Prozess und Workflow Vorlagen

Projektstrukturplan-Vorlage

Ein Projektstrukturplan ist ein Projektmanagement-Tool, das alles darstellt, was du erledigen musst, um ein Projekt abzuschließen. Es organisiert diese Aufgaben in mehrere Ebenen und stellt jedes Element grafisch dar. Ein Projektstrukturplan ist ein ergebnisorientierter Ansatz, was bedeutet, dass du am Ende einen detaillierten Projektplan mit den Ergebnissen hast, die du erstellen musst, um die Aufgabe abzuschließen. Erstelle einen Projektstrukturplan, wenn du die Arbeit deines Teams in kleinere, gut definierte Elemente zerlegen musst, um sie überschaubarer zu machen.

Entity-Relationship-Diagramm-Vorlage

Manchmal sind die wichtigsten Beziehungen in einem Unternehmen die internen—zwischen den Teams, Entitäten und Akteuren innerhalb eines Systems. Ein Entitäts-Beziehungsdiagramm (ERD) ist ein Strukturdiagramm, das dir hilft, die vielen komplexen Verbindungen zwischen verschiedenen Rollen zu visualisieren und zu verstehen. Wann ist ein ERD nützlich? Es ist ein großartiges Werkzeug zur Schulung und Einführung neuer Mitarbeiter oder Teammitglieder, und unsere Vorlage macht es so einfach, sie an deine individuellen Bedürfnisse anzupassen.

Vorlage für Swimlane-Diagramm

Ein Swimlane-Diagramm zeigt dir, welche Stakeholder für jeden Bereich deiner kritischen Prozesse verantwortlich sind. Du kannst es verwenden, um aktuelle Prozesse zu verstehen oder neue zu planen.

Flussdiagrammvorlage

Versuchst du, deinem Team einen Prozess oder Workflow zu erklären – oder möchtest du ihn selbst besser verstehen? Manchmal ist der beste Weg, ihn zu visualisieren, und genau dann erstellst du ein Flussdiagramm. Mit gängigen Formen (in der Regel nur Ovale, Rechtecke, Rauten und Pfeile) zeigt dir ein Flussdiagramm die Richtung, in die ein Prozess oder Workflow verläuft und die Reihenfolge der Schritte. Neben einem klaren Verständnis siehst du auch potenzielle Schwachstellen und Engpässe, was dir hilft, deinen Prozess zu optimieren und effizienter ein besseres Produkt zu erstellen.

Wertstromanalyse-Vorlage

Ein Value Stream Map kann Ihrem Unternehmen helfen, sich auf Schritte zu konzentrieren, die tatsächlich Wert für Ihre Kunden schaffen, und verschwenderische und ineffiziente Prozesse zu eliminieren. Mit dieser Vorlage können Sie und Ihr Prozessteam heute an einem Value Stream Map zusammenarbeiten.

Vorlage für eine Wertschöpfungskettenanalyse

Das von Michael Porter, Professor an der Harvard Business School, erstmals eingeführte Konzept der Wertschöpfungskettenanalyse hilft deinem Team, die Geschäftsaktivitäten zu bewerten, damit Wege gefunden werden können, um deine Wettbewerbsvorteile zu verbessern. Eine Wertschöpfungskette ist eine Reihe von Aktivitäten, die ein Unternehmen ausführt, um ein wertvolles Produkt von Anfang bis Ende zu liefern. Die Analyse selbst ermöglicht es deinem Team, alle Geschäftsaktivitäten bei der Erstellung des Produkts zu visualisieren – und hilft dir dabei, Ineffizienzen, Engpässe und Kommunikationsfehler im Prozess zu identifizieren.

ICOR® Workflows

Die ICOR®-Workflow-Vorlage bietet ein visuelles Framework zur Dokumentation und Optimierung von Geschäftsprozessen gemäß der ICOR® (Input, Control, Output, Resources) Methode. Es bietet Elemente zur Definition von Prozesseingaben, -steuerungen, -ausgaben und Ressourcenanforderungen. Diese Vorlage ermöglicht es Organisationen, Abläufe zu optimieren, das Qualitätsmanagement zu verbessern und Prozessexzellenz zu erreichen. Durch die Förderung der systematischen Prozessdokumentation und -analyse ermöglicht die ICOR® Workflows-Vorlage Organisationen, die Effizienz zu optimieren, Risiken zu minimieren und den Stakeholdern effektiv Mehrwert zu liefern.

