Plantillas de priorización

Con la colección de plantillas de priorización de Miro, decide el problema que tú y tu equipo están tratando de resolver, acuerda un proceso y luego ponlo en acción de manera colaborativa. Utiliza uno de los muchos marcos de priorización y lleva los proyectos adelante.

Plantilla de Método de Priorización 3x3
Miro
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Se trata de evaluar una tarea o idea y decidir rápidamente el esfuerzo que requerirá y el impacto potencial que tendrá, clasificado como bajo, medio o alto. Eso es lo que hace el método de priorización 3x3: Ayuda a los equipos a priorizar e identificar ejecuciones rápidas, proyectos importantes, tareas secundarias o de desperdicio de tiempo. Con nueve áreas de enfoque, ofrece un poco más de detalle que la Matriz de Priorización 2x2 (o Método de Priorización Lean). Es fácil crear tu propia matriz de priorización 3x3, y luego usarla para determinar en qué actividades o ideas enfocar tus valiosos recursos.
Plantilla de matriz de priorización 2x2
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121 usos
¿Listo para establecer límites, priorizar tus pendientes y determinar qué funciones, arreglos y mejoras abordar a continuación? La matriz de priorización 2x2 es un excelente punto de partida. Basado en el enfoque de priorización lean, esta plantilla permite a los equipos conocer de manera rápida y eficiente qué es realista lograr y qué es crucial separar para el éxito (frente a lo que es simplemente bueno tener). Y adivina qué: hacer tu propia matriz de priorización 2x2 es fácil.
Plantilla de matriz de prioridades de acción
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98 usos
Probablemente tú y tus compañeros de equipo tienen más ideas que recursos, lo que puede dificultar la priorización de tareas. Utiliza una Matriz de prioridades de acción para ayudarte a elegir el orden en el que trabajarás en tus tareas, permitiéndote ahorrar tiempo y dinero y evitar quedarte atascado en trabajo innecesario. Una Matriz de prioridades de acción es un diagrama sencillo que te permite calificar las tareas según su impacto y el esfuerzo necesario para completarlas. Usas tus puntuaciones para trazar cada tarea en uno de cuatro cuadrantes: logros rápidos, proyectos importantes, tareas de relleno y tareas ingratas.
Plantilla de modelo de negocio
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3,3 mil usos
Tu modelo de negocio: nada es más fundamental para quién eres, lo que creas y vendes, o si tienes éxito o no. Usando nueve componentes básicos (que representan nueve elementos clave del negocio), un lienzo de modelo de negocio te ofrece una herramienta estratégica altamente útil para desarrollar y mostrar tu modelo de negocio. ¿Qué hace que esta plantilla sea ideal para tu equipo? Es rápida y fácil de usar, mantiene tu propuesta de valor como elemento central y crea un espacio para inspirar el proceso creativo.
Herramienta de Priorización de Funciones
Yuval Eitan
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2,8 mil usos
La herramienta de priorización de funciones ofrece un enfoque sistemático para priorizar las funciones del producto basándose en criterios como el valor, el esfuerzo y la alineación estratégica. Proporciona un marco estructurado para capturar, evaluar y clasificar ideas de funciones, permitiendo a los equipos tomar decisiones informadas sobre qué construir a continuación. Con mecanismos de puntuación personalizables y paneles visuales, esta plantilla empodera a los equipos de producto para optimizar su roadmap de producto y ofrecer el máximo valor a los clientes, impulsando la competitividad y el éxito en el mercado.
Matriz Impacto y Esfuerzo
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885 usos
Las organizaciones en crecimiento tienen innumerables tareas por hacer y solo tantas horas en el día (o semanas antes de un gran lanzamiento) para completarlas. Ahí es donde entra en juego una matriz de esfuerzo e impacto. Te ofrece una guía visual rápida para ayudar a priorizar tus tareas y saber exactamente qué vale la pena hacer. Usando nuestra plantilla, puedes crear una matriz que organice tus actividades en cuatro categorías principales: éxitos rápidos que requieren poco esfuerzo, proyectos que requieren mucho esfuerzo pero proporcionan retornos a largo plazo, tareas de relleno que son de bajo esfuerzo pero de bajo valor, y pérdida de tiempo.
Plantilla de Matriz de Eisenhower
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853 usos
