Plantilla de mapa de puntos de contacto del cliente

Sobre la plantilla de mapa puntos de contacto del cliente

Un mapa de puntos de contacto del cliente es una herramienta esencial para alcanzar el éxito. Conocer los objetivos, interacciones e incluso las expectativas de tus clientes es fundamental para gestionar y crear una experiencia del cliente óptima para así fidelizar a tus clientes y captar nuevos. 

Nuestra plantilla de mapa de puntos de contacto del cliente online te ayudará a dar el primer paso para crear el customer journey map que te ayudará a entender mejor su comportamiento e intentar mejorar lo máximo posible para también hacer crecer los ingresos del negocio.

¿Qué es un mapa de puntos de contacto del cliente?

Un mapa de puntos de contacto del cliente es una representación visual de la experiencia de tu cliente. Te permite capturar el recorrido que sigue un cliente cuando compra un producto, se registra a un servicio o interactúa de otro modo con tu sitio. Los clientes son el alma de tu negocio y empatizar con sus puntos débiles, deseos y necesidades es vital para el éxito.

El mapa de puntos de contacto del cliente es una herramienta de design thinking en la que puedes reunir cada etapa que el cliente hace, las interacciones, en qué canales y con qué elementos para llegar de un punto a otro en el servicio que le estamos ofreciendo.

Este tipo de mapas son beneficiosos porque pueden adaptarse a cualquier situación. Equipos de todo tipo, desde ventas a ingeniería, usan un mapa de puntos de contacto del cliente para resolver problemas y llenar vacíos. Un mapa básico incluye un perfil de cliente ideal específico, los pasos desde el comienzo hasta el final de la experiencia del cliente y los altibajos emocionales potenciales. Otras partes del recorrido son opcionales y dependen de tus objetivos.

Los clientes son la parte más valiosa de una empresa. Sin clientes posiblemente la empresa no exista por lo que la creación de un mapa de puntos de contacto del cliente es muy importante porque: 

• Si es bueno, seguramente consigas que tus clientes estén satisfechos y no solo se queden en tu producto sino que lo recomienden a sus allegados. El boca a boca todos sabemos lo importante que es. 

• Si es malo, no solo perderás a tus posibles clientes que vengan de recomendaciones, sino que posiblemente las personas que confíen en tu producto lo dejen de hacer para irse con la competencia. 

Los beneficios de usar un mapa de puntos de contacto del cliente

1. Anticipar múltiples caminos posibles

Los clientes no tienen recorridos de usuario idénticos, por lo que una de las ventajas del mapa de puntos del contacto del cliente es que puedes trazar varios caminos a través de tu producto. Al comprender las diferentes maneras en que los clientes pueden usar tu producto, puedes anticipar mejor sus prioridades y las causas de los abandonos.

2. Comprender la perspectiva del cliente

Una de las principales razones por las que las empresas utilizan los mapas de puntos de contacto del cliente es para tener una comprensión más clara de cómo el cliente experimenta su producto. Crear uno te ayuda a entender por qué los clientes toman las decisiones que toman y qué aspecto de tu producto es más valioso para ellos.

3. Informar sobre actualizaciones y características nuevas

Si tienes que actualizar tu producto o agregar características nuevas, querrás incluir la perspectiva del cliente. Al ayudarte a perfeccionar los pasos y funciones más importantes para un cliente, puedes entender mejor qué actualizaciones lo beneficiarán más.

4. Apuntar a perfiles de cliente ideal de manera más cercana

El mapa de puntos de contacto del cliente te permite comprender mejor los diferentes perfiles de clientes ideal. Armado con este entendimiento, puedes crear diferentes vías para las diferentes personas y brindar una experiencia más personalizada.

5. Mejorar el servicio al cliente

Finalmente, al ayudarte a comprender las necesidades de tus clientes, el mapa te permitirá identificar qué puntos del recorrido del cliente necesitan más ayuda y luego dirigir los esfuerzos de atención al cliente hacia esas partes.

Cuándo usar un mapa de puntos de contacto del cliente

Las empresas generalmente usan los mapas para comprender mejor la perspectiva del cliente, pero los mapas de experiencia del cliente son útiles en múltiples situaciones.

1. Visualizar la experiencia del cliente - Los mapas de experiencia del cliente ayudan a las empresas a visualizar el recorrido del cliente y comprender los pasos que da a través del producto. También te permite enfocarte en los canales y puntos de contacto más influyentes del recorrido de tu cliente. Cuando puedes ver todas las fases, te resulta más fácil ubicar los puntos en los que no satisfaces las expectativas y realizar mejoras para construir una mejor experiencia de usuario.

