Acerca de la plantilla de la matriz MoSCoW
Cuando trabajas en un proyecto con muchos entregables, puede ser difícil hacer seguimiento de las prioridades. Y a medida que se acercan los plazos, a veces las prioridades cambian, complicando aún más tu flujo de trabajo. ¿Cómo puedes hacer seguimiento de las prioridades que cambian y, al mismo tiempo, concentrarte en un proyecto complejo?
¿Qué es el método MoSCoW?
El método MoSCoW es una técnica poderosa para hacer seguimiento de las prioridades, que se categorizan y se colocan en un modelo de matriz. Los gestores de proyectos, los desarrolladores de producto y los analistas de negocio usan la matriz para alinear a sus equipos al trabajar con un conjunto de entregables del proyecto. Los equipos colaboran con las partes interesadas para analizar y clasificar la importancia de los entregables con MoSCoW, lo que facilita mantenerse en el rumbo.
MoSCoW es un acrónimo de Obligatorio, Deseable, Opcional y No se incluirá. Estas cuatro categorías de prioridad conforman los cuatro segmentos de la matriz. Los elementos obligatorios son necesarios para la entrega; los elementos deseables son importantes pero no necesarios; los elementos opcionales son agradables de tener (no son prioridades, pero tu equipo puede trabajarlos si el tiempo y los recursos lo permiten); y los elementos que no se incluirán no entran en el alcance del proyecto actual. Para usar MoSCoW, crea cuatro segmentos de categoría que muestren tus prioridades actuales y su estado (Completado, En progreso o Aún no iniciado).
Cuándo usar el método MoSCoW
El método MoSCoW es útil siempre que necesites presentar las necesidades del negocio a una audiencia, evaluar prioridades y colaborar en los entregables próximos con un grupo de partes interesadas. Al dibujar y actualizar la matriz, puedes obtener una instantánea de tus prioridades y su impacto en cada etapa del proyecto. MoSCoW permite que todos en tu equipo comprendan fácilmente las tareas próximas y su impacto en tu cronograma.
Crea tu propia matriz MoSCoW
Crear tu propia matriz MoSCoW es fácil. Miro ofrece el lienzo perfecto para crearla y compartirla. Empieza seleccionando la plantilla de matriz MoSCoW y luego sigue estos pasos para crear la tuya.
Completa tus imprescindibles. La matriz MoSCoW está dividida en cuatro categorías. La primera es la de los imprescindibles, los elementos necesarios para completar tu proyecto. Si no estás seguro de si una tarea es imprescindible, hazte las siguientes preguntas: Si no completas esta tarea, ¿tu producto o servicio funcionará según lo previsto? ¿Puedes entregar el producto sin este elemento? ¿Esta tarea te permite cumplir con todos los requisitos legales de tu proyecto? ¿Tu producto o servicio seguirá siendo seguro sin ella? ¿Tu cliente sufrirá consecuencias si no completas esta tarea?
Completa tus elementos recomendables. A continuación, pasa a los elementos que no son necesarios para completar tu proyecto pero que siguen siendo importantes para el éxito. Recuerda, los elementos en esta categoría no son vitales, pero deberías intentar incorporarlos en tu cronograma de todas formas. Si no estás seguro, pregúntate: Aunque pueda ser doloroso no completar esta tarea, ¿aún podrías entregar el producto sin ella? ¿Puedes usar una solución alternativa para evitar esta tarea?
Rellena tus elementos deseables. Muchos equipos se refieren coloquialmente a estos elementos como “agradables de tener”. Aunque pueden hacer que el servicio funcione con más fluidez o que tu producto luzca mejor, estas tareas no son prioritarias. Si tienes el tiempo o los recursos para completarlas al final, puedes hacerlo. Si no, puedes planificarlas para más adelante. Para completar esta parte de la matriz, hazte las siguientes preguntas: ¿Cuáles son los beneficios de estas tareas? ¿Sus beneficios superan los costos? ¿Cómo afectarán estas tareas a nuestro cronograma? ¿Podemos completar el proyecto a tiempo y dentro del presupuesto si incluimos estas tareas?
Rellena tus no incluidos. Estos elementos están fuera del alcance de tu proyecto actual. Puede que no tengas el presupuesto para realizarlos, o que no encajen en tu cronograma. Si no estás seguro de si algo es un no incluido, pregúntate: ¿Cómo afecta este elemento a nuestro presupuesto? ¿Tiene nuestro equipo la capacidad necesaria para completar esta tarea? ¿Tendrá este elemento un impacto tangible en nuestros clientes? A nadie le gusta admitir que no puede completar algo, pero no consideres los no incluidos como fracasos; son proyectos para otro momento.
Preguntas frecuentes sobre la matriz MoSCoW
¿Cómo usas la plantilla MoSCoW?
El acrónimo MoSCoW (excluyendo las o) está formado por las primeras letras de las categorías de prioridad con las que trabaja. Estas son: imprescindibles, deseables, opcionales y no incluidos. Así puedes definir en qué categoría cae cada tarea.
¿Cuáles son los beneficios de usar el método MoSCoW?
Las principales ventajas del método MoSCoW son que es rápido y fácil de usar. El método es útil para resaltar las prioridades de proyectos en curso y para gestionar el tiempo de forma eficiente.
