Vorlagen für die Entscheidungsfindung

Vorlage für eine Entscheidungsmatrix

Die Decision Matrix Vorlage ist ein intuitives visuelles Tool zur Strukturierung und Bewertung mehrerer Optionen anhand verschiedener Kriterien. Das Präsentieren von Optionen in einem vergleichenden Layout hilft, komplexe Entscheidungen in ein leicht verständliches Format zu bringen.

Entscheidungsbaum-Vorlage

Schwierige Entscheidungen werden einfacher, wenn du deine Optionen klar betrachten und die Ergebnisse visualisieren kannst. Genau dabei hilft dir ein Entscheidungsbaum und er gibt dir die Sicherheit, Zeit und Geld mit Zuversicht zu investieren. Ein Entscheidungsbaum ist ein Flussdiagramm, das genauso aussieht, wie man es sich vorstellt – mit „Zweigen“, die deine verfügbaren Optionen repräsentieren. Es bietet eine stilisierte Möglichkeit, eine Reihe von Entscheidungen durchzuspielen und zu sehen, wohin sie führen, bevor du deine realen Ressourcen investierst. Das ist besonders wertvoll für Start-ups und kleinere Unternehmen.

Theorie des Wandels

Erstelle einen Fahrplan, um mit der Theory of Change-Vorlage Veränderung in dein Unternehmen zu bringen. Werde der transformative Assistent in deiner Organisation.

Vorlage für den Problembaum

Die Problembaum-Vorlage ist ein visuelles Hilfsmittel, um ein zentrales Problem, dessen direkte Auswirkungen und grundlegende Ursachen zu untersuchen. Stelle es dir vor: Der Stamm des Baumes symbolisiert das zentrale Dilemma, die Zweige zeigen die direkten Auswirkungen, und die Wurzeln gehen auf die zugrunde liegenden Gründe ein. Durch die Organisation einer Herausforderung in solch einer anschaulichen Weise können die Nutzer ihre Situation umfassend erfassen.

Vorlage Eisenhower-Matrix

Hast du eine überwältigende Liste von Aufgaben? Priorisiere sie basierend auf zwei Schlüsselfaktoren: Dringlichkeit und Wichtigkeit. Dieser Entscheidungsfindungs-Framework hat für den amerikanischen Präsidenten Dwight D. Eisenhower funktioniert und kann auch für dich funktionieren – dieser Ansatz hilft dir, zu wissen, wo du anfangen und wie du deinen Tag planen kannst. Mit unserer Vorlage kannst du ganz einfach eine Eisenhower-Matrix mit vier Schlüsselkategorien (Erledigen, Planen, Delegieren und Nicht tun) erstellen und diese im Laufe des Tages überarbeiten, während sich deine Prioritäten ändern.

Impact-Effort-Matrix-Vorlage

Wachsende Organisationen haben unzählige Aufgaben und nur begrenzt Zeit, diese zu erledigen – sei es in einem Tag oder in den Wochen vor einem großen Launch. Hier kommt die Impact-Effort-Matrix ins Spiel. Sie bietet eine schnelle visuelle Hilfe, um Aufgaben zu priorisieren und zu wissen, was es wert ist, getan zu werden. Mit unserer Vorlage kannst du eine Matrix erstellen, die deine Aktivitäten in vier Hauptkategorien organisiert: schnelle Erfolge mit geringem Aufwand, aufwändige Projekte mit langfristigem Nutzen, Füllaufgaben mit geringem Aufwand, aber geringem Wert, und Zeitfresser.

SWOT-Analyse-Vorlage

Wenn du eine Geschäftsstrategie entwickelst, kann es schwierig sein, den Fokus richtig zu setzen. Eine SWOT-Analyse hilft dir dabei, dich auf wichtige Faktoren zu konzentrieren. SWOT steht für Stärken, Schwächen, Chancen und Bedrohungen. Stärken und Schwächen sind interne Faktoren wie deine Mitarbeiter, geistiges Eigentum, Marketingstrategie und Standort. Chancen und Bedrohungen sind in der Regel externe Faktoren wie Marktschwankungen, Wettbewerber, Rohstoffpreise und Verbrauchererwartungen. Führe eine SWOT-Analyse durch, wann immer du Möglichkeiten für neue Geschäfte und Produkte erkunden, die beste Methode zur Einführung eines Produkts festlegen, das Potenzial deines Unternehmens entfalten oder deine Stärken nutzen möchtest, um Chancen zu entwickeln.

