Plantillas de documentación

Ten una visión general de todos tus proyectos y operaciones con nuestra gama de plantillas de documentación. Optimiza flujos de trabajo y comunica información compleja en un espacio compartido, eliminando silos y alineando a todos en la misma dirección.

Plantilla de modelo de negocio
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3,2 mil usos
Tu modelo de negocio: nada es más fundamental para quién eres, lo que creas y vendes, o si tienes éxito o no. Usando nueve componentes básicos (que representan nueve elementos clave del negocio), un lienzo de modelo de negocio te ofrece una herramienta estratégica altamente útil para desarrollar y mostrar tu modelo de negocio. ¿Qué hace que esta plantilla sea ideal para tu equipo? Es rápida y fácil de usar, mantiene tu propuesta de valor como elemento central y crea un espacio para inspirar el proceso creativo.
Matriz Impacto y Esfuerzo
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835 usos
Las organizaciones en crecimiento tienen innumerables tareas por hacer y solo tantas horas en el día (o semanas antes de un gran lanzamiento) para completarlas. Ahí es donde entra en juego una matriz de esfuerzo e impacto. Te ofrece una guía visual rápida para ayudar a priorizar tus tareas y saber exactamente qué vale la pena hacer. Usando nuestra plantilla, puedes crear una matriz que organice tus actividades en cuatro categorías principales: éxitos rápidos que requieren poco esfuerzo, proyectos que requieren mucho esfuerzo pero proporcionan retornos a largo plazo, tareas de relleno que son de bajo esfuerzo pero de bajo valor, y pérdida de tiempo.
Plantilla de diagrama piramidal
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Un diagrama de pirámide es una herramienta perfecta para demostrar conceptos que se pueden desglosar en una jerarquía de capas. Cada nivel de la pirámide se basa en el anterior, ilustrando claramente cómo ciertas acciones conducen a resultados específicos. La plantilla de Diagrama de Pirámide de Miro es tu herramienta para cualquier y toda ilustración piramidal.
Plantilla de cronograma
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426 usos
Un cronograma muestra un orden cronológico de fechas importantes y eventos programados. Los cronogramas ayudan a los gerentes de producto, gestores de proyectos y miembros del equipo a contar historias visuales sobre el progreso y los obstáculos. Los cronogramas permiten a los equipos ver de un vistazo lo que ha ocurrido antes, qué progreso se está alcanzando ahora y qué necesita abordarse en el futuro. Los proyectos o productos con un propósito específico o entregables deben basarse en un cronograma para tener éxito. Usa el cronograma como referencia compartida para las fechas de inicio, fechas de finalización y los hitos.
Plantilla de usuario persona
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Una persona de usuario es una herramienta para representar y resumir un público objetivo para tu producto o servicio que has investigado u observado. Ya sea que te dediques al marketing de contenido, marketing de producto, diseño o ventas, operas teniendo un objetivo en mente. Tal vez sea tu cliente o prospecto. Quizás sea alguien que se beneficiará de tu producto o servicio. Por lo general, hay toda una colección de personalidades y necesidades que se cruzan de maneras interesantes. Al destilar tu conocimiento sobre un usuario, creas un modelo para la persona a la que esperas dirigirte: esta es una persona.
Plantilla de Lista de Pros y Contras
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Una lista de pros y contras es una herramienta de toma de decisiones simple pero poderosa que se utiliza para ayudar a comprender ambos lados de un argumento. Los pros se enumeran como argumentos a favor de tomar una decisión o acción en particular. Los contras se enumeran como argumentos en contra. Al crear una lista que detalla ambos lados del argumento, se facilita visualizar el impacto potencial de tu decisión. Para hacer que tu lista de pros y contras sea aún más objetiva, puede ser útil ponderar cada pro y contra en relación con los demás. De esta manera, podrás presentar tu decisión con confianza, haciendo un fuerte argumento de por qué es la correcta.
Plantilla de gráfico de oferta y demanda
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Plantilla de Infografía
