Plantilla de checklist
La plantilla de checklist es una herramienta diseñada para organizar y realizar un seguimiento visual de las tareas, garantizando un enfoque sistemático de los proyectos y las actividades diarias. Aporta claridad a la gestión de tareas y controla el progreso con facilidad.
Sobre la plantilla de checklist
En Miro entendemos el valor de la gestión organizada de tareas, por lo que hemos introducido nuestra plantilla de checklist. Esta herramienta está diseñada para simplificar la gestión de su lista de tareas pendientes, dejando las tareas claras y garantizando que nada se escape.
¿Qué es una plantilla de checklist?
Una plantilla de checklist es el lugar donde creas, priorizas y controlas el progreso de las tareas. Ya sea que estés gestionando un proyecto, planificando un evento o simplemente organizando sus actividades diarias, el uso de un checklist garantiza que cada detalle se tenga en cuenta, representando visualmente tu flujo de trabajo.
La plantilla de checklist tiene muchas ventajas, como la visualización clara de las tareas, la colaboración sencilla con los miembros del equipo, la priorización eficaz y la sensación de logro al ver cómo se van tachando las tareas.
Mira cómo la plantilla ayuda a los equipos a gestionar los proyectos con mayor fluidez:
Claridad: Cada tarea se representa visualmente, garantizando que todos los miembros del equipo están en la misma página.
Eficacia: Las tareas se pueden clasificar, priorizar y desplazar fácilmente en función de las necesidades del proyecto.
Colaboración: Los miembros del equipo pueden acceder, editar y actualizar el tablero simultáneamente, lo que garantiza la colaboración en tiempo real.
Visualización de logros: A medida que se completan las tareas, se pueden mover o marcar, visualizando claramente el progreso y los logros.
¿Cómo utilizar una plantilla de checklist en Miro?
Usando tarjetas de Miro para las tareas: Esta plantilla tiene tarjetas Miro en áreas designadas. Piensa en cada tarjeta como un elemento de tareas pendientes. Detalla cada tarjeta con la descripción de la tarea, el estado, la persona asignada, las fechas, las etiquetas y otra información pertinente.
Editando los espacios: Personaliza cada tarjeta haciendo click sobre ella. Aquí puedes cambiar su título, añadir descripciones, asignar plazos, integrar hipervínculos e incluso adjuntar archivos o documentos pertinentes para la tarea.
Desplazando las tarjetas: Tus tareas evolucionarán y también debería hacerlo tu representación. A medida que vayas avanzando, arrastra las fichas por las columnas o secciones. Este acto te ayuda a llevar la cuenta y te ofrece la satisfacción visual de avanzar hacia tus objetivos.
Crea un checklist online y manténte organizado en todo momento.
¿Puedo añadir elementos multimedia a las tarjetas de la plantilla de checklist?
Por supuesto que sí. Miro admite la incrustación de varios elementos multimedia. Puede añadir imágenes, vídeos y enlaces para que tu checklist sea más informativo y atractivo.
¿Cómo puedo asegurarme de que mi equipo sea notificado de cualquier cambio en el checklist?
Miro ofrece opciones de notificación. Cada vez que se realiza un cambio, los miembros del equipo que tienen acceso a la pizarra pueden ser notificados, asegurando que todo el mundo se actualiza en tiempo real.
¿Hay plantillas disponibles para industrias o proyectos específicos?
Sí, Miro tiene una amplia biblioteca de plantillas. Ya sea que estés en marketing, IT, educación o cualquier otro campo, es probable que haya una plantilla de lista de checklist adaptada a tus necesidades.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de alcance de proyecto
Ideal para:
Planificación de proyecto, Proceso de decisión, Gestión de proyectos
El alcance de proyecto te ayuda a planificar y confirmar los objetivos, entregas, características, funciones, tareas, costos y plazos del proyecto. El gestor de proyecto y el equipo deben desarrollar el alcance del proyecto lo antes posible porque tendrá influencia directa tanto sobre la agenda como sobre el coste de un proyecto a medida que avanza. Aunque el alcance de proyecto variará según tu equipo y tus objetivos, generalmente incluye metas, requisitos, entregas importantes, suposiciones y limitaciones. Intenta incluir al equipo completo cuando desarrolles el alcance de proyecto para asegurarte de que todos estén alineados con respecto a responsabilidades y plazos.