Pyramidendiagrammvorlage

Ein Pyramidendiagramm ist ein perfektes Werkzeug zur Darstellung von Konzepten, die in eine gestufte Hierarchie unterteilt werden können. Jede Ebene der Pyramide baut auf der vorherigen auf und veranschaulicht klar, wie bestimmte Aktionen zu spezifischen Ergebnissen führen. Die Pyramidendiagramm-Vorlage von Miro ist dein Tool für sämtliche Pyramidenillustrationen.

Jahreskalender-Vorlage

Viele Kalender helfen dir, dich auf die täglichen Fristen zu konzentrieren. Bei diesem geht es um das große Ganze. Basierend auf der Rasterstruktur von 12-Monatswandkalendern zeigt dir diese Vorlage deine Projekte, Verpflichtungen und Ziele jeweils ein volles Jahr im Voraus. So könnt ihr euch und euer Team darauf vorbereiten, in arbeitsreichen Zeiten durchzuhalten, Dinge nach Bedarf zu verschieben und euren Fortschritt zu feiern. Und der Einstieg ist so einfach – benenne einfach die farbcodierten Streams deines Kalenders und ziehe Notizen auf das Startdatum.

Matrix-Organigramm

Die Vorlage für ein Matrix-Organigramm organisiert Teams effizient und fördert eine effektive Kommunikation. Es ist ein unverzichtbares Tool für Unternehmen, die komplexe Entscheidungsfähigkeiten und schnelle Reaktionszeiten erfordern. Mit dieser Vorlage können Personen ihre Rollen, Verantwortlichkeiten und Beziehungen innerhalb der Organisation leicht visualisieren, was zu einer besseren Abstimmung und Leistung führt.

Prozessablauf-Vorlage

Durch die Abbildung von Prozessen kannst du Pläne oder Ansätze, die dein Team implementiert hat, bewerten, dokumentieren und strategisch ausrichten. Es ist ein nützliches Werkzeug, um Blockaden zu beseitigen oder zu verhindern. Organisiert nach Phasen ermöglicht eine Prozess-Map deinem Team, einen Prozess oder ein System aufzuteilen und in jeder Phase Ergebnisse und Maßnahmen festzuhalten. Indem du die Ziele, Aktivitäten und Deliverables in jeder Phase eines Projekts aufschlüsselst, kannst du Einblick darüber gewinnen, ob du auf dem richtigen Weg bist oder ein Problem effektiv bearbeitest.

Webseiten-Flussdiagramm-Vorlage

Ein Website-Flussdiagramm, auch bekannt als Sitemap, bildet die Struktur und Komplexität jeder aktuellen oder zukünftigen Website ab. Das Flussdiagramm kann deinem Team auch dabei helfen, Wissenslücken für zukünftige Inhalte zu identifizieren. Wenn du eine Website erstellst, möchtest du sicherstellen, dass jedes Inhaltsstück den Nutzern basierend auf den mit deinen Webinhalten verbundenen Schlüsselwörtern genaue Forschungsergebnisse liefert. Produkt-, UX- und Content-Teams können Flussdiagramme oder Sitemaps verwenden, um alles, was auf einer Website enthalten ist, zu verstehen und Content hinzuzufügen oder neu zu strukturieren, um die Nutzererfahrung der Website zu verbessern.