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Como apostamos que has experimentado, los datos pueden volverse bastante densos y secos. Pero necesitas que sea atractivo, memorable y comprensible. ¿La solución? Infografías. Estas son herramientas que te permiten presentar información de manera visualmente impactante y transformar datos cuantitativos o cualitativos en historias que captan la atención y resuenan. Ya sea que vayas a presentar a clientes, donantes o tus propios equipos internos, nuestra plantilla te permitirá diseñar una infografía que combine texto y elementos visuales para desglosar incluso los datos más complicados.
Plantilla de organigrama empresarial
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Establecer una jerarquía en una empresa puede empoderar a los empleados: les permite conocer sus roles y responsabilidades, reconocer a sus compañeros de equipo, identificar posibles colaboradores interfuncionales y saber a quién recurrir para una necesidad específica. Eso es justamente lo que hace un organigrama empresarial. Y esta plantilla hace que sea simple crear un organigrama empresarial para tu empresa. El primer paso es determinar la estructura organizacional de alto nivel de tu empresa. Luego, es fácil crear una representación visual de cómo están interconectados los diferentes empleados.
Plantilla del lienzo del proyecto
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Un Project Canvas es una herramienta de gestión que te ayuda a resumir, visualizar y compartir toda la información necesaria sobre tu proyecto. Puede ser utilizada por todos los miembros del equipo, desde facilitadores hasta profesionales de la gestión de proyectos, en cada etapa del desarrollo del proyecto. La plantilla de Project Canvas te permite mantener a todos los interesados en el proceso de desarrollo del proyecto informados. Al usar una plataforma única para todas las discusiones relacionadas con el proyecto, puedes construir una visión clara del proyecto y mejorar la colaboración.
Plantilla de organigrama del proyecto
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Cuando te embarcas en un proyecto largo y complejo, inevitablemente enfrentarás obstáculos y dificultades. Es importante tener a mano el organigrama de tu proyecto para superar esos desafíos. Un organigrama de proyecto es un diagrama visual que ilustra quién está en tu equipo y el rol que desempeñan en un proyecto determinado. Documenta la estructura de la organización del proyecto, la jerarquía entre los miembros del equipo y las relaciones entre los empleados. Los organigramas de proyectos son herramientas útiles para aclarar quién hace qué, asegurar la participación y establecer expectativas para el grupo.
Plantilla para presentación
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En algún momento de tu carrera, probablemente tendrás que dar una presentación. Las presentaciones suelen implicar hablar junto a un conjunto de diapositivas que contiene visuales, textos y gráficos para ilustrar tu tema. Elimina el estrés de planificar una presentación utilizando esta plantilla para crear fácilmente diapositivas efectivas y visualmente atractivas. La plantilla de presentación puede aliviar la presión ayudando a que tu audiencia se mantenga enfocada y comprometida. Con herramientas simples, personaliza un conjunto de diapositivas, comparte diapositivas con tu equipo, recibe comentarios y colabora.
Plantilla de Lineamientos de marca
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¿Qué hace una marca fuerte? Es tener una personalidad bien definida, expresada con consistencia en cada punto de contacto, y las directrices de marca pueden ayudarte a lograrlo. Las directrices de marca son una lista clara de reglas—todo lo que se debe y no se debe hacer—que cubren detalles como colores, fuentes, uso del logotipo, fotografía y voz de la marca. Ayudan a garantizar que los empleados de toda la empresa u organización sepan cómo presentar o hablar sobre la marca. La herramienta de pizarra de Miro es el lienzo perfecto para crear, compartir y actualizar directrices de marca.
Plantilla de Declaración del Problema del Cliente
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Plantilla de roadmap del producto
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Los roadmaps de los productos ayudan a comunicar la visión y el progreso de lo que viene a continuación para tu producto. Son un activo importante para alinear equipos y partes interesadas valiosas, incluidas las áreas de ejecutivos, ingeniería, marketing, éxito del cliente y ventas, con tu estrategia y prioridades. El roadmapping del producto puede informar a la gestión de proyectos futuros, describir nuevas funciones y objetivos del producto y establecer el ciclo de vida de un nuevo producto. Aunque los roadmaps de productos son personalizables, la mayoría contiene información sobre los productos que estás desarrollando, cuándo los estás desarrollando y las personas involucradas en cada etapa.
