Plantillas de procesos y flujos de trabajo

Plantilla de estructura de desglose de trabajo

Un desglose del trabajo es una herramienta de gestión de proyectos que detalla todo lo que debes lograr para completar un proyecto. Organiza estas tareas en múltiples niveles y muestra cada elemento de forma gráfica. Crear un desglose del trabajo es un enfoque basado en entregables, lo que significa que acabarás con un plan de proyecto detallado de los entregables que debes crear para terminar el trabajo. Crea una Estructura de Desglose de Trabajo cuando necesites descomponer el trabajo de tu equipo en elementos más pequeños y bien definidos para hacerlo más manejable.

Plantilla de Diagrama de Relaciones de Entidades

A veces las relaciones más importantes en los negocios son las internas: entre los equipos, entidades y actores dentro de un sistema. Un diagrama de entidad-relación (ERD) es un diagrama estructural que te ayudará a visualizar y entender las muchas conexiones complejas entre diferentes roles. ¿Cuándo resultará útil un ERD? Es una gran herramienta para educar y capacitar a nuevos empleados o miembros de un equipo, y nuestra plantilla hace que personalizarla según tus necesidades únicas sea muy fácil.

Plantilla de Diagrama de Carriles

Un diagrama de carriles te muestra qué partes interesadas son responsables de cada área de tus procesos críticos. Puedes usarlo para entender los procesos actuales o planificar nuevos.

Plantilla de diagrama de flujo

¿Intentas explicar un proceso o flujo de trabajo a tu equipo, o simplemente entenderlo tú mismo? A veces, la mejor manera es verlo, y es entonces cuando creas un diagrama de flujo. Usando formas comunes (generalmente solo óvalos, rectángulos, diamantes y flechas), un diagrama de flujo te muestra la dirección en la que va un proceso o flujo de trabajo y el orden de los pasos. Más allá de darte una comprensión clara, también podrás ver posibles fallos y cuellos de botella, lo que te ayuda a refinar y mejorar tu proceso y crear un mejor producto de manera más eficiente.

Plantilla de mapeo de flujo de valor

Un mapa de flujo de valor puede ayudarte a reorientar tu negocio hacia los pasos que realmente proporcionan valor a tus clientes, eliminando procesos ineficientes y desperdiciadores. Con esta plantilla, tú y tu equipo de procesos pueden colaborar en un mapa de flujo de valor hoy mismo.

Flujos de trabajo de ICOR®

La plantilla de flujos de trabajo ICOR® ofrece un marco visual para documentar y optimizar procesos empresariales de acuerdo con la metodología ICOR® (Entrada, Control, Salida, Recursos). Proporciona elementos para definir entradas de proceso, controles, salidas y requisitos de recursos. Esta plantilla habilita a las organizaciones para agilizar las operaciones, mejorar la gestión de calidad y lograr la excelencia en los procesos. Al promover la documentación y el análisis sistemático de procesos, la plantilla de flujos de trabajo ICOR® capacita a las organizaciones para optimizar la eficiencia, minimizar riesgos y entregar valor a las partes interesadas de manera efectiva.

Plantilla de Análisis de la Cadena de Valor

El análisis de la cadena de valor, acuñado por el profesor de la Harvard Business School Michael Porter, ayuda a tu equipo a evaluar las actividades de la empresa para encontrar maneras de mejorar tu ventaja competitiva. Una cadena de valor es un conjunto de actividades que una empresa realiza para entregar un producto valioso de principio a fin. El análisis en sí permite a tu equipo visualizar todas las actividades empresariales involucradas en la creación del producto y te ayuda a identificar ineficiencias, cuellos de botella y problemas de comunicación dentro del proceso.

Plantilla de diagrama piramidal

Un diagrama de pirámide es una herramienta perfecta para demostrar conceptos que se pueden desglosar en una jerarquía de capas. Cada nivel de la pirámide se basa en el anterior, ilustrando claramente cómo ciertas acciones conducen a resultados específicos. La plantilla de Diagrama de Pirámide de Miro es tu herramienta para cualquier y toda ilustración piramidal.