¿Tienes una lista abrumadora de tareas por hacer? Priorizarlas según dos factores clave: urgencia e importancia. Funcionó para el presidente estadounidense Dwight D. Eisenhower y también puede funcionarte a ti—este marco de trabajo para la toma de decisiones te ayudará a saber por dónde empezar y cómo planificar tu día. Con nuestra plantilla, puedes crear fácilmente una Matriz de Eisenhower con un cuadrante de áreas clave (Hacer, Programar, Delegar y No Hacer) y revisarlo a lo largo del día a medida que cambian tus prioridades.
Plantilla de análisis DAFO
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Al desarrollar una estrategia empresarial, puede ser difícil decidir en qué enfocarse. Un análisis DAFO te ayuda a centrarte en factores clave. DAFO significa Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas. Las fortalezas y debilidades son factores internos, como tus empleados, propiedad intelectual, estrategia de marketing y ubicación. Las oportunidades y amenazas suelen ser factores externos, como las fluctuaciones del mercado, la competencia, los precios de las materias primas y las tendencias de los consumidores. Realiza un análisis DAFO cuando quieras explorar oportunidades para nuevos negocios y productos, decidir la mejor forma de lanzar un producto, desbloquear el potencial de tu empresa o usar tus fortalezas para desarrollar oportunidades.
Plantilla de diagrama piramidal
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Un diagrama de pirámide es una herramienta perfecta para demostrar conceptos que se pueden desglosar en una jerarquía de capas. Cada nivel de la pirámide se basa en el anterior, ilustrando claramente cómo ciertas acciones conducen a resultados específicos. La plantilla de Diagrama de Pirámide de Miro es tu herramienta para cualquier y toda ilustración piramidal.
Plantilla de tabla sinóptica
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Plantilla de la Matriz MoSCoW
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341 usos
Hacer un seguimiento de tus prioridades es un gran desafío en proyectos grandes, especialmente cuando hay muchas entregas. El método MoSCoW está diseñado para ayudarte a hacerlo. Esta potente técnica se basa en un modelo de matriz dividido en cuatro segmentos: Must Have, Should Have, Could Have, y Won’t Have (que juntos dan nombre a MoSCoW). Además de ayudarte a evaluar y seguir tus prioridades, este enfoque también es útil para presentar las necesidades del negocio a una audiencia y colaborar en las entregas con un grupo de partes interesadas.
Método de priorización WSJF
Ilias Georgousis
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El Manifiesto Agile - Principios de Bolsillo
Jon Spruce
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314 usos
La plantilla de principios en tamaño bolsillo del Manifiesto Agile destila los principios fundamentales de la metodología Agile en un formato conciso y accionable. Al proporcionar una referencia visual, esta plantilla refuerza los valores y principios Agile, guiando a los equipos hacia prácticas colaborativas, adaptativas y centradas en el cliente. La plantilla sirve como un recordatorio de los principios de Agile y anima a los equipos a encarnar estos principios en su trabajo diario.
Cronograma del proyecto
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243 usos
La plantilla de cronograma del proyecto simplifica la gestión de proyectos. Ilustrar tareas, hitos y entregables en un calendario muestra visualmente a los equipos la progresión de un proyecto. Uno de sus beneficios más destacados es su capacidad para fomentar la claridad. Con esta plantilla, los hitos del proyecto se traducen en un formato fácil de digerir, lo que permite a los miembros del equipo comprender rápidamente el alcance y la secuencia completa del proyecto, mejorando así la productividad y reduciendo posibles malentendidos.
Plantilla de objetivos SMART
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224 usos
Establecer objetivos puede ser motivador, pero también puede resultar abrumador. Puede ser difícil conceptualizar cada paso que necesitas para lograr un objetivo, lo que facilita establecer metas que son demasiado amplias o ambiciosas. SMART es un marco que te permite establecer objetivos de manera que te prepares para el éxito. SMART significa específico, medible, alcanzable, relevante y oportuno. Si mantienes estos atributos en mente cada vez que establezcas objetivos, asegurarás que tus objetivos sean claros y alcanzables. Tu equipo puede utilizar el modelo SMART siempre que desee fijar metas. También puedes utilizar SMART cuando quieras reevaluar y perfeccionar esos objetivos.