Plantilla de Carta de Proyecto
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Los gestores de proyectos dependen de los «Project Charters» como fuente de verdad para los detalles de un proyecto. Los «Project Charters» explican los objetivos principales, el alcance, los miembros del equipo y más aspectos involucrados en un proyecto. Para una gestión de proyectos organizada, los «charters» pueden ser útiles para alinear a todos en torno a un entendimiento compartido de los objetivos, las estrategias y los entregables para un proyecto de cualquier alcance. Esta plantilla asegura que documentes todos los aspectos de un proyecto para que todas las partes interesadas estén informadas y alineadas. Siempre ten claro hacia dónde va tu proyecto, su finalidad y su alcance.
Plantilla de PNO
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Plantilla de flujo de trabajo
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El mundo digital requiere colaboración, y una mejor colaboración conduce a mejores resultados. Un flujo de trabajo es una herramienta de gestión de proyectos que te permite trazar los distintos pasos, recursos, cronograma y roles necesarios para completar un proyecto. Puede usarse en cualquier proyecto con múltiples pasos, ya sea un proceso empresarial u otro tipo, y es ideal para trazar las acciones tangibles que necesitas realizar para alcanzar un objetivo y el orden en que debes completar esas acciones.
Plantilla de trabajos por hacer
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Todo se trata de hacer bien el trabajo: los clientes "contratan" un producto o servicio para hacer un "trabajo", y si no se hace bien, el cliente buscará a alguien que lo haga mejor. Basado en esa premisa simple, el marco de Trabajos por hacer (JTBD) ayuda a emprendedores, startups y gerentes de negocios a definir quién es su cliente y ver necesidades no cubiertas en el mercado. Una historia estándar de trabajo te permite ver las cosas desde la perspectiva de tus clientes contando su historia con una estructura del tipo "Cuando yo... quiero... para que yo...".
Plantilla de planificación de eventos
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Tanto si estás planificando el lanzamiento de un producto, una conferencia totalmente a distancia o un acontecimiento que marca un hito, la Plantilla de Planificación de Eventos actuará como una lista de comprobación visual y mapa para todos los detalles que necesitas considerar antes del gran día. La Plantilla de Planificación de Eventos es una manera adaptable de asegurar que la visión creativa y estratégica de tu evento no se pierda en los detalles. Al mapear diferentes secciones, desde el plan de marketing hasta la agenda, bocadillos y merchandising para los invitados, tú y tu equipo pueden enfocarse en los detalles más importantes para sus funciones y colaborar según sea necesario cuando se produzcan superposiciones.
Plantilla de diamante de estrategia
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Para lograr objetivos clave, cada empresa reúne una serie de estrategias. Pero, ¿qué elementos debes considerar al crear una estrategia? Un diamante de estrategia es una colección de elementos que forman una estrategia empresarial coherente. Estos elementos incluyen: Arenas, diferenciadores, vehículos, puesta en escena y lógica económica. La mayoría de los planes estratégicos se enfocan en solo uno o dos de estos elementos, creando brechas que podrían causar problemas para tu empresa más adelante. Un diamante de estrategia puede ayudarte a mantener el foco y asegurarte de que estés satisfaciendo todas las necesidades de tu negocio, en lugar de solo una o dos.
Plantilla para conocer al equipo
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Informe de estado del proyecto
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Cuando un proyecto está en marcha, el gestor de proyecto debe mantener actualizados a los clientes y accionistas sobre el progreso del proyecto. En lugar de perder tiempo con reuniones constantes, los líderes pueden enviar informes de estado del proyecto semanalmente o diariamente para mantener a todos informados. Puedes usar la Plantilla de Informe de Estado del Proyecto para agilizar el proceso de creación y distribución de informes.
Plantilla de Estrategia de Lanzamiento al Mercado | Miro