2. Resolver un problema específico - Muchos equipos lo usan como una herramienta para resolver un problema específico. Por ejemplo, si estás lidiando con abandono de clientes, un mapa de puntos de contacto puede ayudarte a ver dónde el cliente encuentra obstáculos que lo llevan a alejarse de tu marca.

3. Mejorar el alineamiento en la misión - Si estás teniendo problemas para generar alineación multifuncional, puede resultar útil reunir a los equipos para que colaboren en la creación de un mapa de estas características y asegurarte de priorizar los intereses del cliente. Los mapas también ayudan a asignar responsabilidades para tareas específicas a diferentes interesados y asegurar la propiedad de ciertas métricas y de los KPI.

Crea tu propio mapa puntos de contacto del cliente online

No importa si tienes años de experiencia con los mapas de experiencia del cliente o conoces la técnica desde no hace mucho; Miro hace más fácil la creación de tu propio mapa de puntos de contacto del cliente. La pizarra de Miro te permite crear y compartir tu customer touchpoint map con tu equipo. Comienza seleccionando la plantilla y luego sigue los pasos a continuación para crear el tuyo:

• 1. Establece objetivos - Piensa en lo que quieres lograr. ¿Estás tratando de resolver un problema? ¿A punto de lanzar un producto? ¿Quieres aprender más sobre una experiencia? Señala claramente los desafíos que enfrentas para que puedas usar mejor tu customer touchpoint map. Luego escribe tus objetivos.

• 2. Crear perfiles de cliente ideal - Construye una imagen completa de los clientes cuyo recorrido capturarás en tu mapa. Usa todos los datos demográficos y psicográficos disponibles para crear un perfil de cliente ideal.

• 3. Enumera puntos de contacto - Los puntos de contacto son todos los lugares del sitio web en el recorrido de tu marca en los que los clientes podrían interactuar con la empresa. Enumera los que tus clientes ya están usando y los que te gustaría que usen.

• 4. Identifica elementos para mostrar en el mapa - Los mapas de experiencia del cliente pueden acercarse o alejarse en la pantalla del dispositivo tanto como lo necesites. Trabajando con tu equipo, decide si quieres planificar una versión idealizada del estado actual de la experiencia del cliente, un día en su vida y la forma en que tu marca podría agregarle valor o un plano de servicios.

• 5. Describe los recursos que tienes y los que necesitas - Una vez que comiences a crear los mapas, empezarás a ver las lagunas en la experiencia del cliente. A medida que desarrolles el mapa, usa la pizarra online de Miro para elaborar una lista de recursos que necesitarás para llenar esos huecos. Rellena el mapa añadiendo esos recursos y herramientas. Esto te ayudará a predecir cómo agregar o quitar puntos de contacto podría afectar el negocio e impulsar los ingresos.

• 6. Pruébalo - Trabaja con este mapa e intenta responder las preguntas que planteaste al comienzo del proceso. Luego puedes visualizar mejor cómo cumplir los objetivos de tu equipo.

• 7. Repite según sea necesario - Una vez que hayas llevado a cabo las pruebas del mapa, haz cualquier cambio necesario. Es posible que quieras repetir el proceso con el tiempo mientras agregas nuevas funciones y actualizaciones. Un customer journey map puede variar cada temporada por lo que mantenerlo actualizado se antoja fundamental.

Ya sabes, si quieres que tu negocio despegue una de las cosas que tienes que hacer es crear un mapa de puntos de contacto del cliente que te permita visualizar cual es la experiencia del cliente en distintas situaciones para optimizarla al máximo. En Miro, con nuestra plantilla de mapa de puntos del contacto del cliente, puedes comenzar a elaborarlo rápidamente y compartirlo con tu equipo para que conozcas mejor a tus usuarios y así puedas atraer nuevos lo antes posible para hacer crecer tu negocio. 

La plantilla del mapa de puntos de contacto del online de Miro es completamente personalizable por lo que puedes modificarla a tu gusto, ya sea con colores, añadiendo notas adhesivas o incluso emojis si lo consideras necesario. Reúne a tu equipo de forma online o presencial y comenzar a diseñar el mapa definitivo para dar un paso más allá con tu negocio. Como el tablero es infinito, puedes recopilar tantos como quieras en el mismo espacio para poderlos tener todos en un mismo lugar sin tener que perder el tiempo encontrando cada uno de forma individual. Si no lo has hecho, crea una cuenta gratis, que él éxito está mucho más cerca con nuestra gran biblioteca de plantillas. ¡Suerte!