Flujo de trabajo de la aplicación GenAI

La plantilla de flujo de trabajo de la aplicación GenAI es una herramienta visual para crear mapas del flujo de trabajo de las aplicaciones desarrolladas con GenAI. Proporciona elementos para definir pasos de proceso, puntos de decisión y flujos de datos dentro de la aplicación. Esta plantilla habilita a desarrolladores y equipos de proyecto para visualizar el flujo de trabajo de la aplicación, identificar posibles cuellos de botella y optimizar la experiencia del usuario. Al promover la claridad y la eficiencia en el desarrollo de aplicaciones, el flujo de trabajo de GenAI Application Workflow habilita a los equipos para entregar aplicaciones innovadoras y amigables para el usuario de manera efectiva.

Plantilla de diagrama de flujo de sitios web

Un diagrama de flujo de sitio web, también conocido como sitemap, traza la estructura y la complejidad de cualquier sitio web actual o futuro. El diagrama de flujo también puede ayudar a tu equipo a identificar brechas de conocimiento para futuros contenidos. Cuando estás construyendo un sitio web, deseas asegurarte de que cada pieza de contenido proporcione a los usuarios resultados de investigación precisos basados en palabras clave asociadas con tu contenido web. Los equipos de producto, UX y contenido pueden usar diagramas de flujo o sitemaps para entender todo lo que contiene un sitio web y planificar la adición o reestructuración de contenido para mejorar la experiencia del usuario en un sitio web.

Plantilla de Calendario Anual

Muchos calendarios te ayudan a enfocarte en los plazos diarios. Con este, se trata de la visión general. Basada en la estructura de cuadrículas de los calendarios de pared de 12 meses, esta plantilla te muestra tus proyectos, compromisos y objetivos un año completo a la vez. Para que tú y tu equipo puedan prepararse para enfrentar períodos ocupados, mover cosas según sea necesario y celebrar sus logros. Y empezar es muy fácil: solo nombra los flujos de tu calendario con códigos de colores y arrastra notas adhesivas a la fecha de inicio.

Plantilla de mapa de procesos

La creación de mapas de procesos te permite evaluar, documentar y crear estrategias en torno a cualquier plan o enfoque que tu equipo haya implementado. Es una herramienta útil para eliminar o prevenir bloqueadores. Organizado por etapas, un mapa de procesos permite a tu equipo dividir un proceso o sistema y registrar entregables y elementos de acción en cada etapa del proceso. Al desglosar los objetivos, actividades y entregables en cualquier etapa de un proyecto, puedes obtener una visión de si estás en el camino correcto o trabajando eficazmente en un problema.

Plantilla de diagrama de cebolla

La plantilla Diagrama de cebolla es una herramienta distinta diseñada para representar visualmente las capas de un concepto, sistema o proceso específico, similar a las capas de una cebolla. Cada capa concéntrica del diagrama ofrece información sobre un aspecto o fase diferente del tema en cuestión, avanzando desde el elemento fundacional central hacia componentes más periféricos. Una de las principales ventajas de esta plantilla es su capacidad para ofrecer claridad jerárquica. Los usuarios pueden discernir inmediatamente la importancia, secuencia o interrelación de diferentes elementos dentro de un sistema, facilitando una mayor comprensión y una toma de decisiones eficiente.

Organigrama matricial

La plantilla de organigrama matricial organiza los equipos de manera eficiente y promueve una comunicación eficaz. Es una herramienta esencial para las empresas que requieren capacidades de toma de decisiones complejas y tiempos de respuesta rápidos. Con esta plantilla, las personas pueden visualizar fácilmente sus roles, responsabilidades y relaciones dentro de la organización, lo que conduce a una mejor alineación y rendimiento.

Plantilla de diagrama de espagueti

Los diagramas de espagueti son valiosos para encontrar conexiones entre activos, servicios y productos, así como para identificar dependencias de manera visual. Usa esta plantilla para obtener una visión general de un proceso y encontrar rápidamente áreas de mejora.

