Strategie- & Planungsvorlagen

Objectives and Key Results (OKRs) Vorlage

Klarheit, Fokus und Struktur – das sind die wesentlichen Zutaten, um Vertrauen in die Richtung und Entscheidungen Ihres Unternehmens zu haben, und ein OKR-Framework ist darauf ausgelegt, Ihnen genau das zu geben. In zwei Hauptebenen – strategisch und operativ – helfen OKRs (kurz für Objectives and Key Results) den Führungskräften einer Organisation, die strategischen Ziele zu bestimmen und vierteljährliche Schlüsselergebnisse zu definieren, die dann mit Initiativen verbunden werden. So befähigen OKRs Teams, sich auf die Lösung der dringendsten organisatorischen Probleme zu konzentrieren.

Ressourcenmanagement Gantt-Diagramm

Effiziente Ressourcenzuweisung ist entscheidend für den Projekterfolg. Die Vorlage Ressourcenmanagement-Gantt-Diagramm hilft dir, deine Ressourcen effektiv zu planen und zu verwalten. Nutze es, um die Verfügbarkeit und Zuweisung von Personal, Ausrüstung und Materialien im gesamten Projekt zu verfolgen. Diese Vorlage sorgt dafür, dass Ressourcen optimal genutzt werden, Abfall reduziert und Verzögerungen vermieden werden. Sie bietet einen klaren Überblick über die Aufgabenverteilung und das Arbeitslastgleichgewicht.

Flussdiagrammvorlage

Versuchst du, deinem Team einen Prozess oder Workflow zu erklären – oder ihn selbst zu verstehen? Manchmal ist der beste Weg, ihn zu visualisieren, mit einem Flussdiagramm. Mithilfe gängiger Formen (in der Regel nur Ovale, Rechtecke, Rauten und Pfeile) zeigt ein Flussdiagramm die Richtung und Reihenfolge der Schritte eines Prozesses oder Workflows. Neben dem klaren Verständnis können so auch potenzielle Schwachstellen und Engpässe sichtbar gemacht werden, was dir hilft, deinen Prozess zu verfeinern und zu verbessern, um effizienter ein besseres Produkt zu erstellen.

Ursache-Wirkungs-Diagramm (Ishikawa-Diagramm)

Die Fischgräten-Diagramm-Vorlage, auch bekannt als Ishikawa- oder Ursache-Wirkungs-Diagramm, bietet ein visuelles Tool zur Identifizierung und Analyse von Grundursachen von Problemen oder Vorgängen. Er bietet ein strukturiertes Framework zur Kategorisierung potenzieller Ursachen in Hauptkategorien wie Personen, Prozess, Umgebung und Ausrüstung. Diese Vorlage ermöglicht es Teams, systematisch eine Ursachenanalyse durchzuführen, um Problemlösungen und Entscheidungsfindungen zu erleichtern. Indem das Fischgrätendiagramm einen strukturierten Ansatz zur Problemanalyse fördert, befähigt es Teams, Vorgänge effektiv zu bearbeiten und korrigierende Maßnahmen effizient umzusetzen.

Vorlage zur Stakeholder-Abbildung

Eine Stakeholder-Map ist eine Art Analyse, die dir ermöglicht, Personen nach ihrer Macht und ihrem Interesse zu gruppieren. Verwende diese Vorlage, um alle Personen, die an deinem Produkt, Projekt oder deiner Idee interessiert sind, in einem einzigen visuellen Bereich zu organisieren. So kannst du leicht erkennen, wer dein Projekt beeinflussen kann und wie jede Person mit den anderen verbunden ist. Häufig im Projektmanagement eingesetzt, wird das Stakeholder-Mapping typischerweise zu Beginn eines Projekts durchgeführt. Ein frühzeitiges Stakeholder-Mapping hilft, Missverständnisse zu vermeiden, sicherzustellen, dass alle Gruppen auf die gleichen Ziele abgestimmt sind, und Erwartungen in Bezug auf Ergebnisse und Resultate festzulegen.

Vorlage für eine Checkliste

Die Vorlage für eine Checkliste ist darauf ausgelegt, Aufgaben visuell zu organisieren und zu verfolgen und sorgt so für klare Workflows. Ein wesentlicher Vorteil dieser Vorlage ist das Potenzial, die Zusammenarbeit zu steigern, indem sie sicherstellt, dass alle Teammitglieder informiert und auf dem gleichen Stand sind, was den Weg für eine effiziente Projektabwicklung ebnet.