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No importa cuán innovador o efectivo sea un nuevo producto, si no logra ser notado y adoptado por la audiencia correcta, no tendrá éxito. Ahí es donde entra en juego tu Estrategia de Go-to-Market. Es un recurso único que alberga toda tu investigación, percepciones y datos, e incluye tu plan de negocios, audiencia objetivo, enfoque de marketing y estrategia de ventas. Una GTM es especialmente importante para cualquier startup que crezca rápidamente, que deba tomar decisiones en un instante y que necesite estar completamente sincronizada.
Plantilla de Resumen Ejecutivo
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Despierta su curiosidad. Emociónalos. Inspíralos a seguir leyendo y profundizar en los detalles de tu propuesta. Eso es lo que un buen resumen ejecutivo tiene el poder de hacer, y por qué es una declaración de apertura crucial para planes de negocio, planes de proyecto, propuestas de inversión y más. Usa esta plantilla para crear un resumen ejecutivo que comience a generar confianza, al responder a preguntas de alto nivel que incluyen: ¿Cuál es tu proyecto? ¿Cuáles son los objetivos? ¿Cómo aportarás tus habilidades y recursos al proyecto? ¿Y quién puede esperar beneficiarse?
Plantilla para poner en marcha proyectos
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Esta plantilla de reunión de inicio del proyecto te ayuda para que tengas toda la información sobre tu proyecto en un espacio compartido, como un manifiesto del proyecto. Esta plantilla tiene siete actividades para definir las metas y los objetivos de tu proyecto, los roles y las responsabilidades del equipo y los siguientes pasos y materiales de recursos para consulta. Usa la plantilla de reunión de inicio del proyecto para administrar los proyectos de manera eficaz y que todos se mantengan alineados.
Plantilla de Guion Gráfico
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Aunque el storyboard se asocia típicamente con la planificación de escenas para una película o programa de televisión, ha sido ampliamente adoptado en el mundo empresarial. Un storyboard es una secuencia de ilustraciones que se utilizan para elaborar una historia. Puedes usar la plantilla de storyboard cada vez que quieras realmente ponerte en la posición de un cliente o usuario y comprender cómo piensan, sienten y actúan. Esta táctica puede ser especialmente útil cuando sabes que existe un problema o ineficiencia con un proceso existente. Puedes hacer un storyboard de los procesos o flujos de trabajo existentes y planificar cómo te gustaría que se vean en el futuro.
Plantilla de Alcance del Proyecto
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Un alcance de proyecto te ayuda a planificar y confirmar los objetivos, entregables, funciones, tareas, costos y plazos de tu proyecto. Un gestor de proyectos y su equipo deberían desarrollar el alcance del proyecto lo antes posible, ya que influirá directamente tanto en el cronograma como en el costo del proyecto a medida que avance. Aunque los alcances de los proyectos varían dependiendo de tu equipo y objetivos, generalmente incluyen metas, requisitos, principales entregables, suposiciones y restricciones. Procura incluir a todo el equipo al crear el alcance del proyecto para asegurar que todos estén alineados con las responsabilidades y los plazos.
Plantilla de Plan de Investigación de UX
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Un plan de investigación comunica la información fundamental que las partes interesadas necesitan comprender sobre un proyecto de investigación de experiencia del usuario: quién, qué, por qué y cuándo. El plan garantiza que todos estén alineados y sepan qué deben hacer para que el proyecto de investigación de UX sea un éxito. Usa el plan de investigación para comunicar información de fondo sobre tu proyecto; objetivos; métodos de investigación; el alcance del proyecto y perfiles de los participantes. Al utilizar un plan de investigación de UX, puedes lograr la aceptación de las partes interesadas, mantenerte en el camino correcto y prepararte para el éxito.
Plantilla de PRD
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La plantilla PRD de Miro es un plan de acción diseñado para optimizar el proceso de desarrollo de productos. Actuando como un centro centralizado para todos los detalles esenciales, esta plantilla asegura la alineación del equipo al establecer objetivos claros del proyecto, casos de uso y especificaciones de diseño. ¿El beneficio principal? Comunicación fluida y claridad, reduciendo la probabilidad de errores y fomentando una transición sin problemas desde la concepción de la idea hasta el lanzamiento del producto.
