Acerca de la plantilla MoSCoW Matrix
Cuando trabajas en un proyecto con muchas entregas, puede ser difícil seguir las prioridades. Y, a medida que se acercan las fechas límite, las prioridades a veces pueden cambiar, complicando aún más tu flujo de trabajo. ¿Cómo puedes seguir las prioridades que cambian y, aun así, mantener el foco en un proyecto complejo?
¿Qué es el método MoSCoW?
El método MoSCoW es una técnica poderosa para seguir las prioridades, que se categorizan y se colocan en un modelo de matriz. Los gestores de proyectos, los desarrolladores de producto y los analistas de negocio usan la matriz para alinear a sus equipos al trabajar en un conjunto de entregables del proyecto. Los equipos colaboran con las partes interesadas para analizar y clasificar la importancia de los entregables con MoSCoW, lo que facilita mantenerse en el camino.
MoSCoW es un acrónimo de "Must Have" (Imprescindible), "Should Have" (Deseable), "Could Have" (Opcional) y "Won’t Have" (No incluido). Estas cuatro categorías de prioridad conforman los cuatro segmentos de la matriz. Los elementos "Must Have" son necesarios para la entrega; los "Should Have" son importantes pero no necesarios; los "Could Have" son deseables (no son prioridades, pero tu equipo puede trabajar en ellos si el tiempo y los recursos lo permiten); y los "Won’t Have" no encajan en el alcance del proyecto actual. Para usar MoSCoW, crea cuatro segmentos de categoría que muestren tus prioridades actuales y su estado (Completado, En progreso o Aún no iniciado).
Cuándo usar el método MoSCoW
El método MoSCoW es útil siempre que necesites presentar las necesidades del negocio ante una audiencia, evaluar prioridades y colaborar en los entregables pendientes con un grupo de partes interesadas. Al dibujar y actualizar la matriz, puedes obtener una instantánea de tus prioridades y su impacto en cada etapa del proyecto. MoSCoW permite que todo tu equipo comprenda fácilmente las tareas próximas y su impacto en tu cronograma.
Crea tu propia matriz MoSCoW
Crear tu propia matriz MoSCoW es fácil. Miro incluye el lienzo perfecto para crearla y compartirla. Comienza seleccionando la plantilla de matriz MoSCoW y luego sigue los pasos siguientes para crear la tuya.
Rellena tus imprescindibles. La matriz MoSCoW se divide en cuatro categorías. La primera es Imprescindibles, los elementos necesarios para completar tu proyecto. Si no estás seguro de si una tarea es imprescindible, hazte las siguientes preguntas: Si no completas esta tarea, ¿funcionará tu producto o servicio como se espera? ¿Aún puedes entregar el producto sin este elemento? ¿Esta tarea te permite cumplir con todos los requisitos legales de tu proyecto? ¿Será seguro tu producto o servicio sin ella? ¿Tu cliente sufrirá consecuencias si no completas esta tarea?
Rellena los elementos que deberían incluirse. Seguidamente, pasa a los elementos que no son necesarios para completar tu proyecto pero que siguen siendo importantes para el éxito. Recuerda que los elementos de esta categoría no son vitales, pero aun así deberías intentar incorporarlos a tu cronograma. Si no estás seguro, pregúntate: ¿Aunque pueda ser doloroso no realizar esta tarea, aún podrías lanzar el producto sin ella? ¿Puedes usar una solución alternativa para evitar esta tarea?
Rellena tus elementos opcionales. Muchos equipos se refieren coloquialmente a estos elementos como "nice-to-haves". Aunque pueden hacer que el servicio funcione con más fluidez o que tu producto luzca mejor, estas tareas no son prioritarias. Si tienes tiempo o recursos para completarlas al final, puedes completarlas. Si no, puedes planificarlas para más adelante. Para completar esta parte de la matriz, hazte las siguientes preguntas: ¿Cuáles son los beneficios de estas tareas? ¿Los beneficios superan los costos? ¿Cómo afectarán estas tareas nuestro cronograma? ¿Aún podemos completar el proyecto a tiempo y dentro del presupuesto si incluimos estas tareas?
Rellena los elementos que no se incluirán. Estos elementos están fuera del alcance de tu proyecto actual. Tal vez no tengas el presupuesto para completarlos, o quizá no encajen en tu cronograma. Si no estás seguro de si algo es un elemento que no se incluirá, pregúntate: ¿Cómo afecta este elemento a nuestro presupuesto? ¿Tiene nuestro equipo la capacidad para completar esta tarea? ¿Tendrá este elemento un impacto tangible en nuestros clientes? A nadie le gusta admitir que no puede completar algo, pero no consideres los elementos que no se incluirán como fracasos; son proyectos para otro día.
Preguntas frecuentes sobre la matriz MoSCoW
¿Cómo se usa la plantilla MoSCoW?
El acrónimo MoSCoW (sin las o) se forma con las primeras letras de las categorías de prioridad con las que trabaja. Estas son: Imprescindibles, Recomendables, Opcionales y elementos que no se incluirán. Y así puedes definir en qué categoría entra cada tarea.
¿Cuáles son los beneficios de usar el método MoSCoW?
Los principales beneficios de la técnica MoSCoW son que es rápida y fácil de usar. La técnica sirve para destacar las prioridades de proyectos en curso y para organizar el tiempo de manera eficiente.