Entscheidungsbaum-Vorlage

Schwierige Entscheidungen werden einfacher, wenn du deine Optionen klar betrachten und die Ergebnisse visualisieren kannst. Genau dabei hilft dir ein Entscheidungsbaum und er gibt dir die Sicherheit, Zeit und Geld mit Zuversicht zu investieren. Ein Entscheidungsbaum ist ein Flussdiagramm, das genauso aussieht, wie man es sich vorstellt – mit „Zweigen“, die deine verfügbaren Optionen repräsentieren. Es bietet eine stilisierte Möglichkeit, eine Reihe von Entscheidungen durchzuspielen und zu sehen, wohin sie führen, bevor du deine realen Ressourcen investierst. Das ist besonders wertvoll für Start-ups und kleinere Unternehmen.

Vorlage für Ishikawa-Diagramm (Ursache-Wirkungs-Diagramm)

Was ist der beste Weg, um jedes Problem zu lösen, dem dein Team gegenübersteht? Geh direkt zur Ursache. Das bedeutet, die Grundursachen des Problems zu identifizieren, und Ursachen-Wirkungs-Diagramme sind so konzipiert, dass sie dir dabei am besten helfen. Auch bekannt als Ishikawa-Diagramm (benannt nach dem japanischen Qualitätskontrollexperten Kaoru Ishikawa), ermöglichen Ursachen-Wirkungs-Diagramme Teams, alle möglichen Ursachen eines Problems zu visualisieren, um zu erforschen und zu verstehen, wie sie sich ganzheitlich zusammenfügen. Teams können Ursachen-Wirkungs-Diagramme auch als Ausgangspunkt nutzen, um darüber nachzudenken, was die Grundursache eines zukünftigen Problems sein könnte.

Punktabstimmungsvorlage

Punktabstimmung, auch bekannt als „Sticker-Abstimmung“, „Dotmocracy“ oder „Abstimmung mit Punkten“, ermöglicht es Teams, Probleme in einer Reihe potenzieller Lösungen aufzuzeigen oder Aufgaben zu priorisieren, wenn verschiedene Optionen zur Verfügung stehen. Punktabstimmung unterscheidet sich von der standardmäßigen „eine-Freigabe-“ oder „eine-Stimme“-Regel. Stattdessen erhält jede Person in der Gruppe so viele Stimmen (oder „Punkte“), wie ausgegeben werden können. Diese Stimmen können entweder alle für eine Idee abgegeben oder auf mehrere Ideen verteilt werden. Du kannst Punktabstimmung jederzeit einsetzen, wenn dein Team Optionen priorisiert oder sich auf eine Richtung für ein Projekt mit hohen Einsätzen einigt.

Baumdiagrammvorlage

Die Baumdiagramm-Vorlage hilft dir, komplexe Informationen zu organisieren und zu präsentieren. Einer der wesentlichen Vorteile ist seine Fähigkeit, unvergleichliche visuelle Klarheit zu bieten. Es ermöglicht dir, komplizierte Ideen in ein strukturiertes, hierarchisches Format zu vereinfachen, was das Verstehen und Kommunizieren erleichtert. Diese Vorlage verbessert Brainstorming-Sitzungen, Projektplanung und Entscheidungsprozesse, indem sie Beziehungen und Abhängigkeiten klar und mühelos abbildet. Jetzt kannst du dich von der Informationsflut verabschieden und in eine visuelle Reise eintauchen, die mit der Baumdiagramm-Vorlage Komplexität vereinfacht.

Ecomap-Vorlage

Die Ecomap-Vorlage veranschaulicht die vielschichtigen Beziehungen und Umweltinteraktionen, die ein Individuum oder eine Einheit umgeben. Bestimme wesentliche Muster und Dynamiken, indem du eine klare und umfassende Visualisierung bereitstellst, wie verschiedene Systeme miteinander verflochten sind und sich gegenseitig beeinflussen.