Cronograma del proyecto

La plantilla de cronograma del proyecto simplifica la gestión de proyectos. Ilustrar tareas, hitos y entregables en un calendario muestra visualmente a los equipos la progresión de un proyecto. Uno de sus beneficios más destacados es su capacidad para fomentar la claridad. Con esta plantilla, los hitos del proyecto se traducen en un formato fácil de digerir, lo que permite a los miembros del equipo comprender rápidamente el alcance y la secuencia completa del proyecto, mejorando así la productividad y reduciendo posibles malentendidos.

Plantilla de horario

La plantilla de horario agiliza la gestión del tiempo. Ya sea para planificar tareas de un proyecto detallado o simplemente organizar rutinas diarias, su diseño fácil de usar acomoda rápidamente diversas necesidades de programación. Un beneficio destacado de esta plantilla es su flexibilidad excepcional; los usuarios pueden ajustar sin problemas los plazos de horas a semanas, asegurando que su horario siga siendo adaptable y preciso, atendiendo a requisitos en constante evolución.

Plantilla de Objetivos y Resultados Clave (OKR)

Claridad, enfoque y estructura: esos son los ingredientes clave para sentirte seguro de las direcciones y decisiones de tu empresa, y un marco de OKR está diseñado para proporcionarlos. Trabajando en dos niveles principales —estratégico y operativo— los OKR (abreviatura de objetivos y resultados clave) ayudan a los líderes de una organización a determinar los objetivos estratégicos y definir los resultados clave trimestrales, que luego se conectan a iniciativas. Así es como los OKR empoderan a los equipos para centrarse en resolver los problemas organizacionales más urgentes que enfrentan.

Diagrama de flujo funcional cruzado

Echa un vistazo rápido a todos en un proyecto y observa exactamente en qué contribuirán. Esa es la claridad y transparencia que un diagrama de flujo interfuncional te proporcionará. Estos también se llaman diagramas de flujo "swim lane" porque a cada persona (cada cliente, usuario o representante de una función específica) se le asigna un carril—una línea clara—que te ayudará a visualizar sus roles en cada etapa del proyecto. Esta plantilla te permitirá agilizar procesos, reducir ineficiencias y crear relaciones interfuncionales significativas.

Plantilla de Mapeo de Stakeholders

Un mapa de partes interesadas es un tipo de análisis que permite agrupar a las personas según su poder e interés. Usa esta plantilla para organizar a todas las personas que tienen interés en tu producto, proyecto o idea en un solo espacio visual. Esto te permite ver fácilmente quién puede influir en tu proyecto y cómo cada persona está relacionada con la otra. Ampliamente utilizado en la gestión de proyectos, la creación de mapas de partes interesadas se realiza típicamente al comienzo de un proyecto. Hacerlo desde el principio ayuda a prevenir malentendidos, asegurar que todos los grupos estén alineados con los objetivos y establecer expectativas sobre los resultados.

Plantilla de diagrama de flujo

¿Intentas explicar un proceso o flujo de trabajo a tu equipo, o simplemente entenderlo tú mismo? A veces, la mejor manera es verlo, y es entonces cuando creas un diagrama de flujo. Usando formas comunes (generalmente solo óvalos, rectángulos, diamantes y flechas), un diagrama de flujo te muestra la dirección de un proceso o flujo de trabajo y el orden de los pasos. Más allá de darte una comprensión clara, también podrás ver posibles fallos y cuellos de botella, lo que te ayuda a refinar y mejorar tu proceso y crear un mejor producto de manera más eficiente.

Plantilla de lista de verificación

La Plantilla de lista de verificación está diseñada para organizar y rastrear tareas de manera visual, ofreciendo claridad en el flujo de trabajo. Un beneficio clave de usar esta plantilla es su potencial para amplificar la colaboración, asegurando que todos los miembros del equipo permanezcan alineados e informados, allanando el camino para completar proyectos de manera eficiente.