Vorlage für ein Zwiebel-Diagramm

Die Vorlage für ein Zwiebeldiagramm ist ein einzigartiges Tool, das entwickelt wurde, um die Schichten eines bestimmten Konzepts, Systems oder Prozesses visuell darzustellen, ähnlich den Schichten einer Zwiebel. Jede konzentrische Schicht des Diagramms bietet Einblicke in einen anderen Aspekt oder eine Phase des aktuellen Themas, beginnend mit dem grundlegenden Kernelement bis hin zu den mehr peripheren Komponenten. Einer der Hauptvorteile dieser Vorlage ist ihre Fähigkeit, hierarchische Klarheit zu bieten. Nutzer können sofort die Wichtigkeit, Reihenfolge oder Wechselbeziehung zwischen verschiedenen Elementen innerhalb eines Systems erkennen, was das Verständnis erleichtert und eine effiziente Entscheidungsfindung unterstützt.

GenAI-App-Workflow

Die GenAI-Anwendung-Workflow-Vorlage ist ein visuelles Tool zur Abbildung des Workflows von Anwendungen, die mit GenAI entwickelt wurden. Sie bietet Elemente zur Definition von Prozessschritten, Entscheidungspunkten und Datenflüssen innerhalb der App. Diese Vorlage ermöglicht es Entwicklern und Projektteams, den Workflow der Anwendung zu visualisieren, potenzielle Engpässe zu identifizieren und die Nutzererfahrung zu optimieren. Indem es Klarheit und Effizienz in der App-Entwicklung fördert, befähigt der GenAI Application Workflow Teams, innovative und nutzerfreundliche Apps effektiv bereitzustellen.

Vorlage für ein Spaghetti-Diagramm

Spaghetti-Diagramme sind wertvoll, um Verbindungen zwischen Anlagen, Dienstleistungen und Produkten zu finden und Abhängigkeiten auf visuelle Weise zu identifizieren. Nutze diese Vorlage, um einen Überblick über einen Prozess zu erhalten und schnell Verbesserungsbereiche zu finden.

Projektzeitplan

Die Projektzeitachse-Vorlage vereinfacht das Projektmanagement. Aufgaben, Meilensteine und Ergebnisse auf einem Kalender abzubilden, zeigt den Teams visuell den Fortschritt eines Projekts. Einer der herausragenden Vorteile ist seine Fähigkeit, Klarheit zu fördern. Mit dieser Vorlage werden Projektmeilensteine in ein leicht verständliches Format übersetzt, das es Teammitgliedern ermöglicht, den gesamten Umfang und Ablauf des Projekts schnell zu erfassen. Dadurch wird die Produktivität gesteigert und potenzielle Missverständnisse werden reduziert.

Flussdiagrammvorlage

Suchen Sie nach der besten Möglichkeit, einen Prozess oder Workflow Ihrem Team zu erklären – oder selbst nachzuvollziehen? Oft ist es am besten, es zu sehen, und dafür erstellen Sie ein Flussdiagramm. Ein Flussdiagramm zeigt Ihnen mit gängigen Formen (in der Regel Ovale, Rechtecke, Rauten und Pfeile) die Richtung, in die ein Prozess oder Workflow verläuft, und die Reihenfolge der Schritte. Neben einem klaren Verständnis können Sie auch potenzielle Schwächen und Engpässe erkennen, wodurch Sie Ihren Prozess verfeinern und verbessern und so effizienter ein besseres Produkt schaffen können.

Funktionsübergreifendes Flussdiagramm

Verschaffe dir einen schnellen Überblick über alle Personen in einem Projekt und sieh genau, welchen Beitrag sie leisten werden. Das ist die Klarheit und Transparenz, die dir ein funktionsübergreifendes Flussdiagramm bieten wird. Sie werden auch „Swimlane“-Flussdiagramme genannt, weil jeder Person (ob Kunde, Klient oder Vertreter einer bestimmten Funktion) eine Spur—eine klare Linie—zugewiesen wird, die dir hilft, ihre Rollen in jeder Phase des Projekts zu visualisieren. Diese Vorlage wird dich in die Lage versetzen, Prozesse zu optimieren, Ineffizienzen zu reduzieren und bedeutungsvolle funktionsübergreifende Beziehungen zu schaffen.

