Modèles de planification

Communiquez visuellement des projets complexes grâce à la collection de modèles de planification de Miro. Créez une source de vérité unique et partagez-la avec les parties prenantes pour aborder les préoccupations, énoncer les risques et obtenir l'adhésion. Mettez les plans en action de manière collaborative.

Modèle d'organigramme de projet
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Lorsque vous vous lancez dans un projet long et complexe, vous rencontrerez inévitablement des obstacles et des contraintes. Il est important d'avoir votre organigramme de projet à portée de main pour surmonter ces défis. Un organigramme de projet est un diagramme visuel qui illustre qui fait partie de votre équipe et le rôle qu'ils jouent dans un projet donné. Il documente la structure de l'organisation du projet, la hiérarchie entre les membres de l'équipe et les relations entre les employés. Les organigrammes de projet sont des outils utiles pour clarifier qui fait quoi, obtenir l'adhésion et établir des attentes pour le groupe.
Modèle 5 Whys
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Prêt à aller à la racine du problème ? Il n'y a pas de moyen plus simple que la technique des 5 Pourquoi. Vous commencerez par une simple question : Pourquoi le problème est-il survenu ? Ensuite, vous continuerez à poser la question jusqu’à quatre nouvelles fois, jusqu’à ce que la réponse devienne claire et que vous puissiez travailler vers une solution. Et les fonctionnalités de Miro améliorent l'approche : vous pouvez poser des questions aux membres de l'équipe dans le chat ou les @mentionner dans les commentaires, et utiliser des pense-bêtes codés par couleur pour signaler les problèmes qui sont au cœur du problème en question.
Modèle de planification de projet
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Un plan de projet est une source unique de vérité qui aide les équipes à visualiser et à atteindre les étapes du projet. Les plans de projet sont les plus utiles lorsque vous en exposez le « quoi » et le « pourquoi » à toute personne qui doit vous donner son approbation pour le projet. Utilisez un plan de projet pour discuter de manière proactive des besoins de l'équipe, des attentes et des bases pour le planning, le budget et la portée. Le plan vous aidera également à clarifier les ressources disponibles avant de lancer un projet, ainsi que les livrables attendus à la fin du projet.
Modèle de diagramme de burndown
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Oh là, oh là, allez-y doucement ! Cela signifie savoir combien de travail reste à faire et, en fonction de la date de livraison, combien de temps vous aurez pour chaque tâche. Parfait pour les chefs de projet, les graphiques d'avancement offrent une visualisation claire du travail restant d'une équipe pour aider à le réaliser dans les délais et le budget prévus. Ces graphiques ont aussi d'autres grands avantages. Ils favorisent la transparence et aident les membres individuels de l'équipe à prendre conscience de leur rythme de travail afin qu'ils puissent l'ajuster ou le maintenir.
Modèle de roadmap produit
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Les roadmaps produit aident à communiquer la vision et l’avancement de l’avenir de votre produit. C’est un atout important pour aligner les équipes et les parties prenantes – y compris les dirigeants, les ingénieurs, le marketing, la réussite client et les ventes – autour de votre stratégie et de vos priorités. La feuille de route d’un produit peut servir de guide pour la gestion future du projet, décrire les nouvelles fonctionnalités et les objectifs des produits et détailler le cycle de vie d’un nouveau produit. Bien que les roadmaps produit soient personnalisables, la plupart contiennent des informations sur les produits que vous développez, quand vous les créez, et les personnes impliquées à chaque étape.
Modèle de plan d’action
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Pourquoi créer un plan d'action ? Les stratégies et objectifs commerciaux à long terme ne sont efficaces que si vous pouvez les concrétiser en accomplissant chaque petite tâche en cours de route. Un plan d'action répertorie ces tâches et les présente en détail. Il vous aide à tout organiser, à vous assurer que rien n'est oublié et à aligner les parties prenantes pour mener à bien un projet rapidement et efficacement. Ce modèle vous aidera à rédiger un plan d'action SMART : Spécifique, Mesurable, Actionnable, Réaliste et Limité dans le temps.
