Acerca de la plantilla de brainwriting
No todos trabajan bien en una sesión de lluvia de ideas. Algunos participantes prefieren pensar sus ideas antes de compartirlas con el grupo. A otros les cuesta generar ideas nuevas cuando distintas personas comparten sus pensamientos. Aquí es donde puede ayudar el brainwriting. Con la plantilla de brainwriting, puedes aumentar la participación del grupo y estimular nuevas ideas.
¿Qué es el brainwriting?
El brainwriting es un método de generación de ideas. En lugar de pedir a los participantes que griten muchas ideas durante tu sesión de lluvia de ideas, la técnica de brainwriting consiste en escribirlas. Así es como funciona:
La primera persona del grupo escribe su idea en una nota adhesiva.
Después es el turno de otra persona.
Añade su idea en otra nota adhesiva, pero no puede ser la misma idea que ya esté escrita.
El grupo repite el proceso durante 10–15 minutos.
El grupo revisa todas las ideas y las discute.
Con un ejercicio de brainwriting, las personas tienen más tiempo para desarrollar sus ideas antes de compartirlas con el grupo. Además, fomenta que los participantes más tímidos o reservados compartan sus ideas en un entorno grupal.
Cómo dirigir una sesión de lluvia de ideas con la plantilla de brainwriting
Dirigir una sesión de brainwriting es fácil con Miro. Empieza por agregar la plantilla a un tablero, luego sigue estos pasos:
Paso 1: Agregar los nombres de los participantes
Comienza agregando los nombres de los participantes en cada una de las columnas de la plantilla. Esto les mostrará dónde poner su idea inicial. Una vez que hayas agregado sus nombres, puedes invitarlos al tablero para colaborar.
Paso 2: Presentar el problema
Al inicio de la sesión, deja claro el problema que intentas resolver. ¿Necesitas crear un nuevo producto? ¿Resolver una incidencia del cliente? Sea lo que sea, sé claro desde el principio.
Paso 3: Empezar a escribir
Cuando todos estén listos, pueden empezar a escribir. Configura un temporizador para limitar el tiempo que cada persona tiene para anotar sus sugerencias. La duración dependerá de la estructura de brainwriting que hayas elegido. La estructura más común es la 6-3-5, que consiste en seis participantes que escriben tres ideas en 15 minutos (tienen cinco minutos para escribir cada idea).
Paso 4: Haz que avance el proceso
Cuando suene el temporizador, los participantes pueden pasar sus ideas a la persona de la derecha. Vuelve a iniciar el temporizador y pídeles a los participantes que añadan sugerencias que complementen o mejoren las ideas que ya están en la plantilla.
Paso 5: Finaliza
Haz esto durante las rondas que necesites. Luego, facilita una discusión para revisar todas las ideas. Puedes votar ideas o agrupar ideas similares para identificar tendencias. A partir de ahí, puedes continuar la discusión para encontrar la mejor manera de avanzar.
¿Cuáles son los beneficios del brainwriting?
El brainwriting es un método simple y eficaz para generar ideas innovadoras y de alta calidad. Fomenta la participación de todos, ayuda a los equipos a pensar sin límites y agiliza el proceso creativo.
Veamos ahora con más detalle algunas de las ventajas del brainwriting:
Participación equitativa. Como todos trabajan en silencio, no hay participantes dominantes que acaparen la conversación. Todos tienen la misma cantidad de tiempo para reflexionar sobre sus ideas, ya sea que tu equipo sea extrovertido o introvertido.
Fomenta la creatividad en los equipos. A medida que avanzas en el proceso, las ideas obvias ya se han tomado. Esto obliga a los participantes a pensar sin límites y a proponer ideas frescas y soluciones innovadoras.
Generación rápida de ideas. El límite de tiempo hace que los equipos tengan que pensar con rapidez durante todo el proceso. Si tienes poco tiempo, esta es una excelente manera de hacer fluir la creatividad.
Útil para equipos remotos. Usando la plantilla de brainwriting de Miro, los equipos remotos pueden realizar este proceso online. Los formularios pueden completarse de forma virtual y asincrónica, por lo que es una buena forma de colaboración para equipos distribuidos.
Cuándo usar brainwriting
Aquí tienes algunas de las situaciones más comunes en las que el brainwriting puede ser útil para los equipos:
Para generar nuevas ideas. El brainwriting es una técnica ideal para equipos que quieren fomentar nuevas ideas. Además, empuja a los equipos a ser innovadores. Si buscas una forma de lograr que tu equipo piense sin límites, el brainwriting podría ser la respuesta.
Para crear soluciones innovadoras. Todo el proceso de brainwriting fomenta ideas originales de cada persona. Los participantes deben pensar sin límites para generar una amplia variedad de ideas que no se hayan dicho ya. También te da más tiempo para pensar ideas en lugar de tener que responder de inmediato.
Para lograr que todos participen. En una sesión tradicional de lluvia de ideas, suele imponerse la idea de quien habla más alto. Con brainwriting, todos tienen la oportunidad de ser escuchados.
Preguntas frecuentes sobre brainwriting
¿Cómo realizo una sesión remota de brainwriting?
Comenzarás reuniendo a los participantes del grupo y preparando tus notas para la sesión. Cuando todo esté listo, harás que los participantes propongan sus ideas y muevan las notas para que todos en el grupo puedan aportar. Al final de la sesión, revisarás las notas y decidirás la mejor forma de avanzar. Si quieres facilitar el proceso, te sugerimos usar la Plantilla de Brainwriting. Es intuitiva, fácil de usar y ¡gratis!
¿Cuál es la diferencia entre la lluvia de ideas y el brainwriting?
En una sesión típica de lluvia de ideas, todo el grupo debe participar de forma oral, lo cual es distinto al proceso de brainwriting. En lugar de que las personas discutan las ideas en voz alta, el brainwriting consiste en escribir las ideas y compartirlas con el grupo.
¿Cuál es un nombre alternativo para el brainwriting?
Hay más de un nombre para brainwriting. A veces se le conoce como el método de brainwriting 6-3-5. Esto describe la estructura del proceso (seis personas, tres ideas, 15 minutos). También puede ser 4-3-2, según cuántos participantes tengas y si tienes poco tiempo.
