Strategieplanungs-Template

Über das Strategic-Planning-Template

Was ist strategische Planung?

Strategische Planung ist der Prozess der Definition deiner Ziele und der Maßnahmen, die du ergreifen wirst, um diese zu erreichen. Das kann von Einzelpersonen, im Team, mit der ganzen Abteilung oder unternehmensweiten durchgeführt werden. Im Allgemeinen bezieht sich Strategie auf die Ziele oder Gründe einer Unternehmung, während Planung sich auf die spezifischen Maßnahmen bezieht, die du ergreifst, um ein bestimmtes Ziel zu erreichen. Bei strategischer Planung beziehst du jedoch beide Punkte gleichzeitig mit ein. Daher stellen sowohl deine übergeordneten Ziele als auch die Maßnahmen zu deren Erreichung das Endergebnis dar. Viele Unternehmen verwenden einen strategischen Plan als Richtlinie, aber nehmen von Zeit zu Zeit Änderungen und Anpassungen vor. Du könntest deinen strategischen Plan jedes Jahr, jedes Quartal oder jedes Mal, wenn dein Unternehmen eine signifikante Veränderung durchläuft, überdenken.

Wie läuft eine strategische Planung ab?

Dein Strategic-Template hängt davon ab, ob es für ein Team, ein Unternehmen, eine gemeinnützige Organisation etc. ist und ob du es für kurzfristige Initiativen oder langfristige Projekte einsetzt. Viele Elemente sind jedoch in allen Arten von strategischen Plänen einheitlich. Du kannst alle unten aufgeführten Schritte befolgen oder nur diejenigen auswählen, die für dein spezielles Projekt am sinnvollsten sind. Strategic-Planning-Templates helfen dir auf dem Weg von deiner aktuellen Situation zu deinem zukünftigen Idealzustand.

Schritt 1: Beginne mit der einleitenden Erklärung. In diesem Abschnitt kannst du erklären, warum du diesen Plan entwickelst, auf welchen Zeitraum er sich bezieht und wer an dem Prozess beteiligt ist.

Schritt 2: Schreibe deine Hintergrund-Erklärung. Das können alle Informationen über dein Unternehmen sein, die deiner Meinung nach relevant sind.

Schritt 3: Teile deine Vision, Werte und Mission mit. Dadurch kannst du darüber nachdenken, was deinem Unternehmen am wichtigsten ist und stellst auf diese Weise sicher, dass deine strategische Planung mit den Prioritäten der Firma im Einklang steht.

Schritt 4: Erläutere dein Problem. Was genau ist das Problem oder der Schmerzpunkt, um den ihr euch kümmern müsst?

Schritt 5: Füge eine SWOT-Analyse hinzu. So untersuchst du deine Stärken, Schwächen, Chancen und Bedrohungen und kannst deine Strategie besser formulieren.

Schritt 6: Definiere deine Ziele und Methoden für die Beurteilung. Was willst du erreichen? Wie weißt du, dass du es erreicht hast?

Schritt 7: Schreibe eine Zusammenfassung. Das ist ein kurzer Überblick für deinen strategischen Plan, der alle wichtigen Informationen auf einen Blick vermittelt.

Wozu brauchst du ein Strategic-Template?

Ein Strategic-Planning-Template unterstützt deine strategische Planung, damit du die wichtigsten Themen abdeckst und nichts vergisst. Zudem erleichtert es die Zuordnung verschiedener Bereiche an verschiedene Personen basierend auf ihren Funktionen oder Fachkenntnissen. Wenn du das Template für eine Planungssitzung verwendest, kannst du die Veranstaltung auch timen, indem du jedem Abschnitt eine bestimmte Dauer zuweist. Mit Miro kannst du das Template teilen und die Teilnehmer bitten, ihre Gedanken entweder in Echtzeit in einem Live-Meeting hinzuzufügen oder zu einem anderen Zeitpunkt, der für sie passt. Ihr könnt das Board gemeinsam überprüfen, sobald jeder seine Gedanken hinzufügen konnte.

Wann solltest du ein Strategic-Planning-Template verwenden?

Du kannst das Strategic-Plan-Template immer dann verwenden, wenn du die Ziele eines Teams oder einer Abteilung mit dem gesamten Unternehmen abstimmen möchtest. Ein strategischer Plan fördert außerdem die Kommunikation unter den Teammitgliedern, Stakeholdern und Kunden. Wenn du weißt, dass dein Unternehmen vor signifikanten internen oder externen Veränderungen steht, kann das Strategic-Planning-Template Teammitgliedern und Mitarbeitern helfen, mit diesen Änderungen umzugehen. Du kannst dein Template regelmäßig überprüfen, z. B. einmal im Quartal oder einmal im Jahr. Du kannst es aber auch nur bei wichtigen Ereignissen überarbeiten, wie z. B. bei Fusionen, Akquisitionen, IPOs, Investitionsrunden, etc.