Modèle de carte stratégique
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Comment vos objectifs personnels ou d'équipe se rapportent-ils à la stratégie globale de l'organisation ? Une carte stratégique est une représentation stylisée de la stratégie et des objectifs de votre organisation. Elle est puissante car elle fournit un guide visuel clair sur la façon dont ces divers éléments s'articulent ensemble. Les cartes stratégiques peuvent aider à aligner les différents objectifs d'équipe avec la stratégie et la mission globales. Avec la carte stratégique en place, les équipes peuvent établir des KPI actionnables et pertinents. La cartographie stratégique est souvent considérée comme faisant partie de la méthodologie du tableau de bord équilibré (BSC), qui est un outil de planification stratégique pour définir les objectifs globaux de l'équipe.
Modèle de matrice de priorisation 2x2
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Prêt à définir des limites, prioriser vos tâches à faire, et déterminer quelles fonctionnalités, corrections et améliorations aborder ensuite ? La matrice de priorisation 2x2 est un excellent point de départ. Basé sur l'approche de priorisation allégée, ce modèle permet aux équipes de disposer d'un moyen rapide et efficace de savoir ce qui est réaliste à accomplir et ce qui est crucial pour réussir (par opposition à ce qui est simplement agréable à avoir). Et devinez quoi—créer votre propre matrice de priorisation 2x2, c'est facile.
Modèle de matrice de segmentation du marché
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Un marketing réussi et attrayant commence et se termine par une bonne connaissance de votre public — qui il est, où il se trouve, et ce qu'il veut et attend. Une matrice de segmentation du marché vous aidera à le comprendre à un niveau plus profond. Cet outil commercial divise votre marché cible en sous-ensegments basés sur des critères démographiques, géographiques, leurs besoins, intérêts, psychographiques ou comportementaux. Vous pouvez ensuite utiliser ces insights et données pour réussir votre stratégie, en élaborant de meilleures stratégies de produits, de ventes et de marketing. Notre modèle vous permet de configurer et de compléter une Matrice de segmentation du marché en toute simplicité.
Modèle de planification OKR
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Le modèle de planification OKR vous permet de transformer des sessions OKR exhaustives en réunions dynamiques et productives. Utilisez ce modèle pour rendre la planification des OKR plus interactive. Guidez votre équipe tout au long de la session avec des ice breakers et des séances de brainstorming créatifs, afin de pouvoir co-créer vos OKR et définir les résultats clés ainsi que les plans d’action pour les atteindre.
Suivi de projet
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Des mises à jour de projet éparpillées entre e-mails, fils de discussion sur Slack et tableurs aléatoires rendent-il impossible d’avoir une vue d’ensemble ? Un modèle de suivi de projet rassemble tous les détails de votre projet dans un espace de travail visuel unique. Suivez les étapes clés, surveillez l’avancement de l’équipe, attribuez les responsabilités et repérez les obstacles potentiels avant qu’ils ne perturbent votre planning. Utilisez le modèle de suivi de projet alimenté par l'IA de Miro pour organiser instantanément des projets complexes et maintenir tout le monde orienté vers les mêmes objectifs.
Modèle de Tâches à effectuer
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Tout repose sur le travail bien fait — les clients « engagent » un produit ou un service pour accomplir une « tâche », et si ce n'est pas bien fait, ils trouveront une meilleure alternative. Fondé sur ce principe simple, le cadre des Tâches à effectuer (JTBD) aide les entrepreneurs, les start-ups et les gestionnaires d'entreprises à définir qui est leur client et à discerner les besoins non satisfaits sur le marché. Une histoire classique de mission vous permet de voir les choses de la perspective de vos clients en racontant leur parcours avec une structure narrative « Quand je… Je veux… Afin de… ».
Modèle de planification d'événements
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Que vous planifiiez un lancement de produit, une conférence entièrement à distance ou un événement marquant, le modèle de planification d'événements servira de liste de vérification visuelle et de carte pour tous les détails à considérer avant le grand jour. Le modèle de planification d'événements est un moyen adaptable de s'assurer que la vision créative et stratégique de votre événement ne se perde pas dans les détails. En cartographiant différentes sections - du plan marketing à l'agenda, en passant par les collations et cadeaux pour les invités - votre équipe et vous pouvez vous concentrer sur les détails les plus importants pour vos fonctions, et collaborer au besoin lorsqu'il y a des chevauchements.
