Acerca de la plantilla de Brainwriting
No todas las personas se desenvuelven bien en una sesión de lluvia de ideas. Algunos participantes prefieren reflexionar sobre sus ideas antes de compartirlas con el grupo. A otros les cuesta generar nuevas ideas cuando varias personas están compartiendo sus pensamientos.
Aquí es donde el brainwriting puede ayudar. Con la plantilla de brainwriting, puedes impulsar la participación del grupo y estimular nuevas ideas.
¿Qué es el brainwriting?
El brainwriting es un método de generación de ideas. En lugar de pedir a los participantes que propongan muchas ideas en voz alta durante tu sesión de lluvia de ideas, la técnica de brainwriting consiste en escribirlas. Así funciona:
La primera persona del grupo anota su idea en una nota adhesiva.
Luego le toca a otra persona.
Esa persona añade su idea en otra nota adhesiva, pero no puede ser la misma idea que ya esté escrita.
El grupo repite el proceso durante 10–15 minutos.
El grupo revisa todas las ideas y las discute.
Con un ejercicio de brainwriting, las personas tienen más tiempo para pensar sus ideas antes de compartirlas con el grupo. También anima a los participantes tímidos o reservados a compartir sus ideas en un entorno grupal.
Cómo dirigir una sesión de lluvia de ideas con la plantilla de brainwriting
Dirigir una sesión de brainwriting es fácil con Miro. Empieza agregando la plantilla a un tablero y luego sigue estos pasos:
Paso 1: Agrega los nombres de los participantes
Comienza agregando los nombres de tus participantes a cada una de las columnas de la plantilla. Esto les indicará dónde poner su idea inicial. Una vez que hayas agregado sus nombres, puedes invitarlos al tablero para colaborar.
Paso 2: Presenta el problema
Al inicio de la sesión, deja claro el problema que intentas resolver. ¿Necesitas crear un nuevo producto? ¿Resolver un problema de cliente? Sea lo que sea, sé claro desde el principio.
Paso 3: Empieza a escribir
Cuando todos estén listos, pueden empezar a escribir. Configura un temporizador para limitar el tiempo que tiene cada persona para escribir sus sugerencias. La duración dependerá de la estructura de brainwriting que hayas elegido. La estructura más común es la 6-3-5, que consiste en seis participantes que escriben tres ideas en 15 minutos (tienen cinco minutos para escribir cada idea).
Paso 4: Haz avanzar el proceso
Cuando suene el temporizador, los participantes pueden pasar sus ideas a la persona de la derecha. Vuelve a activar el temporizador y pide a los participantes que añadan sugerencias que complementen o mejoren las ideas ya presentes en la plantilla.
Paso 5: Concluir
Repite esto tantas rondas como necesites. Luego, facilita una discusión para revisar todas las ideas. Puedes votar ideas o agrupar las similares para identificar tendencias. Desde aquí, puedes continuar la discusión para definir la mejor forma de avanzar.
¿Cuáles son los beneficios del brainwriting?
El brainwriting es un método simple y efectivo para generar ideas innovadoras y de alta calidad. Anima a todos a participar, ayuda a los equipos a pensar sin límites y simplifica el proceso creativo.
Veamos con más detalle algunas ventajas del brainwriting:
Participación equitativa. Al trabajar en silencio, no hay participantes dominantes que acaparen la conversación. Todos disponen del mismo tiempo para pensar sus ideas, tanto si tu equipo es extrovertido como introvertido.
Fomenta la creatividad en los equipos. A medida que avanza el proceso, las ideas más evidentes ya se han agotado. Esto obliga a los participantes a pensar sin límites y proponer ideas nuevas y soluciones innovadoras.
Generación rápida de ideas. Tener un límite de tiempo hace que los equipos deban pensar rápidamente durante todo el proceso. Si tienes poco tiempo, es una excelente forma de hacer fluir la creatividad.
Útil para equipos remotos. Con la plantilla de brainwriting de Miro, los equipos remotos pueden llevar a cabo este proceso online. Los formularios se pueden completar de forma virtual y de manera asincrónica, lo que hace que sea una buena forma de colaboración para equipos distribuidos.
Cuándo usar brainwriting
Estas son algunas situaciones comunes en las que el brainwriting puede ser útil para los equipos:
Para generar nuevas ideas. Brainwriting es una técnica ideal para equipos que quieren fomentar nuevas ideas. Pero, más que eso, obliga a los equipos a ser innovadores. Si buscas una forma de lograr que tu equipo piense sin límites, brainwriting podría ser la respuesta.
Para crear soluciones innovadoras. Todo el proceso de brainwriting fomenta ideas originales de cada persona. Los participantes tienen que pensar sin límites para proponer una amplia variedad de ideas que no se hayan dicho ya. Además, te da más tiempo para pensar ideas en lugar de responder al instante.
Para lograr que todos participen. En una sesión tradicional de lluvia de ideas, suele imponerse la idea más fuerte. Con brainwriting, todos tienen la oportunidad de ser escuchados.
Preguntas frecuentes sobre brainwriting
¿Cómo realizo una sesión de brainwriting remota?
Empieza reuniendo a los participantes y preparando tus notas para la sesión. Cuando todo esté listo para comenzar, pide a los participantes que aporten sus ideas y que vayan moviendo las notas para que todos en el grupo puedan participar. Al final de la sesión, revisa las notas y determina la mejor forma de avanzar. Si quieres facilitar el proceso, te recomendamos usar la plantilla de Brainwriting. Es intuitiva, fácil de navegar y ¡gratis!
¿Cuál es la diferencia entre la lluvia de ideas y el brainwriting?
En una sesión típica de lluvia de ideas, todo el grupo tiene que participar de forma verbal, lo que es diferente al proceso de brainwriting. En lugar de pedir a las personas que discutan las ideas en voz alta, en el brainwriting las ideas se escriben y se comparten con el grupo.
¿Cuál es otro nombre para el brainwriting?
Hay más de un nombre para brainwriting. A veces se conoce como el método 6-3-5 de brainwriting. Esto describe la estructura del proceso (seis personas, tres ideas, 15 minutos). También puede ser 4-3-2, dependiendo de cuántos participantes tengas y de si tienes poco tiempo.
