Plantilla de diagrama de carriles
Aclara los roles y reemplaza los procesos escritos extensos con visuales.
Sobre la plantilla de diagrama de carriles de nado
Cuando los procesos comienzan a complicarse, es buena idea dar un paso atrás y visualizar quién hace cada cosa y cuándo se hacen. Escribe: diagrama de carril de nado. Esta representación visual integral y asimilable usa la metáfora de los carriles de una piscina de natación para esclarecer un proceso complejo.
Sigue leyendo para saber más sobre cómo usar los diagramas de carriles de nado y cómo pueden ayudar a tu equipo a mantenerse organizado.
¿Qué es un diagrama de carriles de nado?
El diagrama de carriles de nado toma un espacio físico cotidiano y familiar (una piscina de natación) y convierte la idea de carriles en una metáfora para organizar los procesos dentro de un equipo, grupo de trabajo, departamento u organización de varios niveles.
Cuando tienes demasiados nadadores en tu proceso y el agua comienza a enturbiarse, usa el diagrama de carril de nado para aclararla. Los diagramas de carril de nado son una forma simple y visualmente atractiva de simplificar procesos que de otro modo serían demasiado complejos.
Crea tu propio diagrama de carriles de nado
Crear un diagrama de carriles de nado es fácil (¡y tu equipo te lo agradecerá!). La plantilla de diagrama de carriles de nado de Miro es la forma perfecta de crear y presentar con claridad responsabilidades, procesos y tu nuevo modo de trabajar. Comienza seleccionando la plantilla de diagrama de carriles de nado de Miro, luego sigue los pasos a continuación para crear uno propio.
Define tus objetivos con claridad. Antes de comenzar a diagramar, define el resultado que deseas obtener. Este diagrama generalmente se emplea cuando surge la necesidad organizacional de visualizar cómo trabajan juntos varios colaboradores o equipos a través de las diferentes etapas de un proceso.
Pon un nombre a los carriles y comienza a trazar un proceso. Personaliza el diagrama de flujo en el que trazas el proceso para que puedas identificar vacíos, redundancias de roles, obstáculos y cuellos de botella rápidamente. Si existe una ineficiencia, la encontrarás de inmediato.
Entrevista a los interesados para tener claridad y generar aceptación. Para tener mayor claridad y obtener aceptación, realiza entrevistas rápidas con los interesados para averiguar como se adaptan sus responsabilidades al proceso más amplio e integral. ¡Puedes ajustarlos a medida que trabajas!
Termina tu diagrama de flujo o el "quién hace qué cosa". Pueden ser empleados, grupos de trabajo más pequeños o departamentos grandes. Recuerda, no hay forma equivocada de dibujar tu piscina. Puedes usar tantos carriles como lo demande el proceso y ubicarlos en dirección norte, sur, este u oeste; la que tenga más sentido según tus necesidades.
¿Cuál es el objetivo de un diagrama de carriles de nado?
El propósito del diagrama de carriles, o swimlane, es aclarar los procesos y simplificar su visualización. Puedes identificar fácilmente roles y responsabilidades con la plantilla de diagrama de flujo de carriles, además de detectar de inmediato las dependencias y los cuellos de botella del proceso. El ejemplo del diagrama de carriles de Miro trata sobre una transacción comercial, pero puedes usar esta plantilla y personalizarla como mejor te parezca.
¿Cómo haces un diagrama de carriles de nado?
Puedes comenzar a hacer tu diagrama de carriles usando la plantilla prediseñada de Miro. La plantilla te ayuda a diagramar los carriles más fácilmente, ya que puedes agregar más filas y columnas según tus necesidades. Después de configurar tu plantilla de diagrama de flujo de carriles, comienza a agregar los roles y los pasos del proceso. Luego, asigna departamentos o personas responsables a los carriles y conecta los pasos con flechas y líneas.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla para planos
Ideal para:
Operaciones, Talleres
Quizás estás planificando una gran ocasión o un evento importante. O puede que estés organizando estructuras de asientos y flujos de tráfico más permanentes. De cualquier manera, crear un plano (un diagrama general a escala) es tan funcional como entretenido. Esta plantilla te permitirá visualizar cómo se moverán las personas por el espacio y averiguar rápidamente si el espacio se adecúa a tus necesidades antes de comprometer tiempo, dinero o recursos. Y podrás crearlo con el nivel de detalle que prefieras, con las medidas y dimensiones correctas y agregar o eliminar equipamientos y muebles.
Plantilla de mapa de historia visual
Ideal para:
Márketing, Mapas, Desk Research
A algunas personas les gusta creer que el mapa de historia visual es como una lista de tareas pendientes estilizada, pero es algo mucho más poderoso. El mapa de historia visual permite a tu equipo de gestión de producto visualizar múltiples dimensiones de la información. De esta forma puedes identificar cómo se reunirán estas partes para crear un todo exitoso. Usa la plantilla de historia visual para que tus gerentes de producto estén alineados y para crear una sola fuente de verdad sobre tus proyectos.
Plantilla de plan de mejora del rendimiento
Ideal para:
Management, People Management
La plantilla de plan de mejora del rendimiento (PIP) es una herramienta estructurada para gerentes y profesionales de recursos humanos para abordar y guiar el rendimiento del empleado con claridad. Uno de sus principales beneficios es promover una mejor comunicación, asegurando que la retroalimentación dada no solo sea específica sino también accionable, eliminando ambigüedades y construyendo un entendimiento entre gerentes y miembros del equipo.
Plantilla de análisis competitivo
Ideal para:
Marketing, Planificación estratégica, Proceso de decisión
El desarrollo de un gran producto comienza por conocer lo básico del terreno (saber con quién te estás enfrentando) y responder unas cuantas preguntas: ¿quiénes son tus competidores? ¿Cómo se compara tu producto o servicio? ¿Qué te hace destacar? Un análisis competitivo te ayudará a encontrar las respuestas que, en última instancia, pueden moldear tus estrategias de producto, propuesta de valor, marketing y ventas. Es un gran ejercicio cuando un gran evento de negocios está a punto de ocurrir, como un nuevo lanzamiento de producto o una sesión de planificación estratégica.
Plantilla BPMN
Ideal para:
Mapas, Diagramas, Business Management
La plantilla BPMN te ayuda a realizar un seguimiento y obtener una descripción general de tus procesos comerciales. Es una excelente manera de identificar los cuellos de botella y hacer que tus operaciones sean más eficientes. La metodología BPMN se convirtió en un lenguaje universal a la hora de gestionar procesos de negocio y múltiples industrias la utilizan como herramienta de gestión. Los gerentes de proyectos, los analistas de negocios y los administradores de IT utilizan el diagrama BPMN para administrar proyectos, comunicar visualmente los flujos de procesos y realizar un seguimiento de las limitaciones del proceso. Pruébalo tú mismo y observa las mejoras en la agilidad de tu organización.
Plantilla de tareas pendientes
Ideal para:
Gestión de proyectos, Educación, Proceso de decisión
Las listas de tareas son herramientas simples pero efectivas que pueden dividir las tareas por hacer grandes en pasos más pequeños y concretos. Pueden variar desde tareas diarias individuales hasta objetivos grupales más amplias. Puedes hacer una lista de tareas pendientes para cualquier proyecto o entrega de la que sea responsable tu equipo. Dividir las tareas en pasos concretos ayuda al equipo a alcanzar sus metas con facilidad. Con la plantilla de tareas pendientes, puedes personalizar tu lista de tareas pendientes para incluir fotos, imágenes, videos, separación de colores y documentos.