Ziel-Tracker-Vorlage für kleine Unternehmen

Die Zieltracker-Vorlage für kleine Unternehmen befähigt kleine Unternehmen, ihre Ziele effektiv zu setzen und zu verfolgen. Durch die Visualisierung von Zielen, Meilensteinen und Fortschritten fördert diese Vorlage Verantwortlichkeit und Motivation. Mit auf die Bedürfnisse kleiner Unternehmen zugeschnittenen Funktionen, wie Umsatzverfolgung und Kundenakquisitionsziele, können Teams Initiativen priorisieren und datengestützte Entscheidungen treffen, um Wachstum und Erfolg voranzutreiben.

Produktmanagement - Produktablauf

Die Vorlage „Produktfluss“ ermöglicht Produktmanagern, Produktentwicklungsprozesse zu visualisieren und zu optimieren. Diese Vorlage verbessert die Transparenz und Koordination des Workflows, indem sie wichtige Phasen, Aufgaben und Abhängigkeiten abbildet. Mit Funktionen zur Identifizierung von Engpässen und zur Optimierung der Ressourcenzuweisung ermöglicht es Teams, die Effizienz zu verbessern und die Produktlieferung zu beschleunigen. Diese Vorlage dient als wertvolles Tool, um reibungslose Produktentwicklungs- und Einführungsprozesse sicherzustellen und letztendlich bessere Ergebnisse zu erzielen.

Vorlage für Projektpräsentationen

Verwende unsere Vorlage für eine Projektpräsentation, um einen Überblick über dein bevorstehendes Projekt zu geben. Sichere dir die Unterstützung der Investoren, halte Stakeholder auf dem Laufenden und zeige deinen Kollegen deinen Aktionsplan.

Inspiriert: Produkte schaffen, die Kunden lieben

Inspiriert: Die Vorlage „Creating Products Customers Love“ leitet Produktmanager dabei an, innovative und kundenorientierte Produkte zu entwickeln. Indem Empathie, Ideenfindung und Validierung betont werden, fördert diese Vorlage ein tiefes Verständnis der Kundenbedürfnisse und -präferenzen. Mit Abschnitten für Brainstorming, das Definieren von Funktionen und das Validieren von Konzepten erleichtert es die Erstellung überzeugender Produkte, die bei den Zielgruppen Anklang finden. Diese Vorlage dient als Roadmap, um außergewöhnliche Kundenerlebnisse zu liefern und Produkterfolg voranzutreiben.

Lean Canvas Vorlage

Geschäftsmöglichkeiten können dicht, umständlich und komplex werden, und ihre Bewertung kann eine echte Herausforderung darstellen. Lass einen Lean Canvas die Dinge vereinfachen und deine Geschäftsidee für dich und dein Team aufschlüsseln. Ein großartiges Werkzeug für Unternehmer und aufstrebende Unternehmen: Dieses einseitige Geschäftsmodell bietet dir eine einfache, übersichtliche Ansicht deiner Idee – so kannst du dich auf die Gesamtstrategie konzentrieren, potenzielle Bedrohungen und Chancen identifizieren und die verschiedenen Faktoren brainstormen, die deine potenzielle Rentabilität in einer Branche bestimmen.

„Start, Stop, Continue“-Vorlage

Feedback zu geben und zu erhalten kann herausfordernd und einschüchternd sein. Es ist schwierig, über ein Quartal oder sogar eine Woche zurückzublicken und Entscheidungen in „positive“ und „negative“ zu unterteilen. Das Framework „Start Stop Continue“ wurde entwickelt, um das Reflektieren über die jüngsten Erfahrungen deines Teams zu erleichtern. Die Vorlage „Start Stop Continue“ lässt Teams ermitteln, mit welchen konkreten Maßnahmen sie beginnen, aufhören und fortfahren sollten. Gemeinsam einigen sich die Mitwirkenden auf die wichtigsten Schritte, um künftig produktiver und erfolgreicher zu werden.