Vorlage für eine Pro- und Kontra-Liste

Eine Pro- und Kontra-Liste ist ein einfaches, aber wirkungsvolles Entscheidungsinstrument, das hilft, beide Seiten eines Arguments zu verstehen. Pros sind Argumente zugunsten einer bestimmten Entscheidung oder Handlung. Kontras sind Argumente dagegen. Durch das Erstellen einer Liste, die beide Seiten eines Arguments detailliert, wird es einfacher, die potenziellen Auswirkungen Deiner Entscheidung zu visualisieren. Um Deine Pro- und Kontra-Liste noch objektiver zu gestalten, kannst Du jedes Pro und Kontra gegeneinander abwägen. So kannst Du Deine Entscheidung mit Zuversicht präsentieren und ein starkes Argument dafür liefern, warum es die richtige Wahl ist.

To-Do-Liste Vorlage

Eine To-do-Liste hilft Teams, ihre anstehenden Aufgaben zu verwalten, zu organisieren und zu priorisieren. So können sie das Zeitmanagement verbessern und Arbeitsabläufe optimieren. Mit der To-do-Listen-Vorlage von Miro erstellen Teams interaktive, kollaborative und benutzerfreundliche Aufgabenlisten.

Vorlage für eine Vergleichstabelle

Verschwende keine Zeit und lerne, sowohl mit deinem Team als auch alleine, schnelle Entscheidungen zu treffen. Vergleichstabellen sind perfekt für die Zusammenarbeit, da sie es ermöglichen, Unterschiede zwischen Ideen oder Produkten festzustellen und einen vollständigen Überblick über die damit verbundenen Risiken und Vorteile zu erhalten.

RACI-Matrix-Vorlage

Die RACI-Matrix ist ein wesentliches Management-Tool, das Teams hilft, Rollen und Verantwortlichkeiten im Auge zu behalten und Verwirrung während der Projekte zu vermeiden. Das Akronym RACI steht für Responsible (die Person, die die Arbeit erledigt, um die Aufgabe zu erfüllen und verantwortlich für die Ausführung oder Entscheidung ist); Accountable (die Person, die für den korrekten und vollständigen Abschluss der Aufgabe verantwortlich ist); Consulted (die Personen, die Informationen für das Projekt bereitstellen und mit denen es eine zweiseitige Kommunikation gibt); Informed (die Personen, die über den Fortschritt informiert werden und mit denen es eine einseitige Kommunikation gibt).

4-L-Retrospektive-Vorlage

So hast du gerade einen Sprint abgeschlossen. Die Teams haben sich ins Zeug gelegt und die Emotionen kochten hoch. Jetzt ist es an der Zeit, den Sprint ehrlich zu bewerten—was hat funktioniert, was nicht und was kann verbessert werden. Dieser Ansatz (4L steht für „Liked“, „Learned“, „Lacked“ und „Longed for“) ist ein unschätzbares Mittel, um Emotionen auszublenden und den Prozess objektiv zu betrachten. Auf diese Weise kannst du Vertrauen aufbauen, die Moral verbessern und das Engagement steigern—sowie Anpassungen vornehmen, um in Zukunft produktiver und erfolgreicher zu sein.

Sechs Denkhüte Vorlage

Die sechs Denkhüte von Dr. Edward de Bono wurde als Alternative zu Argumenten entwickelt. Sie sollen Teams dabei helfen, gemeinsam Ideen auszuloten und zu entwickeln. Nutze diese Vorlage, um das kreative Denken anzukurbeln und verschiedene Perspektiven zu erhalten, damit du und dein Team fundierte Entscheidungen treffen können.

5-Whys-Vorlage

Bist du bereit, dem Problem auf den Grund zu gehen? Es gibt keinen einfacheren Weg, dies zu tun, als die 5-Whys-Technik. Du beginnst mit einer einfachen Frage: Warum ist das Problem aufgetreten? Dann wirst du bis zu viermal weiterfragen, bis die Antwort klar wird und du auf eine Lösung hinarbeiten kannst. Und Miro's Funktionen verbessern diesen Ansatz: Du kannst Teammitglieder im Chat mit Fragen ansprechen oder sie mit @Erwähnungen in Kommentaren markieren und farbkodierte Notizen verwenden, um auf zentrale Vorgänge des aktuellen Problems hinzuweisen.