Vorlage für eine Checkliste

Die Vorlage für eine Checkliste ist darauf ausgelegt, Aufgaben visuell zu organisieren und zu verfolgen und sorgt so für klare Workflows. Ein wesentlicher Vorteil dieser Vorlage ist das Potenzial, die Zusammenarbeit zu steigern, indem sie sicherstellt, dass alle Teammitglieder informiert und auf dem gleichen Stand sind, was den Weg für eine effiziente Projektabwicklung ebnet.

Vorlage zur Stakeholder-Abbildung

Eine Stakeholder-Map ist eine Art Analyse, die dir ermöglicht, Personen nach ihrer Macht und ihrem Interesse zu gruppieren. Verwende diese Vorlage, um alle Personen, die an deinem Produkt, Projekt oder deiner Idee interessiert sind, in einem einzigen visuellen Bereich zu organisieren. So kannst du leicht erkennen, wer dein Projekt beeinflussen kann und wie jede Person mit den anderen verbunden ist. Häufig im Projektmanagement eingesetzt, wird das Stakeholder-Mapping typischerweise zu Beginn eines Projekts durchgeführt. Ein frühzeitiges Stakeholder-Mapping hilft, Missverständnisse zu vermeiden, sicherzustellen, dass alle Gruppen auf die gleichen Ziele abgestimmt sind, und Erwartungen in Bezug auf Ergebnisse und Resultate festzulegen.

Objectives and Key Results (OKRs) Vorlage

Klarheit, Fokus und Struktur – das sind die wesentlichen Zutaten, um Vertrauen in die Richtung und Entscheidungen Ihres Unternehmens zu haben, und ein OKR-Framework ist darauf ausgelegt, Ihnen genau das zu geben. In zwei Hauptebenen – strategisch und operativ – helfen OKRs (kurz für Objectives and Key Results) den Führungskräften einer Organisation, die strategischen Ziele zu bestimmen und vierteljährliche Schlüsselergebnisse zu definieren, die dann mit Initiativen verbunden werden. So befähigen OKRs Teams, sich auf die Lösung der dringendsten organisatorischen Probleme zu konzentrieren.

Das Customer-Journey-Mapping-Template-Pack

Eine Customer Journey Map (CJM) ist eine visuelle Darstellung des Kundenerlebnisses. Sie ermöglicht es Ihnen, den Weg zu erfassen, dem ein Kunde folgt, wenn er ein Produkt kauft, sich für eine Dienstleistung anmeldet oder anderweitig mit Ihrer Website interagiert. Die meisten Maps beinhalten eine bestimmte Persona, skizzieren deren Kundenerlebnis von Anfang bis Ende und erfassen die möglichen emotionalen Höhen und Tiefen der Interaktion mit dem Produkt oder der Dienstleistung. Mit dieser Vorlage können Sie Customer Journey Maps für Projekte aller Art ganz einfach erstellen.

Vorgangsdiagramm

Die Vorlage für ein Ablaufdiagramm bietet ein visuelles Werkzeug, das Projektaktivitäten und ihre zusammenhängenden Abläufe darstellt. Dieses Diagramm befähigt Teams, Workflow-Strukturen zu erkennen und vorherzusehen, indem es die Verbindungen und Abhängigkeiten zwischen Aufgaben veranschaulicht.

Produkt Roadmap Vorlage

Produkt-Roadmaps helfen bei der Kommunikation der Vision und des Fortschritts hinsichtlich der nächsten Schritte für ein Produkt. Sie sind eine wichtige Ressource für die Harmonisierung und Abstimmung deiner Strategie und Prioritäten zwischen Teams und wesentlichen Stakeholdern – einschließlich der Führungskräfte sowie der Engineering-, Marketing-, Customer-Success- und Vertriebsteams. Produkt-Roadmaps enthalten wertvolle Informationen für das zukünftige Projektmanagement, die Beschreibung neuer Funktionen und Produktziele und die Beschreibung des Lebenszyklus eines neuen Produkts. Während Produkt-Roadmaps anpassbar sind, enthalten die meisten Informationen über die erstellten Produkte, den Zeitpunkt der Erstellung und die in jeder Phase beteiligten Personen.