Plantilla de lista de verificación
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201 usos
La Plantilla de lista de verificación está diseñada para organizar y rastrear tareas de manera visual, ofreciendo claridad en el flujo de trabajo. Un beneficio clave de usar esta plantilla es su potencial para amplificar la colaboración, asegurando que todos los miembros del equipo permanezcan alineados e informados, allanando el camino para completar proyectos de manera eficiente.
Plantilla de matriz de Pugh
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188 usos
La plantilla de matriz Pugh es una potente herramienta que mejora tu proceso de toma de decisiones. Te permite comparar y evaluar sistemáticamente múltiples opciones, lo que lleva a decisiones más informadas y objetivas. Con esta plantilla, optimizas tu proceso de toma de decisiones, identificas las mejores alternativas y, en última instancia, logras mejores resultados.
Plantilla de Matriz de Prioridades
Miro
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Si necesitas algo más que una lista de tareas básicas, probablemente te beneficiará usar una Plantilla de Matriz de Prioridades. Esta plantilla está diseñada para ayudarte a determinar cuáles tareas son críticas para que puedas concentrarte en las necesidades más urgentes. En una matriz de 2x2, ingresa tus prioridades basándote en si deben completarse con alta o baja urgencia y si son de alta o baja importancia. Aplicable tanto a la gestión de proyectos como a la gestión personal, utiliza la Plantilla de Matriz de Prioridades para mejorar los procesos de negocio, crear eficiencia, eliminar bloqueos y reducir el desperdicio operativo.
Plantilla de roadmap del producto
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Los roadmaps de los productos ayudan a comunicar la visión y el progreso de lo que viene a continuación para tu producto. Son un activo importante para alinear equipos y partes interesadas valiosas, incluidas las áreas de ejecutivos, ingeniería, marketing, éxito del cliente y ventas, con tu estrategia y prioridades. El roadmapping del producto puede informar a la gestión de proyectos futuros, describir nuevas funciones y objetivos del producto y establecer el ciclo de vida de un nuevo producto. Aunque los roadmaps de productos son personalizables, la mayoría contiene información sobre los productos que estás desarrollando, cuándo los estás desarrollando y las personas involucradas en cada etapa.
Plantilla de la Matriz Ansoff
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Sigue creciendo. Sigue escalando. Sigue encontrando esas nuevas oportunidades en nuevos mercados y nuevas formas creativas de llegar a los clientes allí. ¿Suena como tu enfoque? Entonces esta plantilla podría ser ideal para ti. Una Matriz de Ansoff (también conocida como cuadrícula de expansión de productos o mercados) se divide en cuatro estrategias potenciales de crecimiento: Penetración en el mercado, Desarrollo de mercado, Desarrollo de producto y Diversificación. Cuando revises cada sección con tu equipo, obtendrás una visión clara de tus opciones futuras y de los posibles riesgos y recompensas de cada una.
Plantilla de Marco de las 4 Acciones de Océano Azul
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125 usos
Para los emprendedores, mucho depende de los nuevos usuarios: cómo atraerlos, impresionarlos y convertirlos en clientes leales. Esta plantilla, diseñada por los autores de Blue Ocean Strategy: Cómo crear un espacio de mercado sin oposición y hacer que la competencia sea irrelevante te ayudará a maximizar el valor tanto para ti como para tus clientes. Usando los cuatro pasos de la plantilla (divididos en columnas fáciles), podrás evaluar fácilmente tus productos de formas más innovadoras y asegurarte de que el dinero se esté gastando en áreas que realmente importan.
Plantilla de matriz de priorización 2x2
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¿Listo para establecer límites, priorizar tus pendientes y determinar qué funciones, arreglos y mejoras abordar a continuación? La matriz de priorización 2x2 es un excelente punto de partida. Basado en el enfoque de priorización lean, esta plantilla permite a los equipos conocer de manera rápida y eficiente qué es realista lograr y qué es crucial separar para el éxito (frente a lo que es simplemente bueno tener). Y adivina qué: hacer tu propia matriz de priorización 2x2 es fácil.
