Acerca de la plantilla Diagrama de ojo de buey
Al tomar una decisión, los equipos a veces tienen dificultades para dirimir entre prioridades. Esto es especialmente cierto en decisiones de alto impacto, donde cada tarea de tu lista de tareas parece que puede determinar el éxito o el fracaso de un proyecto. La incapacidad para priorizar tareas puede provocar un estancamiento entre los miembros del equipo, reuniones ineficientes e incluso baja moral.
¿Qué es un diagrama de ojo de buey?
Un diagrama de ojo de buey es una herramienta sencilla que permite a los equipos aclarar las prioridades antes de tomar una decisión. Como su nombre indica, el diagrama está organizado para parecer un ojo de buey. El círculo más interior contiene los elementos de mayor prioridad, el círculo del medio contiene elementos de prioridad media y el círculo más grande contiene los elementos de menor prioridad.
Lo mejor del diagrama de diana es que elimina cualquier posibilidad de bloqueo. Los equipos tienen dificultades para tomar decisiones y generar impulso cuando cada tarea de tu lista parece que debería ser la máxima prioridad. Abrumados por las tareas, el equipo no avanza. Pero el diagrama de diana resuelve este problema simplemente por su diseño. Una vez que colocas los elementos de máxima prioridad en el círculo más pequeño, te obliga a reorganizar las prioridades menores y hace imposible abrumar a tu equipo con una larga lista de elementos de máxima prioridad.
Cuándo usar una plantilla de diagrama de diana
Usa un diagrama de diana cada vez que necesites establecer prioridades, tomar decisiones críticas o revisar un proceso para eliminar obstáculos junto con tu equipo. El bloqueo ocurre cuando los equipos tienen dificultades para tomar decisiones importantes. Los diagramas de diana ayudan a tu equipo a desglosar una decisión amplia en decisiones más pequeñas, ubicando las tareas en el diagrama según su nivel de importancia.
Crea tu propio diagrama de diana
Anotar las tareas en un lienzo online permite a tu equipo mover rápidamente la información relacionada con las nuevas tareas que se añadan al diagrama de diana. Una vez que priorices las tareas en el diagrama, puedes organizarlas y reordenarlas según sea necesario. El diagrama permite a tu equipo ver relaciones y categorías y también volver a priorizar. El diagrama de diana es fácil de entender y ayuda a aclarar las prioridades del proyecto.
Hacer tus propios diagramas de diana es fácil. Miro es la herramienta perfecta para crearlos y compartirlos. Empieza seleccionando la plantilla de diagrama de diana y luego sigue los pasos que aparecen a continuación para crear el tuyo.
Paso 1: Establece un objetivo.
Antes de empezar a completar el diagrama, tu equipo debe ponerse de acuerdo en un objetivo. ¿Necesitas tomar una decisión? ¿O superar un desafío? Formula tu objetivo antes de definir las prioridades.
Paso 2: Haz una lista de tareas.
Piensa en todas las tareas que tendrás que realizar para alcanzar tu objetivo. No te preocupes por ordenarlas de ninguna manera. El cronograma y la priorización no importan en esta etapa. Solo concéntrate en pasar las listas de tareas al papel. Si estás trabajando con el diagrama de diana con tu equipo, es útil dar a cada miembro unos minutos para crear su propia lista. Luego pueden reunirse para consolidar las tareas en una lista maestra.
Paso 3: Completa el círculo más grande.
Si empiezas intentando decidir sobre las tareas de alta prioridad, podrías quedarte atascado. En lugar de eso, enfócate primero en los elementos de menor prioridad completando la parte más grande del círculo. Consulta tu lista de tareas. ¿Alguna de ellas es innecesaria para alcanzar tu objetivo? ¿Hay algunos elementos "agradables de tener" en lugar de "imprescindibles"? Da a cada miembro del equipo unos minutos para reflexionar sobre los elementos de baja prioridad antes de discutirlos en grupo.
Paso 4: Rellena el círculo del medio.
A continuación, piensa en las tareas de prioridad media. Estos elementos no necesitan hacerse de inmediato, pero son importantes para lograr tu objetivo. El círculo de prioridad media es un poco más pequeño que el de baja prioridad, lo que hace más difícil reducir la lista de tareas. Habla con tus compañeros y pónganse de acuerdo.
Paso 5: Rellena el círculo más pequeño.
Ahora es momento de identificar tus prioridades críticas. Como este es el círculo más pequeño, solo puedes colocar unas pocas prioridades en él. Consulta de nuevo tu lista de tareas. Piensa en las tareas de alta prioridad como condiciones necesarias. En otras palabras, tareas que debes realizar para completar el proyecto. ¿Qué dos o tres tareas son vitales para tu proyecto? Coméntalo con los miembros de tu equipo, luego completa tus tareas y ¡alcanza tu objetivo!
