Plantilla de grupo de trabajo simultáneo
Capacita a tu equipo para que comparta ideas, realice lluvias de ideas y colabore. Usa esta plantilla para crear sesiones de grupo de trabajo simultáneo eficientes y divertidas.
Sobre la plantilla de grupo de trabajo simultáneo
Sigue leyendo para aprender más sobre los grupos de trabajo simultáneos.
Fácil de usar
Ahorra tiempo con nuestra plantilla de grupos de trabajo simultáneo en lugar de crear la propia desde cero. Comienza registrándote para actualizarla con tu propia información.
Colaboración integrada
Invita a los miembros del equipo a colaborar en tu nueva plantilla de grupo de trabajo simultáneo. Miro te permite generar participación en equipos remotos o que comparten ubicación en una pizarra virtual, sin limitaciones.
Intercambio sin problemas
¿Necesitas compartir tu plantilla de grupo de trabajo simultáneo con otros? Miro tiene múltiples opciones de exportación, como guardar a PDF.
¿Qué es un grupo de trabajo simultáneo?
La mayoría de nosotros probablemente haya participado en un grupo de trabajo simultáneo en algún momento de nuestras carreras. En una sesión de grupo de trabajo simultáneo típica, el facilitador de la reunión divide a los participantes en grupos más pequeños para discutir un tema de forma privada.
Los grupos de trabajo simultáneo, o breakout, brindan una oportunidad excelente para que los compañeros de equipo tengan conversaciones cálidas y se conecten entre sí a un nivel más intimo que el que permite una reunión más amplia. Cuando participas en un grupo grande, puede resultar difícil sentirte seguro o cómodo para hablar. En grupos más pequeños, los participantes suelen sentirse más seguros para compartir sus ideas. Como el grupo es más íntimo, los equipos tienen mayor capacidad para participar en lugar de observar.
¿Cuáles son los beneficios de un grupo de trabajo simultáneo?
Una de las mejores partes de organizar una reunión virtual o híbrida es que puedes ofrecer a las personas varias formas de participar. Los participantes que prefieren hablar con un grupo más pequeño en lugar de con uno más grande, pueden beneficiarse con los grupos de trabajo simultáneos.
Cuando se planifican bien, los grupos de trabajo facilitan la participación de las personas en diálogos honestos, abiertos y creativos. En un entorno más íntimo, las personas que no suelen hablar pueden sentirse seguras compartiendo y aprendiendo de sus compañeros de equipo. Eso lleva a un intercambio de ideas más creativo y fluido.
Crea tu propio grupo de trabajo simultáneo
Hacer tu propio grupo de trabajo simultáneo es fácil. La herramienta de pizarra Miro es el canvas perfecto para crearlos y compartirlos. Empieza seleccionando la plantilla de grupo de trabajo simultáneo, luego sigue los pasos a continuación para crear la tuya.
Comienza por decidir qué partes de la reunión se facilitarán de forma centralizada y cuáles son las que involucrarán a grupos de trabajo simultáneo más pequeños. Esto te ayudará a averiguar qué tipo de contenido necesitas preparar para que los equipos individuales trabajen en ellos.
Planifica quién debería asistir. ¿Quieres incluir miembros del equipo? ¿Participantes de varios equipos? ¿Alguna otra combinación?
Define quién estará en cada grupo. A menos que asignes a las personas aleatoriamente, te resultará útil asignar participantes a los grupos antes de que estén presentes en la sala. Algunos facilitadores prefieren hacer pruebas de personalidad y clasificar a los participantes a partir de los resultados. Otros eligen crear grupos multifuncionales para estimular conversaciones que analicen los temas desde una variedad de ángulos.
Establece instrucciones claras para cada grupo. Especifica qué debería intentar lograr cada integrante de los grupos de trabajo simultáneo durante su sesión, incluyendo lo que tienen que hacer a nivel individual y con el resto el grupo, cuánto tiempo tienen para completar el proyecto y cuándo pueden tomar un descanso.
Define las etapas para los participantes. Antes de dividir a los participantes en grupos, pregúntale a las personas qué esperan de la sesión. Di cuántas personas habrá en cada sesión y cuánto tiempo pasarán juntos. Y, más importante aún, oriéntalos explicándoles por qué estarán en grupos de trabajo simultáneos. Hazles saber lo que necesitas que hagan, cómo tienen que hacerlo y por qué se los estás pidiendo.
Dales las herramientas que necesitan para prosperar. Cuando hayas dividido a todos en grupos, asegúrate de que tengan las herramientas que necesitan para sentirse cómodos y aprovechar al máximo las sesiones. Eso puede incluir herramientas prácticas, como colocar una forma verde estática en una pizarra que los participantes puedan cambiar a rojo cuando necesiten ayuda. Pero también puede incluir herramientas interpersonales, como preguntas que los participantes puedan hacerse si el grupo se queda completamente callado, como "¿algo más?" o "Cuéntame un poco más".