Modèle de matrice d'actions prioritaires
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Vous et vos coéquipiers avez probablement plus d’idées que de ressources, ce qui peut rendre la hiérarchisation des tâches difficile. Utilisez une matrice d’actions prioritaires pour vous aider à choisir l’ordre dans lequel vous traiterez vos tâches, vous permettant ainsi de gagner du temps et de l’argent, et d’éviter de vous enliser dans un travail inutile. Une matrice d’actions prioritaires est un schéma simple qui vous permet d’évaluer les tâches en fonction de leur impact et de l’effort nécessaire pour les réaliser. Vous utilisez vos scores pour tracer chaque tâche dans l'un des quatre quadrants : succès rapides, projets majeurs, tâches de remplissage et tâches ingrates.
Modèle de plan de communication
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Vous avez vu l'opportunité. Vous avez développé le produit. Vient maintenant une étape importante : trouver votre public et lui parler de manière claire, mémorable et inspirante. Vous avez besoin d'un plan de communication - une stratégie pour contrôler votre récit à chaque étape de votre entreprise - et ce modèle vous aidera à en créer un bon. Pas besoin de créer une nouvelle stratégie chaque fois que vous avez quelque chose à communiquer. Ici, vous pouvez simplifier le processus, rationaliser votre message et vous permettre de communiquer de manière à évoluer avec votre entreprise.
Modèle de Canevas d’opportunités
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Les fonctionnalités et les capacités font ou défont un produit. C’est pourquoi les entreprises consacrent tant de temps et d’efforts à s’y concentrer. Cela vous ressemble ? Essayez-le avec un Canevas d’opportunités. Ce document concis d'une page donne à vous et à votre équipe le pouvoir d'améliorer votre produit en explorant les cas d’utilisation, les obstacles potentiels, les stratégies, les défis et les indicateurs. Un canevas d'opportunité est idéal si vous avez déjà construit un produit, car vous n'avez pas besoin de prendre en compte le modèle opérationnel ou de revenus.
Modèle de tableau d’étapes
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Lorsque votre équipe collabore sur un vaste projet, garder une vue d'ensemble sur les nombreuses tâches et plannings multiples peut être un défi. C'est pourquoi vous avez besoin d'un diagramme de jalons. Ces représentations visuelles des événements importants du projet permettront à votre équipe de respecter le calendrier et d'atteindre les objectifs à temps. Et c'est tellement facile de commencer : déterminez les jalons majeurs, utilisez notre modèle pour créer un diagramme de jalons, et définissez les dates clés et les livrables requis pour chaque jalon.
Modèle de rapport d’état de projet
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Lorsque le projet est en cours, le chef de projet doit tenir les clients et les actionnaires au courant de l'avancement du projet. Plutôt que de perdre du temps avec des réunions constantes, les dirigeants peuvent envoyer des rapports de situation hebdomadaires ou quotidiens du projet pour tenir tout le monde informé. Vous pouvez utiliser le modèle de rapport de situation du projet pour rationaliser le processus de création et de distribution des rapports.
Modèle 5S
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Le modèle 5S offre un cadre systématique basé sur la méthodologie 5S réputée : Trier, définir dans l’ordre, Briller, standardiser et maintenir en vigueur. Issu des pratiques de fabrication japonaises, ce modèle fournit des instructions claires pour aider les équipes à optimiser les espaces de travail. L’un des avantages les plus remarquables de l’utilisation de ce modèle est sa capacité à améliorer de manière drastique l’efficacité. Chaque ressource et chaque outil est positionné pour une productivité maximale en guidant les utilisateurs dans le désencombrement et l’organisation, en réduisant le temps perdu et en améliorant le workflow global.
Modèle de note d’événement
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Pour la plupart des organisations, organiser un événement majeur est… une affaire de grande importance. Un événement peut générer de la publicité, attirer de nouveaux clients et augmenter les revenus. Et sa planification peut nécessiter une part substantielle de vos ressources globales. C'est pourquoi vous voudrez l'aborder comme un projet à forts enjeux, avec des objectifs clairement définis, des parties prenantes, un planning et un budget. Un événementbrief regroupe toutes ces informations en une seule source fiable qui guide l'équipe événementielle, le coordinateur ou l'agence, et garantit que l'événement est bien planifié et bien exécuté.