Vorlage für ein Organigramm einer flachen Hierarchie

Die Vorlage für ein flaches Organigramm bietet eine klare und visuelle Darstellung moderner Organisationsstrukturen, die Zusammenarbeit und horizontale Beziehungen über komplexe hierarchische Befehlsketten priorisieren. Ein großer Vorteil der Verwendung dieser Vorlage ist, dass sie Klarheit und Transparenz fördert, wodurch es für Organisationen einfach wird, Teamkonfigurationen darzustellen und sicherzustellen, dass alle Teammitglieder ihre Rollen im größeren Kontext verstehen. Diese Klarheit fördert eine inklusivere und kollaborativere Umgebung, die perfekt mit den zeitgemäßen Wertevorstellungen von Organisationen übereinstimmt. Die Vorlage ist ein hervorragendes Hilfsmittel zur Förderung einer effektiven Kommunikation und Teamarbeit.

Zeitachse-Workflow

Eine Zeitachse ist ein visuelles Tool, das Projekte Schritt für Schritt chronologisch darlegt. Es ist ein ideales Tool für dein Team, um Geschichten zu erzählen (z. B. eine Übersicht über Ereignisse in deiner Organisation) und deine Projekte oder Prozesse zu visualisieren. Die Zeitachse-Workflow-Vorlage ist perfekt für jedes Projekt, das auf visuellen Inhalten basiert. Es kann vorteilhaft sein, sie mit deinem Team zu verwenden und auch mit anderen Stakeholdern oder Kunden zu teilen, um sie über deinen Fortschritt auf dem Laufenden zu halten.

Produktionszeitachse Vorlage

Die Produktionszeitachsen-Vorlage ist eine visuelle Roadmap, die systematisch die Abfolge von Aktivitäten, Aufgaben und Meilensteinen eines Projekts über einen festgelegten Zeitraum skizziert. Diese grafische Darstellung gewährleistet Klarheit und Orientierung für Projektteams, indem sie allen Beteiligten erlaubt, das gesamte Projekt in einer konsolidierten Ansicht zu sehen. Einer der herausragenden Vorteile ist die Förderung der Teamabstimmung. Indem Aufgaben und Fristen visuell dargestellt werden, verstehen Teammitglieder klar ihre Rollen, Verantwortlichkeiten und Zeitpläne. Dies sorgt für eine harmonische Zusammenarbeit und reduziert potenzielle Missverständnisse oder Überschneidungen. Diese Abstimmung optimiert den Workflow und steigert die Gesamteffizienz des Projekts erheblich.

Rollen und Zuständigkeiten Vorlage

Die Rollen- und Verantwortlichkeitenvorlage ist ein wichtiges Werkzeug, das als visueller Kompass dient, um Teams bei der Abgrenzung und dem Verständnis der spezifischen Aufgaben jedes Mitglieds innerhalb eines Projekts oder organisatorischen Rahmens zu leiten. Ihr herausragender Vorteil liegt in ihrer Klarheit, die sicherstellt, dass jedes Teammitglied in seinen Aufgaben abgestimmt ist, was letztendlich die Zusammenarbeit verbessert. Indem mögliche Mehrdeutigkeiten und Missverständnisse darüber, wer was macht, beseitigt werden, wird diese Vorlage zu einem wesentlichen Hilfsmittel für Teams, die Effizienz, Zusammenhalt und eine reibungslose Projektdurchführung anstreben. Egal ob für das Onboarding, den täglichen Betrieb oder die strategische Planung, diese Vorlage dient als klare Karte, um die Verantwortlichkeiten jedes Teammitglieds zu verstehen.

Vorlage für Workflow-Diagramm

Die Workflow-Diagramm-Vorlage bildet Prozesse oder Systeme mit standardisierten Symbolen und Formen ab. Indem sie die verschiedenen Schritte oder Phasen eines Prozesses aufzeigt, stellt sie sicher, dass Aufgaben reibungslos von der Initiierung bis zum Abschluss fließen. Einer der herausragenden Vorteile dieser Vorlage ist ihre Klarheit. Indem Prozesse in ein visuelles Format gebracht werden, erhalten alle Teilnehmer auf einen Blick ein umfassendes Verständnis, sodass Verwirrung ausgeschlossen ist und alle auf dem gleichen Stand sind. Diese Klarheit fördert nicht nur eine effiziente Aufgabenausführung, sondern auch die Zusammenarbeit unter den Teammitgliedern.

