Über die Bull’s-Eye-Diagramm-Vorlage
Wenn Teams Entscheidungen treffen, fällt es ihnen manchmal schwer, Prioritäten gegeneinander abzuwägen. Das gilt besonders bei Entscheidungen mit hohem Einsatz, bei denen sich jede Aufgabe auf deiner Aufgabenliste so anfühlt, als könnte sie über Erfolg oder Scheitern eines Projekts entscheiden. Die Unfähigkeit, Aufgaben zu priorisieren, kann zu Entscheidungsstillstand im Team, ineffizienten Meetings und sogar zu sinkender Motivation führen.
Was ist ein Bull’s-Eye-Diagramm?
Ein Bull’s-Eye-Diagramm ist ein einfaches Werkzeug, mit dem Teams ihre Prioritäten klären können, bevor sie eine Entscheidung treffen. Wie der Name schon sagt, ist das Diagramm wie eine Zielscheibe aufgebaut. Der innerste Kreis enthält die Aufgaben mit der höchsten Priorität, der mittlere Kreis Aufgaben mit mittlerer Priorität und der äußerste Kreis Aufgaben mit der niedrigsten Priorität.
Das Schöne am Zielscheiben-Diagramm ist, dass es jede Blockade ausschließt. Teams tun sich schwer, Entscheidungen zu treffen und Schwung zu gewinnen, wenn jede Aufgabe auf deiner Liste wie die wichtigste erscheint. Von Aufgaben überwältigt kommt das Team nicht voran. Aber das Zielscheiben-Diagramm löst dieses Problem durch sein schlichtes Design. Sobald du die Aufgaben mit hoher Priorität in den kleinsten Kreis einordnest, zwingt dich das dazu, weniger wichtige Prioritäten neu anzuordnen, und es wird unmöglich, dein Team mit einer langen Liste an hochpriorisierten Aufgaben zu überfordern.
Wann du eine Zielscheiben-Diagramm-Vorlage verwenden solltest
Verwende ein Zielscheiben-Diagramm immer dann, wenn du Prioritäten festlegen, kritische Entscheidungen treffen oder mit deinem Team einen Prozess durchsprechen und Hindernisse aus dem Weg räumen musst. Blockaden treten auf, wenn Teams Schwierigkeiten haben, große Entscheidungen zu treffen. Zielscheiben-Diagramme befähigen dein Team dazu, eine übergeordnete Entscheidung in kleinere Entscheidungen zu zerlegen und Aufgaben entsprechend ihrer Wichtigkeit in das Diagramm einzuordnen.
Eigenes Bull’s-Eye-Diagramm erstellen
Wenn du Aufgaben auf einem Online-Canvas auflistest, kann dein Team Informationen zu neu hinzugefügten Aufgaben im Bull’s-Eye schnell verschieben. Sobald du die Aufgaben im Diagramm priorisiert hast, kannst du sie nach Bedarf organisieren und neu anordnen. Das Diagramm ermöglicht es deinem Team außerdem, Zusammenhänge und Kategorien zu erkennen und Prioritäten neu zu setzen. Das Bull’s-Eye ist ein leicht verständliches Diagramm, das dir hilft, Projektprioritäten zu klären.
Eigene Bull’s-Eye-Diagramme zu erstellen ist einfach. Miro ist dafür das perfekte Tool — zum Erstellen und Teilen. Beginne damit, die Vorlage „Bull’s Eye Diagram“ auszuwählen, und folge dann diesen Schritten, um ein eigenes zu erstellen.
Schritt 1: Ziel festlegen.
Bevor du das Diagramm ausfüllst, sollte sich dein Team auf ein Ziel einigen. Versuchst du, eine Entscheidung zu treffen? Versuchst du, eine Herausforderung zu meistern? Formuliere dein Ziel, bevor du die Prioritäten festlegst.
Schritt 2: Aufgabenliste erstellen.
Überlege dir alle Aufgaben, die du erledigen musst, um dein Ziel zu erreichen. Mach dir noch keine Gedanken über eine bestimmte Reihenfolge. Zeitachse und Priorisierung sind in dieser Phase nicht relevant. Konzentriere dich darauf, alle Aufgaben aufzuschreiben. Wenn du das Bull’s-Eye-Diagramm mit deinem Team durchgehst, ist es hilfreich, jedem Teammitglied ein paar Minuten zu geben, um eine eigene Liste zu erstellen. Danach könnt ihr die Aufgaben zusammenführen und zu einer Hauptliste bündeln.
Schritt 3: Fülle den größten Kreis aus.
Wenn du versuchst, zuerst Entscheidungen über Aufgaben mit hoher Priorität zu treffen, könntest du ins Stocken geraten. Stattdessen konzentriere dich zunächst auf die weniger wichtigen Punkte und fülle den größten Bereich des Kreises aus. Gehe deine Aufgabenliste noch einmal durch: Gibt es Aufgaben, die für das Erreichen deines Ziels unnötig sind? Handelt es sich bei einigen eher um Wunsch- als um Muss-Kriterien? Gib jedem Teammitglied ein paar Minuten, um die niedrig priorisierten Punkte zu überdenken, bevor ihr sie in der Gruppe besprecht.
Schritt 4: Fülle den mittleren Kreis aus.
Als Nächstes überlege, welche Aufgaben mittlere Priorität haben. Diese Aufgaben müssen nicht sofort erledigt werden, sind aber wichtig, um dein Ziel zu erreichen. Der Kreis für mittlere Priorität ist etwas kleiner als der für niedrige Prioritäten, deshalb ist es schwieriger, die Aufgaben einzugrenzen. Besprich das mit deinem Team und einigt euch.
Schritt 5: Fülle den kleinsten Kreis aus.
Jetzt geht es darum, deine mission-kritischen Prioritäten zu bestimmen. Da dies der kleinste Kreis ist, passen dort nur wenige Prioritäten hinein. Geh noch einmal deine Aufgabenliste durch. Betrachte Aufgaben mit hoher Priorität als notwendige Voraussetzungen. Mit anderen Worten: Aufgaben, die du unbedingt erledigen musst, um das Projekt abzuschließen. Welche zwei oder drei Aufgaben sind für dein Projekt entscheidend? Besprich das mit deinem Team, erledigt dann eure Aufgaben und erreicht gemeinsam euer Ziel!
