Über die Vorlage für strategische Planung
Was ist strategische Planung?
Strategische Planung ist der Prozess, in dem du deine Ziele und die Schritte festlegst, mit denen du sie erreichen wirst. Das kann auf individueller, Team-, Abteilungs- oder Unternehmensebene stattfinden. Im Allgemeinen betrachtet Strategie die Ziele oder Gründe für etwas, während Planung die konkreten Maßnahmen bezeichnet, die du ergreifst, um ein bestimmtes Ziel zu erreichen. Bei der strategischen Planung betrachtest du beides gleichzeitig – das Ergebnis sind sowohl deine übergeordneten Ziele als auch die Schritte, mit denen du sie erreichst. Viele Unternehmen nutzen einen strategischen Plan als Leitfaden, prüfen ihn aber von Zeit zu Zeit, um Änderungen und Anpassungen vorzunehmen. Du kannst entscheiden, deinen strategischen Plan jährlich, quartalsweise oder bei jeder größeren Veränderung im Unternehmen zu überdenken.
Strategische Planung durchführen
Deine strategische Vorlage kann je nachdem variieren, ob sie für ein Team, ein Unternehmen, eine gemeinnützige Organisation usw. gedacht ist oder ob du sie für kurzfristige Initiativen oder langfristige Projekte verwendest, aber viele Elemente sind bei allen Arten von strategischen Plänen gleich. Du kannst allen unten aufgeführten Schritten folgen oder die auswählen, die für dein konkretes Projekt am nützlichsten sind. Eine hilfreiche Art, über strategische Vorlagen nachzudenken, ist, dass sie dich von deinem jetzigen Standpunkt zu dem führen, wo du in Zukunft sein möchtest.
Schritt 1: Beginne mit der einleitenden Aussage. In diesem Abschnitt kannst du erklären, warum du den Plan entwickelst, für welchen Zeitraum er gilt und wer am Prozess teilnimmt.
Schritt 2: Formuliere deine Hintergrundaussage. Diese kann alle Informationen über dein Unternehmen enthalten, die du für relevant hältst.
Schritt 3: Teile deine Vision, Werte und Mission. Das gibt dir die Möglichkeit, darüber nachzudenken, was für dein Unternehmen am wichtigsten ist, damit deine strategische Planung mit den Unternehmensprioritäten übereinstimmt.
Schritt 4: Formuliere deine Problemstellung. Was ist das genaue Problem, der Schmerzpunkt oder das Anliegen, das angegangen werden muss?
Schritt 5: Füge eine SWOT-Analyse hinzu. Diese untersucht deine Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken und kann bei der Formulierung deiner Strategie hilfreich sein.
Schritt 6: Definiere deine Ziele und Methoden zur Erfolgsmessung. Was willst du erreichen? Woran wirst du erkennen, dass du es erreicht hast?
Schritt 7: Verfasse deine Zusammenfassung. Sie bietet eine kurze Übersicht deines strategischen Plans und fasst die wichtigsten Informationen auf einen Blick zusammen.
Warum eine strategische Vorlage nutzen?
Eine Vorlage für die strategische Planung kann dir helfen, den Prozess zu steuern, damit du die wichtigsten Themen abdeckst und nichts übersiehst. Außerdem kannst du so verschiedene Abschnitte je nach Rolle oder fachlicher Expertise unterschiedlichen Personen zuweisen. Wenn du die Vorlage nutzt, um eine Planungssitzung zu leiten, kannst du das Treffen auch zeitlich begrenzen, indem du für jeden Abschnitt eine feste Zeitvorgabe einplanst. Mit Miro kannst du die Vorlage teilen und die Teilnehmer bitten, ihre Gedanken entweder live in einem Meeting oder asynchron hinzuzufügen, wann immer es ihnen passt. Du kannst das Board gemeinsam überprüfen, sobald alle die Möglichkeit hatten, ihre Gedanken hinzuzufügen.
Wann du die Vorlage für die strategische Planung nutzen solltest
Du kannst die Vorlage für einen Strategieplan immer dann verwenden, wenn du die Ziele eines Teams oder einer Abteilung mit denen des gesamten Unternehmens in Einklang bringen möchtest. Ein Strategieplan fördert außerdem die Kommunikation zwischen Teammitgliedern, Stakeholdern und Kunden. Wenn du weißt, dass dein Unternehmen vor erheblichen internen oder externen Veränderungen steht, kannst du die Vorlage für die strategische Planung nutzen, um Teammitglieder und Mitarbeiter bei der Bewältigung dieser Veränderungen zu unterstützen. Du kannst auch einen regelmäßigen Rhythmus für die Überarbeitung deiner Vorlage festlegen, zum Beispiel einmal pro Quartal oder einmal pro Jahr, oder du überarbeitest sie als Reaktion auf größere Ereignisse wie Fusionen, Übernahmen, Börsengänge, Finanzierungsrunden usw.