Vorlage für Ursachenforschung (RCA)

Die Root Cause Analysis (RCA) Vorlage ist ein strukturiertes Instrument, das Teams dabei unterstützt, die zugrunde liegenden Gründe hinter spezifischen Problemen oder Ereignissen aufzudecken. Indem sie diese Kernursachen identifizieren und angehen, statt nur die Symptome zu behandeln, können Organisationen langfristige Lösungen fördern und wiederkehrende Herausforderungen vermeiden, was zu effizienteren und nachhaltigeren Abläufen führt.

Entity-Relationship-Diagramm-Vorlage

Manchmal sind die wichtigsten Beziehungen im Unternehmen die internen—zwischen den Teams, Entitäten und Akteuren innerhalb eines Systems. Ein Entity-Relationship-Diagramm (ERD) ist ein Strukturdiagramm, das Ihnen hilft, die vielen komplexen Verbindungen zwischen verschiedenen Rollen zu visualisieren und zu verstehen. Wann ist ein ERD nützlich? Es ist ein großartiges Werkzeug, um neue Mitarbeiter oder Teammitglieder zu schulen und einzuarbeiten, und unsere Vorlage ermöglicht es Ihnen, es ganz einfach an Ihre individuellen Bedürfnisse anzupassen.

API-Entwicklungsvorlage

Verstreute API-Dokumentation in verschiedenen Tools, während sich deine Endpunkte schneller vermehren, als du sie dokumentieren kannst? Diese visuelle API-Entwicklungsvorlage bringt Struktur in das Chaos. Kartiere deinen gesamten API-Workflow von der anfänglichen Planung bis zur Bereitstellung, identifiziere potenzielle Probleme frühzeitig und erstelle eine Dokumentation, die wirklich aktuell bleibt. Perfekt für Engineering-Teams, die bessere APIs bereitstellen möchten, ohne die üblichen Dokumentationsprobleme. Verwende diese Vorlage, um umfassende API-Pläne mit dem fortgeschrittenen Diagramme-Format von Miro zu erstellen.

Projektverfolgungsvorlage

Die Projektverfolgungsvorlage ist eine umfassende Lösung, die dir hilft, deine Projekte effizienter zu verwalten. Diese dynamische Vorlage ermöglicht es dir, deine Projekte einfach zu organisieren, zu verfolgen und im Team zu bearbeiten. Einer der Hauptvorteile dieser Vorlage ist die verbesserte Sichtbarkeit des Projektfortschritts. Beim Blick auf das Kanban-Board können Teams schnell Echtzeit-Einblicke in den Status von Aufgaben erhalten, abgeschlossene Meilensteine und Aufgaben in Bearbeitung identifizieren sowie solche, die noch Aufmerksamkeit benötigen. Diese Transparenz erleichtert fundierte Entscheidungsfindung und fördert Verantwortlichkeit unter den Teammitgliedern, um sicherzustellen, dass alle auf den erfolgreichen Abschluss des Projekts hinarbeiten.

Vorlage für ein Rechenschaftspflichtdiagramm

Die Accountability Chart-Vorlage ist eine visuelle Karte, die die verschiedenen Rollen innerhalb einer Organisation und die damit verbundenen Verantwortlichkeiten detailliert. Dieses systematische Layout sorgt für Klarheit bei der Definition der Aufgaben und fördert eine Kultur der Verantwortlichkeit. Ein herausragender Vorteil der Nutzung dieser Vorlage ist ihre Fähigkeit, Rollenmehrdeutigkeiten zu beseitigen. Die Accountability Chart-Vorlage sorgt dafür, dass jedes Teammitglied seine Aufgaben versteht, indem sie klar darstellt, wer für was verantwortlich ist. Dies führt zu einer erhöhten Produktivität und weniger Aufgabenüberschneidungen oder verpassten Zuweisungen.