Plantilla de kit de sprint de diseño
Facilita un sprint de diseño con este kit listo para usar
Acerca de la plantilla de kit de sprint de diseño
¿Por qué usar la plantilla de kit de sprint de diseño?
Los facilitadores de sprint de diseño remoto pueden usar este kit para mantener el espíritu de un sprint de diseño colocado en un mismo lugar al usar los suministros de sprint virtuales y las pizarras preparadas.
Además, el kit puede ser usado por los equipos de producto para documentar digitalmente todas las notas adhesivas y el papel usado durante un sprint de diseño localizado en un mismo lugar.
¿Qué obtienes con el kit de sprint de diseño?
Suministros:
Puntos de votación
Notas adhesivas de HMW y feedback
Cinta adhesiva
(No olvides agregar una
a tu pizarra)
Lunes:
Clústers de HMW (para la revisión de notas de entrevista de expertos y la votación)
Plantilla de mapa de experiencia del cliente
Miércoles:
Galería de arte (para mostrar los bocetos y las votaciones del martes)
Plantilla de guion gráfico
Viernes:
Pizarra de feedback del usuario (para captar el feedback del usuario sobre el prototipo del viernes)
¿Puedes hacer un sprint de diseño por ti mismo?
Sí, se puede. Si tu equipo de diseño está formado por una sola persona, puedes seguir ejecutando un sprint de diseño y utilizar esta plantilla. Si estás ejecutando un sprint en solitario, algunas de las etapas pueden llevar menos tiempo porque no habrá una lluvia de ideas colectiva y la deliberación del equipo. Esto podría llevar el sprint de cinco días a cuatro o tres días. La clave para llevar a cabo un sprint de diseño en solitario es la gestión del tiempo. Marca el tiempo de cada etapa del sprint estableciendo alarmas para asegurarte de que no te pasas del tiempo. Utilizar la estructura de esta plantilla también te ayudará a mantener el rumbo. Por supuesto, siempre es beneficioso realizar un sprint de diseño en equipo. Trabajar en equipo facilita la aparición de nuevas ideas y el análisis de cada solución.
¿Cuál es el aspecto de un sprint de diseño?
El aspecto del sprint dependerá de si plasmas tus ideas en papel o en un tablero colaborativo virtual. El uso de papel y bolígrafo requerirá un espacio designado en tu oficina, por no hablar de post-its, cinta adhesiva y pegatinas. Con un kit de diseño para sprints online, todas las herramientas necesarias están ya a tu disposición, desde las notas adhesivas virtuales hasta cualquier formato de texto. Tu sprint tomará la forma de un tablero colaborativo online donde todos los miembros del equipo pueden compartir fácilmente sus ideas en un lugar consolidado. Tanto si se trata de sprints remotos como presenciales, el sprint de diseño constará de cinco etapas. Estas etapas suelen durar cinco días, de lunes a viernes.
¿Quién debe liderar el sprint de diseño?
Un facilitador de sprints es la persona que debe dirigir los sprints de diseño. Esta persona está a cargo de mantener el sprint de diseño en el camino y mantener el impulso dentro del equipo. El papel del facilitador es proporcionar el marco, por lo que todo el mundo en el equipo de diseño participa activamente en el sprint. Alguien de tu equipo puede actuar como facilitador o puedes contratar a un facilitador externo.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de planificador semanal
Ideal para:
Business Management, Planificación de proyecto
En este mundo ajetreado, puede ser difícil planificar un cronograma y respetarlo. No importa si eres riguroso con tu agenda o si te cuesta mantener un calendario actualizado, en ambos casos te beneficiarás de tener un planificador semanal. Es un cronograma de planes y actividades a lo largo de una semana. Te permite gestionar el tiempo, hacer un seguimiento de las tareas y organizar tu equipo día a día. A diferencia de la mayoría de los planificadores en papel, que no son personalizables, puedes modificar este planificador semanal para crear una agenda que se ajuste a tus necesidades.
Plantilla de mayor rentabilidad
Ideal para:
Priorización, Planificación estratégica
El nombre prácticamente lo dice todo: este marco de Agile fue hecho para ayudarte a maximizar la eficiencia potenciando la colaboración entre los administradores de productos y equipos de desarrolladores. Juntos pueden revisar cada pendiente de la agenda de proyectos y evaluarla en términos de costos y beneficios. De esa forma puedes priorizar tareas según qué tanto beneficio te dan por tu esfuerzo. Esta plantilla es excelente par equipos y organizaciones que quieran hacer un plan estratégico para atajar el siguiente sprint.
Plantilla de product backlog
Ideal para:
Metodología Agile, Tableros Kanban, Gestión de producto
Los equipos de desarrollo a menudo están haciendo malabarismos con varios productos a la vez. Un product backlog es una herramienta de gestión de proyecto que ayuda a los equipos a hacer un seguimiento de los proyectos en curso a medida que construyen e iteran, para que puedas guardar las ideas de todos, planear épicas y priorizar las tareas. Las tareas de máxima prioridad están en la parte superior del product backlog para que tu equipo sepa en qué debe trabajar primero. Los product backlogs hacen que la planificación de equipos y asignación de recursos sean más fácil, pero también proporcionan una única fuente de verdad para que todos sepan en qué están trabajando los equipos de desarrollo.
Plantilla de brief creativo
Ideal para:
Diseño, Márketing, Desk Research
Incluso los pensadores creativos (o, quizás, sobre todo los pensadores creativos) necesitan pautas claras para orientar sus ideas en direcciones productivas y aprovechables. Y un buen creativo establece esas pautas con información que incluye audiencias objetivo, metas a cumplir, plazos y presupuesto, así como el alcance y las especificaciones del proyecto en sí. Un brief creativo es la base de cualquier campaña de marketing o publicidad y el primer paso para crear sitios web, videos, anuncios, banners y mucho más. Normalmente, el brief se elabora antes de lanzar un proyecto; esta plantilla hará ese trabajo más fácil.
¿Qué? ¿Entonces qué? ¿Ahora qué? Plantilla
Ideal para:
Workflows Agile, Restrospectivas, Brainstorming
El ¿qué? ¿Entonces qué? ¿Ahora qué? Estructurar te da poder para descubrir vacíos en tu conocimiento y para aprender de la perspectiva de otras personas. Puedes usar la plantilla "¿Qué? ¿Entonces qué? ¿Ahora qué? para guiar un grupo o a ti mismo a través de un ejercicio de reflexión. Comienza pensando en un evento o situación específicos. Durante cada etapa, haz preguntas orientadoras que ayuden a los participantes a reflexionar sobre sus pensamientos y experiencias. Si trabajas con tu equipo, puedes usar la plantilla para registrar tus ideas y orientar la experiencia.
Plantilla de diagrama de flujo funcional
Ideal para:
Org Charts, Business Management
Echa un vistazo rápido a todos los miembros de un proyecto y ve exactamente en qué contribuirán. Esa es la claridad y la transparencia que obtendrás con un diagrama de flujo multifuncional. También se llaman diagramas de flujo de "carril de natación" porque a cada persona (a cada cliente o representante de una función específica) se le asigna un carril (una línea clara) que te ayudará a visualizar sus roles en cada etapa del proyecto. Esta plantilla te impulsará para que optimices tus procesos, reduzcas las ineficiencias y tengas relaciones laborales multifuncionales significativas.