Plantilla de matriz MoSCoW
Coloca las entregas y deadlines en una matriz para comprender su importancia para los proyectos de tu equipo.
Sobre la plantilla de matriz MoSCoW
Cuando estás trabajando en un proyecto con muchas entregas, puede ser difícil hacer un seguimiento de las prioridades. A medida que se acercan las fechas de entrega, las prioridades pueden ir cambiando, lo que complica aún más tu flujo de trabajo. ¿Cómo puedes hacer un seguimiento de las prioridades cambiantes y aun así concentrarte en un proyecto complejo?
Sigue leyendo para saber más sobre el método MoSCoW.
Qué es el método MoSCoW
El método MoSCoW es una técnica poderosa para el seguimiento de las prioridades, que se categorizan y ubican en un modelo de matriz. Los administradores de proyecto, desarrolladores de producto y analistas de negocios usan la matriz para alinear a sus equipos cuando trabajan en un conjunto de entregas de proyecto. Los equipos colaboran con interesados para analizar y clasificar la importancia de las entregas con MoSCoW y facilitar la marcha.
MoSCoW es un acrónimo que significa "debe tener, debería tener, podría tener y no tendrá". Estas cuatro categorías prioritarias constituyen los cuatro segmentos de la matriz. Los elementos en "debe tener" son necesarios para la entrega; los de "debería tener" son importantes pero no imprescindibles; los de "podría tener" son cosas que sería bueno tener (no son prioridades, pero el equipo puede trabajar en ellos si el tiempo y los recursos lo permiten) y los de "no tendrá" no encajan en el alcance del proyecto actual. Para usar MoSCoW, debes crear cuatro segmentos de categorías que muestren tus prioridades actuales y su estado (completo, en progreso o aún no iniciado).
Cuándo usar el método MoSCoW
El método MoSCoW es útil cuando necesitas presentar las necesidades de negocios a una audiencia, evaluar las prioridades y colaborar en las entregas inminentes con un grupo de interesados. Al trazar y actualizar la matriz, puedes obtener una instantánea de tus prioridades y su impacto en cada etapa de un proyecto. La matriz MoSCoW permite que todos los miembros de tu equipo comprendan fácilmente cuáles son las próximas tareas y qué impacto tienen en el cronograma.
Crea tu propia matriz MoSCoW
Crear tu propia matriz MoSCoW es fácil. La pizarra infinita de Miro es el canvas perfecto para crearla y compartirla. Comienza seleccionando la plantilla de matriz MoSCoW, luego realiza los siguientes pasos para elaborar una propia.
Completa los elementos de "debe tener" La matriz MoSCoW se divide en cuatro categorías. La primera es "debe tener" y en ella se agrupan los elementos necesarios para completar el proyecto. Si no estás seguro de si una tarea pertenece a esa categoría, pregúntate lo siguiente: si no realizas esa tarea, ¿tu producto o servicio funcionará según lo previsto? ¿Puedes entregar el producto de todas formas sin este elemento? ¿Esta tarea te permite cumplir todos los requisitos legales para tu proyecto? ¿Tu producto o servicio será seguro sin ella? ¿Tu cliente sufrirá consecuencias si no cumples esta tarea?
Completa los "debería tener" A continuación, pasa a los elementos que no necesitas completar pero que son importantes para el éxito. Recuerda: los elementos de esta categoría no son imprescindibles, pero podrías tratar de incorporarlos en tu cronograma de todos modos. Si no estás seguro, pregúntate: aunque prefieras completar esta tarea, ¿podrías entregar el producto sin ella de todas formas? ¿Puedes usar una solución alternativa para evitar esta tarea?
Completa los "podría tener" Muchos equipos se refieren coloquialmente a estos elementos como "los que sería interesante tener". Aunque quizás hagan que tu servicio funcione mejor, o que tu producto luzca más bello, estas tareas no son importantes. Si tienes el tiempo y los recursos para realizarlas al final del proceso, puedes hacerlas. Si no, puedes realizarlas más adelante. Para completar esta parte de la matriz, pregúntate lo siguiente: ¿cuáles son los beneficios de estas tareas? ¿Superan los costes? ¿Qué impacto tendrán estas tareas en nuestro cronograma? ¿Podemos completar el proyecto a tiempo y dentro del presupuesto si incluimos estas tareas?
Completa los "no tendrá" Estos elementos se encuentran fuera del alcance de tu proyecto actual. Quizás no cuentas con el presupuesto para completarlas o quizás no encajan en tu cronograma. Si no estás seguro de si un elemento es un "no tendrá", pregúntate: ¿qué impacto tiene este elemento en nuestro presupuesto? ¿Nuestro equipo tiene la capacidad suficiente como para completar esta tarea? ¿Este elemento tendrá un impacto tangible en nuestro cliente? A nadie le gusta admitir que no puede terminar algo, pero no pienses en los "no tendrá" en términos de fracasos; son proyectos para otro día.