Modèle de programme de travail
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Un plan de travail est essentiellement une feuille de route pour un projet. Il énonce les étapes à suivre pour atteindre l'objectif souhaité, définit des objectifs démontrables et établit des livrables mesurables. Un plan de travail efficace vous guide tout au long du cycle de vie du projet, vous permettant de concrétiser un résultat en collaborant avec votre équipe. Bien que les plans de travail varient, ils contiennent généralement quatre composants principaux : objectifs, stratégie, tactiques et livrables.
Modèle d'Analyse des Écarts
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Considérez l'état idéal de votre équipe ou de votre organisation. Maintenant, comparez-le à votre situation actuelle. Vous souhaitez identifier les écarts ou les obstacles qui se dressent entre votre présent et votre avenir ? Dans ce cas, vous êtes prêt pour mener une analyse des écarts. Ce modèle facile à personnaliser permettra à votre équipe de s'aligner sur les obstacles qui vous empêchent d'atteindre vos objectifs plus tôt, de collaborer sur un plan pour atteindre ces objectifs, et de pousser votre organisation vers la croissance et le développement. Vous pouvez vous concentrer sur des analyses des écarts spécifiques — y compris pour les compétences, les candidats, les logiciels, les processus, les fournisseurs, les données, et bien plus encore.
Modèle de calendrier éditorial
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Si votre entreprise est comme la plupart, le contenu est primordial. Vous en créez plus (et bien plus rapidement) que presque tout le reste. Cela inclut les blogs, newsletters, publications sur les réseaux sociaux, publicités, etc.—et cela nécessite une phase d'idéation, de rédaction, d'édition et de publication. C'est pourquoi chaque équipe de contenu a besoin d'un calendrier éditorial. Le modèle vous permettra de créer facilement un calendrier qui permettra à votre équipe de planifier stratégiquement, de garder tout organisé (par type de contenu, rédacteur, canal et date de livraison), et de finaliser/publier tout le contenu selon le calendrier prévu.
Modèle de rétrospective IA 4 L
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Vous venez de terminer un sprint. Les équipes se sont données à fond et les émotions étaient au rendez-vous. Prenez maintenant un moment pour revenir en arrière et évaluer le sprint en toute honnêteté : qu'est-ce qui a fonctionné, qu'est-ce qui n'a pas marché, et qu'est-ce qui peut être amélioré. Cette approche (les 4L signifient "Liked", "Learned", "Lacked", et "Longed for") est un moyen inestimable d'éloigner les émotions pour examiner le processus de manière critique. C'est ainsi que vous pouvez construire la confiance, améliorer le moral, et augmenter l'engagement, tout en apportant des ajustements pour être plus productif et couronné de succès à l'avenir.
Modèle de portée de projet
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La portée d'un projet vous aide à planifier et confirmer les objectifs, livrables, fonctionnalités, fonctions, tâches, coûts et échéances de votre projet. Un chef de projet et une équipe devraient élaborer la portée d'un projet dès que possible, car elle influencera directement tant le calendrier que le coût du projet au fur et à mesure de son avancement. Bien que la portée des projets varie en fonction de votre équipe et de vos objectifs, elle inclut généralement les objectifs, les exigences, les principaux livrables, les hypothèses et les contraintes. Visez à inclure toute l'équipe lorsque vous créez la portée d'un projet pour garantir que tout le monde est aligné sur les responsabilités et les échéances.
Modèle de Planification Stratégique
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Chaque fois que vous devez définir vos objectifs et déterminer les étapes à suivre pour les atteindre, vous bénéficierez d'un modèle de planification stratégique. Le modèle de planification stratégique vous guide, vous et votre équipe, à travers des exercices pour vous aider à évaluer votre situation actuelle, à déterminer vos objectifs pour l'avenir et à élaborer un plan pour y parvenir. En règle générale, la stratégie considère les objectifs ou les raisons de faire quelque chose, tandis que la planification fait référence aux actions spécifiques que vous entreprendrez pour atteindre un objectif spécifique. Mais avec la planification stratégique, vous considérez les deux aspects en même temps.
Modèle de la méthode de priorisation 3x3
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Il s’agit d’évaluer une tâche ou une idée, et de décider rapidement de l’effort qu’elle nécessitera et de l’impact potentiel qu’elle aura—classé comme faible, moyen ou élevé. C’est ce que fait la méthode de priorisation 3x3 : Aider les équipes à hiérarchiser et à identifier les succès rapides, les grands projets, les tâches mineures, ou les pertes de temps. Avec neuf catégories, elle offre un peu plus de détails que la Matrice de priorisation 2x2 (ou Méthode de priorisation Lean). Il est facile de créer votre propre matrice de priorisation 3x3, puis de l'utiliser pour déterminer quelles activités ou idées privilégier avec vos ressources précieuses.
