Plantilla de matriz MoSCoW
Coloca las entregas y deadlines en una matriz para comprender su importancia para los proyectos de tu equipo.
Sobre la plantilla de matriz MoSCoW
Cuando estás trabajando en un proyecto con muchas entregas, puede ser difícil hacer un seguimiento de las prioridades. A medida que se acercan las fechas de entrega, las prioridades pueden ir cambiando, lo que complica aún más tu flujo de trabajo. ¿Cómo puedes hacer un seguimiento de las prioridades cambiantes y aun así concentrarte en un proyecto complejo?
Sigue leyendo para saber más sobre el método MoSCoW.
Qué es el método MoSCoW
El método MoSCoW es una técnica poderosa para el seguimiento de las prioridades, que se categorizan y ubican en un modelo de matriz. Los administradores de proyecto, desarrolladores de producto y analistas de negocios usan la matriz para alinear a sus equipos cuando trabajan en un conjunto de entregas de proyecto. Los equipos colaboran con interesados para analizar y clasificar la importancia de las entregas con MoSCoW y facilitar la marcha.
MoSCoW es un acrónimo que significa "debe tener, debería tener, podría tener y no tendrá". Estas cuatro categorías prioritarias constituyen los cuatro segmentos de la matriz. Los elementos en "debe tener" son necesarios para la entrega; los de "debería tener" son importantes pero no imprescindibles; los de "podría tener" son cosas que sería bueno tener (no son prioridades, pero el equipo puede trabajar en ellos si el tiempo y los recursos lo permiten) y los de "no tendrá" no encajan en el alcance del proyecto actual. Para usar MoSCoW, debes crear cuatro segmentos de categorías que muestren tus prioridades actuales y su estado (completo, en progreso o aún no iniciado).
Cuándo usar el método MoSCoW
El método MoSCoW es útil cuando necesitas presentar las necesidades de negocios a una audiencia, evaluar las prioridades y colaborar en las entregas inminentes con un grupo de interesados. Al trazar y actualizar la matriz, puedes obtener una instantánea de tus prioridades y su impacto en cada etapa de un proyecto. La matriz MoSCoW permite que todos los miembros de tu equipo comprendan fácilmente cuáles son las próximas tareas y qué impacto tienen en el cronograma.
Crea tu propia matriz MoSCoW
Crear tu propia matriz MoSCoW es fácil. La pizarra infinita de Miro es el canvas perfecto para crearla y compartirla. Comienza seleccionando la plantilla de matriz MoSCoW, luego realiza los siguientes pasos para elaborar una propia.
Completa los elementos de "debe tener" La matriz MoSCoW se divide en cuatro categorías. La primera es "debe tener" y en ella se agrupan los elementos necesarios para completar el proyecto. Si no estás seguro de si una tarea pertenece a esa categoría, pregúntate lo siguiente: si no realizas esa tarea, ¿tu producto o servicio funcionará según lo previsto? ¿Puedes entregar el producto de todas formas sin este elemento? ¿Esta tarea te permite cumplir todos los requisitos legales para tu proyecto? ¿Tu producto o servicio será seguro sin ella? ¿Tu cliente sufrirá consecuencias si no cumples esta tarea?
Completa los "debería tener" A continuación, pasa a los elementos que no necesitas completar pero que son importantes para el éxito. Recuerda: los elementos de esta categoría no son imprescindibles, pero podrías tratar de incorporarlos en tu cronograma de todos modos. Si no estás seguro, pregúntate: aunque prefieras completar esta tarea, ¿podrías entregar el producto sin ella de todas formas? ¿Puedes usar una solución alternativa para evitar esta tarea?
Completa los "podría tener" Muchos equipos se refieren coloquialmente a estos elementos como "los que sería interesante tener". Aunque quizás hagan que tu servicio funcione mejor, o que tu producto luzca más bello, estas tareas no son importantes. Si tienes el tiempo y los recursos para realizarlas al final del proceso, puedes hacerlas. Si no, puedes realizarlas más adelante. Para completar esta parte de la matriz, pregúntate lo siguiente: ¿cuáles son los beneficios de estas tareas? ¿Superan los costes? ¿Qué impacto tendrán estas tareas en nuestro cronograma? ¿Podemos completar el proyecto a tiempo y dentro del presupuesto si incluimos estas tareas?
Completa los "no tendrá" Estos elementos se encuentran fuera del alcance de tu proyecto actual. Quizás no cuentas con el presupuesto para completarlas o quizás no encajan en tu cronograma. Si no estás seguro de si un elemento es un "no tendrá", pregúntate: ¿qué impacto tiene este elemento en nuestro presupuesto? ¿Nuestro equipo tiene la capacidad suficiente como para completar esta tarea? ¿Este elemento tendrá un impacto tangible en nuestro cliente? A nadie le gusta admitir que no puede terminar algo, pero no pienses en los "no tendrá" en términos de fracasos; son proyectos para otro día.
