Plantilla de horario
Optimiza tu gestión del tiempo con la plantilla de horario.
Sobre la plantilla de horario
La programación es la columna vertebral de muchos proyectos exitosos, eventos y rutinas diarias. Ya sea que estés trazando una conferencia, planificando un cronograma de proyecto o simplemente organizando tu semana, una representación visual puede marcar la diferencia. Ingresa la plantilla de horario, una herramienta universal para simplificar tu proceso de gestión del tiempo.
¿Qué es una plantilla de horario?
Una plantilla de horario es un diseño visual que permite a los usuarios trazar eventos, tareas o actividades específicas de tiempo a lo largo de una duración establecida. Es similar a un calendario o planificador, pero suele ser más flexible, permitiendo la personalización según necesidades específicas o proyectos.
Cómo usar la plantilla de horario.
Sigue estos sencillos pasos para usar eficazmente la plantilla de horario:
Edita intervalos de tiempo: Haz clic en cualquier intervalo de tiempo que desees cambiar. Puedes ajustar la duración o renombrarlo con solo unos clics.
Ajusta el marco de tiempo general: Si necesitas una vista más amplia o más estrecha, cambia el marco de tiempo para reflejar días, semanas o incluso meses.
Agrega eventos específicos: Haz clic en el intervalo deseado e ingresa el evento, tarea o actividad que deseas programar.
Integra otros documentos: Arrastra y suelta cualquier artefacto en tu tablero, como imágenes, enlaces u otra documentación cuando sea necesario.
Codifica con colores y personalizar: Usa diferentes colores para categorizar o priorizar varios eventos o tareas para mayor claridad.
Guarda y comparte: Una vez que tu horario esté adaptado a tus necesidades, guárdalo y compártelo con tu equipo para una colaboración fluida.
Plantilla de horario para imprimir
También puedes imprimir nuestra plantilla de horario si deseas llevarla en formato físico, para ello, lo único que tienes que hacer es:
Abre la plantilla - Para abrirla, simplemente tienes que hacer click en esta página donde pone "utiliza la plantilla".
Expórtala en PDF o imagen - Una vez estés en el tablero, en la parte superior izquierda verás el título del mismo. Al lado, verás el icono de exportar donde puedes exportar la plantilla de horario en formato imagen o PDF.
Imprímela fácilmente - Abre la imagen o el PDF e imprime la plantilla de horario a tu gusto.
Puedes completar la información antes por si quieres que sea más atractiva con stickers, emojis y distintos tipos de tipografía, o puedes imprimir tu plantilla de horario en blanco para completarla a tu gusto.
Usos de la plantilla de horario
Trabajo - En el trabajo puedes utilizarlo en distintos ámbitos, ya sea para planificar proyectos o simplemente tu día a día. El formato de esta plantilla es de horario semanal pero si lo que quieres es planificar todo el mes puedes utilizar nuestra plantilla de planificador mensual o utilizar nuestra herramienta para hacer calendarios online.
Personal - Planifica tu vida para optimizar tu tiempo al máximo con la plantilla de horario semanal.
Como plantilla de horario escolar - En el ámbito escolar es muy común utilizar una plantilla de horario escolar con las asignaturas del trimestre. En este sentido nuestra plantilla puede ayudar mucho a preparar las clases sabiendo cuándo ocurrirán y lo necesario para ellas.
¿Por qué deberías usar una plantilla de horario?
Eficiencia: Un diseño visual permite una planificación y ajustes más rápidos, ahorrando tiempo a largo plazo.
Claridad: Una plantilla bien organizada ofrece una visión clara de las tareas, reduciendo el riesgo de superposiciones o citas perdidas.
Flexibilidad: Ajusta la plantilla para adaptarse a varios marcos de tiempo, ya sea una semana, un mes o una duración personalizada.
Colaboración: Compartir el horario permite alinear a los equipos, asegurando que todos estén en la misma página.
Personalización: Más allá de la gestión del tiempo, puedes integrar otros documentos y elementos visuales para proporcionar contexto o mejorar la comprensión.
¿Puedo ajustar los intervalos de tiempo en la plantilla?
Por supuesto. La plantilla está diseñada para ser adaptable, permitiendo a los usuarios personalizar los intervalos según sus necesidades.
¿Es posible codificar con colores los eventos o tareas?
Sí, la codificación por colores es una opción para categorizar o priorizar visualmente diferentes eventos, haciendo el horario aún más intuitivo.