„Start, Stop, Continue“-Vorlage

Feedback zu geben und zu erhalten kann herausfordernd und einschüchternd sein. Es ist schwierig, über ein Quartal oder sogar eine Woche zurückzublicken und Entscheidungen in „positive“ und „negative“ zu unterteilen. Das Framework „Start Stop Continue“ wurde entwickelt, um das Reflektieren über die jüngsten Erfahrungen deines Teams zu erleichtern. Die Vorlage „Start Stop Continue“ lässt Teams ermitteln, mit welchen konkreten Maßnahmen sie beginnen, aufhören und fortfahren sollten. Gemeinsam einigen sich die Mitwirkenden auf die wichtigsten Schritte, um künftig produktiver und erfolgreicher zu werden.

Vorlage für eine Prioritätsmatrix

Wenn du mehr als eine einfache Aufgabenliste benötigst, dann wäre eine Prioritätsmatrix wahrscheinlich vorteilhaft für dich. Die Vorlage für eine Prioritätsmatrix ist darauf ausgelegt, dir dabei zu helfen, kritische Aufgaben zu identifizieren, damit du dich auf die dringendsten Bedürfnisse konzentrieren kannst. In einer 2x2-Matrix gib deine Prioritäten ein, basierend darauf, ob sie mit hoher oder niedriger Dringlichkeit abgeschlossen werden müssen und von hoher oder niedriger Wichtigkeit sind. Anwendbar sowohl für das Projektmanagement als auch das persönliche Management, nutze die Vorlage für die Prioritätsmatrix, um Geschäftsprozesse zu verbessern, Effizienz zu schaffen, Hindernisse zu entfernen und operativen Abfall zu reduzieren.

Likert-Skala Vorlage

Es ist nicht immer einfach, komplexe, hochgradig subjektive Daten zu messen – wie etwa, was Menschen über dein Produkt, deine Dienstleistung oder dein Erlebnis denken. Aber die Likert-Skala ist dafür konzipiert, dir dabei zu helfen. Diese Skala ermöglicht es bestehenden oder potenziellen Kunden, auf eine Aussage oder Frage mit einer Reihe von Begriffen oder Zahlen (z. B. von „stimme voll zu“ über „neutral“ bis „stimme nicht zu“ oder von 1 bis 5) zu antworten. Das Ziel ist es, deinem Kunden einige spezifische Fragen zu stellen, um daraus leicht interpretierbare und umsetzbare Nutzererkenntnisse abzuleiten.

Risikobewertungsvorlage

Jedes Unternehmen steht vor Risiken. Je früher du diese in deine Entscheidungen einbeziehst, desto besser bist du darauf vorbereitet, die Risiken zu vermeiden, abzufedern oder zu mindern, auf die du triffst. Verwende die Risikobewertungsvorlage von Miro, um gemeinsam eine klare Risikobewertung zu erstellen, die sicherstellt, dass du nie unvorbereitet bist.

Blue Ocean 4 Actions Framework Vorlage

Für Unternehmer geht es oft darum, neue Nutzer zu gewinnen, sie zu beeindrucken und in treue Kunden zu verwandeln. Diese Vorlage, entworfen von den Autoren der Blue Ocean Strategy: Wie Sie umkämpfte Märkte schaffen und die Konkurrenz irrelevant machen können, wird Ihnen helfen, den Wert für Sie und Ihre Kunden gleichermaßen zu maximieren. Mit den vier Schritten der Vorlage (aufgeteilt in einfach zu handhabende Spalten) wirst du deine Produkte auf innovativere Weise bewerten und sicherstellen, dass Geld für Bereiche ausgegeben wird, die wirklich von Bedeutung sind.