Paquete de plantillas de mapeo de experiencia del cliente

Un mapa de experiencia del cliente es una representación visual del recorrido del cliente. Permite capturar la ruta que sigue un cliente cuando compra un producto, se suscribe a un servicio o interactúa con el sitio web. La mayoría de los mapas incluyen una persona específica, describe la experiencia del cliente de principio a fin y captura los posibles altibajos emocionales de interactuar con el producto o servicio. Utiliza esta plantilla para crear fácilmente mapas de viaje del cliente para proyectos de todo tipo.

Diagrama de precedencia

La Plantilla de Diagrama de Precedencia ofrece una herramienta visual que traza las actividades del proyecto y sus secuencias interrelacionadas. Este diagrama capacita a los equipos para reconocer y anticipar las estructuras de flujo de trabajo al ilustrar las conexiones y dependencias entre las tareas.

Plantilla para el roadmap de producto (básico)

Las hojas de ruta de producto ayudan a comunicar la visión y el progreso de lo que está por venir para tu producto. Es un recurso importante para alinear a los equipos y los interesados valiosos, incluidos ejecutivos, los encargados de ingeniería, de marketing, del éxito del cliente y de ventas, en torno a tu estrategia y las prioridades. Una hoja de ruta de producto puede dar información a la gerencia futura de un proyecto, describir las nuevas funciones y los objetivos de un producto, así como indicar el ciclo de vida de un nuevo producto. Si bien las hojas de ruta de productos se pueden personalizar, la mayoría contienen información sobre los productos que estás desarrollando, cuándo los estás desarrollando y las personas que participan en cada etapa.

Cronograma de trabajo

Un cronograma es una herramienta visual que traza cronológicamente los proyectos paso a paso. Es una herramienta ideal para que tu equipo cuente historias (como una visión general de los acontecimientos de tu organización) y visualice tus proyectos o procesos. La plantilla de flujo de trabajo de cronograma es perfecta para cualquier proyecto que dependa del contenido visual. Puede ser beneficioso usarla con tu equipo y también compartirla con otras partes interesadas o clientes para mantenerlos al tanto de tu progreso.

Plantilla de organigrama plano

La plantilla de organigrama plano proporciona una representación clara y visual de las estructuras organizativas modernas que priorizan la colaboración y las relaciones horizontales sobre complejas cadenas jerárquicas de mando. Una de las principales ventajas de usar esta plantilla es que promueve la claridad y la transparencia, facilitando a las organizaciones mostrar las configuraciones de los equipos y asegurarse de que todos los miembros del equipo entiendan sus roles en el contexto más amplio. Esta claridad fomenta un entorno más inclusivo y colaborativo, que se alinea perfectamente con los valores organizacionales contemporáneos. La plantilla es una gran herramienta para promover la comunicación eficaz y el trabajo en equipo.

Plantilla de flujo de trabajo

El mundo digital requiere colaboración, y una mejor colaboración conduce a mejores resultados. Un flujo de trabajo es una herramienta de gestión de proyectos que te permite trazar los distintos pasos, recursos, cronograma y roles necesarios para completar un proyecto. Puede usarse en cualquier proyecto con múltiples pasos, ya sea un proceso empresarial u otro tipo, y es ideal para trazar las acciones tangibles que necesitas realizar para alcanzar un objetivo y el orden en que debes completar esas acciones.

Plantilla de roles y responsabilidades

La Plantilla de Roles y Responsabilidades es una herramienta clave que actúa como una brújula visual para guiar a los equipos en la delimitación y comprensión de las tareas específicas de cada miembro dentro de un proyecto o entorno organizacional. Su principal ventaja es la claridad, asegurando que cada miembro del equipo esté alineado en sus tareas, fomentando así una mayor colaboración. Al eliminar posibles ambigüedades y malentendidos sobre quién hace qué, esta plantilla se convierte en un recurso esencial para equipos que aspiran a la eficiencia, cohesión y ejecución optimizada de proyectos. Ya sea para la incorporación de nuevos miembros, las operaciones diarias o la planificación estratégica, esta plantilla actúa como un mapa claro para entender las responsabilidades de cada miembro del equipo.

