Calendario editorial
Planifica tu calendario de publicación y organiza tu proceso editorial.
Acerca de la plantilla de calendario editorial
¿Qué es un calendario editorial?
Si eres como la mayoría de las organizaciones, estás generando constantemente contenido, campañas de marketing, anuncios y más. Para mantener a los clientes y los compradores potenciales interesados, muchas empresas tienen un ritmo normal de blogs, boletines y campañas de redes sociales. Pero ¿cómo mantienes todo ese contenido en orden? ¿Y cómo se formula una estrategia coherente de marketing de contenidos?
Las organizaciones usan los calendarios editoriales para construir su estrategia de contenido. Un calendario editorial es un calendario de contenido que producirás y entregarás a los clientes y posibles compradores. Aunque los calendarios editoriales varían según el equipo y la organización, la mayoría de ellos trazan un mapa de contenido, de los interesados, de las personas ideales objetivo, de los métodos de entrega y las fechas.
¿Qué pones en un calendario editorial?
Puedes adaptar tu plantilla de calendario editorial para satisfacer las necesidades de tu equipo. Muchos equipos hacen un seguimiento del título, el tema, la descripción, el escritor y la fecha límite de entrega. También puedes agregar palabras clave de objetivo, persona ideal objetivo, etapa de compra y canales de distribución.
¿Por qué usar un calendario editorial?
Sin un calendario editorial, los equipos de contenido a menudo tienen dificultades para planificar de forma estratégica. Cuando tienes un calendario, puedes hacer un mapa de contenido de forma proactiva para diferentes campañas de marketing, iniciativas de la empresa y temporadas.
La creación de un flujo estructurado de producción (como en una pizarra de Kanban) también facilita la comprensión visual de la etapa de cada artículo y pieza de contenido, para una mejor organización.
Los cinco elementos de un calendario editorial
1. Una lista de contenido. Comienza con el contenido que piensas producir. Para mantener un flujo constante de contenido, es una buena idea hacer una lista de las piezas que están en desarrollo, además de aquellas que están programadas. La lista puede incluir contenido corto como los blogs o el contenido largo como los libros electrónicos.
2. Partes interesadas. Mantén una lista de todos los interesados para cada proyecto, incluidos escritores, contratistas, diseñadores, editores y asociados de redes sociales. Los interesados pueden entonces consultar el calendario editorial para estar al tanto de los proyectos que se avecinan.
3. Plazos. ¿Para cuándo debería crearse el contenido? ¿Revisado? ¿Prueba de lectura? ¿Cuándo debería publicarse? ¿Publicado en tu sistema de gestión de contenido? Pon todas estas fechas clave en el calendario editorial.
4. Llamada a la acción. Cada pieza de contenido debe tener una llamada a la acción. Cuando alguien consume tu contenido, ¿qué es lo que sigue para él? ¿Existe algún enlace en la parte inferior del blog para que pueda ver más información? ¿Hay un libro electrónico que pueda descargar?
5. Una lista de canales. Enumera los canales que usarás para entregar tu contenido. Una vez que escribas un libro electrónico, por ejemplo, ¿qué es lo que sigue? ¿Lo dividirás en blogs? ¿Distribuirás el libro en LinkedIn o por medio de tu newsletter?
Si lo que quieres es crear un calendario anual, puedes utilizar nuestra herramienta de creación de calendarios online editables para combinarlo con tu estrategia editorial.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de roadmap de desarrollo del producto
Ideal para:
Hojas de ruta, Desarrollo de producto, Gestión de producto
Las hojas de ruta de desarrollo del producto abarcan todo lo que tu equipo debe lograr para llevar un producto del concepto a su lanzamiento en el mercado. Tu hoja de ruta de desarrollo del producto es también una herramienta para alinear al equipo y ofrecer la orientación y el liderazgo que le permitirán equilibrar la innovación del producto y la satisfacción de las necesidades de tu cliente. El tiempo invertido en la creación de una hoja de ruta centrada en las fases del desarrollo de tu producto permite al equipo comunicar una visión a los líderes del negocio, los diseñadores, los desarrolladores, los gerentes de proyectos, los encargados de marketing y todo aquel que influya en el cumplimiento de los objetivos del equipo.
Plantilla de matriz de esfuerzo e impacto
Ideal para:
Gestión de proyectos, Planificación estratégica, Priorización
Las organizaciones en proceso de crecimiento tienen innumerables tareas por hacer y una cantidad limitada de horas por día (o semanas antes del gran lanzamiento) para terminarlas. En ese escenario entra la matriz de esfuerzo e impacto. La matriz te da una guía visual rápida que te ayuda a priorizar tareas y a saber exactamente qué vale la pena hacer. Con nuestra plantilla, puedes crear una matriz para organizar tus actividades en cuatro categorías principales: triunfos rápidos con poco esfuerzo, proyectos que demandan mucho esfuerzo con ganancias a largo plazo, rellenos que demandan poco esfuerzo pero generan poco valor y derrochadores de tiempo.
Plantilla PDCA
Ideal para:
Planning
La plantilla PDCA proporciona una representación visualmente atractiva del ciclo Planificar-Hacer-Verificar-Actuar, una metodología de gestión fundamental. Estructurada en torno a cuatro segmentos principales, esta plantilla ayuda a los equipos a abordar desafíos de manera sistemática, probar soluciones, evaluar resultados y hacer refinamientos necesarios. El uso de la plantilla PDCA fomenta la mejora continua. Al recorrer cada fase repetidamente, las organizaciones pueden refinar perpetuamente sus estrategias, asegurando que siempre se dirijan hacia soluciones y procesos óptimos.
Plantilla de plan de proyecto simple
Ideal para:
Planificación de proyecto, Planificación estratégica, Gestión de proyectos
Un proyecto simple es una gran guía para tu equipo y brinda a este respuestas importantes sobre el proyecto. El plan del proyecto debe describir la naturaleza del plan, por qué lo estás haciendo, cómo lo lograrás y cómo harás cada paso del proceso y cuánto tiempo calculas para cada paso. Si eres un administrador de proyectos o diriges un equipo, usa esta plantilla para comenzar un plan de proyecto simple que luego pueda adaptarse a proyectos internos de equipo o proyectos externos de clientes o socios.
Plantilla de planificador semanal
Ideal para:
Business Management, Planificación de proyecto
En este mundo ajetreado, puede ser difícil planificar un cronograma y respetarlo. No importa si eres riguroso con tu agenda o si te cuesta mantener un calendario actualizado, en ambos casos te beneficiarás de tener un planificador semanal. Es un cronograma de planes y actividades a lo largo de una semana. Te permite gestionar el tiempo, hacer un seguimiento de las tareas y organizar tu equipo día a día. A diferencia de la mayoría de los planificadores en papel, que no son personalizables, puedes modificar este planificador semanal para crear una agenda que se ajuste a tus necesidades.
Plantilla de gráfico de hitos
Ideal para:
Planificación de proyecto, Planificación estratégica, Gestión de proyectos
Cuando tu equipo está colaborando en un gran proyecto, hacer un seguimiento de las muchas tareas y los múltiples cronogramas puede ser un desafío. Es por eso que necesitas un gráfico de hitos. Estas representaciones visuales de eventos importantes del proyecto facilitarán que tu equipo cumpla con el cronograma y alcance las metas a tiempo. Y es muy fácil comenzar: solo determine los hitos principales, use nuestra plantilla para crear un gráfico de hitos y defina las fechas clave y los entregables que requerirá cada hito.