Über die Bull’s-Eye-Diagramm-Vorlage
Bei Entscheidungen fällt es Teams manchmal schwer, Prioritäten gegeneinander abzuwägen. Das gilt besonders bei Entscheidungen mit viel auf dem Spiel, wenn jede Aufgabe auf deiner To-do-Liste sich so anfühlt, als könnte sie ein Projekt zum Erfolg oder Scheitern bringen. Die Unfähigkeit, Aufgaben zu priorisieren, kann zu Entscheidungsstau im Team, ineffizienten Meetings und sogar zu schlechter Stimmung führen.
Was ist ein Bull’s-Eye-Diagramm?
Ein Bull’s-Eye-Diagramm ist ein einfaches Werkzeug, mit dem Teams Prioritäten klären können, bevor sie eine Entscheidung treffen. Wie der Name schon sagt, ist das Diagramm wie eine Zielscheibe aufgebaut. Der innerste Kreis enthält die Aufgaben mit der höchsten Priorität, der mittlere Kreis die mit mittlerer Priorität und der äußerste Kreis die mit der niedrigsten Priorität.
Das Schöne am Bull’s-Eye-Diagramm ist, dass es jede Möglichkeit von Blockaden ausschließt. Teams tun sich schwer mit Entscheidungen und verlieren an Schwung, wenn jede Aufgabe auf deiner Liste wie die wichtigste erscheint. Überfordert von Aufgaben kommt das Team nicht voran. Das Bull’s-Eye-Diagramm löst dieses Problem jedoch schon durch sein einfaches Design. Sobald du Aufgaben mit hoher Priorität in den kleinsten Kreis einordnest, zwingt dich das dazu, geringere Prioritäten umzuordnen, und es wird unmöglich, dein Team mit einer langen Liste von Aufgaben mit hoher Priorität zu überladen.
Wann du eine Bull’s-Eye-Diagramm-Vorlage verwenden solltest
Verwende ein Bull’s-Eye-Diagramm immer dann, wenn du Prioritäten festlegen, wichtige Entscheidungen treffen oder gemeinsam mit deinem Team einen Prozess durchsprechen und Hindernisse beseitigen musst. Eine Blockade entsteht, wenn Teams Probleme haben, große Entscheidungen zu treffen. Bull’s-Eye-Diagramme befähigen dein Team, eine umfassendere Entscheidung in kleinere Schritte zu zerlegen und Aufgaben entsprechend ihrer Wichtigkeit in das Diagramm einzusortieren.
Erstelle dein eigenes Bull’s-Eye-Diagramm
Wenn du Aufgaben auf einem Online-Canvas auflistest, kann dein Team Informationen zu neuen Aufgaben, die ins Bull’s-Eye aufgenommen werden, schnell hin- und herschieben. Sobald du die Aufgaben im Diagramm priorisiert hast, kannst du sie nach Bedarf organisieren und neu anordnen. Das Diagramm ermöglicht deinem Team außerdem, Zusammenhänge und Kategorien zu erkennen und Prioritäten neu zu setzen. Das Bull’s-Eye ist ein leicht verständliches Diagramm, das dir hilft, die Prioritäten deines Projekts zu klären.
Es ist einfach, eigene Bull’s-Eye-Diagramme zu erstellen. Miro ist das ideale Tool, um sie zu erstellen und zu teilen. Beginne, indem du die Vorlage „Bull’s Eye Diagram“ auswählst, und folge dann diesen Schritten, um ein eigenes zu erstellen.
Schritt 1: Ziel festlegen.
Bevor du das Diagramm ausfüllst, sollte sich dein Team auf ein Ziel einigen. Geht es darum, eine Entscheidung zu treffen? Oder darum, eine Herausforderung zu bewältigen? Formuliere dein Ziel, bevor du die Prioritäten festlegst.
Schritt 2: Aufgabenliste erstellen.
Überlege dir alle Aufgaben, die du erledigen musst, um dein Ziel zu erreichen. Mach dir keine Gedanken darüber, sie in eine bestimmte Reihenfolge zu bringen. Zeitachse und Priorisierung sind in dieser Phase irrelevant. Konzentriere dich einfach darauf, die Aufgabenlisten festzuhalten. Wenn du das Bull’s-Eye-Diagramm mit deinem Team durchgehst, ist es hilfreich, jedem Teammitglied ein paar Minuten Zeit zu geben, um seine eigene Liste zu erstellen. Dann könnt ihr zusammenkommen, um die Aufgaben in einer Gesamtliste zusammenzuführen.
Schritt 3: Fülle den größten Kreis aus.
Wenn du damit beginnst, Entscheidungen über Aufgaben mit hoher Priorität zu treffen, könntest du ins Stocken geraten. Konzentriere dich stattdessen zuerst auf Aufgaben mit niedriger Priorität, indem du den größten Bereich des Kreises ausfüllst. Sieh dir deine Aufgabenliste noch einmal an. Sind einige davon unnötig, um dein Ziel zu erreichen? Gibt es Dinge, die eher „nett zu haben“ als „unbedingt nötig“ sind? Gib jedem Teammitglied ein paar Minuten Zeit, um die Aufgaben mit niedriger Priorität durchzudenken, bevor ihr sie als Gruppe besprecht.
Schritt 4: Fülle den mittleren Kreis aus.
Überlegt als Nächstes, welche Aufgaben mittlerer Priorität anstehen. Diese müssen nicht sofort erledigt werden, sind aber wichtig, um euer Ziel zu erreichen. Der Kreis für Aufgaben mittlerer Priorität ist etwas kleiner als der Kreis für niedrige Priorität, was es schwieriger macht, die Aufgaben einzugrenzen. Diskutiert das mit euren Teammitgliedern und einigt euch.
Schritt 5: Fülle den kleinsten Kreis aus.
Jetzt ist es Zeit, eure wichtigsten Prioritäten festzulegen. Da dies der kleinste Kreis ist, passen dort nur wenige Prioritäten hinein. Schaut euch eure Aufgabenliste noch einmal an. Betrachtet Aufgaben mit hoher Priorität als notwendige Voraussetzungen. Mit anderen Worten: Aufgaben, die ihr unbedingt erledigen müsst, um das Projekt abzuschließen. Welche zwei oder drei Aufgaben sind für euer Projekt entscheidend? Besprecht das mit euren Teammitgliedern, erledigt dann eure Aufgaben und erreicht euer Ziel!