Plantilla de Modelo de Kano
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Cuando se trata de ello, el éxito de un producto se determina por las funciones que ofrece y la satisfacción que da a los clientes. ¿Entonces, qué funciones importan más? El modelo Kano te ayudará a decidir. Es un método simple y poderoso para ayudarte a priorizar todas tus funciones, comparando cuánta satisfacción ofrecerá una función con el costo de implementarla. Esta plantilla te permite crear fácilmente un modelo estándar de Kano, con dos ejes (satisfacción y funcionalidad) que forman un cuadrante con cuatro valores: atractivo, rendimiento, indiferente y obligatorio.
Plantilla de trabajos por hacer
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Todo se trata de hacer bien el trabajo: los clientes "contratan" un producto o servicio para hacer un "trabajo", y si no se hace bien, el cliente buscará a alguien que lo haga mejor. Basado en esa premisa simple, el marco de Trabajos por hacer (JTBD) ayuda a emprendedores, startups y gerentes de negocios a definir quién es su cliente y ver necesidades no cubiertas en el mercado. Una historia estándar de trabajo te permite ver las cosas desde la perspectiva de tus clientes contando su historia con una estructura del tipo "Cuando yo... quiero... para que yo...".
Plantilla de matriz de prioridades de acción
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Probablemente tú y tus compañeros de equipo tienen más ideas que recursos, lo que puede dificultar la priorización de tareas. Utiliza una Matriz de prioridades de acción para ayudarte a elegir el orden en el que trabajarás en tus tareas, permitiéndote ahorrar tiempo y dinero y evitar quedarte atascado en trabajo innecesario. Una Matriz de prioridades de acción es un diagrama sencillo que te permite calificar las tareas según su impacto y el esfuerzo necesario para completarlas. Usas tus puntuaciones para trazar cada tarea en uno de cuatro cuadrantes: logros rápidos, proyectos importantes, tareas de relleno y tareas ingratas.
Plantilla de público objetivo
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Plantilla de la Matriz Cómo, Ahora, Guau
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No hay malas ideas en una lluvia de ideas, pero algunas son más originales y fáciles de implementar. La matriz "Cómo, ahora, guau" es una herramienta que te ayuda a identificar y organizar esas grandes ideas, además de invitar a tu equipo a pensar creativamente y asumir riesgos (algo más desafiante a medida que creces). Toma esta plantilla para crear tu propia matriz, y luego clasifica las ideas generadas en una lluvia de ideas como "Cómo" (difícil de implementar), "Ahora" (fácil de implementar) o "Guau" (original y fácil de implementar).
Plantilla de diagrama de ojo de buey
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Cuando eres una organización en crecimiento, cada decisión puede sentirse como si tuviera consecuencias al límite, lo que puede llevar a la parálisis de decisiones, dificultad para priorizar, reuniones poco eficaces e incluso baja moral. Si eso te suena, pon a trabajar un Diagrama de ojo de buey. Fiel a su nombre, un Diagrama de ojo de buey utiliza un modelo de círculos concéntricos para ayudar a las empresas a establecer prioridades, tomar decisiones críticas o discutir cómo eliminar u superar obstáculos.
Plantilla de análisis FMEA
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Cuando estás construyendo un negocio o dirigiendo un equipo, el riesgo viene con el territorio. No puedes eliminarlo. Pero SÍ puedes identificarlo y mitigarlo para aumentar tus probabilidades de éxito. El Análisis de Modos y Efectos de Fallos (FMEA) es una herramienta poderosa diseñada para ayudarte a gestionar riesgos y problemas potenciales detectándolos dentro de un proceso, producto o sistema. Y los identificarás más temprano en tu proceso, lo que te permitirá evitar cambios costosos que surgen tarde en el juego o, peor aún, después de que han impactado a tus clientes y su experiencia.
Plantilla de mapeo estratégico de grupos
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La Plantilla de Mapeo Estratégico de Grupos es una herramienta visual de vanguardia diseñada para representar el panorama competitivo de su industria. Al permitir a los usuarios mapear entidades basándose en criterios distintivos, esta plantilla proporciona una visión rápida de la dinámica del mercado. Un beneficio destacado de usar esta herramienta es su capacidad para identificar agrupaciones de competidores y brechas en el mercado, allanando el camino para que las empresas se posicionen estratégicamente para el éxito óptimo.