Wettbewerbsanalyse-Vorlage

Die Entwicklung eines großartigen Produkts beginnt damit, das Umfeld zu verstehen (das bedeutet, zu wissen, gegen wen man antritt) und einige Fragen zu beantworten: Wer sind deine Konkurrenten? Wie schneidet dein Produkt oder Service im Vergleich ab? Was macht dich einzigartig? Eine Wettbewerbsanalyse hilft dabei, Antworten zu finden, die letztendlich deine Produkt-, Wert- und Vertriebsstrategien sowie deine Marketingstrategien prägen können. Es ist eine großartige Übung, wenn ein großes Geschäftsevent ansteht – wie eine neue Produkteinführung oder eine strategische Planungssitzung.

BCG-Matrix-Vorlage

Verwenden Sie die BCG-Vorlage, um fundierte und strategische Entscheidungen über Wachstumschancen für Ihr Unternehmen zu treffen. Ordnen Sie Ihr Produktportfolio verschiedenen Bereichen der Matrix zu (Cashcows, Hunde, Fragezeichen, Sterne), um zu priorisieren, wo Sie Ihre Zeit und Ihr Geld investieren sollten, um die besten Ergebnisse zu erzielen.

Opportunity Canvas Vorlage

Features und Fähigkeiten — sie entscheiden über den Erfolg oder Misserfolg eines Produkts, weshalb Unternehmen so viel Zeit und Aufwand darauf verwenden. Kommt Ihnen das bekannt vor? Probieren Sie es mit einem Opportunity Canvas aus. Dieser optimierte Einseiter gibt dir und deinem Team die Möglichkeit, dein Produkt zu verbessern, indem ihr Anwendungsbeispiele, potenzielle Rückschläge, Strategien, Herausforderungen und Kennzahlen erkundet. Ein Opportunity Canvas ist ideal, wenn du bereits ein Produkt entwickelt hast, da du das Betriebs- oder Umsatzmodell nicht berücksichtigen musst.

Dartpfeil-Methode Vorlage

Wenn du ein wachsendes Unternehmen bist, kann sich jede Entscheidung wie eine alles entscheidende Konsequenz anfühlen – das kann zu Entscheidungsparalyse, einer Unfähigkeit, Prioritäten zu setzen, ineffizienten Meetings und sogar zu niedriger Moral führen. Wenn dir das bekannt vorkommt, setze das Bull’s-Eye-Diagramm ein. Ganz seinem Namen entsprechend verwendet das Bull’s-Eye-Diagramm ein Modell aus konzentrischen Kreisen, um Unternehmen dabei zu helfen, Prioritäten zu setzen, kritische Entscheidungen zu treffen oder zu diskutieren, wie Hindernisse beseitigt oder überwunden werden können.

„Start, Stop, Continue“-Vorlage

Feedback zu geben und anzunehmen kann herausfordernd und einschüchternd sein. Es ist schwierig, einen Überblick über ein Quartal oder sogar eine Woche zu gewinnen und Entscheidungen als „positiv“ oder „negativ“ einzuordnen. Das Framework „Start, Stop, Continue“ wurde entwickelt, um die Reflexion über die jüngsten Erfahrungen Ihres Teams zu erleichtern. Die Vorlage „Start, Stop, Continue“ lädt Teams dazu ein, bestimmte Maßnahmen zu identifizieren, mit denen sie beginnen, aufhören und fortfahren sollten. Gemeinsam einigen sich die Mitwirkenden auf die wichtigsten Schritte, um produktiver und erfolgreicher zu werden.

Conversion Funnel Backlog Vorlage

Wenn Sie an einem Produkt arbeiten, das klare Konversionen aufweist, kann es hilfreich sein, Ihren Backlog um den Conversion Funnel zu strukturieren, um sicherzustellen, dass Sie Ihr Publikum erreichen. Das Erstellen eines Conversion Funnel Backlogs bündelt Informationen über potenzielle Problempunkte in Ihrem Funnel und Wachstumschancen. Sobald Sie diese Informationen identifiziert haben, wird die Priorisierung einfacher. Sie und Ihr Team können den Conversion Funnel Backlog nutzen, um sich auf Konversion, Kundenbindung und Referral zu konzentrieren oder um Ihren Workflow in reiferen Produkten anzupassen.

