Acerca de la plantilla de matriz MoSCoW
Cuando trabajas en un proyecto con muchos entregables, puede ser difícil hacer un seguimiento de las prioridades. Y a medida que se acercan los plazos, a veces las prioridades pueden cambiar, complicando aún más tu flujo de trabajo. ¿Cómo puedes hacer un seguimiento de las prioridades que cambian y, al mismo tiempo, concentrarte en un proyecto complejo?
¿Qué es el método MoSCoW?
El método MoSCoW es una técnica poderosa para llevar el control de las prioridades: estas se clasifican y se ubican en un modelo de matriz. Los gerentes de proyecto, los desarrolladores de producto y los analistas de negocio usan la matriz para alinear a sus equipos al trabajar en un conjunto de entregables del proyecto. Los equipos colaboran con las partes interesadas para analizar y priorizar la importancia de los entregables con MoSCoW, lo que facilita mantener el rumbo.
MoSCoW es un acrónimo de Must Have, Should Have, Could Have y Won’t Have. Estas cuatro categorías de prioridad constituyen los cuatro segmentos de la matriz. Los elementos “Must Have” son necesarios para la entrega; los “Should Have” son importantes pero no imprescindibles; los “Could Have” son deseables (no son prioridad, pero tu equipo puede trabajarlos si el tiempo y los recursos lo permiten); y los “Won’t Have” no entran en el alcance del proyecto actual. Para usar MoSCoW, crea cuatro segmentos de categoría que muestren tus prioridades actuales y su estado (Completo, En progreso o No iniciado).
Cuándo usar el método MoSCoW
El método MoSCoW es útil siempre que necesites presentar las necesidades del negocio a una audiencia, evaluar prioridades y colaborar en los entregables próximos con un grupo de partes interesadas. Al dibujar y actualizar la matriz, puedes obtener una instantánea de tus prioridades y su impacto en cada fase de un proyecto. MoSCoW permite que todos en tu equipo comprendan fácilmente las próximas tareas y su impacto en tu cronograma.
Crear tu propia matriz MoSCoW
Crear tu propia matriz MoSCoW es fácil. Miro cuenta con el lienzo perfecto para crearla y compartirla. Comienza seleccionando la plantilla de matriz MoSCoW y luego sigue estos pasos para crear la tuya.
Completa tus Must Haves. La matriz MoSCoW está dividida en cuatro categorías. La primera es Must Haves, los elementos necesarios para completar tu proyecto. Si no estás seguro de si una tarea es un Must-have, pregúntate lo siguiente: Si no completas esta tarea, ¿funcionará tu producto o servicio como se espera? ¿Puedes entregar el producto sin este elemento? ¿Te permite esta tarea cumplir todos los requisitos legales del proyecto? ¿Será seguro tu producto o servicio sin ella? ¿Sufrirá tu cliente consecuencias si no completas esta tarea?
Rellena tus Should Have. A continuación, pasa a los elementos que no son necesarios para completar tu proyecto, pero que siguen siendo importantes para el éxito. Recuerda que los elementos de esta categoría no son vitales, pero deberías intentar incorporarlos en tu cronograma de todos modos. Si no estás seguro, pregúntate: Aunque pueda resultar doloroso no completar esta tarea, ¿podrías aun así entregar el producto sin ella? ¿Puedes usar una solución alternativa para evitar esta tarea?
Rellena tus could-haves. Muchos equipos se refieren coloquialmente a estos elementos como “nice-to-haves”. Aunque pueden hacer que el servicio funcione con más fluidez o que tu producto luzca mejor, estas tareas no son importantes. Si tienes el tiempo o los recursos para completarlas al final, puedes hacerlo. Si no, puedes planear hacerlas más adelante. Para completar esta parte de la matriz, hazte las siguientes preguntas: ¿Cuáles son los beneficios de estas tareas? ¿Los beneficios superan los costos? ¿Cómo afectarán estas tareas a nuestro cronograma? ¿Aún podemos completar el proyecto a tiempo y dentro del presupuesto si incluimos estas tareas?
Completa tus won’t-haves. Estos elementos están fuera del alcance de tu proyecto actual. Quizá no tengas el presupuesto para realizarlos, o quizá no encajen en tu cronograma. Si no estás seguro de si algo es un Won’t Have, pregúntate: ¿Cómo afecta este elemento a nuestro presupuesto? ¿Tiene nuestro equipo la capacidad para completar esta tarea? ¿Tendrá este elemento un impacto tangible en nuestros clientes? A nadie le gusta admitir que no puede completar algo, pero no consideres los Won’t Haves como fracasos; son proyectos para otro día.
Preguntas frecuentes sobre la matriz MoSCow
¿Cómo se usa la plantilla MoSCow?
El acrónimo MoSCoW (sin contar las o) se forma a partir de las primeras letras de las categorías de prioridad con las que trabaja. Estas son Must-haves, Should-haves, Could-haves y Won't-haves. Y así puedes definir en qué categoría cae cada tarea.
¿Cuáles son los beneficios de usar el método MoSCow?
Los beneficios clave de la técnica MoSCoW son que es rápida y fácil de usar. La técnica sirve para resaltar las prioridades de proyectos en curso y para organizar el tiempo de manera eficiente.
