgos (ROAM):
Riesgos resueltos: Tu equipo está de acuerdo en que este riesgo ya no es un problema y todos pueden seguir adelante.
Riesgos asumidos: Si un riesgo no se resuelve inmediatamente, un miembro del equipo puede asumir la tarea para resolverlo más tarde (hacer un seguimiento para planificar la mitigación o trabajar en la ejecución de cualquier otra medida que deba tomarse).
Riesgos aceptados: Algunos riesgos no pueden tratarse de forma razonable, por lo que los equipos deben comprender plenamente el motivo antes de aceptarlos.
Riesgos mitigados: Un plan de mitigación puede reducir la probabilidad o el impacto de estos riesgos.
Es importante mantener su tablero ROAM actualizado para que tu equipo esté alineado en cada nivel de riesgo, y sea consciente de cómo se están manejando los riesgos.
Cuándo utilizar los tableros de SAFe ROAM
Los tableros ROAM se utilizan durante la planificación PI para identificar cualquier obstáculo que impida alcanzar los objetivos del equipo.
El riesgo y la incertidumbre están destinados a afectar a cualquier proyecto de alguna manera. En lugar de confiar en un plan de gestión de riesgos clásico o en un registro de riesgos, un enfoque ágil (como la creación de más historias de usuario para añadir a un backlog) puede reducir las posibilidades de imprevisibilidad y sorpresa.
El método ROAM también puede ayudar a aliviar el tren de liberación ágil (los equipos y las partes interesadas necesarias para implementar, probar, desplegar y liberar el software de forma incremental) de cualquier ambigüedad.
Crea su propio tablero SAFe ROAM
Crear tus propios tableros SAFe ROAM es fácil. La herramienta de pizarra de Miro es el lienzo perfecto para crearlos y compartirlos. Empieza seleccionando la plantilla de tablero SAFe ROAM, y luego sigue los siguientes pasos para hacer uno propio.
Durante la planificación PI, añade riesgos a la sección de Riesgos del Programa. Recuerda que el número de notas adhesivas con los riesgos identificados puede crecer o reducirse a medida que su equipo decida una estrategia de mitigación durante el proceso de planificación.
Después de la revisión final del plan, traslada todos los riesgos al tablero ROAM. Asigna cada riesgo a la categoría pertinente de ROAM: Resuelto, Asumir, Aceptado, Mitigado.
Vota en equipo para decidir qué riesgos merecen ser priorizados. Los entrenadores ágiles pueden llevar a cabo sesiones de votación para decidir qué riesgos deben considerarse de alta prioridad con el plugin de votación de Miro. Se necesita un mínimo de tres votos para considerar un riesgo como de alta prioridad.
Revisa y ajusta los riesgos según sea necesario. Los perfiles de riesgo pueden cambiar según los planes y los pasos de seguimiento a la acción. Asegúrate de que un miembro de su equipo ajuste y actualice el tablero durante la sincronización semanal o quincenal del PO (Product Owner).
¿Para qué sirve un tablero SAFe ROAM?
Un tablero ROAM es un marco para destacar la probabilidad y el impacto de los riesgos, con el fin de decidir qué riesgos son de baja prioridad frente a los de alta prioridad. Este marco tiene como objetivo ayudarle a Resolver, Apropiarse, Aceptar o Mitigar los riesgos y aumenta la visibilidad de la gestión de riesgos para todos los miembros del equipo, lo que garantiza que no se pasen por alto o se ignoren los riesgos potenciales.
¿Qué significa SAFe en Agile?
SAFe son las siglas de Scaled Agile Framework (Marco Ágil Escalado) y define un conjunto de funciones, responsabilidades y principios para todos los que participan en un proyecto SAFe o trabajan en una empresa que sigue prácticas Agile.
¿Cuándo se utiliza la técnica ROAM para clasificar los riesgos del programa?
