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Spaghetti Diagramm Template

Verschafft euch einen Überblick über einen Prozess und findet Bereiche mit Verbesserungspotenzial

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Über das Spaghetti-Diagramm Template

Das Spaghetti-Diagramm Template kann dir dabei helfen, den Fluss von Menschen, Materialien, Dokumentation und Produkten in deinen Prozessen zu visualisieren, sowie wie diese Elemente miteinander interagieren.

Spaghetti-Diagramme sind auch Teil der LEAN-Tools, einer Reihe von Problemlösungsmethoden zur Steigerung der Prozesseffizienz. Diese Werkzeuge sind besonders hilfreich, wenn Geschäftsprozesse umgestaltet werden.

Diese Vorlage verbessert dein Verständnis eines aktuellen Prozesses und hilft dir, Redundanzen zu identifizieren und Bereiche mit Verbesserungspotenzial zu erkennen. Du kannst du das Template auch verwenden, um einen Arbeitsablauf vor der Implementierung einer Prozessänderung zu skizzieren.

Du kannst diese Vorlage zum Beispiel verwenden, um die Erfahrungen eines Patienten in einem Krankenhaus darzustellen. Darin solltest du auch die Managementhierarchie für das Personal, Notfallprotokolle und Informationen über die in jeder Abteilung benötigten Materialien aufnehmen.

Auf diese Weise können Mitarbeiter auf allen Ebenen des Unternehmens nachvollziehen, wie sich ihre Arbeitsabläufe in den gesamten Prozessablauf des Krankenhauses einfügen, und Bereiche mit Verbesserungsbedarf identifizieren.

Lies weiter, um mehr über das Spaghetti-Diagramm Template zu erfahren.

Was ist ein Spaghetti-Diagramm?

Ein Spaghetti-Diagramm, auch bekannt als "Spaghetti-Diagramm", "Spaghetti-Plot" oder "Spaghetti-Modell", ist ein Visualisierungsinstrument, das bei der Prozessdokumentation verwendet wird, um den Fluss von Informationen, Personen und Produkten darzustellen.

In einem Spaghetti-Diagramm wird jeder Teil des Prozessflusses als ein Strang dargestellt. Diese Stränge kommen an Entscheidungspunkten oder "Kreuzungen" zusammen und bilden ein Netzwerk.

Eine Reihe von Aufgaben wird durch bunte, halbtransparente Stränge dargestellt, die miteinander verbunden sind, um zu zeigen, wie sie zeitlich, räumlich oder in Bezug auf eine Vereinbarung miteinander verbunden sind.

Nehmen wir zum Beispiel an, du entwirfst eine Website und möchtest den grundlegenden Seitenfluss planen. Du könntest jede Webseite als eine der Nudeln im Diagramm darstellen und dann mit Verbindungsnudeln zeigen, welche Seiten miteinander verbunden sind (Abhängigkeiten).

Oder du könntest zeigen, welche Seiten Menschen besuchen, bevor sie ein bestimmtes Produkt kaufen, welche Schritte im Kaufprozess involviert sind (Arbeitsabläufe) und mit wem sie während des Kaufprozesses zusammenarbeiten (Vereinbarungen).

Kurz gesagt, ein Spaghetti-Diagramm ist eine schnelle und einfache Methode, um Entfernungen zwischen Teilen, Personen oder Arbeiten darzustellen, die sonst nur schwer zu repräsentieren wären.

Vorteile der Verwendung einer Spaghetti-Diagramm Template

Einige der Vorteile von Spaghetti-Diagrammen sind:

  • Schnelles Erkennen von Prozessverschwendung und Ineffizienzen: Da Spaghetti-Diagramme einfach und leicht zu lesen sind, ist es leicht, Probleme schnell zu erkennen und die Qualität eines Prozesses zu verbessern.

  • Identifizierung nicht wertschöpfender Zeit: Da das Spaghetti-Diagramm die laufende Arbeit für eine bestimmte Zeitspanne einfriert, stellt es fest, wie viel Zeit tatsächlich für die Standardarbeit aufgewendet wird, und wie viel Zeit mit der Organisation von Aufgaben oder der Teilnahme an Sitzungen verschwendet wird.

  • Sorgt dafür, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind: Dieses Diagramm kann hilfreich sein, wenn du die Arbeit, die zwischen verschiedenen Abteilungen oder Stakeholdern erledigt werden muss, visuell verfolgen und sicherstellen willst, dass alle auf der gleichen Seite sind.

  • Verfolgt den Arbeitsplan von Menschen und Maschinen: Wenn es mehrere Arbeitsbereiche oder Produktionslinien gibt, kann ein Spaghetti-Diagramm dabei helfen, die Arbeitszeiten aller Mitarbeiter und Maschinen zu verfolgen.