Vorlage für ein Rechenschaftspflichtdiagramm

Die Accountability Chart-Vorlage ist eine visuelle Karte, die die verschiedenen Rollen innerhalb einer Organisation und die damit verbundenen Verantwortlichkeiten detailliert. Dieses systematische Layout sorgt für Klarheit bei der Definition der Aufgaben und fördert eine Kultur der Verantwortlichkeit. Ein herausragender Vorteil der Nutzung dieser Vorlage ist ihre Fähigkeit, Rollenmehrdeutigkeiten zu beseitigen. Die Accountability Chart-Vorlage sorgt dafür, dass jedes Teammitglied seine Aufgaben versteht, indem sie klar darstellt, wer für was verantwortlich ist. Dies führt zu einer erhöhten Produktivität und weniger Aufgabenüberschneidungen oder verpassten Zuweisungen.

Einflussdiagrammvorlage

Erhalte das Gesamtbild jeder geschäftlichen Entscheidung mit dieser Einflussdiagramm-Vorlage. Du wirst die Entscheidung, die du treffen musst, definieren und alles brainstormen, was darauf Einfluss haben könnte. Wenn du Verbindungen zwischen diesen Faktoren herstellst, kannst du jedem den richtigen Stellenwert beimessen, wenn du deine Entscheidung triffst.

Vorlage „4 Ls Retrospektive“

Du hast gerade einen Sprint abgeschlossen. Teams haben alles gegeben und die Emotionen kochten hoch. Jetzt ist es an der Zeit, den Sprint ehrlich zu evaluieren—was hat funktioniert, was nicht und was kann verbessert werden. Dieser Ansatz (4Ls stehen für gemocht, gelernt, gefehlt und gewünscht) ist ein unschätzbares Mittel, um die Gefühle auszuklammern und den Prozess kritisch zu betrachten. So kannst du Vertrauen aufbauen, die Moral verbessern und das Engagement steigern—und Anpassungen vornehmen, um in Zukunft produktiver und erfolgreicher zu sein.

Vorlage für den Projektumfang

Ein Projektumfang hilft dir, die Ziele, Ergebnisse, Features, Funktionen, Aufgaben, Kosten und Fristen deines Projekts zu planen und zu bestätigen. Ein Projektmanager und das Team sollten den Projektumfang so früh wie möglich entwickeln, da er den Zeitplan und die Kosten eines Projekts im Verlauf direkt beeinflussen wird. Obwohl sich die Projektumfänge je nach Team und Zielen unterscheiden, umfassen sie im Allgemeinen Ziele, Anforderungen, Hauptlieferobjekte, Annahmen und Einschränkungen. Beziehe das ganze Team ein, wenn du einen Projektumfang erstellst, um sicherzustellen, dass alle über Verantwortlichkeiten und Fristen abgestimmt sind.

6W-Fragen-Vorlage

Die 6W-Fragen-Vorlage ist ein strategisches Framework, das komplexe Situationen oder Projekte in sechs grundlegende Fragen unterteilt: Was, Wer, Wo, Wann, Wie und Warum. Dieser methodische Ansatz gewährleistet ein umfassendes Verständnis und ermutigt Teams, jede Facette einer Herausforderung oder eines Projekts zu analysieren und zu erkunden.

Vorlage für eine Entscheidungsmatrix

Die Decision Matrix Vorlage ist ein intuitives visuelles Tool zur Strukturierung und Bewertung mehrerer Optionen anhand verschiedener Kriterien. Das Präsentieren von Optionen in einem vergleichenden Layout hilft, komplexe Entscheidungen in ein leicht verständliches Format zu bringen.

Fibonacci-Skala-Vorlage

Wenn du ein Team leitest, musst du oft einschätzen, wie viel Zeit und Aufwand die Erledigung von Aufgaben beanspruchen wird. Versuche, was für agile Teams auf der ganzen Welt oft funktioniert: Nutze die Fibonacci-Skala als Orientierungshilfe. Basierend auf der Fibonacci-Sequenz, bei der jede Zahl die Summe der beiden vorangegangenen Zahlen ist (0, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 21 usw.), hilft dir diese Vorlage, Zeitachsen wie ein Profi zu erstellen. Sie sorgt dafür, dass die Arbeit gleichmäßig verteilt wird und alle bei der Schätzung der Arbeit und der dafür benötigten Zeit genau sind.