¿Cómo puedo compartir mi horario con otros?
Compartir es fácil. Una vez que tu horario esté establecido, puedes proporcionar acceso a cualquiera, permitiendo una colaboración fluida al compartir el enlace de tu tablero.
¿Hay opciones para eventos o tareas recurrentes?
Aunque la plantilla permite la entrada de eventos individuales, los usuarios pueden replicar o duplicar fácilmente eventos para indicar recurrencias.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de mapa de historia visual
Ideal para:
Márketing, Mapas, Desk Research
A algunas personas les gusta creer que el mapa de historia visual es como una lista de tareas pendientes estilizada, pero es algo mucho más poderoso. El mapa de historia visual permite a tu equipo de gestión de producto visualizar múltiples dimensiones de la información. De esta forma puedes identificar cómo se reunirán estas partes para crear un todo exitoso. Usa la plantilla de historia visual para que tus gerentes de producto estén alineados y para crear una sola fuente de verdad sobre tus proyectos.
Plantilla HEART
Ideal para:
Desk Research, Project Management, User Experience
Felicidad, interacción, adopción, retención y éxito de tareas. Esos son los pilares de la experiencia de usuario y por eso sirven como métricas clave en el marco de trabajo HEART (en inglés). Este marco de trabajo, desarrollado por el equipo de investigación de Google, ofrece a las grandes empresas una forma precisa de medir la experiencia de usuario a escala. Estos parámetros sirven como referencia durante el ciclo de desarrollo del producto. Aunque el marco de trabajo HEART utiliza cinco métricas, es posible que no las necesites a todas para cada proyecto. Puedes elegir cuáles serán las más útiles para tu empresa y proyecto.
Plantilla de tablero Kanban
Ideal para:
Tableros Kanban, Metodología Agile, Flujos de trabajo Agile
Utilizar el método Kanban puede ayudarte a obtener procesos optimizados, flujo mejorado y un mayor valor para tus clientes. Basado en un conjunto de principios y prácticas austeras (y creado en la década de 1950 por un empleado automotriz de Toyota), el método Kanban ayuda a tu equipo a reducir las oportunidades perdidas, solucionar numerosos problemas y colaborar para arreglarlos juntos. Puedes usar nuestra plantilla Kanban básica para supervisar de cerca el progreso del trabajo y para que tú y los socios multifuncionales lo puedan ver, de modo que se revele la naturaleza profunda del software.
Plantilla de marco Cynefin
Ideal para:
Leadership, Decision Making, Prioritization
Las empresas enfrentan una variedad de problemas complejos. En ocasiones, estos problemas hacen que los encargados de tomar decisiones no sepan por dónde comenzar o qué preguntas hacer. El marco Cynefin desarrollado por Dave Snowden en IBM en 1999, puede ayudarte a navegar por esos problemas y encontrar la respuesta adecuada. Muchas organizaciones usan este marco potente y flexible para ayudarlos durante el desarrollo de producto, los planes de marketing y la estrategia organizativa o si están enfrentando una crisis. Esta plantilla también es ideal para formar a los empleados nuevos sobre cómo reaccionar a un evento de ese tipo.
Plantilla de sprint planning
Ideal para:
Agile, Sprint Planning
La plantilla de planificación de sprint es una herramienta útil para los equipos ágiles para organizar y llevar a cabo sesiones de planificación de sprint. Mejora la colaboración y comunicación del equipo al proporcionar un diseño visual claro de los objetivos, tareas y cronogramas del sprint. El diseño interactivo asegura la alineación del equipo hacia los objetivos del sprint, lo que lleva a un trabajo en equipo efectivo. La plantilla es un centro central para la planificación, discusión y toma de decisiones, creando un ambiente colaborativo y productivo.
Plantilla de flujo de trabajo de producción
Ideal para:
Workflows Agile, Metodología Agile, Gestión de proyectos
Ya sea que estés produciendo un podcast, una campaña de marketing, un programa de televisión o un fragmento de contenido, establecer un flujo de trabajo de producción es crucial. Un flujo de trabajo de producción crea una guía visual de los diferentes pasos de un proceso. Se puede utilizar para capacitar a nuevos miembros del equipo o para brindar una descripción general de alto nivel a las partes interesadas o stakeholders. Aunque los flujos de trabajo de producción varían según el equipo y la empresa, generalmente contienen información sobre quiénes son las partes interesadas, cómo se intercambian ideas, cómo es su línea de tiempo y qué recursos se necesitan para tener éxito.