Vuelve a reunir a todos para debatir. Cuando todos hayan terminado con sus grupos, asegúrate de dar un cierre general con el grupo completo. Coloca el trabajo de los participantes en una pizarra central para sintetizar mejor las ideas. De esa forma, tendrán la oportunidad de compartir lo que aprendieron en sus grupos y de ver qué lograron los demás con el ejercicio.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de matriz MoSCoW
Ideal para:
Ideation, Operations, Prioritization
Hacer un seguimiento de prioridades es un enorme desafío en proyectos grandes, especialmente si tienes muchos proyectos. El método MoSCoW está diseñado para ayudarte con esa tarea. Esta técnica potente está construida sobre un modelo de matriz dividido en cuatro segmentos: "debe tener" (must have), "debería tener" (should have), "podría tener" (could have) y "no tendrá" (won't have). Además de ayudarte a evaluar y a hacer un seguimiento de tus prioridades, este enfoque también es útil para presentar las necesidades de negocio a una audiencia y colaborar en las entregas con un grupo de interesados.
Plantilla BPMN
Ideal para:
Mapas, Diagramas, Business Management
La plantilla BPMN te ayuda a realizar un seguimiento y obtener una descripción general de tus procesos comerciales. Es una excelente manera de identificar los cuellos de botella y hacer que tus operaciones sean más eficientes. La metodología BPMN se convirtió en un lenguaje universal a la hora de gestionar procesos de negocio y múltiples industrias la utilizan como herramienta de gestión. Los gerentes de proyectos, los analistas de negocios y los administradores de IT utilizan el diagrama BPMN para administrar proyectos, comunicar visualmente los flujos de procesos y realizar un seguimiento de las limitaciones del proceso. Pruébalo tú mismo y observa las mejoras en la agilidad de tu organización.
Plantilla de registro RAID
Ideal para:
Metodología Agile, Gestión de proyectos, Workflows Agile
Un registro RAID es una herramienta de planificación de proyecto que se concentra en cuatro áreas principales: riesgos, suposiciones, problemas y dependencias. Los riesgos son eventos que pueden tener un efecto adverso si ocurren, las suposiciones son cosas que asumes que pasarán para contribuir al éxito del proyecto (y que pueden tener consecuencias negativas sin no suceden), los problemas son riesgos que ya sucedieron y tienen un impacto negativo sobre el proyecto y las dependencias son las cosas que deben comenzar o terminar para que tu proyecto avance. Los registros RAID suelen usarse al inicio de un proyecto, pero también son útiles para promover la alineación y compartir el estado de proyectos que ya están en marcha.
Plantilla de mapa mental
Ideal para:
Planificación, Creación de mapas mentales, Educación
Estamos hablándoles a quienes aprenden de manera visual. Es más fácil comprender los conceptos y datos cuando se presentan en gráficos memorables y bien organizados. Crear mapas mentales es perfecto para ti. Esta poderosa herramienta de lluvia de ideas presenta conceptos o ideas como un árbol, con el tema central como el tronco y tus muchas ideas y subtemas como las ramas. Esta plantilla es una manera rápida y efectiva para que comiences a crear mapas mentales, lo que te puede ayudar a ti y a tu equipo a ser más creativos, recordar más y resolver problemas de manera más efectiva.
Plantilla de diagrama de arquitectura GCP
Ideal para:
Desarrollo de producto, Diagramas
Utiliza la plantilla de diagrama de arquitectura de Google Cloud Platform para visualizar claramente la implementación de su aplicación y permitir que tú y tu equipo optimicen los procesos. La plantilla de GCP te brinda una excelente descripción general de la arquitectura de tu aplicación y te ayuda a iterar rápidamente y administrar mejor el desarrollo, la implementación y la documentación de tu aplicación. Pruébalo y mira a ver si funciona para tu caso.
Plantilla de entrevista de usuario
Ideal para:
Desk Research, Product Management
Una entrevista de usuario es una técnica de investigación de UX en la que los investigadores le hacen preguntas al usuario sobre un tema. Permiten al equipo recopilar datos de los usuarios de forma rápida y sencilla y obtener más información sobre ellos. En general, las organizaciones realizan entrevistas a los usuarios para recopilar datos de fondo, comprender cómo las personas usan la tecnología, tomar una foto de cómo los usuarios interactúan con un producto, comprender los objetivos y las motivaciones de los usuarios y encontrar los puntos débiles de los usuarios. Utiliza esta plantilla para grabar notas durante una entrevista y asegurarte de que está recopilando los datos que necesita para crear personajes.