Zeitplan für den Einstellungsprozess

Optimiere deinen Rekrutierungsprozess mit der Zeitachse des Einstellungsprozesses von Rizwan Khawaja. Diese Vorlage hilft dir, jeden Schritt der Einstellung zu organisieren, vom Stellenangebot bis zur finalen Einarbeitung. Visualisiere Zeitachsen, verfolge Kandidaten und sorge für einen effizienten Einstellungs-Workflow. Perfekt für HR-Fachleute, die ihre Rekrutierungsstrategie verbessern und die Einstellungsdauer verkürzen möchten.

Präsentationsvorlage

Irgendwann in deiner Karriere wirst du wahrscheinlich eine Präsentation halten müssen. Präsentationen beinhalten typischerweise das Sprechen in Verbindung mit einem Foliensatz, der visuelle Elemente, Texte und Grafiken enthält, um dein Thema zu veranschaulichen. Nimm den Stress aus der Präsentationsplanung, indem du diese Präsentationsvorlage nutzt, um problemlos effektive und ansprechende Folien zu erstellen. Die Präsentationsvorlage kann den Druck mindern, indem sie deinem Publikum hilft, fokussiert und engagiert zu bleiben. Passe mit einfachen Tools einen Foliensatz an, teile Folien mit deinem Team, erhalte Feedback und arbeite zusammen.

Zeitleiste

Timelining ist eine vielseitige Vorlage, die für die Erstellung detaillierter Projekt-Zeitachsen entwickelt wurde. Es ermöglicht dir, Aufgaben, Meilensteine und Fristen zu skizzieren, was dir hilft, Projekte effizient zu verwalten. Egal, ob geschäftlich oder privat, diese Vorlage hilft dir, organisiert und termingerecht zu bleiben.

Vorlage für das Projektorganigramm

Wenn du ein langes, komplexes Projekt in Angriff nimmst, wirst du unweigerlich auf Hürden und Hindernisse stoßen. Es ist wichtig, dein Projektorganigramm zur Hand zu haben, um diese Herausforderungen zu überwinden. Ein Projektorganigramm ist ein visuelles Diagramm, das zeigt, wer in deinem Team ist und welche Rolle sie in einem bestimmten Projekt spielen. Es dokumentiert die Struktur der Projektorganisation, die Hierarchie zwischen Teammitgliedern und die Beziehungen zwischen den Mitarbeitern. Projektorganigramme sind nützliche Werkzeuge, um klarzustellen, wer was macht, Akzeptanz zu sichern und Erwartungen innerhalb der Gruppe zu setzen.

🎯 Produkt-Roadmap-Vorlage

Plane deine Produkt-Journey mit der Produkt-Roadmap von Petra Ivanigova. Diese Vorlage hilft dir, wichtige Meilensteine zu skizzieren, Prioritäten zu setzen und deinen Entwicklungsweg zu visualisieren. Nutze es, um dein Team auszurichten, sicherzustellen, dass alle auf die gleichen Ziele fokussiert sind, und die Stakeholder informiert zu halten. Ideal für Produktmanager und Teams, die ihren Planungsprozess optimieren und strategische Ziele effizient erreichen möchten.

Likert-Skala Vorlage

Es ist nicht immer einfach, komplexe, hochgradig subjektive Daten zu messen – wie etwa, was Menschen über dein Produkt, deine Dienstleistung oder dein Erlebnis denken. Aber die Likert-Skala ist dafür konzipiert, dir dabei zu helfen. Diese Skala ermöglicht es bestehenden oder potenziellen Kunden, auf eine Aussage oder Frage mit einer Reihe von Begriffen oder Zahlen (z. B. von „stimme voll zu“ über „neutral“ bis „stimme nicht zu“ oder von 1 bis 5) zu antworten. Das Ziel ist es, deinem Kunden einige spezifische Fragen zu stellen, um daraus leicht interpretierbare und umsetzbare Nutzererkenntnisse abzuleiten.

A3 Berichtsvorlage

Die A3-Berichtsvorlage ist ein sorgfältig gestaltetes Tool, das Teams eine strukturierte und visuelle Methodik bietet, um Herausforderungen anzugehen. Es unterteilt den Problemlösungsprozess in Hintergrund, aktuellen Kontext, Datenanalyse und Implementierungspläne, um einen umfassenden Ansatz für jede Herausforderung sicherzustellen. Ein wesentlicher Vorteil dieser Vorlage ist der Abschnitt „Datenanalyse“, der es Teams ermöglicht, tief in konkrete Erkenntnisse und Trends einzutauchen. Dieser datengesteuerte Ansatz stellt sicher, dass alle Empfehlungen und Maßnahmen auf realen, greifbaren Beweisen beruhen und nicht nur auf Intuition, was zu effektiveren und strategischeren Entscheidungen führt.