Plantilla de informe de estado
Ideal para:
Planificación estratégica, Planificación estratégica, Gestión de proyectos
Un informe de estado proporciona una instantánea de cómo está yendo algo en un determinado momento. Puedes ofrecer un informe de estado para un proyecto, un equipo o una situación, siempre y cuando se enfatice y haga hincapié en una cadena de eventos de un proyecto. Si eres un project manager, puedes usar este informe para guardar registros históricos de cronogramas de proyecto. Idealmente, cualquier interesado en el proyecto debería poder ver un informe de estado y responder a las preguntas: "¿Dónde estamos? ¿Cómo llegamos aquí?" Usa esta plantilla como punto de partida para resumir cómo está progresando algo en relación con un plan o resultado proyectado.
Plantilla para el roadmap de producto (básico)
Ideal para:
Gestión de producto, Hojas de ruta
Las hojas de ruta de producto ayudan a comunicar la visión y el progreso de lo que está por venir para tu producto. Es un recurso importante para alinear a los equipos y los interesados valiosos, incluidos ejecutivos, los encargados de ingeniería, de marketing, del éxito del cliente y de ventas, en torno a tu estrategia y las prioridades. Una hoja de ruta de producto puede dar información a la gerencia futura de un proyecto, describir las nuevas funciones y los objetivos de un producto, así como indicar el ciclo de vida de un nuevo producto. Si bien las hojas de ruta de productos se pueden personalizar, la mayoría contienen información sobre los productos que estás desarrollando, cuándo los estás desarrollando y las personas que participan en cada etapa.
Plantilla de diagrama de Gantt
Ideal para:
Gestión de proyectos, Mapas, Hojas de ruta
Simplicidad, claridad y potencia: eso es lo que hace que el diagrama de Gantt sea tan popular para organizar y mostrar un plan de proyecto. Este diagrama, construido sobre una barra horizontal que representa el progreso del proyecto, desglosa los proyectos por tarea permitiendo que todo el equipo pueda ver el estado de las tareas, las personas a cargo de cada tarea y el tiempo que demandará completarlas. Los diagramas de Gantt también pueden compartirse fácilmente entre los miembros del equipo y los interesados, por lo que es una gran herramienta de colaboración.
Plantilla 5W2H
Ideal para:
Project Management
La plantilla 5W2H es una herramienta utilizada en la gestión y análisis de proyectos para desglosar la información de manera sistemática. Al abordar los aspectos de quién, qué, cuándo, dónde, por qué, cómo y cuánto del problema, la plantilla asegura que ningún detalle crítico sea pasado por alto. El análisis mejora la resolución de problemas y la comunicación dentro de los equipos. La naturaleza estructurada de la plantilla agiliza la toma de decisiones, mantiene el enfoque y ayuda a alcanzar los objetivos del proyecto.
Plantilla de programa SAFe
Ideal para:
Metodología Agile, Diagramas, Workflows Agile
Muchas organizaciones usan el modelo de Agile, pero incluso las empresas que no se rigen estrictamente por todos los estándares de Agile han adoptado herramientas y métodos de Agile como la planificación de incremento de programa (PI). Incluso si no estás participando en una sesión de PI formal, un tablero de programa puede ser una gran forma de establecer la comunicación entre equipos e interesados, alinear los objetivos de desarrollo con los objetivos de negocio, aclarar las dependencias y fomentar la colaboración multifuncional. El tablero proporciona estructura muy necesaria para las sesiones de planificación, pero se adapta bien a las reuniones de lluvia de ideas y de alineación.