Acerca de la plantilla Diagrama de ojo de buey
Al tomar una decisión, a veces los equipos tienen dificultades para decidir entre prioridades. Esto es especialmente cierto en decisiones de alto impacto, cuando cada tarea de tu lista parece que podría hacer o deshacer un proyecto. La incapacidad para priorizar tareas puede provocar bloqueos entre los miembros del equipo, reuniones ineficientes e incluso baja moral.
¿Qué es un diagrama de ojo de buey?
Un diagrama de ojo de buey es una herramienta sencilla que permite a los equipos aclarar las prioridades antes de tomar una decisión. Como su nombre indica, el gráfico está dispuesto para parecerse a una diana. El círculo más interior contiene los elementos de mayor prioridad, el círculo intermedio contiene los elementos de prioridad media y el círculo exterior contiene los elementos de menor prioridad.
La ventaja del diagrama de diana es que elimina cualquier posibilidad de estancamiento. Los equipos tienen dificultades para tomar decisiones y ganar impulso cuando cada tarea de tu lista parece que debería ser la máxima prioridad. Abrumados por las tareas, el equipo no logra avanzar. Pero el diagrama de diana resuelve este problema de manera sencilla por su diseño. Una vez que colocas los elementos de alta prioridad en el círculo más interno, eso te obliga a recolocar las prioridades menores, y deja de ser posible abrumar a tu equipo con una larga lista de tareas consideradas de máxima prioridad.
Cuándo usar la plantilla de diagrama de diana
Usa un diagrama de diana siempre que necesites establecer prioridades, tomar decisiones críticas o revisar un proceso para eliminar obstáculos con tu equipo. El estancamiento ocurre cuando los equipos tienen dificultades para tomar decisiones importantes. Los diagramas de diana ayudan a tu equipo a descomponer una decisión amplia en decisiones más pequeñas, colocando las tareas en el diagrama según su nivel de importancia.
Crear tu propio diagrama de diana
Listar las tareas en un lienzo online permite que tu equipo mueva rápidamente la información relacionada con las nuevas tareas añadidas al diagrama de diana. Una vez que priorices las tareas en el diagrama, puedes organizarlas y reordenarlas según sea necesario. El diagrama permite a tu equipo ver relaciones y categorías, y también volver a priorizar. El diagrama de diana es fácil de entender y te ayuda a aclarar las prioridades del proyecto.
Crear tus propios diagramas de diana es fácil. Miro es la herramienta perfecta para crearlos y compartirlos. Comienza seleccionando la plantilla de diagrama de diana y sigue los pasos siguientes para crear el tuyo.
Paso 1: Establece un objetivo.
Antes de empezar a completar el diagrama, tu equipo debe alinearse en un objetivo. ¿Necesitan tomar una decisión? ¿Superar un desafío? Define tu objetivo antes de ordenar las prioridades.
Paso 2: Haz una lista de tareas.
Piensa en todas las tareas que necesitas completar para alcanzar tu objetivo. No te preocupes por ponerlas en un orden específico. El cronograma y la priorización son irrelevantes en esta etapa. Concéntrate en redactar las listas de tareas. Si trabajas en el diagrama de diana con tu equipo, conviene dar a cada miembro unos minutos para crear su propia lista. Luego pueden reunirse para consolidar las tareas en una lista maestra.
Paso 3: Rellena el círculo más grande.
Si empiezas intentando decidir sobre las tareas de alta prioridad, podrías quedarte atascado. En vez de eso, empieza por los elementos de menor prioridad, rellenando la parte más grande del círculo. Consulta tu lista de tareas. ¿Alguna de ellas es innecesaria para alcanzar tu objetivo? ¿Hay elementos "deseables" en lugar de "imprescindibles"? Da a cada miembro del equipo unos minutos para pensar en los elementos de baja prioridad antes de discutirlos en grupo.
Paso 4: Rellena el círculo medio.
A continuación, piensa en las tareas de prioridad media. Estos elementos no necesitan hacerse de inmediato, pero son importantes para lograr tu objetivo. El círculo de prioridad media es un poco más pequeño que el de baja prioridad, lo que hace más difícil reducir la lista de tareas. Hablen entre ustedes y lleguen a un consenso.
Paso 5: Rellena el círculo más pequeño.
Ahora es el momento de identificar tus prioridades imprescindibles. Como este es el círculo más pequeño, solo caben unas pocas prioridades en él. Vuelve a consultar tu lista de tareas. Piensa en las tareas de alta prioridad como condiciones necesarias. En otras palabras, tareas que debes completar para terminar el proyecto. ¿Qué dos o tres tareas son vitales para tu proyecto? Hablen entre ustedes, luego completen las tareas y alcancen su objetivo!