¿Cómo se utiliza la plantilla MoSCoW?
La abreviatura MoSCoW (excepto las oes) está tallada con las primeras letras de las categorías prioritarias con las que trabaja. Se trata de Must-haves (hay que tener), Should-haves (debería tener), Could-haves (podría tener) y Won't-haves (no debería tener). Y así se puede definir qué tarea entra en cada categoría.
¿Cuáles son las ventajas de utilizar el método MoSCoW?
Las principales ventajas de la técnica MoSCoW son su rapidez y facilidad de uso. La técnica es buena para destacar las prioridades de los proyectos en curso y para organizar una gestión eficaz del tiempo.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla para la escritura de ideas
Ideal para:
Education, Ideation, Brainstorming
La lluvia de ideas es una parte muy importante de la generación de ideas. Pero no todos expresan sus mejores ideas en voz alta y en el momento, en medio de la gritería de pensamientos y la construcción de una idea sobre otra. La escritura de ideas es una solución brillante para ellos, pensadores creativos que pueden ser más introvertidos. Este método y esta plantilla invitan a los participantes a reflexionar de forma silenciosa y escribir sus ideas, luego pasarlas a alguien más que las leerá y les hará aportaciones. De este modo se obtendrán ideas creativas de todos, no solo la minoría que habla más.
Plantilla de análisis FMEA
Ideal para:
Metodología Agile, Planificación estratégica, Desarrollo de producto
Cuando estás desarrollando un negocio o gestionando un equipo, el riesgo es parte del territorio. No puedes eliminarlo. Pero PUEDES identificarlo y mitigarlo para aumentar las probabilidades de éxito. El análisis de efectos y modos de fallas (FMEA) es una herramienta potente diseñada para ayudarte a gestionar el riesgo y los problemas potenciales identificándolos dentro de un proceso, producto o sistema. Y si los detectas tempranamente en el proceso, podrás evitar hacer cambios costosos que surgen en otras etapas o, lo que es peor, después de que tienen impacto sobre los clientes y su experiencia.
Plantilla de la escala de Likert
Ideal para:
Desk Research, Decision Making, Product Management
No siempre es fácil medir datos complejos y altamente subjetivos; por ejemplo, qué piensa la gente de tu producto, servicio o experiencia. Pero la escala de Likert está diseñada para ayudarte. Esta escala permite a tus clientes existentes o potenciales responder a una afirmación o pregunta con una serie de frases o números (p. ej., de "coincido totalmente" a "neutral" o "discrepo totalmente", o de 1 a 5). El objetivo es hacer a tu cliente algunas preguntas específicas que puedan convertirse en datos del usuario viables y fáciles de interpretar.
Plantilla de market fit
Ideal para:
Estudio de mercado, Planificación estratégica, Gestión de producto
La plantilla de canvas de adecuación de producto/mercado se usa para ayudar a los equipos de producto a satisfacer las necesidades de los clientes y del mercado con su diseño de producto. Esta plantilla examina los productos en dos dimensiones: primero, cómo se adapta el producto a las necesidades del usuario; y segundo, cómo encaja el producto totalmente diseñado en el paisaje del mercado. Esta métrica combinada entiende al producto de forma holística desde la forma en que los clientes usan y desean un producto hasta la demanda de mercado. Al comparar las cualidades de producto y cliente, los usuarios deben entender mejor el espacio y las métricas clave del producto.
Plantilla de canvas de producto
Ideal para:
Desk Research, Diseño UX
Los canvas de producto son herramientas concisas y con mucho contenido que transmiten lo que es tu producto y cómo se posiciona estratégicamente. Al combinar Agile con UX, el canvas de proyecto complementa las historias de usuario con perfiles de usuario ideal, guiones gráficos, escenarios, bocetos de diseño y otros artefactos de UX. Los canvas de producto son útiles porque ayudan a los gestores de producto a definir un prototipo. Crear un canvas de producto es un primer paso importante para decidir quiénes pueden ser los usuarios potenciales, el problema a resolver, la funcionalidad básica del producto, las funcionalidades avanzadas que vale la pena explorar, las ventajas competitivas y la ganancia potencial de los clientes al usar el producto.
Plantilla de lluvia de ideas para temas de investigación
Ideal para:
Desk Research, Brainstorming, Ideation
Puede ser difícil pensar en un tema para un proyecto de investigación. Usa la plantilla de lluvia de ideas de temas de investigación para tomar una idea general y transformarla en algo concreto. Con la plantilla de lluvia de ideas para temas de investigación, puedes hacer una lista de ideas generales que te interesen y desglosarlas. Puedes convertir esas partes en preguntas que pudieran ser el punto central para un proyecto de investigación.