Modèle de planning OKR
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Un modèle de planning OKR aide les équipes de direction à visualiser et suivre les Objectifs et Résultats Clés à travers les trimestres et les départements. Au lieu de feuilles de calcul enfouies et de suivis déconnectés, vous obtenez un planning dynamique qui montre comment les résultats clés individuels se connectent à des objectifs plus larges, quand les étapes importantes doivent être atteintes, et où les dépendances pourraient faire dérailler le progrès. Utilisez ce modèle pour créer un suivi transparent des OKR qui maintient les initiatives stratégiques sur la bonne voie et assure l'alignement des équipes sur l'essentiel.
Modèle de lancement de site Web
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La planification d'un lancement de site web ressemble souvent à jongler avec des torches enflammées tout en montant un monocycle. Entre la coordination des designers, développeurs, créateurs de contenu et parties prenantes, il est facile que les délais glissent et que des tâches importantes passent entre les mailles du filet. Ce modèle de planning de lancement de site web vous offre une feuille de route visuelle claire à travers les phases de définition, de conception et de développement, garantissant que tout le monde reste aligné et que votre lancement se déroule comme prévu. Construit en utilisant la fonctionnalité de planning automatisé de Miro, ce modèle transforme les plans de projet éparpillés en un hub central où votre équipe entière peut collaborer efficacement.
Modèle de proposition de projet
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Pour tout type de projet, le modèle de proposition de projet peut être un élément crucial pour clarifier le contexte, les objectifs et la portée d’un projet afin d'obtenir l'adhésion des parties prenantes. Une proposition de projet décrit ce que vous souhaitez accomplir, vos objectifs et comment vous prévoyez de les atteindre. Généralement, une proposition de projet fournit au lecteur du contexte sur le projet, explique pourquoi il est important et énumère les actions que vous entreprendrez pour le réaliser. Les propositions de projet ont de multiples usages. Souvent, les entreprises utilisent des propositions de projet pour obtenir l'adhésion d'un donateur ou d'un intervenant externe. Mais de nombreuses entreprises rédigent également des propositions de projet pour obtenir l'adhésion en interne.
Modèle du tableau de visualisation
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Modèle de carte des métiers
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Envie de vraiment comprendre l'état d'esprit de vos consommateurs ? Regardez les choses de leur perspective — en identifiant les « jobs » qu'ils doivent accomplir et en explorant ce qui les inciterait à « embaucher » ou « virer » un produit ou service comme le vôtre. Idéal pour les chercheurs UX, la cartographie des jobs est un processus en étapes qui vous offre cette vision en décomposant les « jobs » étape par étape, afin que vous puissiez offrir quelque chose d'unique, utile et différent de vos concurrents. Ce modèle facilite la création d'une carte de job détaillée et complète.
Modèle des Trois horizons de croissance
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Présenté dans L’alchimie de la croissance, ce modèle offre aux entreprises ambitieuses un moyen d’équilibrer le présent et l’avenir—autrement dit, ce qui fonctionne dans l'activité actuelle et quelles opportunités de croissance émergentes et potentiellement rentables se profilent. Ensuite, les équipes de toute l'organisation peuvent s'assurer que leurs projets correspondent aux objectifs de l'organisation et les soutiennent. Le modèle des trois horizons de croissance est également un moyen puissant de favoriser une culture de l'innovation, une culture qui valorise et dépend de l'expérimentation et de l'itération, et d'identifier des opportunités pour de nouveaux business.
Modèle de workflow de production
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Que vous produisiez un podcast, une campagne marketing, une émission de télévision ou un contenu, établir un workflow de production est crucial. Un workflow de production crée un guide visuel des différentes étapes d’un processus. Il peut être utilisé pour former de nouveaux membres de l’équipe ou pour donner une vue d'ensemble aux parties prenantes. Bien que les workflows de production varient selon les équipes et les entreprises, ils contiennent généralement des informations sur qui sont les parties prenantes, comment vous faites un brainstorming d'idées, à quoi ressemble votre planning, et les ressources dont vous avez besoin pour réussir.