  • Erhöht die Produktivität: Da Spaghetti-Diagramme eine schnelle Möglichkeit bieten, das große Ganze zu sehen und zu verstehen, kannst du sicherstellen, dass jeder an den Dingen arbeitet, die am wichtigsten sind.

Gestalte dein eigenes Spaghetti-Diagramm

Mit Miro kannst du in wenigen Minuten dein eigenes Spaghetti-Diagramm erstellen. Öffnen Sie zunächst unsere Spaghetti-Diagramm-Vorlage.

Diese Template ist bereits mit Haftnotizen und Verbindungslinien ausgestattet.

Schritt 1: Beginnt mit dem Hinzufügen eurer ersten Nudel oder eines Satzes von Aufgaben. Beginnen Sie mit dem Aufbau des Spaghetti-Diagramms, indem Sie weitere Nudeln hinzufügen.

Schritt 2: Du kannst die Nudeln durch Ziehen und Ablegen miteinander verbinden oder sie durch Ziehen auf der Leinwand verschieben. Die Verbindungslinien werden automatisch angepasst, um die Verbindung aufrechtzuerhalten.

Schritt 3: Füge eine Haftnotiz hinzu, indem du auf eine Nudel doppelklickst und den Text deiner Wahl eingibst. Du kannst die Notiz auch verschieben, indem du sie auf der Leinwand herumziehst.

Schritt 4: Wenn du fertig bist, speicherst du dein Spaghetti-Diagramm und teilst es mit allen relevanten Teammitgliedern.

Mit Miro ist die Zusammenarbeit mit Teammitgliedern ziemlich einfach. Sie können Ihr Team einladen, an einer bestimmten Vorlage mitzuarbeiten und Ihre Daten in Echtzeit zu bearbeiten.

Beispiel für ein Spaghetti-Diagramm in Aktion

Stellt euch vor, ihr seid der Inhaber eines Automobilherstellers und wollt euren Stanzprozess verbessern. Nehmen wir weiter an, dass Ihr Stanzprozess vier Schritte umfasst:

  • Suche nach der Art des Metalls, aus dem das Teil hergestellt werden soll

  • Stanzt die entsprechenden Formen aus

  • Stanzt oder stanzt zusätzliche Formen aus

  • Bereinigung des Endprodukts

Um diesen Prozess zu verwalten, erstellt man ein Spaghetti-Diagramm mit vier Nudeln, die mit "1" bis "4" gekennzeichnet sind. Dann erstellen für jede Nudel vier Etiketten mit den Bezeichnungen "Metalltyp", "Stanzformen", "Stempelformen" und "Säubern".

Anschließend kennzeichnen bei jedem Etikett die gleiche Farbe wie bei der Nudel, auf der es sich befindet, und zum Schluss zeichnen Sie Verbindungslinien zwischen den einzelnen Schritten.

Auf diese Weise kannst du deinen gesamten Stempelprozess visualisieren und verstehen, wie die verschiedenen Schritte zusammenhängen.

Spaghetti diagram FAQ

Wofür wird ein Spaghetti-Diagramm verwendet?

Ein Spaghetti-Diagramm wird normalerweise verwendet, um einen Prozess oder eine Reihe von Prozessen zu veranschaulichen. Es zeigt die verschiedenen Stufen und die Wechselwirkungen zwischen den einzelnen Stufen, so dass der Leser erkennen kann, wie die Dinge miteinander verbunden sind. Dies hilft dir, sowohl das Gesamtbild als auch alle seine einzelnen Komponenten zu sehen.

Was ist ein Spaghetti-Diagramm in Six Sigma?

In der schlanken Produktion ist ein Spaghetti-Modell eine Form der Prozessabbildung, die dazu dient, Verbesserungsmöglichkeiten zu ermitteln. In der Regel wird ein Spaghetti-Modell verwendet, um zu zeigen, wie Transaktionen durch ein Unternehmen fließen, einschließlich der beteiligten Schritte und möglicher Engpässe.

Wie verwendet man Spaghetti-Diagramme?

In unserer Spaghetti-Diagramm Template werden die Stufen eines Prozesses in einer anderen Farbe dargestellt. Interaktionen zwischen den Stufen werden mit Pfeilen (oder Linien) markiert, die so formatiert sind, dass sie zeigen, mit welcher Stufe sie verbunden sind. Die Dicke der Pfeile ist proportional zur Häufigkeit der Interaktionen, was einen einfachen Vergleich ermöglicht.

Warum ein Spaghetti-Diagramm verwenden?

Spaghetti-Diagramme veranschaulichen das Gesamtbild eines Prozesses, was sich als nützlich erweist, um Bereiche zu identifizieren, in denen weitere Daten oder Optimierungen erforderlich sind. Ein Spaghetti-Diagramm ermöglicht es dir, den Prozess als Ganzes zu sehen, wodurch es einfacher wird, Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen.

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