Plantilla de PI Planning
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La planificación PI significa "planificación de incremento de programa". Como parte del marco ágil escalado (SAFe), la planificación PI ayuda a los equipos a diseñar estrategias hacia una visión compartida. En una sesión típica de planificación PI, los equipos se reúnen para revisar un backlog del programa, alinearse de manera cruzada y decidir los próximos pasos. Muchos equipos realizan un evento de planificación PI cada 8 a 12 semanas, pero puedes personalizar tu horario de planificación según tus necesidades. Usa la planificación PI para desglosar funciones, identificar riesgos, encontrar dependencias y decidir qué historias vas a desarrollar.
Plantilla de Informe Kaizen
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¿Qué hace que una empresa sea excelente? Saben que la excelencia necesita ser fomentada y mantenida, lo que significa que nunca dejan de trabajar para mejorar. Si eres una de esas empresas (o aspiras a serlo), un informe kaizen es una herramienta ideal. Crea una guía visual simple para las actividades de mejora continua a nivel de equipo, departamento y organización. Utilizando un enfoque de informe kaizen, cada empleado en una organización audita sus propios procesos y comprende lo que podría haber pasado por alto, convirtiéndolo en una herramienta poderosa para aumentar la responsabilidad en todos los niveles.
Plantilla de IA para Presentaciones
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En algún momento durante tu carrera, probablemente tendrás que hacer una presentación. Las presentaciones típicamente implican hablar junto a un conjunto de diapositivas que contiene imágenes, textos y gráficos para ilustrar tu tema. Reduce el estrés de planificar una presentación usando esta plantilla para crear fácilmente diapositivas efectivas y visualmente atractivas. La plantilla de presentación puede aligerar la presión ayudando a que tu audiencia permanezca enfocada y comprometida. Usando herramientas simples, personaliza un conjunto de diapositivas, comparte las diapositivas con tu equipo, recibe opiniones y colabora.
Plantilla de Lienzo de Inicio
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Un Lienzo de Inicio ayuda a los fundadores a expresar y mapear una nueva idea de negocio en un formato menos formal que un plan de negocio tradicional. Los lienzos de inicio son un mapa visual útil para los fundadores que quieren evaluar los puntos fuertes y débiles de su nueva idea de negocio. Este lienzo puede usarse como un marco para articular rápidamente la propuesta de valor de tu idea de negocio, el problema, la solución, el mercado, el equipo, los canales de marketing, el segmento de clientes, los riesgos externos y los indicadores clave de rendimiento. Al articular factores como el éxito, la viabilidad, la visión y el valor para el cliente, los fundadores pueden presentar de manera concisa por qué un nuevo producto o servicio debería existir y obtener financiación.
Plantilla de propuesta de proyecto
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28 usos
Para cualquier tipo de proyecto, la plantilla de Propuesta de Proyecto puede ser un paso crucial para aclarar el contexto, los objetivos y el alcance de un proyecto y obtener la aceptación de las partes interesadas. Una propuesta de proyecto esboza lo que quieres lograr, tus objetivos y cómo planeas alcanzarlos. Generalmente, una propuesta de proyecto le da al lector algo de contexto sobre el proyecto, explica por qué es importante y enumera las acciones que tomarás para completarlo. Las propuestas de proyecto tienen innumerables usos. A menudo, las empresas utilizan propuestas de proyecto para obtener el apoyo externo de un donante o de una parte interesada externa. Pero muchas empresas también elaboran propuestas de proyecto para obtener aceptación interna.
Plantilla de roadmap de DevOps
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25 usos
Los equipos de DevOps están constantemente creando código, iterando y publicándolo en producción. En este contexto de desarrollo continuo, puede ser difícil mantenerse al tanto de tus proyectos. Usa esta plantilla de Roadmap de DevOps para obtener una vista detallada del proceso de desarrollo de productos y cómo se integra en la estrategia de producto de tu organización. El Roadmap de DevOps detalla las iniciativas de desarrollo y operaciones que tienes planeadas a corto plazo, incluyendo hitos y dependencias. Este formato fácil de usar es fácilmente digerible para audiencias como producto, desarrollo y operaciones de TI.