Plantilla de Backlog del Embudo de Conversión
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Si estás trabajando en un producto que tiene conversiones claras, puede ser de ayuda estructurar tu backlog alrededor del embudo de conversión para asegurarte de llegar a tu audiencia. Crear un backlog de embudo de conversión reúne información sobre posibles puntos problemáticos en tu embudo y oportunidades de crecimiento. Una vez que hayas identificado esa información, se vuelve más fácil priorizar. Tú y tu equipo pueden usar el backlog del embudo de conversión para enfocarse en conversión, retención y referidos, o ajustar tu flujo de trabajo en productos más maduros.
Plantilla de Presentación de Estrategia
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Plantilla de PI Planning
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La planificación PI significa "planificación de incremento de programa". Como parte del marco ágil escalado (SAFe), la planificación PI ayuda a los equipos a diseñar estrategias hacia una visión compartida. En una sesión típica de planificación PI, los equipos se reúnen para revisar un backlog del programa, alinearse de manera cruzada y decidir los próximos pasos. Muchos equipos realizan un evento de planificación PI cada 8 a 12 semanas, pero puedes personalizar tu horario de planificación según tus necesidades. Usa la planificación PI para desglosar funciones, identificar riesgos, encontrar dependencias y decidir qué historias vas a desarrollar.
Plantilla de Matriz de Decisiones
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Plantilla de PRD
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La plantilla PRD de Miro es un plan de acción diseñado para optimizar el proceso de desarrollo de productos. Actuando como un centro centralizado para todos los detalles esenciales, esta plantilla asegura la alineación del equipo al establecer objetivos claros del proyecto, casos de uso y especificaciones de diseño. ¿El beneficio principal? Comunicación fluida y claridad, reduciendo la probabilidad de errores y fomentando una transición sin problemas desde la concepción de la idea hasta el lanzamiento del producto.
Plantilla de Método de Priorización 3x3
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Se trata de evaluar una tarea o idea y decidir rápidamente el esfuerzo que requerirá y el impacto potencial que tendrá, clasificado como bajo, medio o alto. Eso es lo que hace el método de priorización 3x3: Ayuda a los equipos a priorizar e identificar ejecuciones rápidas, proyectos importantes, tareas secundarias o de desperdicio de tiempo. Con nueve áreas de enfoque, ofrece un poco más de detalle que la Matriz de Priorización 2x2 (o Método de Priorización Lean). Es fácil crear tu propia matriz de priorización 3x3, y luego usarla para determinar en qué actividades o ideas enfocar tus valiosos recursos.
Plantilla de mapa de resultados
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Plantilla de la Escala de Fibonacci
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Cuando gestionas un equipo, a menudo tienes que estimar cuánto tiempo y esfuerzo tomarán las tareas para completarse. Prueba lo que a menudo funciona para los equipos Agile en todo el mundo: Recurrir a la Escala de Fibonacci para orientación. Basada en la secuencia de Fibonacci, donde cada número es la suma de los dos anteriores (0, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 21, etc.), esta plantilla te puede ayudar a construir cronogramas como un experto—asegurándose de que el trabajo se distribuya equitativamente y que todos sean precisos al estimar el trabajo y el tiempo involucrado en un proyecto.
Backlog del embudo de ideas
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Un Idea Funnel Backlog te permite visualizar tu backlog y restringir el número de elementos pendientes en la parte superior. Al hacerlo, puedes priorizar los elementos de tu lista sin tener que participar en reuniones innecesarias o generar demasiada carga operativa. Para usar el Idea Funnel Backlog, divide el embudo en diferentes fases o trátalo como un roadmap. Utiliza el Idea Funnel Backlog como un modelo híbrido que combina tu roadmap y backlog en un formato fácilmente comprensible.