Plantilla de Análisis de Causas Raíz (RCA)

La plantilla de Análisis de Causa Raíz (RCA, por sus siglas en inglés) es una herramienta estructurada que ayuda a los equipos a descubrir las razones subyacentes detrás de problemas o eventos específicos. Al identificar y abordar estas causas fundamentales, en lugar de solo tratar los síntomas, las organizaciones pueden fomentar soluciones a largo plazo y prevenir desafíos recurrentes, lo que lleva a operaciones más eficientes y sostenibles.

Plantilla de Cronograma de Producción

La plantilla de Cronograma de Producción es una hoja de ruta visual, que describe sistemáticamente la secuencia de actividades, tareas y hitos de un proyecto durante un periodo de tiempo definido. Esta representación gráfica asegura claridad y dirección para los equipos de proyecto, permitiendo a todos ver la totalidad del proyecto en una vista consolidada. Uno de sus beneficios destacados es fomentar la alineación del equipo. Al disponer visualmente las tareas y los plazos, los miembros del equipo comprenden claramente sus roles, responsabilidades y cronogramas, asegurando una colaboración armoniosa y reduciendo posibles malentendidos o solapamientos. Esta alineación agiliza el flujo de trabajo y mejora significativamente la eficiencia general del proyecto.

Plantilla de diagrama de flujo de trabajo

La Plantilla de Diagrama de Flujo de Trabajo mapea y representa procesos o sistemas usando símbolos y formas estandarizadas. Al delinear las diversas etapas de un proceso, asegura que las tareas fluyan sin problemas desde su inicio hasta su finalización. Uno de los beneficios más destacados de usar esta plantilla es su claridad. Al traducir los procesos a un formato visual, todos los participantes pueden obtener una comprensión completa de un vistazo, eliminando confusiones y garantizando que todos estén en la misma sintonía. Esta claridad no solo promueve una ejecución eficiente de las tareas, sino que también fomenta la colaboración entre los miembros del equipo.

Plantilla de desarrollo de API

¿Documentación dispersa de API que reside en diferentes herramientas mientras tus puntos finales se multiplican más rápido de lo que puedes documentarlos? Esta plantilla visual de desarrollo de API aporta estructura al caos. Mapa tu flujo de trabajo completo de API desde la planificación inicial hasta la implementación, identifica problemas potenciales con anticipación y crea documentación que realmente se mantenga actualizada. Perfecto para equipos de ingeniería que quieren lanzar mejores APIs sin los dolores de cabeza habituales de documentación. Usa esta plantilla para crear planes de API completos utilizando el formato avanzado de Diagramas de Miro.

Plantilla de Diagrama de Relaciones de Entidades

A veces, las relaciones más importantes en un negocio son las internas: entre los equipos, entidades y actores dentro de un sistema. Un diagrama de relaciones de entidades (ERD) es un diagrama estructural que te ayudará a visualizar y entender las muchas conexiones complejas entre diferentes roles. ¿Cuándo es útil un ERD? Es una herramienta excelente para educar e integrar a nuevos empleados o miembros de un equipo, y nuestra plantilla lo hace muy fácil de personalizar según tus necesidades únicas.

Plantilla de seguimiento de proyectos

La plantilla de seguimiento de proyectos es una solución integral para ayudarte a gestionar tus proyectos de manera más eficiente. Esta plantilla dinámica te permite organizar, seguir y colaborar fácilmente en tus proyectos. Una de las ventajas clave de esta plantilla es su capacidad para proporcionar mayor visibilidad en el progreso del proyecto. Al observar el tablero Kanban, los equipos pueden obtener rápidamente información en tiempo real sobre el estado de las tareas, identificar los hitos completados, las tareas en progreso y aquellas que requieren atención. Este nivel de transparencia facilita la toma de decisiones informada y promueve la responsabilidad entre los miembros del equipo, asegurando que todos estén alineados hacia la exitosa finalización del proyecto.