Produktmanagement-Onboarding-Map

Die Vorlage für den Onboarding-Plan im Produktmanagement erleichtert die Einarbeitung neuer Teammitglieder im Produktmanagement. Indem es die wichtigsten Aufgaben, Prozesse und Interaktionen mit Stakeholdern umreißt, hilft diese Vorlage neuen Mitarbeitern, sich schnell in ihre Rollen einzugewöhnen. Mit Abschnitten zum Festlegen von Lernzielen und Ressourcen unterstützt es strukturierte Onboarding-Erfahrungen, um sicherzustellen, dass neue Teammitglieder mit dem notwendigen Wissen und den Tools ausgestattet sind, um effektiv zu Produktinitiativen beizutragen.

Blue Ocean 4 Actions Framework Vorlage

Für Unternehmer geht es oft darum, neue Nutzer zu gewinnen, sie zu beeindrucken und in treue Kunden zu verwandeln. Diese Vorlage, entworfen von den Autoren der Blue Ocean Strategy: Wie Sie umkämpfte Märkte schaffen und die Konkurrenz irrelevant machen können, wird Ihnen helfen, den Wert für Sie und Ihre Kunden gleichermaßen zu maximieren. Mit den vier Schritten der Vorlage (aufgeteilt in einfach zu handhabende Spalten) wirst du deine Produkte auf innovativere Weise bewerten und sicherstellen, dass Geld für Bereiche ausgegeben wird, die wirklich von Bedeutung sind.

IASA - Service Blueprint Canvas

Der IASA Service Blueprint Canvas hilft, Serviceinteraktionen und -prozesse detailliert zu visualisieren. Diese Vorlage ist perfekt, um die Servicebereitstellung zu analysieren und zu verbessern. Nutze es, um Teams zu koordinieren, Problempunkte zu identifizieren und das Kundenerlebnis zu verbessern. Es eignet sich ideal, um ein gemeinsames Verständnis für die Dynamik von Dienstleistungen zu schaffen und die Zusammenarbeit unter den Beteiligten zu fördern, wodurch ein nahtloser und effizienter Servicebereitstellungsprozess gewährleistet wird.

Vorlage für eine Prioritätsmatrix

Wenn du mehr als eine einfache Aufgabenliste benötigst, dann wäre eine Prioritätsmatrix wahrscheinlich vorteilhaft für dich. Die Vorlage für eine Prioritätsmatrix ist darauf ausgelegt, dir dabei zu helfen, kritische Aufgaben zu identifizieren, damit du dich auf die dringendsten Bedürfnisse konzentrieren kannst. In einer 2x2-Matrix gib deine Prioritäten ein, basierend darauf, ob sie mit hoher oder niedriger Dringlichkeit abgeschlossen werden müssen und von hoher oder niedriger Wichtigkeit sind. Anwendbar sowohl für das Projektmanagement als auch das persönliche Management, nutze die Vorlage für die Prioritätsmatrix, um Geschäftsprozesse zu verbessern, Effizienz zu schaffen, Hindernisse zu entfernen und operativen Abfall zu reduzieren.

Logo-Präsentationsvorlage

Lass deine Logoideen mit der Präsentationsvorlage glänzen. Nutze sie, um Logodesigns zu präsentieren, den Gedankenprozess dahinter zu erklären und zu zeigen, wie sie in verschiedenen Kontexten funktionieren.

Vorlage für Projektplanung

Ein Projektplan ist eine zentrale Datenquelle, die Teams hilft, Projektmeilensteine zu visualisieren und zu erreichen. Projektpläne sind am nützlichsten, wenn du das „Was“ und „Warum“ des Projekts für alle skizzierst, die für das Projekt grünes Licht geben müssen. Verwende einen Projektplan, um proaktiv die Bedürfnisse des Teams, Erwartungen sowie Grundlagen für Zeitachse, Budget und Umfang zu besprechen. Der Plan hilft dir auch, die verfügbaren Ressourcen vor dem Start eines Projekts zu klären sowie die erwarteten Ergebnisse am Ende des Projekts zu definieren.