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Acerca de la colección de Plantillas de Documentación

En la gestión de proyectos y la colaboración en equipo, contar con una forma confiable y eficiente de documentar procesos, decisiones y progreso es crucial. La colección de plantillas de documentación de Miro simplifica este proceso, ofreciendo una variedad de plantillas que se adaptan a diferentes necesidades de documentación. Ya sea que busques una plantilla de documentación de proyectos, una plantilla para documentación, o cualquier tipo específico, Miro lo tiene cubierto. Nuestras plantillas están diseñadas para ayudar a los equipos a mantener claridad, consistencia y eficiencia en sus esfuerzos de documentación.

Por qué te encantarán nuestras plantillas de documentación

Usar las plantillas de documentación de Miro trae numerosos beneficios a tu equipo y proyectos. Aquí tienes algunas ventajas clave:

Consistencia: Asegúrate de que toda tu documentación siga un formato estandarizado, facilitando su lectura y comprensión.
Eficiencia: Ahorra tiempo utilizando plantillas prediseñadas que pueden personalizarse rápidamente para satisfacer tus necesidades específicas.
Colaboración: Facilita una mejor colaboración entre los miembros del equipo al proporcionar una plataforma compartida para la documentación.
Claridad: Mejora la claridad de tu documentación con plantillas bien estructuradas que te guían a través del proceso.
Accesibilidad: Mantén toda tu documentación en un solo lugar, fácilmente accesible para todos los miembros del equipo, reduciendo el riesgo de información aislada.

Cómo usar las plantillas de documentación en Miro

Usar las plantillas de documentación de Miro es sencillo y amigable para el usuario. Sigue estos pasos para comenzar:

Accede a la biblioteca de plantillas: Dirígete al panel de Miro y haz clic en la sección 'Plantillas' para explorar las plantillas de documentación disponibles.
Elige una plantilla: Explora la colección y selecciona la plantilla de documentación que mejor se adapte a tus necesidades. Puedes filtrar por categorías o buscar plantillas específicas, como las de documentación de proyectos.
Personaliza la plantilla: Una vez seleccionada una plantilla, haz clic en ella para abrirla en el tablero de Miro. Personaliza la plantilla añadiendo los detalles de tu proyecto, la información del equipo y cualquier otro dato relevante.
Colabora con tu equipo: Comparte la plantilla personalizada con los miembros de tu equipo. Ellos pueden añadir sus aportes, comentarios y actualizaciones en tiempo real, asegurando que todos estén en la misma sintonía.
Guardar y compartir: Después de finalizar la documentación, guarda la plantilla y compártela con las partes interesadas o con otros miembros del equipo según sea necesario. Puedes exportar el documento en varios formatos o mantenerlo dentro de Miro para actualizaciones continuas.

Las plantillas de documentación de Miro están diseñadas para ayudar a los equipos a prosperar al proporcionar una forma estructurada y eficiente de gestionar la documentación de proyectos. Al aprovechar estas plantillas, los equipos pueden asegurar consistencia, mejorar la colaboración y mantener claridad en sus procesos de documentación.

Explora todas las categorías de plantillas para encontrar las herramientas perfectas para lluvia de ideas, planificación, colaboración y ejecución—diseñadas para optimizar tu flujo de trabajo y dar vida a tus ideas.