El marco ROAM se utiliza cuando los equipos necesitan identificar y gestionar los riesgos y, como técnica ágil, es seguido a menudo por quienes participan en la gestión de proyectos SAFe. El uso de un tablero ROAM ayuda a mantener a todo el mundo alineado en cada nivel de riesgo y mantiene la conciencia de cómo se están manejando todos los riesgos identificados.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de juego de estimación de Mitch Lacey
Ideal para:
Leadership, Agile Methodology, Prioritization
Un nombre grandilocuente pero una herramienta simple; el juego de estimación de Mitch Lacey es una forma efectiva de clasificar las tareas de trabajo por tamaño y prioridad para que puedas decidir qué hacer primero. En el juego, las tarjetas representan los elementos de trabajo y muestran índices de retorno de inversión, valor comercial y otras métricas importantes. Colocarás cada una en un cuadrante (clasificándolas por tamaño y prioridad) para ordenarlas en tu próximo calendario. El juego también permite a los equipos de desarrolladores y de gestión de producto trabajar juntos y colaborar eficazmente.
Plantilla de agenda
Ideal para:
Talleres, Reuniones, Gestión de proyectos
Incluso si hace años que diriges reuniones, organizarlas en entornos virtuales es algo completamente diferente. La clave es mantenerlas estructuradas, con un propósito claro y bien encaminadas. Todo eso sucede si, en primer lugar, tienes una agenda detallada; esta plantilla te lo facilitará. ¿La mejor parte? Las agendas suelen ser sosas y aburridas, pero estas no. Hacemos que te resulte más fácil llenar el espacio con los gráficos, colores, letras e imágenes que prefieras para darle a tu agenda un estilo personal y creativo.
Plantilla de market fit
Ideal para:
Estudio de mercado, Planificación estratégica, Gestión de producto
La plantilla de canvas de adecuación de producto/mercado se usa para ayudar a los equipos de producto a satisfacer las necesidades de los clientes y del mercado con su diseño de producto. Esta plantilla examina los productos en dos dimensiones: primero, cómo se adapta el producto a las necesidades del usuario; y segundo, cómo encaja el producto totalmente diseñado en el paisaje del mercado. Esta métrica combinada entiende al producto de forma holística desde la forma en que los clientes usan y desean un producto hasta la demanda de mercado. Al comparar las cualidades de producto y cliente, los usuarios deben entender mejor el espacio y las métricas clave del producto.
Plantilla de planificación de funciones
Ideal para:
Desk Research, Agile Methodology, Product Management
Las características son lo que hace que un producto o servicio sea divertido, pero sumar funciones nuevas no es tarea sencilla. Conlleva muchos pasos (idear, diseñar, refinar, desarrollar, probar, lanzar y promocionar) e implica la participación de muchos interesados. La planificación de características te permite poner en marcha un proceso regular y robusto para que puedas sumar características con éxito y gastar menos tiempo y recursos en el camino. Esto hace que nuestra plantilla de planificación de características sea un punto de partida inteligente para cualquiera que busque agregar características nuevas al producto, sobre todo para miembros de equipos de producto, ingeniería, marketing y ventas.
Plantilla de trabajos por hacer
Ideal para:
Ideación, Design Thinking, Brainstorming
Se trata de hacer bien el trabajo: los clientes "contratan" un producto o un servicio para hacer un "trabajo", y si no está bien hecho, el cliente encontrará alguien que lo haga mejor. El marco de trabajos por hacer (TPH), desarrollado sobre esa premisa simple, ayuda a emprendedores, startups y administradores de negocios a definir quiénes son sus clientes y a encontrar necesidades insatisfechas en el mercado. Una historia de trabajo estándar te permite ver las cosas desde la perspectiva de tus clientes, a partir de la siguiente estructura narrativa: "Cuando... quiero... para que...".
Plantilla de planificación de PI
Ideal para:
Metodología Agile, Planificación estratégica, Desarrollo de producto
La planificación de PI es la "planificación de incrementos de programa". La planificación de PI, que es parte del Scaled Agile Framework (SAFe), ayuda a los equipos a elaborar estrategias hacia una visión compartida. En una sesión típica de planificación de PI, los equipos se reúnen para revisar el backlog de un programa, alinear los equipos multidisciplinarios y decidir los próximos pasos. Muchos equipos llevan a cabo una planificación de PI cada 8 a 12 semanas, pero puedes personalizar tu planificación para adaptarse a tus necesidades. Usa la planificación de PI para desglosar funciones o características, identificar riesgos, encontrar dependencias y decidir qué historias vas a desarrollar.