Über die Vorlage für strategische Planung
Was ist strategische Planung?
Strategische Planung ist der Prozess, in dem du deine Ziele und die Schritte definierst, mit denen du sie erreichen wirst. Das kann auf individueller, Team-, Abteilungs- oder Unternehmensebene stattfinden. Im Allgemeinen betrachtet die Strategie die Ziele oder Gründe für eine Handlung, während die Planung die konkreten Maßnahmen bezeichnet, die du ergreifst, um ein bestimmtes Ziel zu erreichen. Bei der strategischen Planung betrachtest du beides gleichzeitig, sodass das Endergebnis sowohl deine übergeordneten Ziele als auch die Schritte umfasst, mit denen du sie erreichst. Viele Unternehmen verwenden einen strategischen Plan als Leitfaden, überarbeiten ihn aber von Zeit zu Zeit, um Änderungen und Anpassungen vorzunehmen. Du kannst beschließen, deinen strategischen Plan jährlich, vierteljährlich oder bei jeder größeren Veränderung im Unternehmen zu überdenken.
Strategische Planung durchführen
Deine strategische Vorlage kann je nachdem variieren, ob sie für ein Team, ein Unternehmen, eine gemeinnützige Organisation usw. gedacht ist oder ob du sie für kurzfristige Initiativen oder langfristige Projekte nutzt, aber viele Elemente sind bei allen Arten strategischer Vorhaben gleich.
Schritt 1: Beginne mit der Einleitung. In diesem Abschnitt erklärst du, warum du den Plan erstellst, für welchen Zeitraum er gilt und wer an dem Prozess teilnimmt.
Schritt 2: Formuliere deine Hintergrundangaben. Das kann alle Informationen über dein Unternehmen umfassen, die du für relevant hältst.
Schritt 3: Teile deine Vision, Werte und Mission. Das gibt dir die Gelegenheit, darüber nachzudenken, was deinem Unternehmen am wichtigsten ist, damit deine strategische Planung mit den Prioritäten des Unternehmens übereinstimmt.
Schritt 4: Formuliere deine Problemstellung. Was genau ist das Problem, der Schmerzpunkt oder das Thema, das angegangen werden muss?
Schritt 5: Führe eine SWOT-Analyse durch. Dabei werden deine Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken untersucht und das kann dir bei der Erarbeitung deiner Strategie helfen.
Schritt 6: Definiere deine Ziele und Bewertungsmethoden. Was willst du erreichen? Woran wirst du erkennen, dass du es erreicht hast?
Schritt 7: Verfasse deine Zusammenfassung. Sie bietet einen schnellen Überblick über deinen strategischen Plan und liefert alle wichtigsten Informationen auf einen Blick.
Warum eine strategische Vorlage verwenden?
Eine Vorlage für die strategische Planung hilft dir, sicherzustellen, dass du die wichtigsten Themen abdeckst und nichts vergisst. Sie macht es außerdem einfach, verschiedene Abschnitte je nach Rolle oder Fachwissen unterschiedlichen Personen zuzuweisen. Wenn du die Vorlage für eine Planungsrunde nutzt, kannst du die Sitzung auch zeitlich begrenzen, indem du jedem Abschnitt eine feste Zeit zuweist. Mit Miro kannst du die Vorlage teilen und die Teilnehmer bitten, ihre Gedanken entweder in Echtzeit in einem Live-Meeting oder asynchron hinzuzufügen, wann es ihnen passt. Du kannst das Board gemeinsam überprüfen, sobald alle die Möglichkeit hatten, ihre Gedanken hinzuzufügen.
Wann du die Vorlage für strategische Planung verwenden solltest
Du kannst die Vorlage für die strategische Planung immer dann verwenden, wenn du die Ziele eines Teams oder einer Abteilung mit denen des gesamten Unternehmens in Einklang bringen möchtest. Eine strategische Planung fördert außerdem die Kommunikation zwischen Teammitgliedern, Stakeholdern und Kunden. Wenn du weißt, dass dein Unternehmen vor erheblichen internen oder externen Veränderungen steht, kannst du die Vorlage für die strategische Planung nutzen, um Teammitglieder und Mitarbeiter bei der Bewältigung dieser Veränderungen zu unterstützen. Du kannst einen regelmäßigen Rhythmus festlegen, um die Vorlage zu überarbeiten, z. B. einmal pro Quartal oder einmal im Jahr, oder du überarbeitest sie als Reaktion auf wichtige Ereignisse wie Fusionen, Übernahmen, Börsengänge (IPOs), Finanzierungsrunden usw.