¿Cómo se utiliza la plantilla MoSCoW?
La abreviatura MoSCoW (excepto las oes) está tallada con las primeras letras de las categorías prioritarias con las que trabaja. Se trata de Must-haves (hay que tener), Should-haves (debería tener), Could-haves (podría tener) y Won't-haves (no debería tener). Y así se puede definir qué tarea entra en cada categoría.
¿Cuáles son las ventajas de utilizar el método MoSCoW?
Las principales ventajas de la técnica MoSCoW son su rapidez y facilidad de uso. La técnica es buena para destacar las prioridades de los proyectos en curso y para organizar una gestión eficaz del tiempo.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de podar el árbol de producto
Ideal para:
Design, Desk Research, Product Management
Podar el árbol de producto (también conocido como el juego del árbol de producto o el marco de priorización del árbol de producto) es una herramienta visual que ayuda a los project managers a organizar y priorizar las solicitudes de características del producto. El árbol representa una hoja de ruta del producto y ayuda al equipo a pensar en cómo crecer y dar forma al producto o servicio mediante la gamificación de la recopilación de comentarios de los clientes y las partes interesadas.
Plantilla de diagrama SIPOC
Ideal para:
Agile Methodology, Strategic Planning, Mapping
Un diagrama SIPOC mapea un proceso a un alto nivel identificando las brechas potenciales entre los proveedores y las especificaciones de entrada y entre los clientes y las especificaciones de salida, y por lo tanto define el alcance de las actividades de mejora del proceso. El acrónimo SIPOC significa, en inglés, Proveedores (fuentes), Entrada, Proceso, Salida y Clientes. SIPOC identifica la retroalimentación y los bucles de retroalimentación entre los clientes, los proveedores y los procesos e impulsa al equipo a pensar en términos de causa y efecto. Utiliza esta herramienta visual para documentar el proceso de trabajo de principio a fin.
Plantilla de evaluación de riesgo
Ideal para:
Leadership, Project Management, Decision Making
Una matriz de evaluación de riesgo es un marco simple que puedes usar para planificar tu ciclo de desarrollo de producto o proyecto. Este marco, también conocido como matriz de riesgo de probabilidad y severidad, puede permitirte definir cómo priorizar los riesgos relacionados con el proyecto o producto a partir de probabilidades y del impacto comercial potencial. Los riesgos pueden clasificarse a partir de la más baja probabilidad y severidad (uno, código de color verde) hasta la más alta probabilidad y severidad (diez, código de color rojo). Clasificar cada riesgo permite que tu equipo pueda priorizarlos y hacer frente a las mayores amenazas con un plan de acción sólido. El formato de cuadrícula te permite controlar la cantidad de riesgo que puedes enfrentar durante el proyecto visualizándolo y clasificándolo.
Plantilla del esquema de las 4 acciones del océano azul
Ideal para:
Liderazgo, Proceso de decisión, Planificación estratégica
Para los emprendedores, mucho se reduce a los nuevos usuarios: cómo atraerlos, impresionarlos y convertirlos en clientes leales. Esta plantilla, diseñada por los autores de 'La estrategia del océano azul: Crear nuevos espacios de mercado donde la competencia sea irrelevante', te ayudará a maximizar el valor para ti y tus clientes por igual. Con los cuatro pasos de la plantilla (dividida en columnas), evaluarás fácilmente tus productos de formas más innovadoras y te asegurarás de que se gaste dinero en áreas que realmente importan.
Plantilla para el plan de acción
Ideal para:
Educación, Gestión de proyectos, Planificación de proyecto
¿Por qué crear un plan de acción? Las estrategias y los objetivos empresariales de largo plazo son buenos solo si puedes convertirlos en realidad mediante la realización de tareas pequeñas sobre la marcha. Un plan de acción enumera esas tareas y las presenta de forma detallada. Te ayuda a tener todo en orden y garantizar que no falte nada; además, pone a todos los interesados en sintonía para terminar un proyecto de forma rápida y eficaz. Esta plantilla te ayudará a redactar un plan de acción que sea SMART: específico, medible, alcanzable, realista y con límite de tiempo.
Plantilla de estrategia creativa de Disney
Ideal para:
Business Management, Ideation, Brainstorming
¿Sabes quién sabía un poquito sobre concebir ideas que encienden la imaginación? Walt Disney. Y él inspira la estrategia creativa de Disney, un enfoque que define tres tipos de pensadores: soñadores, realistas y críticos, y le da a cada uno el espacio para pensar con claridad. Tu equipo hará el motivador ejercicio de adoptar las tres mentalidades, y con ellas se concentrarán en un aspecto específico de una idea. La estrategia creativa de Disney encuentra la forma de producir ideas brillantes y grandes productos. Por eso es exitosa en organizaciones de todo tipo y tamaño.