Modèle de Roadmap DevOps
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Les équipes DevOps sont constamment en train de créer du code, de l'itérer et de le mettre en ligne. Dans ce contexte de développement continu, il peut être difficile de suivre vos projets. Utilisez ce modèle de DevOps Roadmap pour obtenir une vue détaillée du processus de développement produit et de son intégration dans la stratégie produit de votre organisation. La DevOps Roadmap expose les initiatives de développement et d'opérations que vous avez prévues à court terme, incluant des jalons et des dépendances. Ce format facile à utiliser est intelligible pour des publics tels que les équipes produit, développement et IT ops.
Modèle Suivi de financement
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Pour de nombreuses organisations, notamment les associations à but non lucratif, le financement est essentiel, et atteindre les objectifs de collecte de fonds est une partie cruciale de la réalisation de leur mission. Un modèle de suivi des financements leur offre un outil puissant et facile à utiliser pour mesurer leurs progrès et rester sur la bonne voie. En plus de vous aider à visualiser les étapes clés, ce modèle vous offrira un moyen efficace d'inciter le public à faire un don et de suivre ces donateurs. Il est particulièrement utile lorsque vous recevez de multiples donations provenant de diverses sources.

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À propos de la collection de modèles de planification

La collection de modèles de planification de Miro est conçue pour rationaliser vos processus de planification stratégique et de projet. Que vous élaboriez un business plan, que vous structuriez un projet ou que vous développiez un cadre de planification stratégique, nos modèles offrent une approche structurée pour vous aider à atteindre vos objectifs. Avec une variété de modèles adaptés à différents besoins de planification, vous pouvez facilement trouver l'outil adéquat pour visualiser vos plans et collaborer avec votre équipe.

Pourquoi vous allez adorer nos modèles de planification

Polyvalence : Notre collection comprend des modèles adaptés à divers scénarios de planification, tels que des modèles de plan d'affaires, des modèles de plan de projet et des cadres de planification stratégique. Cette polyvalence garantit que vous disposerez du bon modèle pour toute tâche de planification.
Facilité d'utilisation : L'interface intuitive de Miro permet de personnaliser facilement les modèles selon vos besoins spécifiques. Vous pouvez rapidement ajouter, supprimer ou modifier des éléments pour créer un plan qui vous convient.
Collaboration : Les fonctionnalités collaboratives de Miro permettent aux membres de l'équipe de travailler ensemble en temps réel, facilitant la collecte de contributions, le partage d'idées et la prise de décisions. Cela favorise un processus de planification plus inclusif et efficace.
Clarté visuelle : Nos modèles sont conçus pour vous aider à visualiser des plans complexes de manière claire et efficace. Cette approche visuelle contribue à une meilleure compréhension et communication de vos plans.

Comment utiliser les modèles de planification dans Miro

Sélectionnez un modèle : Parcourez notre collection de modèles de planification et choisissez celui qui correspond le mieux à vos besoins. Que vous ayez besoin d'un modèle de plan d'affaires, d'un modèle de plan de projet ou d'un cadre de planification stratégique, nous avons ce qu'il vous faut.
Personnalisez votre modèle : Utilisez l'interface de glisser-déposer de Miro pour personnaliser le modèle. Ajoutez vos détails spécifiques, ajustez la mise en page et incluez tous les éléments supplémentaires pertinents pour votre plan.
Collaborez avec votre équipe : Invitez les membres de votre équipe à rejoindre votre tableau Miro. Ils peuvent ajouter des commentaires, faire des modifications et apporter leurs idées en temps réel, garantissant que tout le monde soit sur la même longueur d'onde.
Finalisez et partagez : Une fois votre plan terminé, vous pouvez le partager avec les parties prenantes en l'exportant en PDF ou en partageant un lien vers le tableau Miro. Cela facilite la présentation de votre plan et la collecte des retours.

Utilisez les modèles de planification de Miro pour améliorer vos processus de planification, renforcer la collaboration et atteindre vos objectifs stratégiques plus efficacement, que vous recherchiez des modèles de calendrier pour organiser des horaires ou des modèles de planificateur hebdomadaire en ligne pour suivre les tâches et les priorités.