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Acerca de la Colección de Plantillas de Priorización

En la gestión de proyectos, tomar decisiones informadas sobre qué tareas abordar primero puede marcar la diferencia. La colección de plantillas de priorización de Miro está diseñada para ayudar a los equipos a agilizar sus procesos de toma de decisiones, asegurando que las tareas más críticas se aborden de inmediato. Esta colección incluye varios marcos de priorización, como la plantilla de matriz de priorización y la plantilla de matriz de priorización de proyectos, que son herramientas esenciales para cualquier equipo que busca optimizar su flujo de trabajo.

Por qué te encantarán nuestros marcos de priorización

Los marcos de priorización son invaluables para los equipos que desean mejorar la productividad y centrarse en lo que realmente importa. Aquí hay algunos beneficios clave de usar las plantillas de marco de priorización de Miro:

Claridad y enfoque: Estas plantillas ayudan a los equipos a definir y visualizar claramente sus prioridades, asegurando que todos estén alineados.
Mejora en la toma de decisiones: Al utilizar un enfoque estructurado, los equipos pueden tomar decisiones más informadas sobre qué tareas priorizar.
Colaboración mejorada: La naturaleza visual de estas plantillas fomenta una mejor comunicación y colaboración entre los miembros del equipo.
Eficiencia en el tiempo: Agilizar el proceso de priorización ahorra tiempo, permitiendo que los equipos se concentren en la ejecución en lugar de la deliberación.
Flexibilidad: Las plantillas de Miro son personalizables, lo que las hace adecuadas para diversos proyectos y necesidades del equipo.

Cómo usar las plantillas de priorización en Miro

Usar las plantillas de priorización de Miro es sencillo y puede mejorar significativamente el flujo de trabajo de tu equipo. Aquí tienes una guía paso a paso:

Selecciona una plantilla: Elige una plantilla de marco de priorización que mejor se adapte a las necesidades de tu proyecto. Miro ofrece una variedad de opciones, incluidas la plantilla de matriz de priorización y la plantilla de matriz de priorización de proyectos.
Definir criterios: Establece los criterios para la priorización. Esto podría incluir factores como la urgencia, el impacto, el esfuerzo y los recursos necesarios.
Lista de tareas: Compila una lista completa de tareas o proyectos que necesitan priorización. Asegúrate de incluir todas las tareas relevantes para obtener una visión completa.
Evalúa las tareas: Valora cada tarea según los criterios definidos. Este paso implica calificar o clasificar las tareas según su importancia y urgencia.
Visualiza prioridades: Usa la plantilla para trazar las tareas en una matriz o gráfico. Esta representación visual ayuda a identificar rápidamente las tareas de alta prioridad.
Revisar y ajustar: Revisa y ajusta la priorización regularmente para asegurar que se mantenga alineada con los objetivos del proyecto y cualquier cambio en las circunstancias. Ajusta las prioridades según sea necesario.
Ejecutar: Una vez que tengas claro tus prioridades, comienza a ejecutar las tareas en orden de importancia. Esto asegura que las tareas más críticas se aborden primero, lo que lleva a una finalización del proyecto más eficiente.
Monitorear el progreso: Rastrear regularmente el progreso de tus tareas usando la plantilla de marco de priorización. Esto ayuda a identificar cualquier cuello de botella y hacer los ajustes necesarios para mantenerse en el camino correcto.
Comunicar: Mantén a tu equipo informado sobre la priorización y cualquier cambio que ocurra. Una comunicación efectiva asegura que todos estén alineados y trabajando hacia los mismos objetivos.
Revisar y reflexionar: Después de completar las tareas, revisa los resultados y reflexiona sobre el proceso. Esto ayuda a entender qué funcionó bien y qué se puede mejorar para futuros proyectos.

Cómo las plantillas de priorización de Miro ayudan a los equipos a prosperar

Las plantillas de priorización de Miro son más que simples herramientas; son facilitadores del éxito. Al proporcionar un enfoque estructurado para la priorización, estas plantillas ayudan a los equipos a:

Alcanzar metas más rápido: Al enfocarse en las tareas más importantes, los equipos pueden lograr sus objetivos de manera más rápida y eficiente.
Mejorar la moral del equipo: Las prioridades claras reducen la confusión y el estrés, lo que conduce a un equipo más motivado y cohesionado.
Impulsar la innovación: Con menos tiempo dedicado a deliberaciones, los equipos pueden dedicar más tiempo a tareas creativas e innovadoras.
Adaptarse a los cambios: La flexibilidad de las plantillas de Miro permite a los equipos adaptarse fácilmente a cambios en el alcance o las prioridades del proyecto.

Las plantillas de priorización de Miro son esenciales para cualquier equipo que busque optimizar su flujo de trabajo y alcanzar sus objetivos de manera eficiente. Al utilizar estas plantillas, los equipos pueden asegurarse de que siempre trabajen en las tareas más importantes, lo que lleva a mejores resultados y a un entorno laboral más productivo.